公司2021年第三季度檔案工作報告
XXXX公司2021年第三季度檔案工作報告
第三季度,我司在深圳總部新建獨立的檔案室1處,放置企業證書、財務票據、部分近期投標所需合同及2021年新增項目合同等材料,面積約爲5平方米。
公司證件類、獲獎證書類、合同類、文件類檔案與其他空間共用或放在專用櫃內,電子版檔案及時彙總於硬盤內,專用檔案櫃均有上鎖,硬盤與檔案櫃鑰匙由綜合管理部專人管理。以安全第一、服務中心工作爲出發點和落腳點,處理好檔案資料借閱範圍與保密的關係,加強檔案使用中的監督工作,合理設置檔案借閱流程。
公司開敞空間配備滅火器、溫度計,各部室均有煙感、噴淋等設備。公司大門處設有指紋檢測和人臉識別安防設施,有專業的安防單位進行監控,做到安全無死角。
公司按照總院要求,已將“檔案庫房管理制度、保密管理制度、檔案管理員崗位職責”貼於庫房卷櫃明顯處。進出入庫房須填寫“出入檔案庫房登記表”,每半月對檔案庫房進行檢查,並填寫“檔案庫房檢查記錄表”,庫房定期打掃衛生。
檔案室內有專用卷櫃,室內乾燥衛生,適宜紙質檔案的保存和管理。電子檔案的保存有專用的存貯設備,並設有備份硬盤,以保證電子檔案的安全。按照提高認識、確保安全的基本原則,深刻汲取近年來國內外重大安全事故教訓,將防火、防盜、防水、防爆、防泄作爲檢查工作的重中之重。
下一季度工作計劃
一、強化檔案安全管理
1. 壓實責任。落實上級要求,將檔案安全管理責任納入檔案業務分管領導管理職責,納入部門工作職責、考覈目標。圍繞檔案實體安全、檔案數據安全及基礎設施安全,建立檔案安全日常檢查表、明確具體責任並執行。
2. 確保檔案存儲安全。定期開展檔案安全全面檢查,切實落實汛期雨季等特殊時期專項檢查要求,重點做好檔案庫房是否合規、周圍環境是否安全,防火防盜防泄密設施措施是否達標工作。
二、加強檔案工作業務交流
開展檔案工作培訓與業務交流,充分發揮業務骨幹力量,重點幫扶基礎力量薄弱的單位,加強對各分公司剛接手檔案工作的工作人員的業務培訓工作,各單位之間加強溝通,以互幫結對形式創新性的開展互助。
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