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管理組述職報告優質多篇

管理組述職報告優質多篇

管理組述職報告篇1

大家好,我叫xxx,三個月的時間真快,在這三個月當中在領導和同事的關心、支持下,本人盡職盡責做好各項工作。具體如下:

一、熟悉樣品

我們樣品分佈在四個地方存放:

1、樣品倉,09年入庫的,從0923開始,0968止,0969至09108爲止,是我加入這個公司之後,研發和採購送的樣入庫的。

2、展廳又分展櫃,和地上,展櫃又分8個部分,皮具系列,包裝系列,咪咕系列,商務系列,伊人系列,高爾夫系列,八角櫃系列。及展架所以得樣品。地上就是08年入庫的和08年投標項目退回的,

3、營銷倉庫:營銷倉庫主要是07年的樣品及x買的產品。和0901至0922箱的樣品。

4、花場:花場主要是年品,和一些不經常用的樣品07、06年的樣品。

二、樣品倉流程

從熟悉樣品之後,慢慢的參與樣品,從產品命名,到產品平臺入庫,貼圖,配合各部門所需要的借樣及還樣,然後和小潘一起協助項目負責人的投標參與,協助創意部門完成工作。

三、做電子臺帳,手工帳

完成上級吩咐的任務,做好每天營銷倉庫的出入庫帳,及時更改庫存。

完成x及x的電腦檯帳,及手工帳,及時覈對庫存,做到帳與物相同。

四、其他工作,

協助主管日常工作,配合積分發貨,做電子表格,給積分出庫打箱標,根據到貨情況,按照積分給的數打小標。協助營銷倉庫,配合生產叫臨時工,登記個人流水的明細,給臨時工工時統計,發放工資,積極與配合各部門工作。工作中去成績和經驗,找出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結論。

以上所述,是我近期工作的內容,歡迎大家對我的工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同事表示誠摯的謝意。

最後我要說的是希望公司還可以組織活動,如西點學院,讓我受益匪淺,希望多多組織團隊精神,我們都是最棒的。

20xx年,在公司領導的帶領下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,該進工作方法,提高工作效率,及時的完成了公司的年度工作計劃

現在就過去的一年的工作做下報告:

一、強化工作職能搞好成品管理。

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。

2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。

3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢於堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。

4、報表製作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力爲領導們提供極盡可能準確的數據。

5、做好倉庫管理工作,儘可能將庫內打併整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,並積極向5s管理靠近。

二、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想:

一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念;

二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;

三是賬目方面,我要努力學好計算機爲以後的企業資源規劃(erp)等網絡管理做好充分準備。

面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成爲一名永不落伍的成品保管員。

三、存在的問題:

1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,爲成品質量及發貨效率都帶來了極爲滯後的不利因素。

2、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限於簡單的不合格申請,萬萬不能。

3、外購料管理力度不夠。到現在爲止,還沒有一套接受的品質指標,什麼指標該接收,什麼指標不該接收,做不到一目瞭然,爲使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要爲外購料加上太多的朦朧意味。

4、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。

管理組述職報告篇2

尊敬的領導,大家好!

一、個人簡介

我是一個對待工作認真負責,積極向上,樂於助人的人,在工作中願意與同事相互配合完成工作。

進過崗前培訓,我於x月xx日被分配到樓層,對於一個剛剛畢業的大學生而言,第一份工作是十分激動的。初次接觸零售百貨行業,對我來說一切都是既新鮮又陌生的,一段時間我對樓層的品牌有了一個初步的認識,期間我努力向老助理學習他們的管理經驗、方法,以儘快勝任崗位需要。

來貴都的第一個月,最讓我難忘的是自己獨立帶班。由於助理短缺,剛剛實習一週還不熟悉工作的我,被迫獨自帶班,當時壓力很大擔心自己做不好造成管理混亂,但沒辦法只好硬着頭皮上,記得第一次開早會我很緊張,會開的不好,之後經過一個月的鍛鍊我逐漸適應。現在我明白我的職責主要是:系統的維護賣場經營秩序及日常管理和考覈工作,對員工實行規範化管理,商品管理及處理客訴和突發事件。

