2022年度檔案工作總結
一、2022年檔案工作情況
2022年,是公司從基建轉入生產運行的第一個完整年,在公司各部門、各參建單位的大力支持和配合下,努力克服時間緊、任務重、人員少等困難,全面完成了基建期工程施工資料、工程管理資料的整理歸檔,配合完成工程資料的各項質量監督檢查、審計、驗收等,並接收整理完成生產期形成的運行、檢修等資料,認真做好檔案歸檔的各項工作,基本完成了年度目標任務,並取得了較好效果。
(一)主要工作完成情況
一是歸檔工作,完成了工程資料各種載體的全部竣工資料的審覈、歸檔。檔案室克服基建期工程週期長,導致人員變動大、資料缺失嚴重,技術人員不重視、不配合等各項困難,逐項逐卷逐頁審覈檢查、補充整改完善,最終完成審覈接收監理單位、總包單位、施工單位等工程檔案正本9639卷,副本8850卷,照片檔案3511張,光盤260張,探傷底片95盒,實物吹灰靶板8塊。
二是檔案利用工作,爲各項工作查考、審計、巡視檢查等工作提供及時有效的利用,2022年共查閱約42人次,880卷次。
三是全面梳理庫房檔案,整改完善檔案3442卷,並完成了檔案庫房的分類、有序排架、標識等工作。
四是順利完成達標投產檔案驗收,對提出的整改問題已全面完成整改閉環,並受到專家的認可。
五是完成了檔案專項驗收的申報,並做好了迎檢準備。
(二)工作亮點
一、重要文件編製成冊
對前期合法合規等支持性文件,設備採購合同清單,招投標清單,合同中有關檔案條款,檔案利用效果等重要內容,歸類編目後編製成冊,方便查閱利用。
二、開展檔案宣傳工作
公司積極組織檔案宣傳活動,通過開設檔案諮詢點,發放檔案資料,宣傳和講解檔案的作用、檔案法律法規知識等,加強日常管理與培訓力度,讓員工瞭解檔案知識,提高資料主動歸檔意識。
二、下一步的重點工作及考慮
(一)下一步重點工作
一是鐵路專用線資料、基建期尾工、人工煤場、生產運行、管理文件等各種應歸檔資料,內容繁雜、數量較多,分類、編目難度增加,任務仍然很艱鉅。
二是檔案專項驗收、竣工驗收還未完成,仍需對竣工資料進行修改、補充和完善。
(二)黨的二十大精神學習與思考
一是檔案知識的持續學習,公司進入生產運營期,檔案人員還需充分學習掌握生產期的檔案歸檔整理方法,合理分類、編目,以滿足歸檔的合理有序、有效利用,爲公司技改、修理、(改)擴建等提供依據和保障。
二是進一步加強檔案工作的宣傳力度,公司仍有部分員工缺乏檔案歸檔意識,出現檔案資料漏歸、歸檔不及時的現象,檔案宣傳還需加強,讓員工認識到檔案的重要性,積極參與,檔案工作需要全體員工的支持,才能更好的完成公司檔案的有效管理和利用。
三是深入黨的二十大精神,“必須堅定不移貫徹總體國家安全觀”。檔案安全是檔案工作的生命線和底線,要始終堅持“安全第一,預防爲主”的檔案安全工作方針,建立安全工作責任制,健全檔案管理制度。加強安全風險識別管控和隱患排查治理,有針對性地完善各項安全防範措施,提高檔案安全應急處置能力,確保檔案安全。
四是堅持檔案工作的創新發展,增強服務創新意識,檔案工作人員還需對自身進行反思,從反思中將其不足進一步改善,認識到創新在檔案服務中的重要作用。
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