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招標辦述職報告多篇

招標辦述職報告多篇

招標辦述職報告篇1

到招標中心工作近半年了,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我儘快熟悉部門工作流程,各種規章制度,嚴格要求自己,完成自己的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這半年的工作情況總結如下:

一、招標工作完成情況

全年部門共開展招標工作xx多項,公開招標xx項,我個人獨立完成的招標工作有xx項,公開招標xx項,組織議標項目xx項,配合部門其他人員完成xx項招標項目,以上招標項目包含了材料採購、機械設備採購、勞務分包,已完成的中標總金額約xxx萬元,從總體上說以上數字上已經體現了我半年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。

每次招標,從最開始的招標申請,到最後招標資料整理、掃描、存檔和投標保證金的退還等事宜,都可以鍛鍊自己的耐性及對工作的認真負責態度,通過不斷的接觸和參與招標的各個階段的工作,讓我不斷的熟悉招標工作的流程。以前我認爲自己不能勝任這項工作,但在領導和同事們的熱心幫助和自己的努力下,我發現自己現在可以克服這個障礙,招標工作沒那麼可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向,也許我不知道明天會發生什麼,但是我清楚自己今天應該做什麼。

在參與評標的過程中也是一個學習的過程,在面對評委評標時提出的問題,和評標的時候遇到的問題都可以令我深思和反省,跟領導學習怎麼處理問題,才能讓評標順利。在每次開標評標結束後都要養成總結問題和分析問題的習慣,提醒自己和同事下次不要犯同樣的錯誤。

今後在工作上要更加的注意細節,大意之人可能在細節上予以漠視,這樣就會讓小問題阻礙工作的順利完成。平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。每到一個招標的工作流程都要細心做好工作,因爲這是爲下一個工作流程作好準備。

二、工作不足和下年工作打算

“用心工作、踏實做人”,一直是我的座右銘。儘管我在工作中兢兢業業,但完美離我總有一步之遙,經過半年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:

(一)加強業務知識學習,提高業務工作能力

作爲一名招標專員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以後的工作中,要努力學習招標工作知識,爭取成爲招標工作能手,所以學習始終是不能放鬆,要以自學爲主,做到學以致用,爲今後的招標工作奠定良好的基礎。

(二)自我解壓,調整心態

工作情緒波動大,有些懶散。這些思想情緒一度使我的工作處於低迷狀態,也制約了自身的發展。心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。

(三)協調溝通能力,提高自身素質

溝通協調能力有待提高。在招標工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認爲做好招標的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以後的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便於提高自己的協調溝通能力。

(四)工作中缺乏創新思維

不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的幹好工作,充分發揮每個人的潛力。通過半年來的工作,領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑑的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成爲一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對於這一點,我也需要在日後的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利於工作開展的思路。

三、工作建議

1、隨着項目的增多,招標中心也在不斷的成長,每次開標會結束,就感覺是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰爭中也會發現一些需要改進的地方,不斷改進、創新才能更好的發展,所以建議在以後的工作中,能夠做到每次總結整個開標過程中的不足,並採取有效的措施進行改正,從而達到好的`效果。

2、部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流於形式,要落於實處。

在今後的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,爲公司的發展貢獻自己的一份力量!

最後祝願公司的明天更加美好!

招標辦述職報告篇2

我作爲合同預算部經理助理,圍繞示範鎮建設,協助部門領導在招標、合同及成本控制方面開展本職工作,在各位領導的指導和同事的支持下,我基本完成了部門制定的各項目標,但審視過去的一年,我也發現了自己的許多不足之處,現在我就本人的工作總結如下:

一、嚴格執行招標管理規定,促進招標合法化、制度化、規範化實現

在招標管理方面,進一步規範公司管理程序,嚴格按照國家及天津市相關法律、法規執行,並在此基礎上制定了公司招標管理辦法,使公司的招標管理做到合法化、制度化和規範化,並保證承包單位選擇的公平、公正、公開。在公司大部分項目由於爭搶工期而存在邊施工邊辦理招標工作、前期手續不齊的情況,協調各方關係,克服了各種困難,全年共組織完成公開招標33項,組織內部招標8項,招標總金額約13000萬元。滿足了項目建設過程中承包單位選擇的需求,也爲我公司保證工程質量,加強管理,提高效益做除了努力。

