建設局辦公室總務主管述職報告

第一篇：建設局辦公室總務主管述職報告

本人負責建設局辦公室總務工作，在日常工作中主要負責以下幾項工作：

一、物資的採購

後勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及採購小組審覈批准後，再由後勤組進行採購。在採購的過程中，我們以節約爲原則，不怕辛苦，儘量多走幾間商店，對貨物的價錢、質量、售後服務進行比較，在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比，儘量爲局節約每一分錢。

二、規範資產管理

我局從成立到xx年，對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔，對我局有什麼資產，資產的數量有多少，心中無數，爲了改變這種現狀，根據局領導的指示，從xx年開始，用了兩年多的時間，在各部門的大力支持和協助下，後期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、覈對，把我局所有的資產進行了一次徹底的清點，並建立了檔案，爲今後領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考，同時，將新購的資產即時造冊入檔，防止資產的流失。

三、車輛管理

由於辦公室的車輛嚴重不足，加上外出辦事的員工又多，往往不能滿足各人的用車需要，在安排用車上以先急後緩，先遠後近，能合用的決不單獨安排的原則。由於調度合理，加上駕駛員的配合，基本上能夠滿足各部門的工作用車，亦減少了不必要的開支。同時，各部門申請維修的車輛，自己親自與有經驗的司機進行鑑定、覈實，對疑難問題請維修人員共同鑑定，確認故障後再報請主任、主管局長審批，避免了重複維修，節約了時間及資金。

四、飯堂管理

飯堂已開張了一年多，原來每月超支幾千元，爲了摸清情況，深入飯堂進行調查瞭解，經請示領導，將飯堂員工的工作重新進行調整，把好物資的進、出關，使飯堂經營轉虧爲盈，同時，要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作，做到人離關電、煤氣總閘，把好食品進貨關，並經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議，及時向領導請示彙報，由於對衛生問題比較重視，從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

同時，在接待方面，本着熱情、好客、不浪費的指導思想下，做好接待工作，較好地完成領導交辦的各項任務。

第二篇：建設局辦公室財務主管述職報告

各位領導、各位同事：

大家好！

首先非常感謝單位領導對我的信任，xx年3月本人擔任建設局辦公室財務主管。一下子擔負起管理全局財務的重要職責，肩頭的擔子是沉重的，壓力是極大的，但是有壓力纔有動力。在此感謝大家在工作和生活上對我的無私關愛，一年多來，我順利地完成了自己的本職工作，履行了會計崗位職責，現將一年半來自己的思想、工作、學習等方面的情況，向大家做簡要彙報：　

一、思想方面

本人積極要要求上進，熱愛祖國，熱愛中國共產黨，認真學習和貫徹執行黨的路線、方針、政策。雖然自己並未入黨，但一直以黨員的標準要求自己，始終在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論，遵紀守法，恪守會計職業道德。

二、工作方面

作爲一名財務主管，深知財務管理工作的重要性，最重要的就是堅持“實事求是”的原則。認真履行職責，嚴格執行《會計法》及各項財經紀律和財務規章制度。與財務組的同事們相互配合，相互幫助，相互交流，團結協作，準確按時，圓滿地完成了領導交給的各項任務。本人的具體工作：負責建設局、人防辦、質監站、安監站、招標辦、散水辦及檢測中心七個行政事業單位的財務處理。在實際工作中，規範記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性進行審覈，對不合法或手續不齊全的報銷單據不予報銷，確保會計信息真實、合法、準確、完整，根據合法的原始憑證錄製會計憑證並登記帳簿，結轉帳簿、整理裝訂會計憑證。按規定時間編制財務會計報表，按時報送相關部門，及時申報各項稅金。每年9月份按照區財政部門的要求準確編制建設局及屬下事業單位各部門的年度財政預算，包括預算收入及預算支出。每年年初編制上一年度的財政決算報表，根據決算報表認真分析上年財政預算的執行情況，爲編制下一年度財政預算提供準確信息依據。在資金統籌方面，主動與各部門有關人員相互溝通，根據各部門的工作進度向區財政局提出用款申請計劃，以確保各個部門資金的正常週轉使用。在各類審計及財政稅務檢查中，積極配合及協調物價、稅務、財政、審計、銀行等有關部門的各項工作。

