公司人事檔案員的故事--平凡與精彩(精選多篇)

目錄

第一篇：公司人事檔案員的故事--平凡與精彩第二篇：人事檔案員--崗位說明書第三篇：重要通知(必讀)--檔案問題(人事代理)第四篇：公司人事檔案管理規定第五篇：公司人事檔案規範及措施更多相關範文

正文

第一篇：公司人事檔案員的故事--平凡與精彩

自然界中最平凡的莫過於小草，平凡得讓人忽略它的存在，但當看到一片綠茵茵的原野，誰也不能否認小草的奉獻；一棵樹，是一道風景，但與森林的鬱鬱蔥蔥比起來是那樣的平凡，正因爲成千上萬棵樹的集合，纔有森林的精彩；生活中我們大多數人做着平凡的工作，耐得住平凡，盡心盡力去經營它，成百上千次的重複並用汗水與心血澆灌這份平凡，纔有事業的進步，人類的發展。

海爾集團的企業精神是“做好一件事很簡單，千萬次重複做好一件事就很不簡單。”，海爾人正是憑藉這種精神，做好點滴的小事，才成就了海爾在國際市場上的霸主地位。

在實際工作中，也不乏這樣平凡中見精彩的事例，集團人事檔案員姚秀珍就是這樣的典範。在瑣碎、繁雜、枯燥而又清苦檔案崗位上，她一干就是二十二年，整天面對着那些發黃變舊的紙張，不厭其煩地重複着：收集、鑑別、整理、裝訂、錄入、查閱。摸索出一套特殊的檔案管理方法：不用查閱目錄就能夠準確地從7000卷檔案中找出某人的檔案；她使集團的檔案管理水平上了三個臺階，達到國家幹部檔案目標管理一級水平。不可否認，這是一種精彩。然而，這精彩不是偶然的，是愛崗敬業的必然結果，是汗水與心血的結晶，是無數個踏踏實實的平凡鋪就的。

如果每天整理枯燥的案卷是一種平凡，那麼提高管理水平就是一種精彩；如果查找一本檔案是平凡的，那麼從7000卷中，不用目錄很快找出，就是一種精彩；如果默默工作是一種平凡，那麼在別人升遷後仍能任勞任怨就是一種精彩。

平凡是創造精彩必然的材料。運動員揮灑汗水是一種平凡，取得冠軍就是一種精彩。個別人過上小康是一種平凡，整個國家進入小康就是一種精彩；企業成立是一種平凡，企業的長盛不衰就是一種精彩。

如果說，精彩是金字塔的頂端，那麼，平凡就是塔基與塔身，平凡成就了精彩，也在支撐着精彩。

企業的繁榮和強大，正是全體員工用無數個平凡創造的。

我們每天都在做着平凡的工作，透過企業的進步，誰又能說，我們的平凡，不是精彩的一部分呢？

第二篇：人事檔案員--崗位說明書

宏信公司人事的檔案員工作說明書

第一部分崗位規格說明

一、基本資料

崗位名稱：人事檔案員崗位評價：hr-職員類 直接上級：人事主管直接下級：無

定員標準：1人分析日期：2014-07-31

二、崗位職責

（一） 概述

在人事部主管的帶領下，全權負責公司人事檔案管理、人事合同協議管理、人事通告管理、人事列表管理、定級考試試卷管理等相關工作。

（二） 工作職責

1、負責人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用，並隨時爲公司的管理提供人事檔案資料。

2、建立健全人事檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，嚴格執行人事檔案管理制度。

3、負責及時收取新入職員工的人事檔案資料，保證人事檔案資料的安全、完好無損。

4、公司所有人事勞動合同及時跟進並提醒相關負責人勞動合同的續簽工作。

5、有效利用計算機實行人事檔案的無紙化管理，並依據將人事檔案分類歸檔做相應的搜索工具和檔案目錄。

6、依據人事變動，製作月人事列表，並有效的對人事檔案資料進行價值鑑定，並制定保管期限的劃分。

7、定期對人事檔案進行清查、覈對，做到賬物相符，及時修補或複製破損、褪變的人事檔案，對新入職人員的檔案資料進行編目添加。

8、保持檔案室的清潔、及時關閉門窗，不準無關人員隨便進入檔案室。確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。