二、加強合同全程管理,提升合同履約率

在合同管理方面,由公司的法律顧問團隊給予支持,對合同的訂立、履行、變更、解除等進行全面管理,並由相關部門進行審查、監督、控制,保證公司各項合同能夠順利履行。共簽署合同127項,合同金額約11669萬元,均順利履行,其中:勘察設計類23項,工程服務類10項,基礎設施配套類27項,技術服務類27項,小型合同類10項,土地管理類24項,拆遷類3項,採購類合同3項。同時爲加強管理,在推行合同示範文本制度,使合同管理更加規範;合同簽署時法律顧問、實施部門、財務、公司領導等層層把關,避免發生合同糾紛;合同執行過程中與實施部門密切溝通,相關爭議及時解決。爲避免施工過程中安全事故發生,加強承包單位在施工過程中對安全問題的重視,針對每家施工單位均簽署了安全文明施工協議,使公司的各工程均達到文明施工的各項要求。

三、以成本控制爲抓手,加強預結算管理

爲提升公司戰略管理能力,有效利用公司資源,全面加強預結算管理。在預算管理方面,引進專業造價諮詢單位,針對投資開發部下發經濟指標進行預算編制與成本審覈,對預算較高的項目分析原因,針對設計方案及選材等各方面造成造價較高的原因及時向相關部門反饋意見,並建議予以調整。組織本部門預算人員完成預算編制及審覈19項,覈減金額約1200萬元,同時爲配合工程進展,共審覈各期進度約33500萬元。

在結算工作方面,由於公司對示範鎮已進行了三年的開發,一期項目大量工程進入結算階段,同時由於迎檢期間發生的大量簽證變更造成結算資料繁瑣、不規範也給短時間內完成結算工作帶來了極大難度。合同預算部嚴格按照公司已下發執行的結算管理辦法,克服種種困難,使結算工作取得了一定成績。目前正開展500萬元以上結算項目17項,其中大部分項目結算的審覈、談判工作已基本完成,預計目前結算項目可審減金額達18000萬元。

四、加強部門建設,規範管理程序

合同預算部成立後,本人首先配合部門領導明確部門職責,並根據部門職責設立招標管理崗、預結算管理崗、合同管理崗及綜合崗,部門員工各司其職,各盡其責;其次規範部門工作流程,使各項工作開展更加有序。在此基礎上,爲使公司管理程序更加規範,使各項工作開展時做到有理、有據,本人組織編制了《星城投資發展有限公司工程結算管理辦法》《星城投資發展有限公司設計變更、現、場簽證管理辦法》,《星城投資發展有限公司設計招標管理辦法》,《星城投資發展有限公司合同管理辦法》及預算管理流程、工作聯繫單處理規定、合同訂立審批流程等部門內部管理流程。

五、全力組織erp系統引進,提升公司管理水平

爲進一步提升公司管理水平,加強公司各項工作的管理,配合部門領導牽頭,引進用友公司開展erp管理軟件實施工作,目前該系統一期內容已上線完成,可用於滿足項目招標、合同、進度和付款管理,二期內容隨後啓動,用於滿足公司各項指標數據分析需求。

綜上,本人在部門規範操作、成本控制、承包單位選擇等方面基本完成了自己的本職工作,但回顧,在完成本職工作的同時,在加強溝通、提高工作效率等方面仍需進一步提高,本人將在今後工作中不斷改進,以滿足公司明年的工作特別是二批二期項目開發的需要。

招標辦述職報告篇3

一、工程標準

1、標牌規格:見附表。

2、質量標準:材料的製作和安裝,應符合行業技術規範和質量標準。標誌、標牌的製作應達到足夠安全、牢固的要求。鋼材採用國標或者由甲方指定的標準,基礎爲混凝土獨立基礎。

3、質保期:鋼結構或鐵製,質保期內免費維護。

二、供應地點

供應地點:分局所屬管養路段及大、中修工程項目部駐地。

三、投標人要求

1、投標人須是合法的中華人民共和國公民或企業,能夠自覺地遵守國家的法律法規,有良好的個人素質和修養,企業不得有相關的不良記錄和法律糾紛。

2、投標人須有良好的社會信譽、長期從事或類似交通工程標誌、標牌的製作,並且有充足的資金保證、資金墊付額度不得少於捌萬元。

3、投標人應有自已的標誌、標牌製作場所,或有長期合作的加工廠。在投標書內要付相關證明材料。投標人自己的公司要有證明;長期合作的加工廠要有加工廠採購協議,以備招標人調查。

