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學生院長助理工作心得(精選多篇)

第一篇:學生院長助理工作心得

學生院長助理工作心得(精選多篇)

學生院長助理工作心得

從來沒有勇氣在這樣公開的場合說我是校長助理。種種擔心吧。上任以後,也常常擔心自己各方面的能力和修養與校長助理的身份不相稱。然而,經歷了這麼長時間,上任已經工作整整五個月了,到最近幾天,我終於有勇氣公開地說:是的,我是淮南師範學院第四屆學生院長助理周海霞,我來自教育科學系學前教育專業。

淮南師範學院第四屆學生院長助理共七人,都是經過層層選拔選上去的 --首先是院系推薦,然後是筆試,最後是面試。我身邊的一些朋友常常問我,校長助理到底做些什麼工作?是不是經常可以見到校長?有沒有工資?今天,我將一一解答。

校長助理所做的工作有:大學生服務中心值班,協助老師爲廣大學生提供辦事指導;辦公室值班;列席學校部分會議,在民主會議上可以建言獻策,反映廣大學生意見;每週不定期檢查“三早”和“規範就寢”;學期末與校學生處領導一起檢查各院系黨員工作站;接受校長和副校長佈置的工作;積極與各職能部門聯繫,根據工作需要參與學校有關管理制度的起草和修訂;發現身邊的問題,開展調查並撰寫方案,經校長審批後實施方案。這就是校長助理做的主要工作。

是不是經常見到校長?回答當然是否定的。校長日理萬機,哪有時間天天見我們。學生校長助理主要歸學生處管理,當然,如果做了比較成熟的方案,可以拿給校長看,審批通過後學校會實施。

有沒有工資?好吧,實話實說,每個月有160~200元不等的話費補助,學期末統一發放。

我爲什麼今天有勇氣公開關於校長助理工作的一切?上週一中午(2014年12月22日),我將我們做的四個方案第三次拿給楊正清副院長,他是分管後勤的院長,是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院長。七個校長助理,我剛好分到後勤,所以,做了楊院長的助理,現在我覺得對我來說是一件很幸運的事。那天他批字的方案是:關於西校區文明就餐的方案;學生回家綠色通道方案;教學樓開水加熱器不夠的調查報告;最後一個是學生院長助理與校團委學生會合作的後勤報修方案。說實話,我曾一度被這幾個方案弄得筋疲力盡,灰心喪氣,煩惱不堪,甚至想放棄。作爲院長助理負責人,我壓力很大。因爲精心做的方案拿給楊院長看,都被否定了,否定的不是方案的視角,而是欠科學,達不到照着方案就可以實施的標準。楊院長告訴我們方案中的種種要與各部門去溝通。於是,我就常常一個人去跑部門。偶爾能喊上其他一兩位助理和我一起。我去找過後勤集團徐總多次,車隊隊長多次,校車司機兩次,後勤集團夥委會兩次,團委單傑書記兩次。其中曲折不多闡述,反正楊院長批示同意實施的方案是我所做的第三遍方案,每一次打回來的方案我不是做修改,而幾乎是重新做。但讓我很欣慰的是,每一次與各個部門的領導溝通工作,都得到了領導的熱情接待和良好建議。學校到底是教書育人的地方,官再大的領導對待學生都很客氣和熱情,沒有高高在上,沒有官架子。尤其是關於學生乘坐校車去火車站的定價,我徵求領導意見,後勤集團不管是徐總還是車隊隊長章主任,都把價格定爲一元,已經很低很低了。我問章主任後勤集團會貼錢的吧,章主任說:“學生是根本啊。沒有你們,其他一切都談不了。”我當時很感動。