9、嚴格執行人事檔案借閱、查檔制度，不符合要求的、未經領導批准、手續不全不準借閱或查看人事檔案，依據制度及時催還收回人事檔案資料。

10、及時依據人事檔案保存期限銷燬符合條件的檔案。

11、職員定級考試試卷的備檔及保密工作，人事任免通告的備檔管理。

12、個人辦公電腦的維護保養使用及個人辦公衛生的整理、維持工作。

三、其他職責

領導交辦的其他工作任務。

四、監督及崗位關係

（一） 所受監督和所施監督

1、 所受監督：人事檔案管理員直接受人事主管的監督和指導。

2、 所施監督：無

（二） 與其他崗位關係

1、 內部聯繫：本崗位主要和各分公司及各部門負責人之間就新進人員人事檔案資料的收集、及勞動合同的簽訂方面做協調、溝通、配合。

2、 外部聯繫：及時瞭解國家關於檔案管理的最新制度法規。

（三） 本崗位職務晉升階梯圖

（四） 本崗位橫向平移情況

本崗位可以向其他職能部門及同部門同級崗位平移。

五、工作內容及工作要求（詳見下表）

六、崗位權限1、依據個人的崗位職責對人事檔案資料做合理的管理並有權依據人事檔案管理的完善，制定相應的切實可行的制度。

2、有權就部門工作向上級領導提出合理化建議的權利。3、上級領導臨時授權的其他權利。

七、勞動條件和環境

本崗位屬於腦力勞動，以室內工作爲主，屬於較輕體力勞動，工作環境溫溼度適中，無噪音、無粉塵，照明條件良好。

八、工作時間

本崗位爲標準的每天8小時工作制。

第二部分員工的規格要求

九、資歷

1、 工作經歷：一年以上相關崗位工作經驗 2、 學歷要求：學歷要求：大專及以上學歷

3、 專業要求：檔案管理、計算機管理、法學、漢語言文學類專業

十、身體條件

本崗位要求身體健康，具有一定的協調處理能力及變通能力。

十一、 心理品質及能力要求

1、 智力：要求有較強的學習能力、理解能力、變通能力。

2、 語言能力：口頭和書面語言表達流暢，具有一定的文案書寫能力。 3、 具有很強的動手能力及執行力。

4、 做事嚴謹、細心、勤勤懇懇，有很強的責任心，善於發現問題，並及時解決、改正。

十二、 所需知識和專業技能

（一） 擔任本崗位職務所具備的專業知識和技能

1、熟悉相應的人事檔案管理辦法及相應的勞動法律法規。 2、具有很強的語言組織能力及文案編輯能力。

3、計算機能力強，熟練運用辦公軟件及專業的工作軟件。

（二） 招聘本崗位員工應考覈的內容

1、個人的思想品德、勞動紀律、責任意識，及熱愛檔案管理工作的熱情。 2、個人的綜合語言能力、文案能力及相應的變通能力。 3、具有一定的檔案管理、保密等相關法律知識及專業能力。 4、計算機能力強，熟練操作辦公軟件及相應的專業工作軟件。

十三、 績效管理

以綜合kpi及技能kpi考覈的方式對員工進行全面考覈，其中綜合kpi考覈主要從勤、德、素等三個方面考覈，技能kpi主要從務、能等兩個方面考覈。考覈以領導評定爲主。

（一） 本崗位工作考覈的內容 1、 勤：出勤率達到100%。

2、 德：良好的職業道德、敬業精神，忠於職守、盡職盡責。

3、 素：良好的個人5s、工作5s；尊重同事、言語得體、舉止大方。 4、 務：按要求完成個人工作任務，並作相應的工作績效提升。

5、 能：崗位專業知識和實際運用；日常事務和突發事件的協調處理能力； （二） 本崗位工作從時間角度考覈要求 1、按時完成本人的工作任務。

2、及時向人事主管彙報個人的工作進程。

3、及時依據工作進程，向人事主管提出合理化建議。

（三） 考覈結果的分析與反饋

由上級領導直接考評，由c&b專員複覈確認，由監察部對考覈結果核實及可靠性分析，以保證考覈結果與同期工作指標、工作要求相符合，由人事處及時將考覈結果反饋給本人。

第三篇：重要通知(必讀)--檔案問題(人事代理)