三、學習方面

財務工作是一項專業性相當強的工作，作爲一名財務主管只是堅持實事求是、一絲不苟是遠遠不夠的，還要提高理論水平，加強自身的業務能力。嚴格要求自已，虛心請教同行，不斷豐富自己的專業知識，不斷更新自已的財務管理理念，善於藉助先進的信息處理技術，爲領導提供快捷可靠的財務信息。在xx年到xx年期間，本人利用業餘時間，參加了北京語言大學會計學專業本科課程的學習，還參加了相關職能部門舉辦的各種會計業務培訓及會計人員的繼續教育，堅持在工作中學習，在學習中總結，在總結中不斷提高自己。

四、不足之處

自身的會計理論，學得不夠深入，創新意識不足，還要進一步研究財務監督方面科學、民主化管理的有效方法。平時忙於處理日常事務，在工作中難免會出現一些小的差錯， 請領導和同事們多提寶貴意見，我會虛心聽取，認真思考，積極落實，將自己的本職工作做得更好，更上一層樓！

謝謝大家！

第三篇：建設局辦公室文祕主管述職報告

本人任局辦公室文祕主管以來，在辦公室領導的關懷指導下，在同事們的關心幫助下，協助做好文祕、督辦、檔案、保密、信息化建設、宣傳報道等管理工作，較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現將本人的思想和工作情況述職報告如下：

一、堅持學習，提升理論水平和綜合素質

去年底以來，由於工作需要，我負責協助局辦公室領導做好文祕、督那一世小說網 辦、檔案、保密、信息化建設、宣傳報道等管理工作。我通過學習“三個代表”重要思想和科學發展觀等理論知識，掌握有關方針、政策和法律法規，熟悉文祕組工作流程，遇到難題及時請教兩位主任和經驗豐富的同事，儘快適應了角色變化。同時，我在業餘時間攻讀公共管理碩士，提升自己的公共管理能力和依法行政水平，更好地發揮文祕工作的參謀助手作用。

二、履行職責，努力完成各項工作任務

（一）協助加強內部管理工作。爲了進一步規範局機關內部管理，我參與制定了《***區建設局會議制度》、《***區建設局大事記制度》、《***區建設局督辦制度》、《***區建設局接待工作制度》、《***區建設局食堂管理制度》等多項制度。同時，我注意到文祕組工作在局機關工作中的重要性，是我局負責上傳下達的綜合服務組織,工作既要準確，又要及時，更要規範，隊伍管理尤爲重要。我平時通過召開會議和個別談心等方式加強與同事們的溝通和交流，提出加強崗位紀律和提升服務質量等方面的要求，努力打造一支紀律嚴、素質高、服務好的文祕隊伍。

（二）做好文書處理和會務工作。一是認真草擬各類公文、工作總結和計劃、活動方案、會議材料等文書，修改以本局和局辦公室名義制發的各類文稿，並做好正式發文前的校覈工作。2014年以來，共修改各類文件1423份。二是落實政務公開工作。參與做好我區政務公開考覈的準備工作，我局在本次考覈中取得優秀等級。實行信息報送制度，加強對本局工作的宣傳報道。今年上半年，各部門被我局網站、區政府信息網和各類新聞媒體採用信息共71篇，其中本人被採用了10篇。三是積極協助做好學習實踐科學發展觀活動、機關服務年、民主評議政風行風活動的各項工作。四是認真做好我局各類專題會議的簽到、攝影、記錄和宣傳報道等會務工作，確保會議順利召開，並督促負責督辦工作的同事做好會議決定事項的督辦工作，落實領導佈置的工作任務。2014年以來，共草擬會議紀要17份。

（三）加強檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識，協助制定計算機保密管理制度和移動存儲介質保密管理制度，進一步規範保密工作。同時，進一步加強檔案管理，抓好聲像檔案的移交歸檔工作，充分發揮檔案的作用，更好地爲各項工作提供有效服務。

