公司郵件通知【多篇】

公司郵件通知 篇一

各部門負責人：

爲了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中彙報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經理

會議召開時間：一般定於每週一下午2：00召開，根據工作需求也可調整爲不定期召開，由行政人事部正式發佈會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員範圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別彙報手頭工作情況，次序爲xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、彙報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題；

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識；

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，並向行政人事部報備； 3、會議前，要做好會議彙報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思；

4、會議中，彙報工作要說結果，結果思維是第一思維；請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題；總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點；

5、彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內；

6、會議後，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年7月31日

公司郵件通知 篇二

各位領導以及同事：

爲方便工作溝通與交流，統一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業品牌形象，請各位員工即日起統一使用集團公司企業郵箱進行郵件發送，現將具體事項通知如下：

1、市場部爲企業郵箱系統的綜合管理部門，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用，保障系統正常運行；

2、開原亨泰化工有限公司企業郵箱後綴爲xx"，開原亨泰製藥有限公司企業郵箱後綴爲“@”，用戶名按照各個部門已經分配完畢，請查看附件進行確認；

3、企業郵箱僅用於與集團公司相關的業務。今後各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時，必須發往統一的企業郵箱；各人員對外發送郵件也必須使用企業郵箱完成；

4、爲保護信息安全，請各企業郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內修改密碼，密碼以字母、數字的組合爲好；

5、嚴禁將企業郵箱用於網站、論壇等的註冊，防止垃圾郵件對企業郵箱的侵害；

6、郵箱使用說明下載隨本通知一併下發，詳見附件，請大家遵照執行。

企業郵箱賬號和初始密碼已由市場部統一設置並已下發至各部門，如有疑問請與市場部王博文聯繫，聯繫電話：024-25520802。

特此通知。

市場部

20xx年10月17日

公司郵件通知 篇三

公司各部門：

爲了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

一、會議形式：周例會

二、會議時間：每週週五下午2:00

三、會議地點：雲南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會人員：現參會人員暫定爲：總經辦：張樹標；財務部:倪曉雲；

綜合部:李雁雲；採供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售後服務部：楊雄昆；預算部：樑芳芳；設計部：李志偉。

五、會議要求：(1)參會人員須於在週五14：00準時參加會議

（2）會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

公司郵件通知 篇四

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點：

四、要求：

××廠

×年×月×日