資產管理科工作總結
2021年是中國共產黨成立100週年的重要日子,也是我院資產管理科成立的日子,在這一年的日子裏,我科室各成員通力合作,在各位資產負責人的幫助下,秉持“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的態度,資產管理工作從無到有,再到目前已經形成規範化,下面就我院目前的資產管理工作情況總結如下:
一、完善資產管理制度,認真落實資產登記工作。
資產管理科成立於2021年,當時正處於我院轉型發展的重要時期。當時我院的資產、儀器設備很多沒有編號,管理相對比較混亂,沒有規範的資產管理程序,責任沒有落實到人、具體到位,資產清單的賬面上,閒置資產得不到及時處理,積壓成倉,實訓實室裏的有些設備利用率較低,灰塵佈滿,這些情況遠遠達不到評估的要求。在學院領導的英明決策下,經過了多次商議探討,成立了資產管理科。首先我們是完善了資產管理制度,制定了《西雙版納職業技術學院國有資產處置管理辦法(試行)》、《西雙版納職業技術學院採購管理實施辦法(試行)》、《西雙版納職業技術學院資產維修維護管理辦法(試行)》,把資產管理的責任落實到位,具體到人,指定了資產負責人,明確職責、明確分工,初步地形成了資產管理網絡。這樣一來,就爲我們做好資產登記工作打下了基礎。同時,我們通過借鑑州教育體育局和州財政局,專門上門學習資產管理經驗,逐步使我院的資產管理走向科學化、規範化、信息化管理,通過大家的共同努力,我們基本完成了學院佈置的各項任務,達到了評估的標準,實現了資產管理上的“賬、卡、物”相符。
二、加強資產管理力度,形成具有我院特色的資產管理模式。
資產管理工作是一個“持久戰”,不是憑一時的積極就能做好的。我們不斷的在摸索學習一條適合我院的資產管理模式。從“採購、驗收、入庫、出庫、日常維修、調撥、借出、報廢、盤虧、處置”,針對每一步我們都嚴格控制,層層把關、爭取做到萬無一失。對“房屋、通用設備、專用設備、易耗品”,我們實行分類管理,套路清晰,便於統計。對資產的“日常管理、安全防範、環境衛生”,我們例行檢查,重點督促,防患於未然。通過上面幾點來加強我們的資產管理力度。舉個例子,比如說醫學院新買的一批醫學儀器,從採購的前期,第一步要進行採購論證、談價,簽定採購合同,第二步,到資產管理科辦理手續:
(1)驗收組織專職人員、監督人員、財務人員、負責人員覈實設備的完整性,資料是否齊全等;
(2)入庫、出庫(憑購買發票複印件,採購合同複印件、購買申請書、合格證、使用說明書等。並指定儀器負責人);
(3)報廢手續(提出申請,找專業人員進行鑑定、填寫資產處置表,部門負責人簽字同意,交資產管理科、交學院會議研究,上報主管部門)。
目前,我院通用設備價值46178791.02元,專用設備價值34951850.80元,傢俱用具價值12219609.72萬元。今年資產管理科共上報處置資產價值3339844.8元,有效保障我院資產的靈活性與完整性。
三、加強隊伍建設,充分調動資產管理員積極性。
我院資產管理員共有24名,加上資產管理科4名,總共有28名,負責我院資產管理。在這個精英團隊中,相比其他兄弟院校,我們具有一定的特殊性。
第一、所有資產管理員都身兼數職,他們所做的資產管理工作都是兼職的。
第二、資產管理員流動性非常大,各部門都會因人事的變動作出調整。
第三、大部分資產管理員都缺乏資產管理工作經驗,工作積極性不高。針對以上情況,資產管理隊伍的建設主要通過以下幾點來抓:
1、加強思想教育,提高資產管理員的責任意識,因爲大部分資產管理員都是兼職負責,沒有充足的時間對他們進行系統的培訓,所以我們只能利用每次的手續辦理和平時的微信羣的交流;通過溝通,讓他們邊做邊學,逐步的熟悉資產管理的程序和制度內容,增強他們的責任感和使命感。爲進一步提高學院資產負責人的業務能力和服務水平,資產管理科以開展“五比五看五爭當”活動,推進做風革命效能革命爲契機,於9月23日於老校區逸夫樓402組織學院內20餘名資產負責人進行了業務培訓,通過這次培訓,提升了學校資產負責人的資產業務知識水平,爲規範資產入庫,提高國有資產管理水平,促進學校高質量發展奠定了良好基礎。
2、加強檢查,及時掌握資產變動信息。通過資產驗收時的檢查,可以起到一個督促的作用,同時也可以及時的瞭解各部門的資產管理情況和人員變動情況,以便資產管理科在日常的管理中作出及時的調整。
3、加強學習、不斷完善管理制度和管理工作。資產管理科和資產管理員都要加強學習,平時我們加強溝通和交流,也要創造機會加強和兄弟院校的溝通和交流。正所謂“他山之石,可以攻玉”。眼界寬闊了,工作的路子也多了。同時,我們要針對我們的漏洞,不斷完善管理制度,讓它更合理、更科學、更簡捷。
資產管理科的工作離不開院領導的正確指導,也離不開各位資產負責人的頂力相助。我們是一個團隊,我們這個團隊擔負着學院整個的資產管理重擔,這是我們每一個人神聖的職責和義務,只要我們團結起來,形成強大的凝聚力和戰鬥力,就一定能使我們學院資產管理工作面貌煥然一新,管理到位,落實有力,一定可以成爲雲南省高職院校中資產管理的佼佼者。
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