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檔案類心得體會多篇

檔案類心得體會多篇

檔案類心得體會篇1

檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時爲領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

如何做好本單位檔案管理工作?

一、目標與前提

檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規範、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,並配備必要的檔案密集櫃、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔範圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

二、收集與整理

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯繫;應區分不同價值,便於保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,並及時移交檔案室。

三、立卷與歸檔

立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對於保存有價值的文件,以及積累檔案史料有着十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

(一)組件分類。文件收集移交之後,就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般採用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,並確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或複製,剔除重複、多餘的材料。

(二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先後順序排列,會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,並依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與覆文作爲一件時,對覆文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備註等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂後文件平整,有利於歸檔文件的保護和管理。裝訂時應儘量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。爲便於管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應儘量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。

(四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件爲單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標註在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最後將歸檔文件按順序裝入檔案盒,並填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

四、借閱與歸還

公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

五、保管與銷燬

檔案的保管期限分爲永久、30年、10年三種。到了銷燬的年限時,應先登記,編制清冊,並按有關規定履行審批手續後,再將需要銷燬的檔案逐一進行銷燬,銷燬時需要至少兩人監督,銷燬清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案類心得體會篇2

各縣(區)檔案局,市級各單位:

爲了認真貫徹省政府辦公廳關於轉發省檔案局《四川省檔案工作規範化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關於實施《四川省檔案工作規範化管理辦法》的有關問題的意見(川檔發[20xx]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發展,現結合我市實際,提出如下貫徹意見:

一、提高認識,加強領導。

檔案工作規範化管理是繼檔案工作升級、目標管理後的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現,是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變,是政府機關貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地爲經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規範化管理的重大意義,深刻理解和把握規範化管理的標準和操作辦法,加強統籌規劃和業務監督指導,確保工作的有序開展和質量。

二、明確任務,統一要求。

省檔案局關於檔案工作規範化管理的總體要求是:從20xx年起,三年內,檔案館全部實現規範化管理,三分之二達到省二級以上;機關、科技事業單位全部實現檔案工作規範化管理;五年內,有條件的非國有企業實現檔案工作規範化管理。

爲了積極穩妥地推進全市檔案工作規範化管理,保證工作質量,我市由市檔案局統一組織對縣(區)機關、企業、科技事業單位檔案工作規範化管理省二級以上的考評,縣(區)檔案局組織省三級的考評。

複查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間,對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面複查,按照《四川省檔案工作規範化管理標準》重新確定檔案管理等級,並進行重新頒證和換牌,複查工作採取分級負責的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復查,各縣(區)檔案局對縣(區)所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規範化管理的單位要通過定期或不定期複查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區)複查情況進行抽查。

?四川省檔案工作規範化管理標準》中檔案館標準適用於本行政區域內的國家綜合檔案館、專門檔案館,機關標準適用於各級機關、團體、商業金融流通企業、中國小校、文化事業單位,企業、科技事業單位標準適用於工業企業、大專院校、職教、衛生、科研、設計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當地政府,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規範化管理的措施,積極加以落實。要加大指導監督力度,三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的進度,確保各地檔案工作規範化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

三、堅持標準,把握內涵。

?四川省檔案工作規範化管理標準》是開展檔案工作規範化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內涵,嚴格按照要求開展工作。

爲了保證工作的質量,我市統一規定:

1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去溼機、掃描儀、照相機、防磁櫃等設備。

2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統一使用思源檔案管理軟件,各縣(區)可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。

3、在開展檔案工作規範化管理之前三年內,不得有違反檔案法事件發生。

四、強化激勵,嚴格管理。

?四川省檔案工作規範化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。爲了增強各單位開展檔案工作規範化管理的積極性,促進全市檔案事業的快速、健康發展,我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關於在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內府辦發[xx]66號)和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》(內府發[xx]116號)文件規定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包乾經費中列支。

各縣(區)檔案局要加強對本地檔案工作規範化管理的規劃和管理,於每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規範化管理考評情況彙總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對於各縣(區)通過考評的單位,由縣(區)檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制,頒發規範化管理等級證書和銘牌。

檔案類心得體會篇3

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠於職守,忠實肯幹,發揮主觀能動性,幹出業績,幹出水平,讓領導滿意,更好地爲單位的發展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因爲缺乏檔案意識,認爲文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導彙報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啓發;