本學期迄今爲止最重要通知

關於就業協議書、人事代理、檔案遷移相關問題

一、畢業生檔案學校只存放半年，2014年12月底檔案將打回原籍人事局。

a.檔案打回原籍的諸多不宜：

a.容易丟，並且不容易找；

b.成爲死檔，無人管理；

c.無法享受到政府的各項優惠政策及福利；

d.其他很多。

b.檔案的重要性（活檔）

a. 檔案袋中所裝的材料，涉及初高中畢業生登記表、大學聯考報名登記表、填報志願表、畢業生登記表、大學成績單、畢業實習鑑定表、操行表、畢業論文、體檢表等。

b.轉戶口。

c.是爲本人提供相關的人事服務的依據。畢業後的轉正定級、職稱申報、買經濟適用房、出國、辦理養老保險以及開具考研等相關證明，都會用到檔案。

二、如何成爲活檔？

除少數直接簽到國企的同學外，大部分同學只能通過人事代理的方式來使自己的檔案有地可放，才能享受到大學生的優惠政策。

三、哪些畢業生應申請人事代理？

a.同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業；民辦科技；教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽定就業協議的畢業生；

b.擇業期(兩年)內暫未落實就業單位，目前正在擇業的畢業生；

c.準備複習2014年考研或自費出國留學的各類畢業生等，均應辦理人事代理。

四、畢業生辦理人事代理手續後的享受待遇

畢業生辦理人事代理手續後，可以自由選擇到省內外一切用人單位工作。人才中心保障畢業生的合法權益，以鄭州市居民身份參加當地各類公務員企事業招聘報名考試，畢業生可以享受和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留幹部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料爲依據的相關人事證明等。

五、人事代理畢業生的檔案工資

根據國家規定，國家機關、事業單位調整工資時，凡是在人才中心管理人事檔案並保留幹部身份的人員，本人符合國家規定的升級條件，可按照國家規定的調資政策覈定其增資額，記入本人檔案。以備今後聘用單位招聘人員覈定工資時作爲參考依據。

六、婚姻登記手續以及申請計劃生育指標

持雙方戶口本、居民身份證、現工作單位或原工作單位開具的未婚證明到人才中心，由人才中心審覈後出具《婚姻狀況證明》，本人持《婚姻狀況證明》到所在的區縣民政部門辦理結婚登記。

持本人戶口本，結婚證、《一孩生育審批表》（居委會先蓋章）到人才中心，由人才中心審覈加蓋計生專用章後，持審批表到所在辦事處、鄉（鎮）申辦生育證。

七、 如何辦理人事代理？（學院統一辦理到鄭州市人才）

辦法1：已落實工作單位，單位與畢業生雙方同意簽訂就業協議，但是就業單位無用人自主權的：自己填寫就業協議書“畢業生填寫”部分，在就業協議書（共三聯）“用人單位填寫”欄---“用人單位意見”處簽章，“用人單位上級主管部門意見”和“地方人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯和第三聯交到輔導員處（截止6月10號），學校給畢業生統一辦理，辦理後學院統一將檔案轉至鄭州市人才。人事代理第一年管理費60元(第二年起須自行聯繫鄭州市人才續費)，從先前收取的100元中扣除，剩餘部分畢業時給班長退給各位。7月5日後到就業處領取報到證。

辦法2： 未落實就業單位，打算辦理人事代理（截止6月10號）：填寫就業協議書“畢業生填寫”部分，我幫打算辦理人事代理同學聯繫單位在就業協議書（共三聯）“用人單位填寫”欄---“用人單位意見”處簽章，“用人單位上級主管部門意見”和“地方人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯和第三聯交到學校，學校給畢業生統一辦理，辦理後學院統一將檔案轉至鄭州市人才。人事代理第一年管理費60元(第二年起須自行聯繫鄭州市人才續費)，從先前收取的100元中扣除，剩餘部分畢業時給班長退給各位。