二、現場管理方面

我們的管理是嚴格按照公司要求,結合樓層實際情況而進行的一種規範化管理,我們提倡人性化管理而非人情化管理。爲此,我將從以下五方面去做:

1.堅決落實並執行公司的各項規章制度,對違反者嚴肅處理。

2.在遵守制度的前提下,對員工的管理要靈活。

3.加強對店容店貌的管理,做到乾淨整潔無雜物,給顧客留下良好的感覺。

4.加強現場巡視力度,保證良好的經營秩序,及貨品安全,督促規範員工行爲,及時處理突發事件。

5.努力學習產品知識靈活應對商品退換及客訴,提高工作效率。

三、工作中的不足

1.一些日常管理方面出現的問題處理的不夠完美,對員工的管理還存在不足,現場貨品管理仍是弱項,需繼續學習。

2.對品牌風格,特色,面料的瞭解,員工思想專業知識培訓方面有待進一步提高。

3.對待客訴方面,無法做到有理有據的去應對顧客的無理要求,處理退換貨時容易衝動,今後因努力改正。

4.兩個月來,總體管理水平較低。

四、今後工作計劃

1.根據樓層的實際情況總結出一套行之有效的管理方法。

2.在量化考覈標準一致的前提下,對不同的員工按其性格實行不同的管理,採用不同的溝通方式提高工作效率。

3.總結出一套應對客訴的行之有效的方法,提高解決客訴的能力。

來貴都的兩個月是衝滿激情的兩個月,感謝公司爲我提供的實踐平臺,讓我從中學到許多實用的東西。在接下來的工作中我會更加努力,爲公司的進一步發展做出應有的貢獻。

述職人:xxx

xxxx年xx月xx日

管理組述職報告篇3

20xx年在緊張忙碌中過去,回顧過去,雖然沒有轟轟烈烈的成績,但也算經歷了一段不平凡的考驗。現將一年的工作情況總結如下:

一、組織招聘,加強入職培訓。

在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由於物業公司工資待遇低,工作環境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,爲了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網絡搜索簡歷,並組織面試,爲改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4—5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業文化有了瞭解,並且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩定和安心工作。

7—8月份就來我司實習的大學生組織系統培訓。針對實習大學生的培訓,主要是從社會心態、工作實操經驗、職業操守等方面進行培訓。不僅使他們瞭解到信和物業專業化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作併爲信和的發展貢獻力量。

二、印章管理、日常報文、安排外聯。

由於公司人事行政部行政祕書辭職,在公司領導各方面權衡之下,我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作,行政祕書則要求更加細心、耐心和專心。首先,負責每月員工工資和社保的統計,上報財務部進行覈算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理,也是一件比較複雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規定進行操作,保證公司印章不丟失。

自由廣場入夥之前相關證照的辦理齊全,物業公司資質年審等,雖然只是常規工作,但由於公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,並圓滿完成任務。

物業公司xx年取得iso9001—xx質量體系認證,20xx年是公司接受質量體系認證的複評。由於公司現狀是雖然取得認證證書,但並沒有真正按照iso標準要求操作。存在着大量記錄未填寫,日常工作操作不規範等現象。爲了通過此次檢查,公司領導批准我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終於順利完成此次檢查。

三、完善公司制度,推行質量目標管理。

由於公司新到任物業公司執行副總,爲協助執行副總開展工作,我再次被調到總經辦任職。期間我主要負責彙編行政手冊,同時完善公司其他制度。爲了更好了解員工心理動向,以及爲公司制度建設蒐集實際基層資料,特組織“20xx年員工滿意度調查“,並形成《調查結果分析報告》上報公司領導審閱。使公司領導能夠清晰地瞭解目前公司員工對公司各方面工作的滿意度,以及員工對公司的意見和建議,此次調查爲公司下一步推行質量目標管理打下了基礎。