4、投標人須有較強的組織、協調、應變能力,能夠及時的組織人員製作標誌、標牌,同時能夠保質保量的供應。

5、投標人根據分局提供的標誌、標牌的種類或規格,在投標報價單中反映。

四、材料准入和報價要求

1、供應的材料必須是符合上面所列的質量標準和要求,分局將定量和隨機進行抽檢,不合格的材料將由投標人自費、及時清理出場。

2、投標人採購的材料必須符合國家標準,產品必須符合規範要求,一經發現偷工減料,以次充好,以及不能及時滿足分局建、管、養等標誌、標牌的需要,原合同自動終止,分局將追究其違約責任。造成的一切損失由投標人自行承擔。

3、投標人報價應採用綜合報價,對所有準入的料場價格進行調查測算,包括原材、加工製作、安裝、管理費、稅金以及利潤等相關一切費用進行綜合報價。

招標辦述職報告篇4

20xx年1月—20xx年5月,本人任市經貿委黨組副書記、市外經貿局副局長後轉任經貿委副主任,主要負責招商引資、對外貿易、投資管理、科技進步和機關黨務等工作,分管招商辦、外貿處、投資處、科技處。20xx年6月至今,任市招標投標管理辦公室主任,負責全面工作。近兩年來,在市委、市政府和市經貿委黨組的正確領導下,在班子成員和同志們的支持配合下,紮實開展各項工作,圓滿完成了組織上交給的各項任務。市經貿委機關黨委被評爲“全市十佳基層黨建示範點”;分管的外貿處、招商辦、投資處被評爲目標考覈先進處室。按照市委組織部“421法”述職述廉要求,現將有關情況報告如下:

一、四項工作。主要是招商引資、招標投標、創新創優和隊伍建設。

(一)招商引資。始終把招商引資擺到各項工作的首位,投入主要精力,取得明顯成效。市經貿委、市外經貿局連續多年名列市直部門招商引資前茅。本人獨立引進鑫裕木業、綠陵化工cdm等工業項目2個;與其他同志共同引進總投資三鼎織造、華美新材料、光華電線電纜等3個工業項目;參與市經貿委、外經貿局絕大多數招商引資項目服務。主要開展了以下幾項工作:一是主攻新項目引進。牽頭或參與配合組織上海、蘇州、台州、餘姚、義烏等較大招商引資活動10餘次,帶領小分隊到浙江、上海、青島等地招商10次,接待來宿考察客商30餘批次、100餘人,帶領有關處室同志成功引進新項目。二是調動全員招商積極性。研究出臺本單位招商引資考覈及獎懲辦法,組織開展“招商引資首季開門紅競賽、百日競賽、竣工競賽”等活動。三是強化落戶項目鞏固。研究出臺本單位招商引資項目幫辦服務文件,明確招商項目分管領導與項目幫辦人。切實做好鑫裕木業、綠陵化工cdm項目、三鼎織造、光華電線電纜、科美新材料等項目的服務工作。四是服務招商引資全局。組織編印《新版招商必讀》、《xx產業發展指導目錄》,修改完善《xx投資指南》,應邀爲外派定點招商人員授課。

(二)招標投標。根據工作需要,本人於今年6月調至市招標投標管理辦公室工作,7月15日正式掛牌運營。半年來,堅持邊籌建、邊運作、邊規範、邊提高,人員選聘、建章立制、硬件建設、招標投標、政府採購等工作進展順利,取得了階段性成效。一是進場項目快速增長。共完成建設、交通、水務等工程建設項目開標、評標140個,同比增長153%;總投資達12億元,增長220%;節約資金1.26億元,平均資金節約率達10.5%;完成政府集中採購及協議供貨項目229個,增長152%;實際採購資金總額達2880萬元,增長230%,平均資金節約率達16%。二是統一監管逐步規範。對市區內涉及公共利益、公衆安全、公有資金項目招標投標,實行集中進場、統一監管。通過建章立制、綜合執法、網絡建設、規範操作,嚴把資格審查關,強調事前監督;嚴把現場監督關,注重事中監督;嚴把跟蹤覈實關,強化事後監督。三是服務能力逐步提高。通過開展獻計獻策、全員講學、全員學法、頭腦風暴等活動,不斷提升隊伍素質;制定並落實首問負責制、一次告知制、限時辦結制等相關制度,規範服務行爲,積極打造具有自身特色的服務品牌;勇於探索創新,營造良好投資環境,對重大項目及非國有資金投資項目招標投標開闢“綠色通道”,進場交易收費全省最低。四是社會各界充分肯定。招標人或採購人、投標人或供應商對集中進場、統一監管、綜合執法等均給予了充分肯定。評標專家一致認爲,新機制下招標投標、政府採購,依法操作、規範有序、組織嚴密,更好地體現了招標投標公開、公平、公正原則。

