關於組織基礎管理檢查的通知
關於組織基礎管理檢查的通知
各部門:
爲了加強公司員工隊伍管理,提升團隊工作氛圍,遵照公司相關制度,行政中心計劃每週五前組織一次基礎管理檢查。檢查內容:員工考勤、着裝、辦公環境、日常規範、勞動紀律等。
請各部門對照制度,檢視部門員工,是否存在沒有遵照公司制度要求者,如果有請先行整改。本次檢查發現沒有遵照公司制度者,將給予處罰。
特此通知
附:《檢查依據及標準》
行政管理中心
2018年11月27日
檢查依據及標準
員工考勤及假別管理規定
一、考勤管理
1、上午09:00~12:00;下午13:00~17:30
項目作息時間按各項目要求執行。
2、考勤辦法:
1)公司採用“釘釘”辦公軟件打卡或指紋識別方式記錄考勤。員工每日上、下午上下班均需打卡。
2)外出聯繫業務或開會時間在10:00以後的,均須從辦公地點出發,特殊情況直接從家外出辦公的,需按考勤時間要求,在“釘釘”上進行定位顯示。
3)所有在“釘釘”及考勤機上未顯示打卡、定位記錄的非正常打卡情況均需填寫《非正常打卡登記表》,每月彙總後報主管領導進行審批,完畢後轉交考勤員。
4)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離崗。
5)員工出勤實行一日一考,以自然月爲一個週期。
二、休假管理
靜港投資休假標準表
假 別 | 天 數 | 工資發放標準 | 條件或說明 | |
法定假 | 元旦 | 1天 | 全額崗位工資 | 按公司公佈的放假日期執行 |
春節 | 3天 | |||
清明節 | 1天 | |||
勞動節 | 1天 | |||
端午節 | 1天 | |||
國慶節 | 3天 | |||
中秋節 | 1天 | |||
病假 | 1-3個工作日 | 崗位工資的60%; | 1、病假一天及以上需附縣(區)、社區級以上醫院證明; 2、試用期病假同事假標準執行; 3、如病假時間過長已嚴重影響試用工作,可解除勞動關係。 | |
4-15(含)天 | 按事假標準 | |||
15天以上納入醫療期 | 按《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。 | |||
事假 | 2<試用期內事假天數≤5個工作日 | 延長試用期。 | 1、試用期員工事假天數累計5個工作日以上,自動解除聘用關係; 2、正式員工一年事假天數累計30個工作日以上自動解除勞動合同。 | |
正式員工≤30個工作日/年 | 扣除相應休假日的崗位工資。 | |||
婚假 | 司齡滿一年 | 3天 | 全額崗位工資 | 1、申請婚假應出示結婚證; 2、婚假應在登記結婚後六個月內連續休完,超過期限後不予補假。 |
司齡滿兩年 | 5天 | |||
喪假 | 3個工作日 | 全額崗位工資
| 1、適用於公司正式員工。 2、親屬(父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)喪亡。 | |
生育假 | 參考國家規定執行。 | |||
年休假 | 司齡每滿一年 享受1天 | 全額崗位工資 | 1、年休假只適用於當年(按員工入職日以整年計,非自然年),不累計使用; 2、其它假期(包括產假)年累計滿30天的,不享受年休假。 |
注:法定假、病假、婚假、年休假按照規定級別領導審批後方可連續休,連休每人每年僅限一次。
2、各類假期批准權限
請假需逐級審批,各類人員請假天數及最終審批負責人如下:
審批人 請假人 | 時間 (天) | 1 | 2-3 | 4-7 | 7天以上 | |
總經理 | ---- | 集團董事長 | ||||
副總經理 | 總經理 | 董事長 | ||||
集團總監、部門負責人 | 副總經理 | 總經理 | 董事長 | |||
下屬公司(項目部)部門負責人 | 主管副總經理
| 總經理 | ||||
普通員工 | 部門負責人 | 主管副總 | 公司總經理 |
