學校辦公室主任總結髮言稿
尊敬的各位領導、各處室的兄弟姐妹、教代會主席團:
大家上午好!
2022年,在“三成”理念和“四校”(質量立校、科研興校、特色亮校、人才強校)的發展戰略下,在校長團隊的指導下,在各處室的支持和幫助下,在各年級和各教研組的緊密配合下,辦公室順利地完成了年度工作。現作如下總結:
一、主要工作
(一)當好校長的行政助手。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,本年度共收文、轉送900餘件,擬文、發文39件,及時有序地處理各級各類文件,落實了校內文件電子籤閱制;收集各處室工作計劃與總結,根據各部門的工作情況撰寫學校的年度總結。
(二)在校領導團隊的指導下,立足一校兩區,確保政令暢通,打造與教學教研、德育體藝、安全總務、工會團委等職能部門之間的協調、合作和溝通,從而促進學校整體工作更加有序地進行。
(三)組織、佈置學校教職工大會、行政例會、教代會、報告會等重大會議,辦公室提前準備會場或場地。並提前安排好會標設計、照相、新聞報道等工作,保證會議、活動的順利開展。2022年,接待了來自四川、雲南、山西、新疆建設兵團等十多個省市、數十個中學、1000餘校長、管理幹部與骨幹教師到校考察學習,承接了上級領導4次調研工作的佈置與準備。
(四)廣泛聽取全校教職工的意見、建議、呼聲和關切,如實地向領導反應信息。服務領導班子決策,並向教職工實時傳達貫徹學校文件、指令,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
(五)做好學校的宣傳工作。學校官網、微信公衆號、抖音、視頻號四維立體宣傳學校,2022年共推出公衆號132篇,官網信息120條,抖音126條、視頻號51條,被市區級以上媒體採用信息29項。設計製作展板8批次,兩校區共158塊;定製了兩個校區的黨員活動室,根據需要及時更換北門LED電子屏內容、電子班牌內容。
(六)協助策劃並實施如開學典禮、三八婦女節、教師節等大型慶典活動。利用節假日、重大活動做好學校宣傳工作,編寫標語,張掛橫幅,營造氛圍,創建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
(七)做好人事管理工作。本年度提拔中層幹部4人,主任助理1人、團委副書記1人,招聘教師39人,退休1人(榮修元),及時做好人事信息的上報、審批及變更工作;成功組織非編教師招聘和西南大學校招工作。
(八)加強值班管理,確保上級主管部門、學校領導、全校教職工、廣大學生及家長羣體聯繫暢通,做好相關協調工作。
(九)管理好公章、公務用車,嚴格執行中央“八項規定”相關要求。
(十)配合做好學校其他工作。如:辦學質量督導評價、教師年度考覈、評優評先、校務公開、教師考勤、非編教職工工資發放等。
二、年度變化
本年度,學校對辦公室人員進行了大調整,提拔了辦公室副主任董矅輝同志,負責金童校區與校本部的聯絡工作,董主任年輕有爲,做事積極主動,有想法,有情懷,肯努力,工作出色;任命了辦公室主任助理楊宏偉同志,才華出衆,進取心強;選任了人事幹部向宇,新增了辦公室文員楊瀾,都非常的優秀有作爲,經過學校的用人調整,大大強化了辦公室力量。
三、存在的問題(不是辦公室的問題,是我個人的問題)
(一)做事不積極不主動,常常需要領導和各處室提醒。
(二)宣傳方面,需要進一步提升品質。
四、來年重點工作與展望
(一)把常態工作做得更實、更細、更精。
(二)“八十年”校慶相關準備工作。校慶是宣傳學校的絕佳契機,也是一個系統工作,需要各處室通力配合,相信我們大家一起,一定會把校慶開展得有高度、有內涵、有口皆碑。
(三)金童校區的校園文化建設。金童校區的校園文化建設(如黨的教育方針、核心價值觀、辦學理論、宣傳櫥窗等)儘快完成。
(四)禮嘉校區改擴建完成後,很多地方的校園文化建設需要及時更新換代。
(五)學校的制度彙編(2023版)需要提上議事日程。
(六)配合好各部門的工作,帶領辦公室的小夥伴們跑快一點、服務更細緻一點、更周到一點。
最後,再次感謝各位領導的精心指導與各處室兄弟姐妹的支持和幫助!恭祝大家在新的一年工作順利!健康吉祥!希望皆實現!恭祝今年的高、會考凱旋而歸!學校再創巔峯!謝謝!
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