（四）推進信息化建設。協助辦公室領導加強對全局及下屬事業單位電子設備、計算機系統及網絡的管理，積極參與局信息網站升級改版的相關工作。

在肯定成績的同時，我也看到自己的不足之處，主要是：對文祕組的管理仍需加強，文件審覈質量有待提高，對本局的各項業務知識還不夠熟悉。今後，要繼續加強學習，虛心向領導和同事請教問題，提升文祕管理工作能力，提高公文寫作的質量和效率。日常工作要更加細緻、認真，爲我局的各類公文和文字資料把好文字關。

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第四篇：辦公室主管述職報告

述職報告

尊敬的公司領導：

從2014年6月27日入職後擔任辦公室人事主管職位負責人力資源相關工作。從十月份開始兼顧管理辦公室管理各項事務。將我在公司這半年的工作情況簡要總結如下：

一、招聘

2014年我們主要在招聘網站上發佈了辦公室主任、會計、文員、司機、土建工程師總工、預算工程師、攝影攝像師、編輯、文案、項目經理、企業副總。截至到目前總共通知面試120多人，實際到崗人員會計、文員、司機各1名；急需到崗人員辦公室主任；剩下崗位是根據公司需求作爲人員儲備。

二、員工檔案

1、建立了公司基礎的人事檔案。包括員工人事檔案；公司人事制度檔案；現爲公司現有的人員完善了個人檔案；公司儲備員工信息檔案以及各項人事制度、表格等。

2、負責員工入職、離職、試用、轉正等手續的辦理。

三、培訓

定期在例會結束後給員工做培訓。已培訓的培訓的內容有《新員工入職培訓》、《社會保險相關知識》、《優秀員工的工作習慣》、《禮儀》以及影像培訓《公司的力量》等。

四、人力資源制度的制定

協助上級修訂公司相關人力資源方面的各項制度，《人力資源管

理制度》、《薪酬管理制度》、《圖書管理制度》、《社保購買方案》辦公室人員的崗位說明書等。

五、辦公室工作方面

從10月份開始逐漸開始接觸辦公室管理工作，對我來說是一個全新的工作領域，一開始覺得辦公室的管理就是維繫日常工作的順利進行，再後來的工作中發現，只做到這點事不夠的。因爲辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構，除了日常一些瑣碎的，和臨時突發安排的工作以外，最重要的是個部門之間的相互協調、人員的管理以及公司規章制度維護和執行。因爲公司成立時間不長，有些規章制度又是新制定的，大家在執行和認識上都需要辦公室不停的督促和宣導。而我自己本身在工作中也欠缺經驗，欠缺一定的主動性。在管理上被動的只是在做一個執行者，沒有做到一個管理的作用。2014年工作計劃：

招聘方面：利用春節過後是人員流動的高峯期，補充公司所需要的人員，及時把未到崗人員招聘到位。不斷開闊新的招聘渠道，爲公司招賢納士。

薪酬福利：繼續完善公司的薪酬設計和薪酬管理工作。員工的薪酬和激勵是相輔相成的，根據公司情況做好員工的福利和激勵工作。以培養員工提高企業凝聚力。

培訓方面：關於培訓上年度存在一些問題，一是培訓的約束力不夠強，二是培訓的材料不夠系統化和規範化。三是培訓方式比較單一缺少互動和反饋，效果不夠明顯。下一年度的培訓以個部門爲主，也

有助於個部門之間的學習，交流和溝通。

以上就是我這半年的工作總結，感謝領導給予的信任和同事的支持。公司給了我這樣一個發揮的舞臺，我就要珍惜這次機會，爲公司的發展竭盡全力。

。

申請人：xx 2014年1月16日

關於公司發展的建議

因我一直從事的工作是人力資源方面的工作，可能對於企業的長遠發展方面沒有好的規劃和遠見。只能就企業的內部提出一點自己的見解。

1、希望每次的例會能開出質量，而不是每次像流水賬一樣的介紹自己的工作。借鑑以前公司的例會制度是：例會每月一次固定一天，在每個人總結完自己本月的工作和下個月的計劃後，其他人可對其工作提出問題，以此也可以作爲考評的一項。