綜上所述,20xx年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務,首先感謝公司領導對我的支持、關心和信任。在新的一年裏,我一定會秉承公司優良傳統,發揚“辦事高效,保質保量”的精神,嚴格要求自己的工作,爲公司的發展貢獻自己的力量。

管理組述職報告篇4

在領導和同事的幫忙和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、紮紮實實,才能做到優質高效。時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛鍊中,得到了很多。在領導和同事的幫忙和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、紮紮實實,才能做到優質高效。

一、人力的合理安排和運用

作爲食品公司的倉庫管理員,雖然技術性並不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨着客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業儘量不受影響做到有條不紊。

二、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但爲了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利於我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。

三、貨物的管理

要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。

b:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。

c:貨物入出時做好記錄。

d:對於頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。

e:持續倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

四、衛生工作

倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉庫,清潔地面,持續衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。

五、自我學習和總結

每一天的工作中都有很多問題發生,我們要善於發現問題,把握問題,並在第一時間去解決,來提升自身的業務潛力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,瞭解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。

總的來說,由於本人工作經驗不多,潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由於“強將手下無弱兵”,受益於身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今後在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,紮實工作,以更好的質量、更高的效率、更紮實的作風做好本職工作,爲我們這個光榮的羣衆、輝煌的事業做出應有的貢獻。

管理組述職報告篇5

**年,在總行領導的正確指導下,緊緊圍繞全行工作中心,全面履行風險、合規部門的管理職責,紮實工作,以強化信貸管理爲突破口,全力抓好全行貸款風險分類、不良貸款監測、清收、考覈工作及超權限貸款風險審查審批工作,有效地履行了風險管理與合規管理職責,較好地發揮了部門的職能作用。現將就風險管理與合規管理方面的工作做如下彙報:

一、部門工作職責履行情況

1、做好風管部職責內的報表、報告製作和報送工作

一是及時做好**工程報表的製作和報送工作;二是做好風險分類相關報表;三是做好不良資產監測報表;四是做好市辦要求的業務經營分析報告、風險監測報告及相關報表;五是及時向人行報送風險監測指標報告及相關報表;六是及時向監管部門報送業務經營風險分析報告及相關報表。

2、全力抓好全行貸款的五級分類和十級分類管理工作

一是每季末月下旬均向每個網點下發季度清分通知,要求各網點按照我行貸款分類規定及時做好季度清分工作,並對下季度每月貸款分類或分類調整的注意事項做出提醒。二是每月末,我部均能及時監測全行貸款臺帳,督促各網點嚴格按照相關規定做好當月新增貸款的分類確認工作及部分存量貸款的分類調整工作。三是每月初及時收集各網點超權限貸款的五級、十級分類認定表,並認真審覈,對其中分類錯誤、分類理由不規範的認定表一律予以清退並要求重做。以此保證每月新增貸款的準確分類。四是堅持每半年下各網點檢查五級分類、十級分類情況。對其中分類不準確、分類未及時調整的貸款及時做出指導和修改。通過以上工作,保障了我行貸款五級分類、十級分類的準確性和分類調整的及時性,爲我行不良貸款的管理打好了基礎。

3、積極做好訴訟案件的起訴、執行工作

根據各網點上報的訴訟材料,我部及時做好起訴材料準備、證據收集、申請訴訟、出庭參訴、執行申請、參與強制執行等工作,極大減輕了基層各網點的工作壓力。

4、抓好每月逾期貸記卡的風險預警和清收工作

根據每月測貸記卡的逾期情況,根據歷史監測數據和向基層信貸員瞭解的情況,針對部分信用觀念差、多次逾期或資產情況出現明顯惡化的貸記卡持卡人提出風險預警,並採取凍結卡片或取消用卡資格、向公安機關報警等措施進行風險控制。

