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檔案培訓心得體會多篇

檔案培訓心得體會多篇

檔案培訓心得體會篇1

20_年的七月十日,跟隨着兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿後,我的實習生活就開始了。在實習期間,我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下,進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20_年的機要文件的整理歸檔、20_年和20_年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習,我一直覺得很幸運,所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經驗,增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛鍊和提升了各方面能力和素質。

第一次實習,第一次接觸檔案,才感到理論知識和現實工作的距離。原以爲自己學了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應該可以應付,但當我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習初期,實習單位就組織我們學習了新下發的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和省檔案館業務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對於我很快融入工作有很大的幫助。

在實習初期,我們首先進行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當我們很自信的把缺失數據交給老師時,沒想到老師覈對了一下,就讓我們重新來過。於是我們又不得不把1990年到20_年的檔案重新覈對。結果,有兩個數據出現錯誤。可見,做檔案工作要細心,而且得認真的對待每件所做的事,這樣纔會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由於很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。

在實習中,我們也出現了一些問題。例如,與指導老師的聯繫不是十分密切。由於是在組織部實習,我們認爲文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導老師的意願也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通後,我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作進程。

實習的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對於我來說,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。

檔案培訓心得體會篇2

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現場開展了爲期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什麼是檔案”、“爲什麼存檔案”、“怎麼樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命週期講解檔案的基礎知識。隨後講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命週期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;並分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,並針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。

通過本次培訓,主要的檔案管理知識收穫:

1、檔案全生命週期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面瞭解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,並指導自己開展鑑別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項目檔案的全生命週期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命週期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。並閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯繫,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命週期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細緻的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠紮實。

在今後的工作中需要注意以下幾點:

1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規範和規定,不僅是表面上的知道和了解規範中的條目,還需要深入“挖掘”每條規範涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次瞭解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最後按照檔案類別分別收集和鑑定整理,即檔案的準確性。

3、對於工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規範瞭解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規範、監理規範等工程知識有一個整體性瞭解,有利於檔案管理工作的開展。

通過這次培訓分享,希望各位同事能在今後的工作中“少走彎路”,並在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

檔案培訓心得體會篇3

5月18日,我參加了縣檔案局舉辦的檔案業務培訓。縣檔案局地處縣委大院一僻靜的角落,依山而立,古樸淡雅的外表,讓它顯得格外沉靜。這次培訓時間雖短暫,但學習內容繁多,通過學習,我係統地瞭解了檔案管理工作的基本知識,對各類檔案的收集、分類、歸檔等程序有了全方位的瞭解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養。下面談談檔案業務培訓的收穫和體會:

一、檔案是過去工作和歷史的真實記載。檔案是在社會實踐活動中直接形成的,非人爲編造的,它客觀地記錄了歷史情況,保留着真實的歷史痕跡,能爲單位日後工作及發展提供備查的可靠依據,是歷史的真憑實據。

二、檔案管理工作的困難。困難來自於檔案材料的收集、分類及檔案目標管理所需器材、設備等。正如培訓時老師所說:檔案管理一培訓就覺得簡單,一做就覺得煩。因此,檔案管理工作很多技能還需要自己在實踐中不斷探索,與時進步。

三、各種檔案的規範化整理。首先,歸檔文件整理操作方法。分別就歸檔文件的收集、裝訂、編頁碼、編制檢索目錄等進行詳細講解。其次,檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時代的發展,對檔案工作提出的更新、更高的要求,爲實現家庭更文明化、規範化服務。再次,照片、聲像檔案歸檔整理,隨着數碼相機的普及,人們已經不習慣曬相片,所有相片用電腦建一個文件夾保存,說不準哪天電腦癱瘓,那損失將是不可挽回的,因此選幾張重要的相片曬出來存着,那是很有必要的。最後,實物檔案、設備檔案的規範整理。

四、參觀檔案保管倉庫。第一次近距離的接觸檔案倉庫,裏面滿是密集書架,上面整整齊齊地列滿了檔案,倉庫還配備有專用的空調,去溼機等設備,這些都是檔案長期保存必不可少的設備。檔案局黃副打趣地說,檔案倉庫比他們人呆的辦公室條件好多了。由此可知,檔案工作人員非常愛護檔案,給了檔案最優質的待遇。拿着那些泛黃的檔案目錄,讓我看到了時間的滄桑與歷史的痕跡,那些歷史工作留下的證明,是我們擁有的一筆寶貴財富。

檔案培訓心得體會篇4

在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、幹部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和幹部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓採用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是爲專員辦中心工作提供服務、爲領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規範有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。

一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集範圍。根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅侷限於收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;