2、希望公司能把目前可以讓員工知道的運營情況告訴員工，讓員工能夠了解自己公司的近況。

3、隨着企業規模的不斷擴大，在企業不斷髮展的同時也要完善員工的福利政策。比如業餘活動的開展；比如在不忙的時候適當的調整時間，讓大家雙休。

以上建議如有不妥，請領導指正！

王晶

2014年1月16日

第五篇：辦公室行政主管述職報告

辦公室行政主管述職報告

尊敬的各位經理，各位同仁。下午好！

2014年4月份，因工作需要，我由科技公司調到物流公司辦公室工作，任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司，我在公司領導的關懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下，從各方面嚴格要求自己，努力克服工作環境改變、公司業務性質不熟悉等客觀因素，較快的融入了這個大家庭，較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉載自大祕書要求，我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作．具體負責公司行政後勤工作，同時承擔協調、監督、管理的職責，並協助公司的其他部門正常開展工作。現將一年來的思想建設情況、主要工作情況、存在的問題、2014年工作打算四個方面作如下述職，請大家審議。

一、思想建設情況 一年來，在公司經理班子及辦公室主任的領導下，以三個代表爲指針，以科學的發展觀爲行爲指南，以一名共產黨員的標準嚴格要求自己，從我做起，樹立爲各部門服好務的思想，紮實做好各項工作。

（一）帶頭執行規章制度。辦公室的職責之一是監督各項規章制度的執行情況，因此，我首先要求從自己做起，將公司的各項規章制度作爲自己的行爲準則，做執行制度的帶頭人，同時監督制度的執行情況，也爲自己開展工作打下良好基礎。

（二）採取各種形式，加強自身建設。當今時代是經濟的時代，是終身學習的時代，我堅信，只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高，只有養成學習的好習慣，用理論知識作支撐，才能幹好所有工作。作爲一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念，提高學習的自覺性。我利用工作閒暇之時，從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面，

學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動，通過學習並結合自己的思想動態和工作實際，對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識，同時進一步增強了自己的責任感和使命感，使自己在日常的工作中目標更明確，服務更周到，履責更到位。

二、主要工作情況

辦公室是一個特殊的部門，是一個承上啓下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作事無鉅細又千頭萬緒，需要十分的用心。作爲一名辦公室工作人員，我要求自己做到五勤，當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，爲領導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。我主要抓了以下工作：

（一）物流公司行政辦公事務管理

第一方面，公文管理工作：此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分，也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關於公文的行文要求，及時準確地起草各種形式的公文，同時做好各項文件的收發傳遞工作，做到了準確及時地上情下傳和下情上達，及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發到各部門，達到了統一管理和調度的目的。除此之外，2014年中旬，我還協助經理根據公司重組後的實際情況，對原《管理制度》進行了修改、補充和完善，形成了新的《管理制度》，爲進一步嚴格我司的行政管理、創建與公司發展相適應的企業文化、提高整個公司的工作效率、爲企業營運創造最佳條件打下堅實的基礎。

第二方面，檔案資料管理：我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識，細緻地歸檔裝訂，提高了檔案服務質量，使檔案資料充分發揮了它無可替代的憑證作用。如今，物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

第三方面，辦公用品管理：調到物流公司之初，我主要負責辦公用品及福利用品、業務接待用菸酒的採購、保管和領用發放。在採購時，我仔細比對不同的商家價格，擇優（質量）擇廉(價格)進行採購，爲公司節省費用。在領用發放時，既要創造條件儘量給人以方便，又要本着“厲行節約，反對浪費”的精神，避免虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品，嚴把領用登記關，嚴格執行經理一支筆審批制度，爲公司的業務工作當好後勤管家。

