關於下達生產計劃和出入庫的流程通知

關於下達生產計劃和出入庫的流程通知

一、在銷售內勤接到業務員所需產品時，首先要完整準確無誤地詳細記錄所需要求

1、較大事項應將記錄，重複向業務員複述一遍得到確認。

2、確認後根據庫存數量及時以紙質方式下達生產計劃到崔工、原材料庫、生產車間、質檢化驗。

3、崔工接到生產計劃進行審覈無誤後，做生產準備工作，（包括原材料模具等事項）通知車間準備生產，如有疑問可及時與銷售聯繫。

4、生產的成品及時入庫並與庫管進行交接確認。

5、庫管歸類入庫。

6、業務員要求發貨時，銷售內勤按要求開據銷售票併發送到倉庫。

7、庫管按銷售票開據出庫單。

8、裝卸工按出庫單要求裝車，庫管監督。

9、出庫完成。

10、因質量問題或包裝問題等原因退貨需先給崔工和銷售內勤打電話，許可後方可退貨，退貨手續由銷售內勤開據退貨票（退貨票需與原銷售票的規格一致）倉庫依退貨票驗退貨。

11、原材料庫、成品庫、五金庫不論出庫還是入庫都要依據票據出入庫，沒有票據不準出入庫。

二、要求

1、銷售內勤接生產計劃或銷售出庫，都要將客戶各項要求寫詳細。（可將各項要求名目都列出來掛在辦公桌旁，當客戶或業務員表達不詳時按預先準備好的項目列表詢問詳細，以免漏項，減少損失）。必須用紙質表格方式通知到車間、倉庫。否則承擔因不詳細所造成的責任損失。

2、當生產計劃多時，銷售內勤要給車間列出先後生產順序。要科學合理安排周全，既照顧客戶要求又要考慮車間生產成本。生產計劃到達車間後一般不要再更改，變動的次數越多則成本越高。

3、車間、倉庫以銷售內勤開據的生產計劃和銷售票進行生產和出庫，否則承擔所造成的責任損失。

4、銷售出現特殊情況，可及時打電話通知車間、倉庫但事後要補齊單據。

5、車間倉庫要拒絕外來人員入內，不準聽從業務員或社會其他人員在本車間或倉庫的要求。否則承擔所造成的責任損失。

6、銷售、生產、倉庫在工作中必須按統一產品代碼順序、統一產品規格標準尺寸及要求順序，統一劃分產品類型。違者既錯承擔造成的責任損失。

7、銷售對數量較大的要向客戶協商分幾次多長時間送貨，以便安排生產計劃時也要同時分批次安排。儘量避免一次性大批送貨。使產品長期處於日曬雨淋風吹

而出現質量問題，儘量避免一次性大量生產單一品種而造成積壓資金。

8、有關其他事項不明白的可向主管領導詢問。各部門必須按程序辦事，不準隨意而爲。否則承擔所造成的損失。