5、做好貸記卡複覈工作

根據銀行卡部的貸記卡辦理流程,我部負責貸記卡的`複覈工作。準時按內部規定完成貸記卡的複覈工作,爲貸記卡的快捷辦理和風險控制履行了應盡職責。

6、積極協助基層清收不良貸款

7、做好貸款的審查工作

根據總行工作安排,做好每日基層上報審批貸款的資料審查和風險審覈工作,嚴格控制信增風險、及時輔導和糾正各基層網點貸款檔案資料的合規、合法、風險可控情況以及風險分類的準確性情況。

二、工作中存在的問題

我部能較好的履行部門職能工作,積極發揮本部門的職能強化作用,爲總行全面完成上級下達的各項工作任務作出了應有貢獻,但還存在不足之處,主要表現爲:一是不良貸款清收成績不理想,貸款起訴後執行難問題依然突出;二是組織開展信貸人員崗位培訓及深入基層進行指導的工作仍有待加強;三是還未能實施更爲有效的貸款管理,個別新發放貸款仍潛在風險。四是部門職能的強化及作用仍有待於增強。

三、工作思路

爲進一步提升風險防範能力,有效降低我行所面臨的各項風險,針對****年度風險與合規管理工作中存在的問題,我部擬在****年的風險與合規工作做出如下安排:

1、繼續加強管理,提升信貸資產質量。實時動態監測貸款情況,及時發現風險點並採取措施,以儘量減少新的不良貸款的產生。

2、改變執行思路,加大依法清收力度。進一步加強對借款人綜合信息的跟蹤監測,及時向法院執行局提供借款人實時信息,力爭使執行工作進入常態化和及時性。。

3、加大對基層的服務、指導、協調、管理和培訓。加大對基層網點的日常服務、培訓、現場輔導和檢查等方式,切實提升客戶經理的管貸能力和風險管控能力。

4、做好參謀服務。充分發揮部門職責的工作性質,及時爲領導在風險管控等方面的決策提出合理化建議和決策後的執行落實方面做好各項。

管理組述職報告篇6

xx年快結束了,回首xx年營管工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵。時間過得飛快,不知不覺中,充滿夢想和激情的xx年隨着新年伊始即將臨近,本人自五月份加入到營管部,融爲這個集體的一份之以來,本着對工作的熱愛,抱以積極,認真學習的態度,用心做好每件事,幹好這個營管工作,充分利用這一平臺提升自身的組織協調能力,回顧歷程,收穫和感觸頗多,主要有一下幾方面;

1 只有擺正自己的位置才能更好的適應工作崗位。營管工作本來就是一份兼職的工作,我從一個普通的導購員到實戰營管工作,不斷學習日常事務,從中明白要做一個有責任感的人,在做一名優秀導購員的基礎上再做一名合格的營管員,在這裏我要感謝那些在我平淡工作給我快樂和鼓勵的人。

2 只有公平處理每件事才能搞好各方關係。商場是一個人員很複雜的交際地點,而我的工作就是要在這樣一個地方管好所有勞動紀律,要求每個員工做到不準在營業場所吃零食,看書報,玩手機,幹私活,捧茶杯,櫃檯就餐,不準穿拖鞋上班,不準隨意打鬧,不準擅自離開工作崗位等等要管好每個員工很難,要搞好各商場的關係更是難上加難。因爲涉及範圍較廣,只要你一不小心就會得罪很多人,到時商場的人都會指責你,領導會質疑你的能力,有的導購還會嘲笑你,可見公平處事是何等的重要。

3 只有保持良好的工作狀態才能平衡分配你的工作。在同一時間即要做導購又要做營管員是一件很容易出錯的事,因爲做營管員是建立在導購員的基礎上的,在我們心中導購員的這份工作早生根發芽恰恰營管員這份工作纔剛剛醞釀成行,當你在做導購的同時往往會忽略你的營管工作,導致有的員工紀律下降,這也是我在以後的時間裏應該努力改進的環節。