第四方面，會務服務工作：辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。在2014年裏，我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統籌安排、（新世紀範本網http://，原創範本免費提供下載基地。）協調服務等。在參與會務服務時，我儘量做到有計劃、有步驟、實際、高效，且遇到突發情況做到隨機應變、融會貫通，使服務工作周到，讓領導及同事們滿意，並在會後及時形成工作簡報，將信息及時傳遞給集團公司。2014年，我共計採寫了28期工作簡報，55篇會議紀要。

第五方面，各方面協調工作：作爲辦公室行政主管，帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神，在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協助公司其他部門搞好工作，發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風，充分發揮集體效應。

（二）科技公司人事、勞資管理工作

1、薪資管理方面：2014年，我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發放，此項工作中，我做到了認真、及時、準確，沒有出現過一筆差錯。

2、社會保險方面：每月按時繳納員工養老保險費用；至2014年末，共有參保人員11人次，其中，增加2人，減少2人。公司1-12月共計繳費21120元，員工個人繳納8448元，合計29568元。由於年初繳費未按實際人數繳納，系按社保計劃額申報，因

此，至2014年末結算，公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在2014年費用中衝抵。

3、科技公司出納工作：2014年我兼任了科技公司出納工作，在嚴格執行財務管理制度的同時，保管好現金、收據、保險櫃密碼、印鑑、支票等，保證現金的安全，防止收付差錯，堅持每日盤點庫存現金，做到日清日結；嚴格遵守銀行結算紀律，對拿去銀行的票據做到填寫無誤，印鑑清晰；正確及時處理銀行往來業務。總之，在出納工作方面一直本着一絲不苟的態度，沒有出現過賬務差錯。此項工作已於2014年1月份移交完畢。

4、科技公司搬遷工作：2014年12月，科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋，我全權負責協調調度整個搬遷過程中傢俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜，以及銀行銷戶、遷址通知、費用結算等後續掃尾工作。經過合理安排，有序組織，搬遷過程快速、順利，售後服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響，各項工作順利過渡。

（三）其他工作：2014年，我還從事了另一項重要工作，就是參與集團公司保先活動，併成爲保先辦工作成員之一，負責活動的宣傳與後勤工作。我本着共產黨員率先垂範的工作作風，在做好本職工作的同時，儘量擠時間，時常是利用工餘時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中，我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外，還擬寫了共13期、12000字的活動簡報，該簡報已登作集團公司牆報、並已上菸草網公佈。

三、工作中的不足之處

這一年雖然我也取得了一些成績，但在成績背後總有疏忽之處，離公司“高標準、嚴要求”還存在着很大的差距，以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題：

1、工作上還不夠細緻，尤其在工作頭緒較多時，容易對自己放鬆要求、產生麻痹大

意、疏忽輕心的思想，且遇到困難容易產生畏難情緒，工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。

2、整天忙於事務性的工作，還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養還需通過進一步的學習來加強，公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。

3、工作創新精神欠佳，工作思路還不夠寬，相互協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。

4、在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不注意工作方法，不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議，在個人修養方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足，我將在今後的工作中認真加以克服。

四、2014年工作打算

公司在2014年裏通過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理，規範運作，初步取得一定成效。作爲公司的後勤部門，我們的工作方式、工作效率、服務質量也要不斷提高，以適應公司新形勢、新發展的需要。2014年我的工作打算如下：

1、加強自身素質建設。利用工作閒暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識，加強行業知識、工作流程的學習，在擬寫公文方面下功夫，提高文字寫作的準確性、合理性。

2、注重信息收集與反饋。作爲辦公室行政人員，不光要處理好日常事務，還要擔負起領導與羣衆間的橋樑與紐帶作用，利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息，並及時反饋給公司領導做參考之用。

3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態、好人好事、企業文化等向行業內、外宣傳，包括重慶菸草網、《長江菸草》、《重慶菸草》等等，樹立渝葉物流公司良好的企業形象。

4、配合支部工作。在2014年裏積極配合物流公司黨支部工作，協助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍，發展積極分子入黨，並廣泛開展有益的活動，以達到團結教育廣大員工的目的，爲園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。

以上述職敬請經理班子和各位同仁審議。

述職人：曹霞 2014年2月14日