二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。檔案整理不能僅僅侷限於按部就班整理,而是要主動地瞭解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;

三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家爲大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;

四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,爲我辦的中心工作和領導決策提供服務。

五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理,做好實體檔案與電子檔案並存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。

我堅信在辦領導的重視和各業務處齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成爲領導和各業務處的參謀助手,同時也會對提升單位工作效率和工作質量提供更大的幫助,從而不斷推動我辦綜合管理水平。

檔案培訓心得體會篇5

1.有一種培養叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看着他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發一言, 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對,不給他犯錯機會,那不是培養人,而是 鍛鍊你自己。

2.管理層共勉:

①電話保持24小時開機。

②當日事當日畢。

③用最少話把事說清。

④承受高壓,自我燃燒。

⑤相信方法總比問題多。

⑥習慣用數據說話。

⑦要有多個信息源,事實清晰後再判斷決策。

⑧隨時注意控制自己的情緒,對事不對人。

⑨善於總結經驗教訓,不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰場,上級是司令。

3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常說:我也想培養下屬,但是我手下 的人不行,一個優秀的管理者,應該堅信:你 身邊的人最優秀。如果你期待自己的下屬是什 麼樣子,就要把他當成你期待的樣子對待。循 着你的這種暗示,他就會向你期待的方向發 展,往往最終很多人會變成你所期望的樣子。

人生感悟:

1.每一個優秀的人,都有一段沉默的時光。那 一段時光,是付出了很多努力,忍受孤獨和寂 寞,不抱怨不訴苦,日後說起時,連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時,告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月,再多撐一年吧。你會 發現,拒絕退場的結果令人驚訝。

3.你遇到過很多聰明人,你的大學同學,你的 同事,你的朋友,有幾個比你傻?很多年以 後,你會看到成功的並不是最聰明的人。因爲 決定成功的更多是非智力因素:明確的目標, 積極的心態,努力和堅持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人註定沒戲:不努力和怨天尤人。

檔案培訓心得體會篇6

4月23日、24日,我和學院相關人員一行八人蔘加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業知識崗位培訓班》培訓,具體培訓了《江西省歸檔文件整理規範》、《照片檔案管理規範》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。通過這兩天的培訓,我對檔案管理規範有了更深的認識。

在《江西省歸檔文件整理規範》課中,講授了什麼屬於歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術與方法。相比1987年的檔案管理規範的63項基礎上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現了以我爲主的思想。通過這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:1、要以部門爲單位去編制;2、要劃分好什麼是永久性的檔案,什麼是定期檔案;3、要明確歸檔的範圍;4、要嚴格把關歸檔檔案的質量;5、要清楚理解檔案專業的法律法規。

在《照片檔案管理規範》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集範圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關檔案管理知識。結合駕校的情況,照片檔案的管理不可能照着這個標準一個一個地去做,但我們可以瞭解,清楚理解照片檔案的收集範圍。

在《科學技術檔案案卷構成的一般要求》課中,講授了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規格及其製成材料的質量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的認識,管理知識得到了潛移默化的提升。

通過這次培訓,我的檔案管理知識更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。

檔案培訓心得體會篇7

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關係

1、創新與基礎的關係。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今後的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

2、創新與現實的關係。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展後勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

3、創新與學習、借鑑的關係。創新的基礎,借鑑是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑑本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑑相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑑中創新。

4、創新與實踐的關係。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨着檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,爲用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤爲檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案衝牀改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,並在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案複製件或公佈件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代裏必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閱覽服務。隨着改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出於維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地瞭解有關政策信息。爲適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民羣衆的聯繫,維護方方面面人民羣衆的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對澱機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地爲特殊利用者提供特定服務。隨着科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加複雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨着信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自爲政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的着錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,並有利於各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝着有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起着重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在爲社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務爲主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

檔案培訓心得體會篇8

通過學習,讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行爲的概念、特徵、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。

這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,並詳細地學習了檔案法違法行爲。讓我們對哪些行爲屬於檔案違法行爲,它有些什麼特徵,違反了檔案法將產生什麼樣的後果,會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。爲我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本着科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人爲本、以我爲主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的後續工作。

3、各類資料的歸檔管理規範。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解,看了師範運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之後。

我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這並不影響後續工作及查閱。

2、在新整理的檔案裏面,師範將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變爲現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然後將相同類別的都裝到一個盒子裏面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎麼去快速查閱出來?)

將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對於檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例後,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別,存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什麼大的區別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄裏面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。

由於知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以後的檔案管理中做到以下幾點:

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面瞭解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創新。

2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的'重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成爲領導和各處室的參謀助手,也會爲英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。