我最想說的和我最自豪的都是我們被批准的那幾個方案。七位校長助理,爲了這幾個方案費勁心力,而我們所做的方案被批准下來,基本上都是惠及淮師每一位學生的。至少,新校區80%左右的學生都能從中受益吧。前面有《教學樓女生廁所不夠的調查報告》,楊院長批示後,後勤已經將教學樓a樓北面的所有男廁改成女廁,緩解了女生上廁所排隊時間長的狀況。文明就餐方案需要每一位淮師學子就餐時自覺排隊,因爲臨近期末,所以可能在下學期開始實施。就餐排隊有秩序,其實能節省大家的時間。教學樓開水加熱器的調查報告送給了後勤集團盛總和總務處的一位領導,下週我會跟進方案,看看什麼時候能夠加幾臺開水加熱器,緩解大家打開水緊張的局面。《學生回家綠色通道方案》也就是讓校車在每年寒暑假和國慶假期送我校西校區學生去火車站,學生用校園卡刷卡一元錢即可。這樣,乘坐火車回家的學生去火車站不用轉公交車了,從學校大門口一直坐到火車站,而且只需一元錢,轉公交要四元,打車要十元。下面我附上我本人制作的校車時刻表,領導已經同意和通過,不出意外的話不會再修改,大家可以看看自己能不能乘坐校車:

綠色通道校車運行時刻表

元月15號和16號每天發七趟車,發車地點爲學校大門口,具體發車時刻表如下:

上午8:50 第一趟車;上午9:40 第二趟車;

上午10:30第三趟車;上午11:20第四趟車;

下午2:30 第五趟車;下午3:20 第六趟車;

下午4:10 第七趟車。

元月17號和18號每天發八趟車,發車地點爲學校大門口,具體發車時刻表如下:

上午7:00 第一趟車;上午8:00 第二趟車;

上午9:00 第三趟車;上午10:00 第四趟車;

上午11:00 第五趟車;下午2:00 第六趟車;

下午3:00 第七趟車;下午4:00 第八趟車。

備註:1、乘坐校車學生使用校園卡刷卡,收費爲1元。

2、校車有45個座位,由於目前難以預知乘車人數情況,考慮到安全性和可行性等因素,校車每趟載人數不超過60人,同時,每趟乘車人數不足40人將不發車。請告知廣大學生根據自己回家火車時刻表合理選擇乘坐校車,儘量提前,以免不發車時影響後面乘坐火車。

3、屆時有可能會根據乘車人數實際情況靈活微調發車時刻及班次(尤其是17、18號),我們力求爲廣大學生提供更優質的服務。如果微調給極少數學生帶來不便,敬請諒解!

後勤集團車隊、學生院長助理

2014年12月27日

最後我想說的就是:希望淮師每一位看到此日誌的朋友都能夠轉發此日誌。算是對我們工作的一種認可吧,也藉此擴大校長助理的影響力,讓更多的人瞭解和支持校長助理所做的工作。第四屆校長助理名單如下(按錄取時的成績排名):經濟域管理學院許琦,政法系劉國,計算機與信息工程系朱玉龍,體育學院董魁雨,教育科學系周海霞,物理與電子信息系劉靑波,化學與化工系吳影。

第二篇:院長助理工作職責

院長助理工作手冊

(一)院長助理的主要工作

1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的彙總並堅決執行;

2、角色定位:協助院長的工作,爲院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;

3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。

(二)醫院經營目標制定及實施方面

1、蒐集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,爲醫院做長期規劃提供政策參考和支持;

2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,並提供統計和分析結果,爲醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;

3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;

4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,並對落實中存在的問題和所得的數據整合後上報院長,以便及時有效做出調整。

(三)醫院制度和規定方面

1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;

2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長彙報制度的執行情況及存在的問題;

3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,

(四)院長日常工作的協助

1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;

2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考覈各部門員工工作情況,爲院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉;

3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;

4、彙總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;

5、每日上午9點前彙總並上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,並對當日院長公務活動和工作進行提示性彙報;

6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,

並協助相關部門落實解決。

7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄後交由院長審閱

(五)院長公務活動方面

1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;

2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作

3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政後勤工作的實施

4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。

(六)緊急突發時間的處理

1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,並及時向院長彙報解決情況;

2、對於醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場瞭解情況並協助有效解決,及時向院長上報具體情況。

