工作總結辦公室文員多篇
工作總結辦公室文員篇1
回顧20xx年,作爲公司的辦公室文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好了行政管理工作
根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。
二、認真細緻,確保了檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好了物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。
四、及時完成證照年檢,保障了各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年x月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20xx年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力!
工作總結辦公室文員篇2
在整個國際國內市場形勢不夠樂觀的環境下,公司最需要做的就是練好內功。就生產製造中心來說,我們要把對市場的危機感體現到日常的生產工作中去,提高生產掌控能力,提高效率,降低損耗,在生產環節全力保證客戶的訂單補單能夠及時出貨。
回顧生產製造中心xx年的工作,主要有以下六個方面的進展:
1、生產製造中心xx年年產量比xxxx年提高1.2倍,人均日產量從7.5件提升到9件左右,超越了當時預定的1.1倍的目標。
2、通過精細化管理,制定一系列控制卡,對生產製造中心的工作流程進行了規範。從執行結果來看,雖然有些控制卡還需完善改進,但車間日清工作、後道回修、“6s”等改善明顯,生產管理看板的運行也使生產部每天可以直觀看到各班組效率,並採取相應措施調整改進。
3、品控部的品質控制,從原料到成品的整個環節,控制得更爲完善,品質的數據更科學與客觀,並有針對性,如不良率、線毛、違規率等等。
4、技術ie部通過模版改進、普及,ie流程中轉款、清尾的加快,提高了生產製造中心的產品加工能力以及快速週轉能力。轉款時間基本控制在該款工時的3.5倍以下。比起往年,進步明顯。
5、測時部標準工時數據蒐集工作已完成,並已整理出各品類的標準工時基本框架。
當然,x年生x產製造中心還有很多工作有待改進,如車間員工流失率太高,冬裝計劃完成有拖延,精細化管理中有些控制卡執行後效果不明顯,車間有些班組效率低下等等。
xx年,生產製造中心主要針對上述情況作出相應調整。歸納起來有以下幾點:
1、生產產能爭取xx年比xx年再提高1.05至1.1倍,具體來講,即從人均9件提升到9.5—10件之間。
2、加強以班組爲單位的基層管理團隊建設,開設試點並推行包括工會小組長在內的核心領導小組管理機制,提高管理團隊服務能力與溝通能力,讓員工工作生活更和諧、穩定。
3、完善現存的各類流程控制卡,對工作中存在的不規範流程繼續進行整理規範,使精細化管理更深入生產各環節。
4、生產效率提升方面:①逐步在車間開始試行標準工時,公開工序工價,提高員工工作積極性與主動性。②培訓標準動作,提高員工技能,減少動作浪費。③技術ie部的工作流程更爲獨立。封樣等產前準備工作提前,工價提前到上線前。制訂更爲科學統一的節拍模式。④對自動智能化設備的接觸與學習引進,以及模版夾具的提升,如自動化模版機、充絨機、自動化裁牀、自動化訂扣機等,都可節約人手,提高效率。⑤技術ie部流程優化,定點扶持較弱班組,營造同步氛圍,不斷提高各班組的同步能力。⑥更加科學運行生產管理看板,提高生產製造中心的計劃達成監控能力,與解決生產異常能力。
工作總結辦公室文員篇3
三個月的時間說長不長,但是在積極的規劃和利用之後,也能做不少的事情。儘管時間非常的緊湊,但是已經成爲工作者的我們已經沒有機會抱怨了!只能努力的利用好這些時間來做好自己的工作!
現在,自己的努力已經得到了回報,自己成功的成爲了移民正式的xxx員工。當然,自己能成功的轉正,除了自己的努力,其他同事和朋友們對我的幫助也是少不了的,謝謝大家!現在,我對這三個月的工作進行總結如下:
一、試用期的基本情況
自己在剛開始工作的時候,基本什麼都不明白,過去從老師和網絡中瞭解的也不過都是些片面的認識。在正式的加入公司後,才發現很多的東西都和自己想象的不一樣。
首先是在自己的工作方面,因爲是新手,所以我從基本的統計學起,對資料分類,並整理好。還要對公司的各種數據進行收集和統計。在學習和工作的時候,我發現自己的問題就是沒能對公司有足夠的瞭解。文員很多的工作都是針對公司的其他崗位,雖然在一開始有學習過,但是我並沒有仔細的去熟悉,這才導致了吃虧。
在之後我開始積極的瞭解公司的情況,對各部門也逐漸的瞭解,也認識了很多部門中的人。當自己遇上問題的時候,不僅可以問前輩,很多其他部門的同事反而是更好的回答者。
在之後,還有很多處理文件和數據之外的工作,如對公司器材的管理,對會議的準備和記錄等,工作的越久,工作也就越難,當然,自己的能力也在不斷的提高。
到了後面,自己也差不多能自己主動的完成工作了,不需要前輩一點一點的指點,也知道自己該怎樣去完成工作。但是也常常會出現超出自己能力的工作,對這些方面,我也還在加強自己的學習,擴寬自己的知識面。
二、人際情況
成爲一名文員不久後,我就明白,作爲文員,必須在公司有良好的人際關係。
在公司中,我們就像各部門間的樞紐,要協調好各個部門的情況,還要做好對員工的管理。當公司出現新目標的時候,也是我們來發出通知。這樣的工作,人際關係不好的話,會非常的艱難。但是相反,人際關係良好,就會如魚得水。
在這段時間,我努力的在工作中擴寬自己的交際圈,認識了不少的同事,並積極的爲同事們貢獻着自己的力量。幫助不少同事的同時,自己的圈子也逐步的擴大了。
三、不足和未來的方向
試用期已經結束了,現在總結下來,自己的不足就是對工作還是不夠了解。文員的工作範圍很廣闊,自己想要做好還需要一定的時間去積累,但是我會繼續努力!