其次,要努力做好檔案服務工作,及時爲領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,爲領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨着改革的深入發展,文檔管理面臨着許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,纔能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、彙集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成爲綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件爲單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人爲因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,爲了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由於文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,儘快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神,又要有紮實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備紮實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;

二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作爲檔案人員的職責範圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考覈,不爲提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;

其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對於正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學

用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。爲文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;

第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行爲學、公共關係學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;

第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特徵之一,也是文檔現代化管理的標誌之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案類心得體會篇4

隨着我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤爲今後工作發展的必然趨勢。

一、加強檔案資源建設

1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,爲檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的範圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案徵集範圍,主動向社會徵集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可採取代存、寄存、徵購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可採取複製和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,爲利用者服務的目的。

2、處理好質量與數量的關係。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標誌。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關係,使館藏建設從片面追求數量轉變爲兩者兼顧。

3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛徵集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民羣衆生活息息相關的專門檔案的徵集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。

二、加強檔案現代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成爲各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規範化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨着新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體爲對象的檔案保護現代化將成爲今後研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑑和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。

4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規範,使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯繫起來,並且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴於統一的標準與規範,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規範來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

三、加強檔案法制建設

1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規範檔案行政執法行爲,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規範化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係。衆所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便於社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是爲了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行爲,以鞏固有利社會關係和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係,依法管理檔案事業。

檔案類心得體會篇5

幾乎每天,都有帶着各種各樣問題的市民從檔案館找到能爲自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿着一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”儘管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

構建和諧津市檔案功不可沒

五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不誇張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國後各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積澱和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事蹟材料都是社會歷史的記載,是文明成果的彙集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先後爲1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;爲200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;爲300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料爲離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府爲全市20xx年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。

儘管我們庫房裏碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

每當有人懷着僥倖而來,抱着希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂!

探究社會發展檔案首當其衝

和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發展的歷程中發揮着首當其衝的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現實,放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較爲困難,但隨着社會的發展,工作環境肯定會越來越好;隨着《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了爲政府和現代化建設提供檔案服務外,還主動爲公民、爲法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作爲政府信息的查閱場所,當然應該成爲政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民羣衆對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今後,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網絡化管理、網上在線查詢等課題。隨着檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,羣衆對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能爲廣大羣衆解決很多現實問題,心裏就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無爲!

五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬櫃子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作幹起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網站發佈400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網站採用,還國家級網站和兄弟縣市網站採用。近年來,省檔案局、常德檔案局先後在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定,評爲了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導幹部大會上,檔案局的班子被評爲全市20個優秀班子之一。

其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創意,富有成效,即使無錢的單位也能幹出有爲的成績來。

創造美好未來檔案盡心盡力

剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質決定了我們的工作幕後。

我在想:創造美好未來,檔案工作者幹什麼?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該爲創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

因爲是幕後工作,所以我們的工作就是蒐集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發現問題,吸取教訓;總結成績,推廣經驗,向組織上提出好的發展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創新意義的事。

五年來,我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社區檔案、對重點項目檔案、對機關事業單位檔案進行規範化指導,所有這一切都是在幕後規劃着做的。我一直認爲,只要檔案工作者靜下心來,鑽進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能爲一個地方的發展提供一些有價值的分析成果,就一定能爲創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地幹好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市,愛我津市”的熱情和鬥志。

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認爲,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸於沉寂,即使最輝煌、最神聖的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

儘管“檔案”一詞並不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之後的必然歸宿。所以,作爲芸芸衆生中的一員,大家也應該順應事物發展的規律,保持平和的心態,立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案類心得體會篇6

5月10~5月15日,我有幸參加了雲南省檔案局舉辦的爲期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我係統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了雲南省檔案館。

由雲南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,雲南省檔案局副局長龍崗出席並作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們瞭解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、爲國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作着力點,增強責任感與使命感。要加強規範化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最後,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。

通過5天的學習,巨大的收穫是不容置疑的。我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

檔案類心得體會篇7

20xx年5月9日下午,集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。

首先明白了什麼是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,爲企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。

通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,爲今後的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,爲今後的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今後的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作爲工程項目最重要的依據有着重要的意義,對於工程資料的管理,可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利於以後的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,爲今後更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習的平臺!