(三)創新創優。我市在全省率先實行招標投標管理新機制,得到了省紀委執法室、省建設廳招標辦等部門和社會各界的充分肯定。省紀委執法室主任許暢怡指出,xx在全省率先建立了綜合性招標投標管理辦公室,這是我們設想中的理想模式,這個做法走在全省前列,是改革創新的舉措。機制創新的主要特點:一是集中進場。實行招標項目、監管機構、招標代理“三進場”,把市區內工程建設、土地交易、產權交易、政府採購等所有涉及招投標業務項目全部納入統一的招標投標交易平臺,進行集中交易。過去需要跑多個地點才能完成的事情,如今在一個場所即可辦結。二是統一監管。實行進場報名、信息發佈、服務標準、評標專家庫、收費管理、考勤考績等“六統一”。從招標文件審覈、公告發布、評標專家抽取,到開標、評標、中標公示實行全程監管。三是綜合執法。相關行政主管部門採取簽訂行政執法委託授權書的方式,委託招標投標管理機構實行綜合執法,並安排專人駐場辦公,負責對本行業招標文件進行初步審覈,銜接上級主管部門招標投標工作,跟蹤中標項目的實施情況,努力做到市場與現場的“兩場聯動”。四是扎口管理。對投標保證金與履約保證金實行統一管理,出臺了保證金管理的規範性文件,有效地杜絕了資質掛靠等不良行爲的發生。

(四)隊伍建設。在相關部門的支持配合下,較短時間內完成了機構組建和人員選聘並全面啓動新機制。根據市政府主要領導關於打造全省乃至全國一流招標投標服務平臺的要求,着力加強隊伍建設。一是全員“充電”。組織開展了每週一訓、全員講學、全員學法、獻計獻策等系列活動,採取邀請專家授課和全體同志輪流講學的方式,加強招標投標法律法規學習,定期進行警示教育和反腐倡廉教育,全面提高適應崗位需要的工作能力。二是建章立制。建立市場準入和監督管理制度,先後起草了《xx市招標投標市場準入管理暫行辦法》和《xx市招標投標監督管理暫行辦法的通知》等規範性文件;出臺了內部管理和責任追究等近30項制度。三是加強管理。組織召開全市招標代理和評標專家工作會議,啓動招標代理機構和評標專家日常考覈機制;嚴格市場準入,公開曝光20家企業不良行爲,並限制其進入我市招標投標市場。四是強化服務。公開辦事程序、辦結時限、收費標準,組織開展“爭創一流服務窗口、打造一流服務平臺”等主題活動,全面提升服務水平。

二、兩項表現。即理論學習和廉政建設。

(一)理論學習。始終堅持理論學習,具體做到“三個並重”:一是堅持集中輔導與自我學習並重。準時出席參加市裏組織的各項集中學習和單位全員講學活動,認真學習招標投標法律法規,及時消化學習內容,撰寫心得體會。參加省委黨校在職研究生學習並圓滿完成學業取得學歷。二是理論學習與調查研究並重。注重理論聯繫實際,深入縣區、招標人、代理機構開展調研活動。兩年來,個人起草或參與撰寫調研報告12篇,其中在市級以上刊物發表8篇。調研成果被評爲縣處級幹部學習研究課題二等獎和哲學社會科學優秀成果二等獎。三是指導工作與提升素質並重。堅持運用理論知識指導實踐。《關於當前全市招標投標工作的調研與思考》、《關於非國有資金投資項目招標投標情況彙報》等調研報告,得到了市政府領導的肯定並在工作轉化爲實際成果。注重幹中學、學中幹,不斷提高自己勝任工作的能力。