(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜

第三篇:院長助理工作手冊

院長助理工作手冊

(一)院長助理的主要工作

1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的彙總並堅決執行;

2、角色定位:協助院長的工作,爲院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;

3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。

(二)醫院經營目標制定及實施方面

1、蒐集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,爲醫院做長期規劃提供政策參考和支持;

2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,並提供統計和分析結果,爲醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;

3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;

4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,並對落實中存在的問題和所得的數據整合後上報院長,以便及時有效做出調整。

(三)醫院制度和規定方面

1、協助院長進行醫院各類制度、規定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;

2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長彙報制度的執行情況及存在的問題;

3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,

(四)院長日常工作的協助

1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;

2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考覈各部門員工工作情況,爲院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉;

3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;

4、彙總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;

5、每日上午9點前彙總並上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,並對當日院長公務活動和工作進行提示性彙報;

6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,並協助相關部門落實解決。

7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄後交由院長審閱

(五)院長公務活動方面

1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;

2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作

3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政後勤工作的實施

4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協助院長做好接待工作。

(六)緊急突發時間的處理

1、對衛生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位

落實執行,並及時向院長彙報解決情況;

2、對於醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場瞭解情況並協助有效

解決,及時向院長上報具體情況。

(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜

業務副院長及院長助理職責

1、在院長領導下,分管全院的醫療、護理、醫技、院感、教學、科研、指導基層等業

務工作。

2、組織制定醫護規章制度和技術操作規程,督促檢查執行情況。

3、深入科室,瞭解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領導危重病員的會診、搶救

工作,定期分析醫療指標,採取措施,保證醫療安全,不斷提高醫療護理質量。

4、負責組織全院醫務人員的業務技術學習和醫學院校的臨牀教學實習指導工作,負責

對輔導醫院的指導工作。

5、負責領導全院的醫學科學研究工作。

6、領導醫療業務統計病案工作。

7、負責組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。

8、負責組織、檢查本院擔負的院外意外災害事故、突發公共衛生事件及政府指令性任

務的現場急救和接收成批傷病員的急救工作。

9、負責組織、檢查本院門診的轉診、會診、疫情報告工作。

保健副院長職責

1、在院長領導下,分管全院的婦幼保健等工作。

2、負責婦女保健、兒童保健、健康教育等計劃制定和實施。

3、督促檢查保健部門完成工作和貫徹執行各項規章制度,協調各科室完成婦幼保健工

作任務。

4、負責組織全院所承擔的當地婦幼保健業務技術指導工作,經常深入基層單位,積極

指導基層婦幼保健工作。

5、有計劃安排保健人員業務學習、進修工作,做好婦幼保健人員的業務考覈工作,安

排學習、進修人員工作

6、審定保健部門科研課題設計,上報成果,申報鑑定。

7、完成院長交給的其他工作任務。

行政副院長職責

1、在院長領導下,分管院辦、人事科、財務科、設備科、總務科、審計室等方面工作。

2、負責組織擬定醫院各項行政工作制度,並經常督促檢查執行情況。

3、負責督促設備科、總務科保障醫療所需設備、物資供應工作。

4、負責督促檢查本院治安、保衛及職工生活福利工作。

5、負責督促、檢查全院的經濟管理、預決算,掌握財務收入開支、基建維修以及醫院

財產物資的管理工作。

6、負責督促檢查全院的精神文明、清潔衛生和綠化環境工作。

7、負責組織安排醫療設備、設施、醫用耗材的政府採購工作。

第四篇:學生院長助理述職報告

學生院長助理述職報告

尊敬的各位領導,親愛的老師們,同學們:

大家下午好!!

