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公司辦主任述職報告多篇

公司辦主任述職報告多篇

公司辦主任述職報告篇1

尊敬的各位領導、同志們:

在公司的中層幹部的調整中,我調至人力資源室,擔任人力資源主任職務,對我來講,人力資源管理工作,是一個新的課題,也是一個新的挑戰,一年來,在新的工作環境中,我全身心的投入工作,較好地完成了各項工作任務和kpi效績指標,下面我分四個方面來向大家彙報,請評議。

一、思想、學習方面的情況:

人力資源管理部門是履行人事管理職能的關鍵部門,我深感責任重大,我始終抱着認真踏實的工作態度,工作上有強烈的工作責任心,處處以大局爲重,工作能吃苦耐勞,經常加班加點,從不計較個人的得失。處事堅持原則,公道正派,能嚴格遵守組織人事紀律。能關心同事,處處以身作則,部門全體人員團結一致,保持了良好的工作風貌。

人力資源工作的政策性、原則性強,一年來,我一直堅持邊工作,邊學習,學習了人力資源管理的知識,學習了有關幹部人事制度改革和五項機制創新等方面的文件精神,學習了勞動保障行政執法的有關法律、法規等內容。通過學習和工作的實踐,一年時間人力資源的工作,我感覺到收穫很大,自己得到了鍛鍊,業務能力和執行政策的水平也有了提高。

二、完成的主要工作情況

(一)積極推進績效管理工作:

績效管理對公司各項工作的開展起到導向的作用,關係到員工的切身利益和公司目標任務的完成,我深感績效管理工作的重要性,在推進績效管理過程工作中,傾注了大量的時間和精力,對績效數據反覆測算分析和研究討論,完成了績效管理實施細則的制訂和修訂工作,在績效基數覈定和考覈方法等方面,打破了以往一些傳統做法。按照考覈程序,認真組織開展績效考覈工作,每月組織對公司各部門績效的完成情況進行考評,並根據考覈結果核發績效工資;組織開展了公司員工的年度考覈和結果評定工作,依據員工年度考評結果,對連續兩年被評爲優秀的員工晉升崗位工資。

(二)整合員工隊伍,優化人力資源配置方面:

根據業務發展、營銷渠道建設、市場競爭的等需要,不斷整合和調整員工崗位,全年共對185名員工進行了崗位調整,選拔7名員工任恢復支局的支局長。在實業劃歸主業的改革中,認真細緻地做好劃歸人員的崗位設置工作,組織進行競爭上崗、考覈上崗工作,對73個劃歸人員進行了崗位調整,保證了改革中員工隊伍的穩定。

(三)規範勞動用工方面:

認真開展勞務用工的清理工作:由於各方面的原因,勞務用工情況比較複雜,勞務工的清理,關係到勞務工的切身利益,關係到員工隊伍的穩定,在實施勞務工的清理中,做了大量的細緻的具體工作,妥善解決了清理規範勞動用工中出現的各種矛盾和問題,確保了工作的平穩和銜接,已共計清退勞動用工127人,對現有使用的勞務工,也還將進一步的清理規範,後勤工作將實行社會化管理。做好多經員工的勞動關係規範的工作,制定了的具體實施方案,積極宣傳上級公司的文件精神和要求,慎重地處理涉及員工切身利益的事情。嚴肅工作紀律和各項規定,對問題突出的員工,及時進行批評教育,發出書面整改通知書,要求限期整改,並嚴格考覈。加強勞動合同管理和定員編制工作,組織做好了國有員工勞動合同的重新簽定工作,按照省公司定員編制指導標準,進行了大量的定員編制測算工作。

(四)開展教育培訓方面:

組織開展第三輪職業技能鑑定工作和崗位技能認證工作,全年組織完成了八個專業的技能鑑定培訓和鑑定考試工作,生產崗位持證上崗率達到74%,超過了上級公司70%的指標要求。組織開展了大客戶經理、社區經理、綜合維護的崗位的技能認證工作;抓好員工崗位技能培訓工作,全年組織開展各類培訓58期,全員培訓率達到89%。注重培訓師資隊伍的建設,挑選了一批技術業務過硬、思想素質高、熱心教育培訓工作的骨幹員工組成公司兼職教師隊伍。

(五)離退休管理方面:

做好離退休人員的日常管理工作,每季度組織召開一次退休人員片組長座談會,通報公司的發展情況,宣傳有關離退休人員的政策,瞭解離退休人員的生活及思想情況,解答退休人員提出的實際問題,維護退休人員隊伍的穩定。堅持爲離退休員工做好服務工作,關心離退休員工的生活,在春節、中秋等節日,組織開展對離退休員工的節日慰問工作;對重病、住院離退休員工,及時進行探望。另外,還做好了退休人員的手續辦理工作。

三、存在的問題和不足。

工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,人力資源管理的知識掌握的還不夠,還需在今後加強學習,不斷提高。

四、工作思路:

新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢、新任務,工作的要求會更高,我會加倍地努力工作,我有信心,把人力資源工作做得更好,以下是我12年的工作思路:

(一)加強人力資源自身的建設。

要進一步轉變觀念,改進工作作風,工作上必須嚴謹細緻,要經常深入到基層、班組,多瞭解、多溝通情況,要努力學習現代人力資源管理的理論,創造性地開展工作,要強化一切爲市場、爲基層、爲員工服務的理念。

(二)要提高績效管理的水平:

績效管理工作要在實踐中不斷改進和提高,12年的績效管理方面思路是:要加強績效的全過程管理,要優化績效管理的程序,充分利用績效管理的it應用平臺,加強績效的溝通與反饋。

在制定12年的績效管理實施細則中,要突出業務收入、服務質量指標的考覈,防止業務流失,提升電信服務滿意度;績效工資的分配要進一步體現向貢獻大的崗位和技術業務骨幹員工崗位傾斜。

(三)要加強員工隊伍建設要把品德、知識、能力和業績作爲衡量人才的主要標準,建立一支高素質的核心員工隊伍,以適應激烈的市場競爭。要加強崗位管理工作,繼續貫徹競爭上崗的機制,合理地調整員工崗位,不斷地優化調整人力資源配置。

(四)要加強用工管理。

要制定合理的定員編制實施方案,爲加強勞動用工提供依據。要加強勞務用工管理,嚴格按照規範使用勞務用工。要切實提高勞務用工的質量,通過加強培訓和考覈,提高勞務工的技能水平。要重新制定勞務工管理辦法,規範勞務工的管理。

(五)要強化員工培訓工作。

要通過培訓需求的調研,有針對性的制訂培訓計劃和實施培訓。進一步改進培訓方式、方法,要根據不同情況,採用不同的培訓方式。要加強培訓效果的評估,努力提高培訓的效果。要繼續抓好員工的崗位技能認證和職業技能鑑定工作,提高員工的職業化水平。

(六)推進企業文化建設

要通過組織座談、研討、培訓、觀摩等多種方式,積極宣貫中國電信企業文化;要加強員工學習中國電信企業文化體系的督促和引導,營造學習的良好氛圍。

(七)做好離退休管理工作。

繼續樹立爲離退休員工服務的思想意識,經常與離退休員工交流溝通情況,堅持做好對離退休員工的走訪慰問工作,堅持爲離退休員工辦實事、辦好事。

各位領導、同志們,以上是我的彙報,不當之處,大家批評指正,我衷心地感謝大家以往工作中給予我的關心和支持。謝謝!

公司辦主任述職報告篇2

尊敬的領導們、同事們:

大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及爲公司職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衛等方面的信息情況,及時向總經理彙報請示工作,確保後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈,並對其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,採取教育溝通、制度考覈、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。以往銷售發貨單均爲手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤點複雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於20xx年1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在的種種弊端,現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。爲提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段,加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進的c/s(客戶端服務器)模式,易於擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,爲各項管理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、erp系統、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。

11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷髮展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考覈還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,爲公司發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整合oa辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發辰光mis集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊爲無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源,着力改善職工廠區生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

結束語:

展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長,做大做強。做爲最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受着這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,爲企業貢獻力量、爲職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!

公司辦主任述職報告篇3

大家好,值此新春佳節之際,首先給大家拜個晚年。時間過的真快,一晃,我到醫保中心工作已經一年了。

雖然只有這短短的一年,但我卻明顯地感覺到在局機關各位領導的指導下和同事們的幫助下,我的思想水平以及工作能力等方面產生了一個質的飛躍,圓滿的完成了全年的工作任務。我以前是在祖山鎮工作的,相比之下無論是工作環境還是社會交往,對於我來說都是一個斬新的課題,如何儘快的進入角色,適應新環境,我一直在不懈的努力着。