(二)廉潔自律。時刻牢記黨的宗旨,嚴格執行《關於實行黨風廉政建設責任制的規定》和《黨員領導幹部廉潔從政若干準則》的各項規定,始終做到自重、自省、自警、自勵,築牢拒腐防線,增強抵禦能力。堅持嚴格要求自己,要求別人做到的,自己首先做到;要求別人不做的,自己首先不做。堅決杜絕把權力據爲已有,杜絕用權力去謀取私利;做到不該去的地方堅決不去,不該拿的東西堅決不拿。特別是到市招標投標管理辦公室工作之後,面對這個社會關注的熱點崗位,更是時時警醒自己,既要管好自己,又要帶好隊伍,堅持依法辦事,規範操作,樹立廉潔從政的良好形象,工作中沒有發生違規違紀行爲。

三、最不滿意的一項工作。就是網上招標投標建設工作。實行電子評標、遠程評標,用計算機技術固化招標投標程序,是實現招標投標公開、公平、公正的有效措施。與先進地區相比,我市招標投標信息化建設明顯滯後,今年以來雖然已新上了一部分軟件設備,但距離網上報名、電子評標、遠程評標等還存在很大差距,需要進一步加大投入,加強信息化建設,努力實現網上招標投標。

回顧兩年來的工作,成績的取得主要歸功於市委、市政府和市經貿委黨組的正確領導,得益於班子成員的幫助和同志們的共同努力。特別是來到市招標投標管理辦公室之後,市領導及相關部門對我的工作給予了極大的支持,招管辦的全體同仁爲新機制的啓動運行加班加點、樂於奉獻,付出了心血和汗水,對領導和同志們的支持幫助表示衷心的感謝!與此同時,我也深深感到工作中還存在一些差距和不足,主要是工作的主動性、超前性還不夠強,抓督查落實的力度需要進一步加大,業務水平還需要進一步提高,破解難題的能力還需要進一步增強等。今後,我將進一步加強學習,深入調研,求真務實,紮實苦幹,爲打造全省乃至全國一流的招標投標服務平臺作出不懈努力。

招標辦述職報告篇5

20xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今後的工作中能懲前毖後,揚長補短,爲今後不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。

一、崗位職責

今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業績開展的相當順利。首先,領導安排的業務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙於新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對於最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲同事的榜樣,在感情上成爲同事信任夥伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由於在本人做項目的時候,疏於招標部的管理工作,自認爲對於崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應儘量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業務技術水平有整體的提高。

二、出勤情況

本人今年很少出現請假現象,應爲招標代理項目週期短,時間緊,在項目執行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時間等現象的發生。

三、今年主要工作情況

今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續,項目業績方面完成xx地區xx年土地整治項目共計13標段;xx聖德塑料管材有限公司2#、3#生產車間;核工業二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市牆改辦20xx年既有建築採暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無人管理小區節能改造第一標段;xx逸博房地產開發有限公司天匯花園小區二期底商樓項目-1號樓工程;xx川源熱力實業有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目xx溢達紡織有限公司設備採購-燃氣蒸汽鍋爐;xx甘泉堡經濟技術開發區管委會餐飲管理及物業服務項目;xx農業科學院住宅樓節能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目爲xx交通職業技術學院學生公寓樓。

四、存在問題

1、在工作中缺乏強有力的管理。

2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業務學習,工作責任交接不清晰)

3、工作效率及方法有待改進。(如儘量合理協調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)

4、在業務拓展方面欠缺。

五、改進方法

1、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。

2、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。

3、積極積累人脈關係。

對本公司未來20xx年發展提出幾點拙見:

一、人員穩定

一個企業要生存和發展,最根本、最基礎的就是要擁有一隻穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:1、同行業的待遇差別造成員工心裏失衡2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班3工作環境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。

二、擴充人員隊伍

20xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。

三、落實員工責任制度

招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態,不能產生依靠、推卸的心裏,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統一意見,不要出現返工現象。

四、業績制度

公司員工在做項目的同時積累人脈關係,盡力開展業務,制定單獨開展業務提成制度。

五、公司資質申請及延續

在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續,專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業績;包括也可以適當做業績報表及招標代理項目投標文件,因爲業績是資質申請及延續的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂後移交給專員,由專員查驗。

招標辦述職報告篇6

今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:

一、平時做好各方面資料的收集

1、建好建築公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。

2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。

3、收集不同建築類別的,有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

二、要認真研究招標內容,確定重點標看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認爲投標數量越多,中標的機率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認爲一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,儘量做到有的放矢,提高中標率。

三、精心組織,編制高質量的建築投標文件在購買招標文件後,一定要儘快組織人員認真閱讀,反覆研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,纔不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校覈。往往由於一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。