我叫**,來自2014級自動化系電氣工程與自動化專業三班的學生。很高興今天我能在這裏爲大家做述職報告,請予審議。

重慶郵電大學移通學院第一屆學生院長助理自2014年3月7日上任以來,在校領導的指導下,在相關部門的配合和全校同學的大力支持下,勤奮務實,集思廣益,較好地完成了自己的本職工作。

主要表現有:

信息渠道更加通暢。學生院長助理作爲學校與學生溝通的橋樑,我們通過郵箱,電話,短信,召開全校年級長見面會等方式,方法。積極收集學生對學校管理,教育和服務的意見及建議,經過歸納整理,最終向學校提交相關提案。截止目前,學生院長助理共收集學生意見和建議近百條,涉及學風建設,設施完善,後勤管理等各個方面。

學生院長助理(內容來源好 範文網)針對學生的意見和建議。認真調查,分析,並對羣體性和普遍性的問題結合學院自身情況,及時形成書面報告提交學院。一年來,學生院長助理向學校遞交了近20份提案,主要有《關於加大文化移通宣傳力度的提案》,《關於重慶郵電大學移通學院建設健身器材提案》和《關於提高我院學生課餘文化生活的提案》。其中多項取得了積極效果。

學院民主管理水平進一步提高。學生院長助理積極參與學院民主管理,把同學們的意見,建議有效傳達上去,有利於學校做出科學的決策。上任以來我們多次參與導員沙龍,教師例會,香樟書院建設談論會等多項會議。每次會議我們都認真準備,會上積極發言,建言獻策。

與各職能部門的配合更加密切。學生院長助理上任以來,得到學校各職能部門的大力支持,同時作爲溝通的橋樑,學生院長助理也積極協助相關部門開展各項與學生聯繫緊密的工作,如協助校團委開展相關團學工作;協助院辦召開文化移通感知論壇;協助學生科舉辦各系部導員技能大賽等活動。

學生院長助理一切成績的取得都與學院各位領導,老師和全體學生的支持密不可分。在此,我謹代表第一屆學生院長助理向你們致以崇高的敬意和衷心的感謝!

當然,在看到成績的同時,我們也清醒地認識到學生院長助理的工作還存着許多問題和不足。

一是學生院長助理內部的分工負責,集體協作機制尚未健全。(本文出自範文.先.生網 )我們第一屆學生院長助理雖然對內部分工和責任機制進行了初步探索,但是在實際工作任然有一些粗糙和模糊,有時造成了人力,時間和資源的浪費,沒有達到效率的最大化。

二是學生院長助理宏觀把握問題的能力有待提高。工作一年來,我們主要集中解決同學們反應的一些問題。從宏觀上,結合學校的工作中心,主動進行調研,提交可行性建議,報告方面的工作還略顯不足。

三是學生院長助理與學生交流還有待加強。雖然我們有組織和各年級長進行交流學習,但是還是缺少和更多同學面對面的機會。使很多同學都不能正確的認識我們的工作,無法將職能發揮到最大化。

各位領導,各位老師,各位同學,學生院長助理制度在重慶郵電大學移通學院已經走過了一個年頭,我們相信在各位一如既往的大力支持下,學生院長助理制度能夠走的更遠,走的更好。也相信新一屆學生院長助理能夠繼往開來,勇於創新,開拓進取,做好學校與學生的橋樑與紐帶,積極建言獻策,爲重慶郵電大學移通學院向國內一流化高水平大學建設貢獻自己的一份力量!

一年前我曾說過,不必遺憾。若是美好,叫做精彩。若是糟糕,叫做經歷。現在我再送給前面五位的參賽選手一句,人生無失敗,做好了,展現自己的能力;做不好,表達自己的勇氣!你們要相信自己永遠是最棒的!!

謝謝!!

