新版活動策劃服務合同書（新版多篇）

活動策劃服務合同書 篇一

客戶方：

承辦方：

一活動現場名稱：

二活動現場地址：

三活動現場佈置時間：承辦方於日日時前所有活動相關的物品以及工作人員全部到位，日時結束時，雙方辦完交接手續後，承辦方開始撤出現場佈置物品。

四策劃活動金額、項目及物品名稱(附清單，雙方確認後簽字生效，需要撤出的物品在清單上列明)

五付款方式、時間：客戶需要預付定金人民幣元(大寫：叄萬元整)，承辦方佈置完畢後，定金抵作服務費，在承辦方佈置完畢時客戶方應再支付人民幣元(大寫：壹萬伍仟元整)，待活動結束當天支付人民幣19000元(大寫：壹萬玖仟元整);最後餘款人民幣3000元待活動結束後7天之內客戶方拿到dv光盤和70張現場照片之後結清；如客戶方未在7天之內驗收dv光盤和70張現場照片，承辦方需賠償客戶方以總服務費的5%作爲賠償金，以上客戶方所付款項均打入上海貝研廣告有限公司的公司帳戶，帳號爲：開戶行：

六驗收及提出異議期限：客戶方於承辦方佈置完畢後及時驗收，對其品種、數量、質量當場進行確認或提出異議；客戶方不得以自身的變化、天氣的變化、未如數使用租用物品或提前結束活動時間等爲理由，而拒付或減付服務費。

七租用物品丟失或損壞後賠付方式：租用物品屬正常使用磨損或損壞時，客戶方無需賠償，承辦方也不承擔因其損壞而造成的其它損失及費用；因丟失或非正常使用損壞時，客戶方需按本合同第四條表內賠償單價或市場價格賠償(三日內付清)。

八租用物品的擺放及使用要求：承辦方應按照客戶方的現場指揮將所有的物品擺放到位(擺放完畢後，承辦方有權拒絕客戶方要求將物品重新擺放或調換位置的要求)。並配合客戶方完成整個儀式的圓滿完成。戶外所用物品中不能淋雨、水泡的物品，承辦方有權採取防護措施以避免淋雨、水泡；否則，由此造成的損失由客戶方承擔。

九客戶方應提供能夠搭建物品的場地以及設備運行時的電源。承辦方在施工中的安全問題由承辦方自行負責。

十違約責任：

(一)單方解除合同時須陪賠付對方違約金爲總服務費的30%;

(二)承辦方不按時完成現場佈置時，每推遲一小時應扣除總服務費5%的費用；

(三)客戶方不按時結清服務費或不按時賠受損租用物品而超過期限的，客戶方除付清費用外，還應每日向承辦方增付欠款額的5%違約金；

(四)客戶方擅自延長使用時間的，應加補超出時間的費用；

(五)客戶方應協助承辦方擔負起租用物品的防火、防災、防盜和正常使用等安全責任。

(六)如承辦方在活動結束後一週內未能將攝像和攝影的資料交給客戶方，承辦方須賠付對方違約金爲總服務費的20%作爲賠償。

十一如活動中需要臨時增加項目或物品時，承辦方可以根據當時情況拒絕執行。如果承辦方同意執行，雙方事先協商好價格，並列出清單雙方確認簽字，所產生的費用客戶方應在活動結束當日付清。

十二活動現場聯繫方式：

(1)客戶方活動現場負責人姓名；

(2)承辦方活動現場負責人姓名

十三其他約定事項：因場地原因，可能要承辦方鋪設木工板來加固地面的硬度，客戶方應在18日以前確定，否則承辦方有權拒絕此要求。確定後承辦方可以在18號進場進行鋪設，鋪設木工板的材料費、運輸費以及人工費按70元/平方米計算

(如需開發票需另加6%的稅收)，具體數量按實際鋪設面積計算，所產生費用須在活動結束後當日付清。

十四活動結束後雙方交接租用物品記錄【若無承辦方簽收，即爲客戶方沒有將租用物品交還給承辦方，而在超期使用：

(1)沒有丟失或損壞，承辦方委託人驗收後現場記錄：

(2)若有丟失或損壞，客戶方委託人查驗後現場記錄：本合同發生爭議時，由雙方協商解決或提交北京仲裁委員會仲裁、或向有管轄權的人民法院起訴；本合同(含傳真合同)經雙方委託代理人簽字、蓋章後生效，願雙方友好合作，共同遵守。

客戶方(章)：承辦方(章)：

委託代理人：委託代理人：

簽訂時間：月日簽訂時間：年日

活動策劃服務合同書 篇二

一、籌備策劃案

(一)、祕書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫致辭；安排座位、確定剪綵人員；會場佈置；聯繫攝影、攝像人員；確定記者接待方案，確定新聞稿等。

(二)、安全保衛組：負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分；有關標牌的確定、製作；來賓的保衛等。

(三)、會務接待組：發送請柬、確定禮儀小姐；準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等；提出接待方案；向贈送禮品，負責來賓休息接待等。