現在轉正了,我會更加努力的提升自己,讓自己成爲一名優秀的辦公室文員,更要成爲一名出色的xxx員工!
工作總結辦公室文員篇4
隨着今天嶄新一天工作的開始,我作爲xxx公司辦公室文員的工作也發生了一場巨大的變化。截止於昨天x月x日,我已經來到xxx公司有三個月的時間了!隨着今天工作的展開,我也將擺脫之前作爲辦公室試用期文員的身份,正式成爲一名xxx公司的正式員工!
在此回顧這三個月來的經歷,作爲一名試用期員工,儘管自身能力並不算出色。但在工作中,我也一直在積極的拼盡努力的去爲自己工作努力奮鬥!在這三個月的時間裏,也累積了不少經驗教訓,不斷的向着優秀的文員方向發展!現對我在試用期的工作做總結如下:
一、嚴格的學習並遵守紀律
回顧來到工作的三個月裏,我最初,也是記憶最深刻的一點,就是對公司紀律的學習!作爲一名剛剛上任的新人,過去的我,頂多知識在學校中遵守過紀律,對於公司的紀律什麼的,真的是一點兒也沒有了解過。但我也清楚,作爲文員,本就有制定公司紀律和規定的責任,那作爲紀律的“制定者”又怎麼能主動的違反紀律呢?
爲此,我在後來工作的空閒中,積極的查看並學習了公司的紀律,同時還與前輩們請教了一些關於公司不成文的規定(如:不能帶氣味重的食物進公司等),讓自己能在工作中充分的遵守公司的規章制度,並良好的融入了這個團體。
二、加強業務學習並應用
作爲文員,外至來客接待,內至盆栽澆水,大大小小有很多的事情需要我們去做。因此,在工作中我也打起了十二分內的精神,積極的去學習怎麼去做好這些瑣碎的事情。爲了避免健忘的自己犯下馬虎,我還特地常備了一個小筆記本,專門記錄自己在工作中學到的責任和義務。
在工作實行方面,起初我負責的事情非常簡單,但也非常雜亂。如澆水、整理、查看辦公品消耗等小小的瑣事都是我在負責。但我並沒有抱怨,並認識到這是我在工作中學習並鍛鍊自己的好機會。在三個月來的工作中,儘管工作越來越忙,但我一直專心致志的做好自己的工作,不讓工作犯下遺漏,領導對此也給了我肯定和表揚。
三、自我的不足
說到我在工作中的不足,就不得不說我這馬虎的毛病。儘管準備了記事本,但在工作任務多了起來,我也來不及查看了,結果就x月的時候導致了不少錯誤!不過在後來,我也意識到自己不能總依賴記事本。並且我也在後來的工作中積極的改進了自己的工作方式,認真的牢記了自己的工作任務。但在今後,還需要多多注意和謹慎,以防再次犯下錯誤。
以上便是我對自己試用期工作的總結,儘管還有些許不足,但我會將這工作的不足作爲今後前進的道路,一步步的去改進,並變得更加完善、出色!
工作總結辦公室文員篇5
作爲一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所瞭解。以下是我的工作總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑着對工作的負責精神,秉持着多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對於檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作爲提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作併成爲優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日誌,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,爲自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今後努力方向
在這段時間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:工作主動性有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;自己的文字功底還需加強練習;急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以後走向社會工作時,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面。本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己的一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會努力成長爲一名對公司有用的人才。
工作總結辦公室文員篇6
自參加工作以來,我一直從事學校辦公室文員工作,對辦公室的工作應該說很熟悉。全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。工作以來,爲了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,爲學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結:
一、主要工作情況
1、對辦公室工作,提前思考,積極參加學校組織的政治學習、業務學習,堅持把加強學習作爲進步自身素質的關鍵措施。在工作中,牢牢把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作併成爲優秀的工作者。增強了服務意識,注重自身形象。在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了教職工的支持和認可。
2、認真做好學校的文檔工作。對於檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對於一些教職員和學校文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好學校有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;學校所有的文件、審批表、協議書整理回檔進冊,做好資料回檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。
3、治理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,正確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項用度登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。如實做好複印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金複印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。如有時由於其他科室打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
二、存在的問題和今後努力方向。
自工作以來,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些題目和不足,主要表現在:
第一,工作主動性有待進一步進步;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以後工作中,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部分的工作作風建設,加強治理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部分工作氛圍。精益求精辦公室對其他部分的支持能力、服務水平。遵守學校各項規章制度,維護學校利益,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今後在工作中應如何往做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,
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