4 只有堅持原則落實制度才能提高商場形像。有時當我在巡場中遇到極其難搞的導購,明明她正在犯錯可她卻偏偏不認爲自己有錯,還振振有詞,或許

你還會賞賜到一頓痛罵。雖然有時我的心裏存在害怕,但與此同時我還會想到此時此刻的我是一名營管員,我要堅持我的原則,我有責任和義務去監督她,因爲她的行爲正影響着整個購物中心形像。

5 只有樹立服務意識觀加強團隊協調才能把分內分外工作做好。營管部好比是一個充滿激情的團隊,雖然大家工作都很忙,但我們每個人都沒忘自己是一個時刻準備爲購物中心服務的人。從不瞭解到一起並肩作戰,最後一起分享戰勝的喜悅,我們在一次次的挫折 中不斷的成長,我們都在積極的去學習,並渴求進步,當然這些都是爲了我們能更好的完成下一個任務做好前期準備,最好的見證還要在日後的工作中去檢驗,更要感謝領導對我們的指導和教育,使我們將做得更自信和出色,有那麼一個口號‘超越自我 勇做第一’除了感激,我們還明白一個人的成績是微博的,團隊優秀才是我們共同努力的目標,因此在日後的營管工作中,我們將更重視團隊建設,一起爲提高購物中心的勞動紀律而奮鬥。

經過這樣緊張有序的半年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,基本上做到忙而不亂,進而不散,最主要的是經過我們這段時間的努力,大家的勞動紀律有了明顯提高,這是值得我們驕傲的,從中我也明白了一個道理;一個良好的心態一份對工作的熱誠相形之下的責任是很重要的。

我從無限繁忙中走進這半年又從無限快樂中走出這半年,接觸了許多新鮮事也解決了不少事但還是存在一些問題需要我們在以後的工作中改進;比如像個別員工驕傲的情緒,反常的態度,比如像玩手機打發上班時間的事件,比如像在工作場所就餐問題等等雖然逛超市現象有所減少但某些員工還存有僥倖心理,爲了進一步提高營管工作質量完善購物中心形象,在以後的工作中我們要更加團結,因爲只有團結纔有力量,我們要更加合作,也因爲只有合作才能成功。如果購物中心是天上的’月亮‘那麼營管員就是天上的’星星’我相信,在不久的將來,月亮將以星星的存在變得更加嘹亮

管理組述職報告篇7

學生宿舍管理在校園領導的關心、支持和學生處的正確領導下,在教導處的大力配合下,緊緊圍繞校園的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人爲核心,以服務爲宗旨,以制度建設和科學管理爲手段,用心致力於營造良好的安全育人環境。尤其是在貫徹上級的有關精神之後,將宿舍安全、衛生工作放在首位,紮實認真做好工作。

一、圍繞中心,服從大局,做好公寓調整及管理服務工作

1、做好宿舍調整工作。爲了到達上級提出的有關住宿標準,宿舍管理方面,克服各種困難;用心做好學生的思想工作,有力確保了校園的安全穩定大局。

2、宿舍晚間熄燈制度。爲了配合校風學風建設,加強對學生管理制度,熄燈後加強了查宿舍人員名單,瞭解學生動態狀況。有什麼問題及時上報。

二、完善制度,規範程序,加強管理

探索新形勢下的宿舍管理新模式在原有制度基礎上,吸取管理經驗,推行程序化管理,規範統一補充完善了一系列的宿舍管理制度。

三、進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作

(1)並定期消毒,開放門窗流通空氣,一方面做好規定的解釋工作;另一方面,對於用電、防火、防盜等安全事項,我們進行了持續不斷的宣傳,毫不鬆懈。這樣,有力確保了安全與穩定工作的順利開展。

(2)加強檢查與維修。有問題及時上報,除了平時的例常檢查外,有時校園領導班子組、辦公室人員、班主任都會突擊檢查宿舍衛生狀況,逐宿舍的徹底清

查,對於違章電器堅決予以沒收和教育。

(3)進行宿舍安全演練。校園制定出宿舍學生在突發事件來臨時的應急處理預案,並專門做了多次的演練操作,讓學生學會在突發事件來臨時的處理方法。

管理組述職報告篇8

一、人事管理

倉庫保管員的人事檔案劃分於財務部門統一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關數據。

二、建賬管理

1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的用途、類別、數量、單價,建立相應的明細賬。必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數據的準確無誤。保證賬物一致。做好各類物料的日常覈查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務覈算。倉管員負責每月校方結賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。