注意：

按教育廳要求：全省各高校在畢業生離校與9月1日之間只有一次集中辦理（全省各高校已經排滿，我院排在7月5日前）派遣手續，建議各位趕上集中辦理。9月1日後要自行辦理，自行將檔案提至鄭州市人才。

八、擇業期兩年是什麼意思？

通俗的講大學生畢業生在畢業後兩年內可以享受國家相關就業優惠政策。如辦理過人事代理的同學，在兩年內如確實需要同更好的企業籤協議書，可以申領新的協議書並辦理新的派遣證，這叫改派。

九、如已經考慮好，請直接發短信告訴我你要辦理人事代理，我會做專門記錄。

十、還有不清楚的事情，可以電話詢問我。

收信地址：河南省新鄭市龍湖鎮鄭州升達經貿管理學院國貿系辦公室

孫永傑老師收451191

前程似錦一路走好！

第四篇：公司人事檔案管理規定

公司人事檔案管理規定

第一條爲加強和規範員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《幹部檔案工作條例》，制定本細則。

第二條中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理，派專人負責；其餘員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。

第三條員工失蹤或死亡後滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。

第四條人事檔案管理員的職責

（一）、保管員工檔案；

（二）、及時索要、收集、鑑別和整理員工檔案材料；

（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續；

（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；

（五）、爲領導和有關部門提供員工的情況；

（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；

（八）、辦理其它有關事項。

第五條人事檔案的內容及分類歸檔

（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；

（二）、本人經歷、家庭情況、社會關係、成長曆史等自傳材料；

（三）、本人自我鑑定，組織鑑定材料；對員工的考察、考覈、評價材料；

（四）、政治歷史審查及甄別複查材料；

（五）、員工參入黨、團材料；

（六）、獎勵（包括科技和業務）及各種先進事蹟材料；

（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；

（八）、處分、取消處分的材料；

（九）、任免、工資、職稱等材料；

（十）、學歷和評定的技能等材料；

（十一）定期考覈成績

（十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。

第六條人事檔案材料的分類嚴格按《幹部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。

第七條人事檔案的收集、保管和銷燬

一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

二、對員工進行考察、考覈、培訓、獎懲等形(本站向你推薦)成的材

料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。

四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及複寫紙書寫。

五、按規定需要銷燬檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批准，並編

制銷燬清冊。

六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊後方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。

八、檔案應分類編號後存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

第八條人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批准後，方可查閱。

二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由辦公室負責人批准後方可查閱。

三、公司級領導、黨委辦公室、辦公室可不經審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批准，嚴格履行登記手續。

六、任何人未經批准，不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。

七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務後一個月內移交其檔案。

九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，並履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。

十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，並密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。

第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接

收檔案後，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內註銷員工基本檔案情況。

第十條本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《幹部檔案工作條例》辦理。

第十一條本管理細則由公司總裁辦公室負責解釋。

第五篇：公司人事檔案規範及措施

公司人事檔案規範及措施

（1） 制定制度

公司有相對較爲完善的人事檔案管理制度，對目的意義、職責、定義、管理流程、處罰等均做了較爲具體而詳細的規定。

（2） 專人管理

hr部門派專人進行人事檔案的管理，並及時更新，對違反管理制度的給予提醒、警告甚至處罰，適當時對制度進行修改和完善。

（3） 具體措施

由於保密要求，在此不方便將公司人事檔案管理制度公諸於衆，僅舉例如下：保管人事檔案的櫃子只能由專人保管，任何人借閱員工人事檔案，均需層層審批，且只能在專人監看下查閱，不能拍照、抄寫、複印等，更不能帶出檔案室，否則按嚴重違反公司管理制度處理。

（4） 制度的制定要合法

公司人事檔案管理制度的制定我認爲需要參考檔案法、勞動合同法等法律法規，適當結合公司發展階段的實際，並結合單位性質給予管理，並在管理過程中總結經驗教訓及時加以完善，做到“內外檢查有據”。

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