3、假期審批程序:
1)員工請假,提前一天按准假權限審批後,提報至考勤員處,方可休假。如確因事件緊急或條件限制,未能按制度程序請假者,必須在開始上班時間後一小時內致電准假人,並於上班後第一個工作日補辦請假審批手續。
2)請假員工在休假前必須指定人員進行工作交待和授權。
3)員工休假完回公司後當面向准假人口頭銷假。
四、享受福利
社會保險:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險
補充商業保險、住房公積金、工作餐、節日福利、通訊補貼、生日賀禮等。
員工日常規範
一、儀容儀表
1、員工在崗期間必須穿工裝,外出商務活動、大型集會、會議或有關活動必須統一着裝。
2、員工工裝必須穿着平整、乾淨,不得挽起衣袖或褲腳,特殊崗位可以酌情處理。
3、員工不得隨意改動工裝的樣式,不得穿着跟工裝顏色相同但式樣不同的服裝,不得將工裝與其它服裝混穿。
4、新員工沒有配備工裝之前,請着同類服裝上崗。
二、勞動紀律
1、員工有責任遵守公司的所有規章制度,服從公司對其工作的各項合理要求及安排;
2、員工有責任定期查看自己、部門的電子郵件;
3、員工有責任及時查看公司以各種形式發佈的各項規章制度,通知等文件內容;
4、員工有責任向下屬或其他員工提供培訓,以達到保護人才,發展人才並不斷爲本公司培訓人才的目的;
5、員工有責任在標準工作時間內完成崗位職責工作;
6、員工有責任保守公司機密信息,保證公司利益;
7、妥善使用和保管公司資產,包括手提電腦,臺式電腦及其配件,電話,攝錄機,投影儀,照相機,閃存盤,文具等;
8、禁止佔用公司資源,瀏覽與工作不相關的網站,下載及使用遊戲軟件。
9、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張,不得搭放報紙、毛巾、耳機等物品;
10、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內,不得置於座椅靠背上;
11、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚衆聊天。
12、工作時間嚴禁在辦公區域內吃零食、就餐。
13、辦公區衛生由值日員工負責,個人辦公區域由員工自己負責。
14、不準向洗碗池內倒垃圾、剩飯和剩菜。
15、辦公室內配置的辦公桌、椅、文件櫃、沙發等辦公傢俱,非經請示本公司主管領導並同意,禁止移出本辦公室。辦公椅因會議或其他之需移出後,在使用完畢後要及時歸位。
16、辦公室內辦公傢俱之佈局,非工作必須並經請示主管領導同意,嚴禁擅自變動。
17、辦公椅在工作時間,禁止調至逍遙模式。
18、嚴禁在工作時間觀看影視頻或下載影視頻,嚴禁在工作時間玩遊戲,或瀏覽與工作無關的網頁。
19、辦公室內空調調節由各部門員工負責,夏天的空調溫度調節不低於26度。
20、下班後,或離開辦公室無人半小時以上,要關閉照明。
21、下班後,要將插座上加載的充電器、飲水機、電熱水器等用電器除去,防止因無人管理長時間通電發生過熱、打火,引發火災。
22、員工就餐要自覺排隊,避免浪費糧食。
四、獎懲制度
1、當月檢查發現違反一次並只一項給予當事人口頭警告並通報批評。
2、當月檢查發現違反一次並兩項或者累計違反兩次、未造成嚴重後果的給予當事人通報批評並處於50-100元罰款(部門經理及以上員工100元/次,其他人員50元/次)。
3、當月檢查發現違反一次並三項以上或者累計違反三次以上,給予當事人通報批評並處於100-300元罰款(部門經理及以上員工200-300元/次,其他人員100-200元/次)。
4、發現違反上述規定並造成嚴重後果的,可根據獎懲規定,給予當事人及其領導通報批評、警告,並處200-1000元罰金,情節嚴重的,可同時給予降職、降級等處分,直至辭退。
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