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採購部員工作總結新版多篇

採購部員工作總結新版多篇

採購部員工作總結最新1

從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)採購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。

一、採購價格的確定

北營底價是工作的重要信息,對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的__、__、__年年最新的價格中有待入庫量纔可以作爲底價採用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作爲才參考。對於__年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作爲參考價格來比價。

(一)、查價格

對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。

(二)、最終價格

在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購項目再次壓價其自己的初次報價。

(三)、供貨商的遴選

採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格爲依據,以質量爲前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對於特殊閥門的要求,例如:介質爲水渣的球閥,一般的標準爲合金球體和國產密封圈,但是壽命爲1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。

二、採購依據的取得。

北營物流網下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於物流網的權限設置看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯繫物流中心要求查看分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。

三、閥門的入庫

當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般爲鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

四、一些具體的情況

(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971_。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。

(二)sq開頭的球閥原廠家爲啓東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改爲非標準閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質爲渣類,容易磨損,啓東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)

北臺鐵廠介質爲高溫高壓煤粉的噴煤閥,也爲啓東冶金機械廠的產品,爲他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啓東冶金的噴煤閥。

啓東冶金的液動蝶閥爲代購,廠家爲啓東焦化。

(三)調節閥一般爲儀表閥,表示方法不同於一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況爲介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產的長。現場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

對於這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。

(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經常沒有,但是現場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作爲採購依據。

有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉計劃的時候分廠計劃備註項看不到,可以找物流中心要採購依據。

(五)對於口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在採購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什麼,採購哪一部分等。

(六)對於型號hl開頭的閥門爲大連亨利的進口閥,一般爲氧槍閥使用單位爲二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,合同條款也要嚴格。

(七)對於計劃下達到備件部後,要追蹤計劃,注意數量是否與開始轉計劃的時候一致。這樣當發生計劃數量變化時,掌握工作主動。

採購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對於現場的閥門只是增加感性認識,瞭解基本的閥門語言。

五、一點感想

在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃後有一點點感受。

採購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現場的需要。

採購員是依據集團的採購制度,進行採購工作的崗位人員。所以採購過程中,要忠實執行採購流程中的每一個程序,然後在集團允許的範圍內開展工作。程序不合法,採購工作不具有應然性和正當性,所以採購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。

這樣的理念不但要求採購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家瞭解我們的採購語言,配合我們的工作。

採購部員工作總結最新2

一、總結一年來工作重點與自我評價

__年,是被任命爲採購主管的一年。然一年即末,一段自我學習管理經驗,嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束。即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點。下面是__年本人的主要工作內容總結:

1、t—1物料及時率,個人負責的物料及時率系統總票數16525票,完成率89.3%,實際及時率達99%(以影響生產線停線爲準),不及時率主要集中在地刷產品。

同時負責大貨、備件、試產等物料的跟蹤,尤其是協助採購員處理異常問題點,t3510、h4520、h4208、h4507等型號大單的節點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等。自我評價,總體成績合格。

2、埋尾補料流程的系統化改善進一步提高,__年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內部作出的關於埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考覈措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考覈過程中,可以得出:目前48小時完工率達80%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產生二次掃尾的頻次過多,佔影響及時掃尾的10%左右,從補料統計中可以看到。

補料數量和金額較上半年減少50%,補料總金額控制在7萬左右,正常損耗的物料佔4萬多,只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良。

3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高。

在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果。同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的業務知識和產品知識上有所瞭解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習。

4、個人整體素質的提高,體現在做人要真誠,誠信。

不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到爲人的根本,做人要有責任感,且要敢作敢當,勇於承擔,遇到問題我解決,遇到困難我幫忙,遇到矛盾我挺身,做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法,全面學習以提高自己。

工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。

二、本人有哪些方面需要培養、提高及改善

1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情;

2、團隊合作的建設過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力;

3、問題點控制不足,關注的時間和空間過於侷限,不能很好的發現潛在的問題點;

4、落實執行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現象重複出現,影響計劃的執行;

5、領導者的基本素質,素質水平低,管理經驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。

總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢於承擔可能出現的責任和後果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。

三、__年計劃與展望:

努力學習,不斷提高自身的價值,並用工作績效來展現努力的成果,更大強度的敢於改變,士爲知己者死,而我要爲更遠大的理想和目標奮鬥,採購科依然成爲分廠績效的基石和核心力量。埋尾36小時,補料總額低於3萬,責任更加明確,且因果關係公開。希望透明化的自我控制和獨立工作成爲我們的核心工作氛圍。

時機成熟,我決定回__紮根,謀求更好的職業生涯,嘗試改變自己的生活和工作模式。也可是說是學習更多的經驗,更好的'提高自己,而非現在的侷限。

採購部員工作總結最新3

本期總務處工作本着“服務於全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、採購、庫管和領發等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

本期採購工作,一是嚴把審批關,二是採購的模式逐於成熟、路徑較爲清晰,三是庫存管理和物品發放日趨規範,四是啓動了對領後物品的監管。

下面從這四個方面談談體會:

