新聞單位辦公室主任述職報告
爲了讓大家對辦公室工作有個整體的印象,我先把辦公室主要工作及分工給大家做個簡單的彙報。這個分工情況大家原來也許都有所瞭解,但是辦公室的工作實在很瑣碎,無法像其他部室那樣用具體數據去呈現,給大家彙報這個,也算是對辦公室日常工作的一個梳理吧,重點工作也簡單列了幾條附後。
一、明確分工,緊密配合
今年隨着單位人員崗位調整,辦公室的工作人員及每人的崗位職責也進行了相應的調整。根據工作需要,原來負責公文、檔案和圖書管理的調整到包裝組,接管這個崗位的同志還負責單位常規通知文件的擬寫、網絡管理平臺文件的上傳和有關數據的統計等工作;XXX主要負責單位幹部職工的社保、考勤管理,以及與有關局委處室的文件報送及聯繫工作;XXX主要負責單位崗位設置管理、人事檔案管理、在編人員工資管理、年度考覈、單位用水、辦公用品管理等工作,業務主要與教育局和人社局有關處室對接;XXXX主要負責單位安全保衛、車輛管理、食堂管理等後勤管理工作。除了上述各自獨當一面的工作外, 還有單位考勤等各項制度措施的督促落實、各種會議安排、其他省市兄弟單位來訪、大型活動的協調安排、創文創建等綜合型工作,辦公室全體人員認真配合、協助有關領導和部室共同完成。11月份,單位領導考慮到辦公室工作過於繁瑣,任務量較大,經辦公會研究後,決定讓XXX在做好本職工作的同時,協助辦公室做好各項工作的協調安排及文祕工作。在此,我向單位領導對辦公室工作的關心支持表示衷心的感謝。
二、立足“服務”,盡職盡責
上一次述職的時候,我說要把辦公室工作定位於“協調”和“服務”兩個詞。今年辦公室繼續立足“服務”,盡職盡責,努力做好本職工作:
1.今年單位內部起草、發佈文件47份;共收到上級各單位下發文件300多份,並對每份文件進行了加箋、登記、運轉、歸檔。
2.組織單位幹部職工拓展訓練;
3.組織單位記者進行記者證換髮及第二批記者證崗位考試信息採集工作;
4.配合做好羣衆路線資料蒐集工作;
5.初步完成了人員勞動合同的簽訂、編制設崗等工作,積極做好人員選聘入編的前期準備和協調工作;
6.做好辦公樓及職工餐廳修繕項目的監督和協助工作;
7. 完成我單位119位有社保對賬單的幹部職工社保信息覈對,並及時辦理新增、補辦、退休、停保、轉移等業務;
8.協助做好教育技能大賽方案制定、主題活動開展等工作。
上面說的這些工作,雖然看似簡單一句話,但是每句話中都包含着無數的細節,不敢稍有疏忽,一旦疏忽,就可能對個人或單位都會帶來不必要的麻煩或損失。
回顧一年來的工作,我現在只想說“感謝”二字,感謝全體辦公室人員一年來的共同擔當攜手共進,感謝單位領導的大力支持與關心,感謝單位全體人員對辦公室工作幫助、理解和包容。
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