2014年3月12號

第五篇:擔任醫院院長祕書助理心得

擔任醫院院長祕書助理心得

摘要:擔任醫院院長祕書助理實際上就是一份文祕性質的工作。我在擔任該職務期間,主要協助院長祕書書寫醫院相關材料,比如轉述上級部門下達的文件等,迎接上級檢查,打印複印內部及病歷材料,協助院長下達工作指令。該工作持續了20天,在這20天裏,我熟悉了文祕工作的基本內容,體會到了該工作的繁雜和重要,雖然很累,而且可能得不到應有的好評,還會造成兩難的局面,但是鍛鍊了自己,提高了自身的職業技能和素養,爲將來的就業打好了初級的基礎,我認爲還是非常有意義的。

關鍵詞:文祕助理上級指示書寫材料職業技能

在我媽媽工作的醫院裏,我有幸得到了這一實踐崗位。我本來以爲這份工作會很輕鬆,每天就喝茶看報紙,沒有什麼實質性的工作,而且不會幹一些重要的工作,但是當我在開始實踐工作的第一天,我就知道萬事開頭難。第一天,我一開始上班,負責祕書工作的小鄭姐姐就交給我一份上級部門下達的指令的摘要,要我根據本院情況將這份指令擬成醫院內部的下達文件,我滿以爲這是一份簡單的工作,因爲我的專業就是中文,書寫相關材料雖然不是我的強項,但應該不是什麼難事,可是在我寫成拿給她看的時候,她並不滿意,因爲我並沒

有結合本院的實際情況加以修改,下達上級部門的指示比不是按部就班,而是一定要立足於本院實際。於是我查找了有關我所在單位的相關材料,瞭解了本院的實際情況,這樣寫起來雖然比之前順手多了,但還是有一定的難度,畢竟我瞭解的只是皮毛,下達的文件不僅要結合實際情況,同時還要符合語境,因此我花了整整一天的時間不停的修改。回家之後,我就累得向媽媽訴苦,媽媽告訴我既然選擇了就要堅持下去,鍛鍊自己。

接下來的好幾天,我慢慢開始適應了,開始覺得工作很有規律,原來任何工作都是有程序可言的。每天我需要按時上班,打掃辦公室衛生,整理歸納文件材料,聽候上級指示,根據當天的工作安排開始工作。雖然說不上喜歡這工作,但至少幹起來我有了成就感。

然後的十多天,掌握了工作要領和程序,幹久了似乎就有點煩,因爲太單調,而且畢竟文祕工作相對來說是一份比較清閒的工作,有時候會無聊得沒事幹。我想,可能任何正式的文祕工作人員都會經歷這麼一個累——充實——無聊的過程吧。也許,這個過程也正反映了我們對工作的認知和熟練程度吧,首先,剛開始工作的時候,要麼需要有人領導指揮,要麼就是自己獨立琢磨,感覺就像沒頭蒼蠅一樣,走彎路,費力不討好,當然很累,然後熟悉了工作內容,還不乏新鮮感的時候,就會覺得工作很充實,也比較輕鬆,最後等真正幹久了一份工作,實際上任何人都會覺得自己的工作很單調,每天在同一環境辦公,按時上下班,同樣的工作程序和內容,甚至面臨的也是相同的面孔,當然會容易疲乏。這樣看來,工作時的心態,每天擁有不同的

心境,或許是解決這一問題的一個途徑吧。

完成這份實踐工作以後,現在回想起來,我覺得自己真是長了見識,感覺自己又會了一份工作。在這20多天裏,我沒有白白浪費假期的時間,而讓自己深入社會,幹起了文祕這一階層的工作,身心都得到了鍛鍊。我掌握了文祕工作的基本職業技能,鍛鍊了社交能力,培養了一定的細心耐心的工作素養,還經歷了人們工作期間應有的心態變化,這些對我以後步入社會正式工作將是一個準備和提醒。

一份工作的優劣是不能憑藉外界傳言和主觀臆斷所判定的,而應當親身去實踐,這也應當是暑期社會實踐的根本意義所在。每一份工作都鍛鍊了人不同的能力和氣質,所以多接觸社會各階層各類型的工作,不僅使自己變得博學多才,適應變化的世界,更讓自己擁有健全的體魄,無論何時何地都氣質光芒四射。同時,我明白了萬事開頭難的道理,不要被自己的心態嚇倒,事情都要經歷從陌生到熟悉的過程,這是很自然的,所有的基本工作對於一個成功的大學生,只要做了,就一定會成功的,事實是這樣,在做之前擁有一個這樣的信念纔是更重要的。