一、嚴把審批關

爲了規範各部門的採購行爲,二○__年元月份,召開了採購工作的專題會,會議的重點:一是細化了各部門在物品採購申報過程中的操作規程和具體要求,結合學校的實際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進一步規範了部門的申購行爲。二是加強了各環節的管理,對於不能進行總額控制的部門,採取分批採購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規範物品領用發放和物品使用各環節運作流程。

本期各部門的採購計劃,是依據申購專題會的精神,組織相關人員,經過反覆推敲,幾經修訂後才形成的。在此基礎上,學校對各部門的採購計劃進行了逐項審覈。

二、採購的運作提前,模式逐於成熟、路徑清晰

提前申報採購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的採購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定採購計劃,提前報批,使工作更主動,更紮實。

模式逐於成熟、路徑清晰。當採購的物品數量比較大時,按批發的價格或略高於批發的價格拿貨,這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規產品,價格上也要便宜。

通過近幾年的摸索,在採購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節約了資金方面,做出了努力。

三、庫存管理日趨規範。近年來,管理水平不斷提高,效果也較爲滿意。同時依據《校庫管理制度》,規範了入庫、庫存、出庫的行爲。

對所有物品進行登記造冊管理,可以實時瞭解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以瞭解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。爲學校制訂相關的管理制度提供依據,對採購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對採購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標誌着學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。

在物品發放與管理方面,也下了一番功夫,儘可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發放過程中,想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放,由個人領用改爲分年級集中配送;又如粉筆的領用,事先按一定的數量打好包(減少了領用的次數和數量),既方便了領發雙方,又節約了資金,同時還提高了工作效率。

四、啓動了對領後物品的監管。這項工作非常艱鉅,做前沒有多大的把握做好。爲了做好這項工作,二○__年元月就下學期領後物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

在採購計劃制訂的同時,對所購物品的領用方式進行標註,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發放時,依據採購計劃上的標註進行操作,在執行的過程中情況良好。

在熊校長直接領導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關部門物品領後的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好,對進一步加強物品領後的監管起到積極作用。

對領後物品進行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領後基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那裏也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。

在採購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今後的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,儘量做到用最少的開支,解決更多的問題!

總務處

20__年__月__日

採購部員工作總結最新4

尊敬的酒店領導:

我是採購部經理,在20__年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我爲採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

二、採購工作管理

1、參與供應商的談判與合同的簽訂;

2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審覈;

3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4、參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1、處理本部門內部日常行政事務;

2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考覈工作;

3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

採購部員工作總結最新5

_月_日,我加入了公司採購部,成爲了一名採購員。雖然只是試用期,不過這樣的情況也已經即將在明天結束!現在,我即將結束三個月的試用期,成爲一名正式的採購員。

這三個月來,雖然說是試用期,但實際上還不如說是培訓期!作爲一名新員工,這三個月裏,我像學徒一樣跟在老同事的後面,學習着工作中的一點一滴,不斷的累積着經驗。現在,我將這三個月來的工作,記錄如下:

一、發現自己的空缺

作爲畢業不久的新人,我開始的時候總是認爲自己已經有了不少的經驗。學校中的成績不錯給了我“無論是哪個相關職業我都能做的不錯”的錯覺。直到無情的面試和嚴謹的工作一一襲來,將我的棱角全部磨得平平整整。

在培訓期間,我就已經漸漸的察覺到,自己其實在這份工作上的優勢並沒有多少。那些就算不是本專業的人,但是因爲有了一些經驗,都比我做的更加出色!而反觀我,因爲自己的自大,反而有很多缺失的地方反而看不到!雖然這些問題都在工作中慢慢的被發現,但是要全部都改正,還需要一段時間。

二、在工作中學

在工作中,我只能跟在前輩的後面,雖然經過了短暫的培訓,但是工作上的事情我還是有很多的搞不懂的地方。但是用前輩們的'話來說:“做着做着就自然知道了。”聽上去沒什麼意義的話,但是卻讓我真的感覺到了“話粗理不粗”的道理。

在過去,我總是在學習理論知識,但正式開始實戰的時候,這些理論知識更本沒有時間去讓我發揮,反倒是那些熟門熟路的同事們,隨心所欲的發揮着自己的經驗。當時我就察覺到,自己學過的知識不過是個思路,想要做這行,到底還是要靠自己的經驗。

三、累積後的自己

經過三個月的學習和實踐,我也能獨自去完成一些工作。和當初的自己比起來,確實有了不少的提升進步,但是想要作爲一名出色的採購人員,我依然還有很多的不足。

經過三個月的累積,我越是學習,就越發覺得自己經驗的缺失,只有更加徹底的瞭解了市場,我們才能更好的完成工作,瞭解的越是多,越是清晰,我們的能力也就越高!面對周邊對我都略顯龐大的市場,我知道我還有很遠的路。