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2022年綜合辦公室工作總結

根據公司要求,綜合辦公室結合全年工作情況,做出以下工作總結

2022年綜合辦公室工作總結

(一)黨建工作。

1.召開了黨員大會,全面啓動和佈置2022年公司全面思想建設的主題爲規矩意識和作風建設。

2.開展了與九池金明村結對共建活動。通過“學習教育+實踐活動”,“戶內+戶外”相結合的方式,制定活動方案,突出服務性、創新性、實踐性。

3.做好了入黨積極分子的推選和培養工作。按照程序,向上級黨組織推選了吳揚同志爲入黨積極分子。

(二)勞動管理。

進一步強化了勞動紀律管理和考勤管理。在公司機關、搶險維修中心和客戶服務中心設立考勤打卡制度,上班嚴格執行8小時工作制,早上8:30,下午17:30。

(三)綜合管理。

1.廠容廠貌管理。完成了公司停車場的規範,完成了大門口門禁系統的設置,完成了配氣站花園,公司停車場花園的重新佈局。爲員工創造了標準統一,整潔乾淨的辦公環境。

2.重整公司黨務公開、廠務公開工作。對黨務公開、廠務公開制度進行了編寫,透明地發佈公司的重大事項和重要信息,基於公司辦公樓一樓大廳人員流動特性,公開欄調整設置到了三樓食堂門口。

3.食堂管理。綜合辦公室每日對食堂供應商提供的食材進行監督檢查,並完成三方簽字(食堂管理人員,食堂承包商,供應商)。食堂管理、服務人員調整,確保員工吃得健康,吃得放心。

4.車輛管理。綜合辦公室堅持每週一駕駛員培訓例會。理清了酒精測試儀管理流程,強化了派車單規範填寫和使用,定期抽查車輛行駛記錄,複覈車輛油料使用和維修管理,並明確要求每天下班駕駛員上交鑰匙,杜絕了私車公養和公車私用的情況。

(四)薪酬管理。

薪酬發放嚴格執行華油公司相關要求,薪酬改革在上級領導下,有序進行、合規開展。

(五)文檔整理。

綜合辦公室認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

完善制度。

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《重慶凱源萬州分公司員工獎懲兌現管理(暫行)辦法》、《重慶凱源萬州分公司執行力建設考覈辦法》、《重慶凱源萬州分公司檔案管理工作流程》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增強了員工的責任心。

(六))疫情防控。

配合質量安全環保部適時做好疫情防控工作,及時傳達宣貫疫情防控相關文件,在公司機關大門口門禁系統中增加了體溫檢測,綠碼識別,身份認證系統,提高了疫情防控技防手段,並要求保安對所有外來人員做好登記,食堂每日菜品留樣,每餐之後消殺食堂用餐範圍。

存在的問題

綜合辦公室在完成上述事項時離不開公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,同時也發現本部門存在的問題:

(一)思想認識亟待提高。

綜合辦公室員工,應該積極圍繞在領導班子周圍,做好領導的參謀和助手,但萬州分公司綜合辦公室人員,從事辦公室工作相對較短,在思想上沒有做好充分的認識。

業務水平急需加強。

綜合辦人員在自身工作業務上的能力不足,對部分工作不能做到得心應手,但是又不虛心請教學習,不積極向上級部門請教問題。

(二)工作效率有待進一步提高。

辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(三)工作細則有待進一步提升。

辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細則關,進一步提升工作細緻度。

下一步工作打算

(一)加強自身學習,提高業務水平。

由於辦公室工作人員身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,積極組織辦公室人員學習各項規章制度,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,同時虛心向上級部門請教。

(二)加強溝通,抓好宣傳工作。

綜合辦公室將根據工作實際需要,繼續對相關制度進行修改,完善,使其更符合公司的實際需要,同時積極宣傳各項規章制度的宣傳工作,使廣大員工及時瞭解各項制度內容。

(三)端正作風,擺正位置。

在工作中,要求辦公室人員始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風。在生活中,也要求辦公室人員堅持正直、謙虛、樸實的生活作風。

(四)提高規矩意識,努力完成各項工作計劃

結合公司務虛會工作安排,結合公司“規矩在心中,作風在路上”的活動安排,要努力給員工灌輸規矩意識的形成,切實把工作做仔細,把各項工作落實到實處。

標籤:辦公室