三、入庫管理

1.物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,拒絕只見發票不見實物的現象。

2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要負責做好與供應商之間的協調工作。入庫時,倉管員必須覈對物料的質量、數量、進貨日期、生產日期、保質期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發現物資質量等不符合要求時,不得辦理入庫手續。按照入庫時間的先後分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。

3.入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單爲三聯,其中第一聯倉庫留存和記賬依據、第二聯附送貨單交財務記賬、第三聯給送貨單位作爲結算貨款憑證)。

4、入庫單要於次月5日前上交於財務部門,月末根據入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續性。

四.庫內食品的衛生管理

1、庫內的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛生質量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產品)和易於吸收氣味的食品(如麪粉),要分開存放並有明顯標識。

2、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地爲40~50釐米,離牆30釐米,以利於通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。

3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質期,防止發生黴爛、發軟、發臭、蟲蛀、鼠咬。

4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內消毒可用乳酸菌燻蒸,禁止用農藥或其他有毒的化學品。食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物;及時處理不能繼續使用或銷售的食品。

五、出庫管理

1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續,領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統一領取,領料人員和倉管員應覈對物品的名稱、數量、單價、質量狀況覈對正確和方可發料;倉管員應開具出庫單,經門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單爲兩聯,第一聯倉庫留存和記賬依據,第二聯交財務記賬)。倉管員在月末結賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發現問題和差錯應及時查明原因,並進行相應處理。

六、物料明細管理

1、每月月末根據當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細彙總表”,並將物料盤點明細表上的

數據彙總於“物料盤點彙總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,一律不得自行調整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經根據;獎懲制度;懲罰措施。

2、特別注意:

(1)“物料盤點明細彙總表”編制完畢後要進行自查,務必保證“本月購入合計數”與當月入庫單上的合計數一致,“本月消耗合計數”與當月出庫單上的合計數一致;內部食堂之間調撥原材料時,調出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;

(2)編制“庫存物資盤點彙總表”時,“本期消耗”一欄根據本食堂所消耗原材料數據填寫,調入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作爲消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細彙總表”上的“本期購入”數相符,“本期消耗”數相同做法。

七、網絡系統管理

待公司相關網絡系統落實後,各個食堂的倉庫保管員要於次日上午12:00前將前一天購入、領出、消耗的原材料、營業款等情況,錄入系統,便於財務人員據實入賬。(此工作具體要求待定,參見日後網絡系統管理條例)。

八、其他工作

1、各餐廳的人事登記由倉管人員負責,新員工錄用後由倉管員做好人事檔案的登記,包括宿舍的安排和登記。並交由公司行政部門保管,同時給新員工發放勞保用品。員工離職時,必須歸還勞保用品,倉管員向公司財務部門出示證明後,離職人員方能領取。

負責部門職工的考勤,次月5日前報給公司。

負責本部門及位間的結算工作(與單位結算營業款等,次月十日前報公司,)同時完成回款工作。

負責營業日報表的測算(包括收入、消耗、人工、費用等)。

倉管員應做好各種資料、單據的收集和保管工作,並按一定方式方法進行分類保存,以便急需是隨時能夠提供相關信息。

用餐高峯期,倉管員必須在服務區爲用餐者服務,不可逗留與辦公室。

在認真完成自身的工作的同時,要輔助經理的日常工作。

倉庫管理員休息日爲週六、週日上午十點之後,其餘時間必須在崗。若有特殊數情況,做到事先請假,並交接好手頭工作。

次月5日向財務部門上報上個月的各種財務數據(出庫單、物料盤點明細表等),如不能及時準確的上報,出現一次工作失誤者,處以100元懲罰,二次者調離崗位或者開除。