我時刻牢記剛剛到醫保中心報到時白局長叮囑的那些話:到醫保中心工作並不是有什麼特殊的待遇,而是要腳踏實地的工作,準備做醫保中心的業務骨幹,要加強業務知識和政策理論學習,在學中幹,在幹中學,以適應工作需要;同時醫保中心也是政府機關的一個窗口,代表着勞動人事和社會保障局,在這裏的一言一行都代表着政府形象,要以一名合格的勞動人事幹部的標準來要求自己。

因此,我從未放低標準來要求自己,而是以一名真正醫療保險專業人才的標準來要求自己,現將這一年來的工作做一簡要陳述,請各位領導同事指正。

儘早步入角色,努力學習業務知識。以前上大學時我學的是財政學,在鄉鎮也是做財會工作的,對於醫療保險業務可以說幾乎一竅不通,怎樣儘快由一名門外漢變爲行家裏手呢?努力專研業務知識便是唯一的途徑。爲儘快熟悉業務,我首先學習了一些關於醫療保險中心成立的知識。

公司辦主任述職報告篇4

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑑於公司規模的不斷擴大,作爲辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合實際的工作情況,對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述:

一、完善公司規章制度的建設工作

制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作纔可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人爲努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成爲一個高速並且穩定運轉的整體。結合2011年的制度完成情況,2012年在公司獎懲方面、辦公用品採購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。

二、健全檔案管理工作

實現檔案管理工作規範化。建立公司專業的檔案室,並對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,

使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

三、強化細節工作

1、根據公司目前發展規劃,在2012年,公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址後的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理,確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管,同物業公司配合做好三防工作。

2、在其他細節方面,如根據公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的.額規定,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的採購中心之前,對需採購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、採購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

總之,一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造,作爲辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態度去完成下一年的工作任務,希望能爲安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

公司辦主任述職報告篇5

時間如白駒過隙匆匆而過,轉眼間,20xx年已劃上了圓滿的句號,回顧20xx年度的整體工作,收穫與不足並存,但收穫非常多;經驗與教訓同在,但經驗不少;下面就根據一年來的總體情況作一簡要小結和來年的規劃。

20xx年x月來我公司,這幾年中在公司領導及各位成員的幫助與支持下,按照公司及車間的要求,通過不斷的努力,較好地完成了自己的本職工作,並且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了非常大的提升,現將今年的工作總結如下:

一、主要完成的工作:

(1)狠抓安全管理,減少事故發生:身爲一名基層幹部,雖然能力有限,但肩負員工的生命安全的重任從未放鬆。

(2)保證產品質量提高產品品質:我深知作爲公司基層,自己的工作直接影響車間的工作質量,出對公司的負責任,我在質量控制方面,一直不敢鬆懈,對於生產過程中出現的問題從不輕易放過,會主動與質控溝通解決問題,同時加強員工對質量的重要性的認識,要求大家認真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現。

(3)提高班組管理力度:在我的積極帶領下並非常好的完成了部門交給的各項生產任務,還把產能翻了又翻,同時在管理上借籤以往的方法,使員工的執行力得到非常大的提高,友好團結,工作認真,提高了工作效率和工作質量,降底了成本,改進技術多項,爲我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。

二、工作出現的問題及解決方法:

公司創建到現在,雖然在不斷的努力下取得了非常好成績,但同時也存在一些問題和不足,以下幾點比較突出:

(1)班組管理方面:如,員工的標準化作業,專業技術水平,有待改進和提高,沒有高素質的員工,就沒有高質量的產品,員工管理不好是領導的錯,因此在以後的工作中,要提高員工綜合素質問題,加強崗位技能和專業技術知識的培訓,企業文化是非常重要。

(2)質量控制方面:質量是生產出來的而不是檢出來的,一定要按照目標要求認真抓好每一個環節,每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質量,但在實際操作過程中還是存在許多問題,我認爲要做好質量工作,必須把握‘嚴,細,實”的原則,以後要嚴格管理,認真細緻,狠抓落實。

(3)安全生產方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓不到位,事故後及時總結經驗教訓,避免類似的事件再發生,使我公司的利益受到損傷,爲止.在今後的工作加強安全培訓,使每位員工都認識到安全生產的重要性。從而形成“人人重視安全生產,人人蔘與安全生產”的良好性。

三、新年工作 計劃:

新的一年意味着新的起點,新的機遇,新的挑戰,在這一基礎上我必須擁有新的高度,在原有的基礎上再接再厲,認真提高工作水平,爲我公司發展貢獻自己的力量,我計劃把我公司的功能背板作技術改進。最後再次感謝領導和同事對我的幫助,在新的一年我會再接再厲用優秀的工作業績回報各位領導的關心與厚愛。