(四)、禮品組：禮品的準備、包裝、發放，準備禮品券。

(五)、工程組：麥克風、燈光、電源、剪綵臺等的佈置及安裝。

二、議程策劃案

(一)、開業慶典時間：20__年7月9日，星期六

(二)、具體議程策劃：

1、1.5∶00來賓簽到，憑請柬領取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄，並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳，總經理在門口迎接。

2、1.5∶30——1.5：40主持人宣佈開業典禮開始，總經理致辭

3、1.5：40——16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人，並上臺亮相講話。選定一名貴賓剪綵。

4、16：30——18：00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流，禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

5、18：00——19：00由餐飲部安排晚餐

6、19：00—20：30由客房部安排房間休息，每三人安排一個房間，或者由休閒部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20：30—22：30在演藝廳觀看文藝表演

8、文藝表演之後，來賓們可以回家，也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿，第二天免費提供早餐。

9、備註：以上的時間安排爲大致時間。

三、場地策劃案

(一)、演藝廳外的安排：

1、路上的適當位置放置引路牌，牌上寫明：___開業慶典(方向箭頭)。

2、_正門掛一橫幅，橫幅內容爲“熱烈祝賀___隆重開業”。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，安排迎賓小姐四名。

(二)、開業慶典場地：_演藝廳

1、演藝廳主席臺：

(1)臺上設立式麥克風1個，無線麥克風1個，舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花，還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

(2)臺上設12個座位，貴賓座10個，英語翻譯座位1個，_總經理座位1個。

(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人爲某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

四、安全策劃案

___於20__年7月1日，此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動，從下午3時至晚上10時30分，歷時七個半小時，由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人蔘加，爲確保慶典的絕對安全和順利進行，特制定方案如下：

(一)、外圍區的安全：增派一名保安維持_的停車場秩序、增派_維持_周圍環路的交通管理

(二)、大門口的安全：由兩名警衛維持門口秩序，維護來賓的安全。實行臨時戒嚴，無請柬不得入內。

(三)、演藝廳、酒宴廳的安全：

a、安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

b、安排九名警衛人員，其中五名保衛十名貴賓，其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速_並將其帶離演藝廳和酒宴廳。

(四)、慶典前對ktv包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督，確保食品安全。

(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛

活動策劃服務合同書 篇三

一、活動主題： “青春校園，文學無限” 秋水文學社五週年慶典

二、活動目的：

爲秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社，展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的瞭解，讓同學瞭解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生爲宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間：20__年3月12日

四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工：

外聯部：

1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報，青鋒等)，以促進社團溝通。

編輯部：

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閱和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

祕書處：

1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部：

1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的佈置。

2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。

六、具體活動：

一)舉辦展覽：

展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊，能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷爲線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1)檔案

①收集內容

綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

行政類：機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。

活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類：人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

②收集要求

時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然後往前推進。

內容上：以原件、原稿、修改稿爲最重要的收集對象，若沒有，複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來後再作鑑定。

2)具體安排

3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項，5號召開領導大會彙總材料，7號完成全部準備工作)。

收集的主要內容有：

a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

b 所有的開會記錄和工作總結；

c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)

d 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱)。

3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開，瞭解相關的事物，宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式：

a 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內容和遊戲環節，同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

b 祕書處主要針對校內進行宣傳。

c 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批准後方可進行。

3月6—9號日：收集往屆的材料。

a 聯繫以前各屆社長，向他們瞭解我社團的以前情況。

b 向各界社長邀稿。

c 聯繫以前各屆組長，向他們以瞭解我社團小組的情況，並向各界組長邀稿。

3月7—10日：按學年度整理檔案材料

a 7—9號整理各部門和小組現有的材料

b 10號整理往屆的材料

注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設計方案

c 各部門整理後統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。

注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，並向兄弟院校社團發出邀請函。

3月9—10日：

a 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

b 主要是對校內的宣傳工作，通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)

c 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報，青鋒)，並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

3月11日：各項工作準備完畢，召開領導會議。

會議相關人員有：

a 各部門負責人和小組組長

b 在此次展覽中的重要工作崗位人員

c 策劃人到場主持各項工作

會議內容：

a 總結前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結。

b 對12日的工作進行明確分工，假設突發發情況。

a ) 確定現場總指揮，和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)

c 準備被採訪的資料，確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日：向學校申請場地，場地有兩個(室內體育館爲最佳場活動地，青苑教學樓大廳爲後期場地)。

文學社五週年慶典活動策劃書，

注：室內體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週爲最佳。它是後期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。

3月9—10日：向藝術系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

(3)場地佈置

3月10日：根據場地情況，做好場地佈置規劃、人員安排。

a 場地佈置是按照部門和小組劃分，根據展覽材料的多少區劃分場地。

b 人員的'安排有組織部確定，編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7：00—8：00：完成場地的各項佈置工作。

展覽門口的佈置：

a 入場口設置：

a 入場人員的確定

b 設置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設置：

按確定的方案進行，要設有諮詢處

3月12日8：00 —17：30展覽時間

a 要有簡短的開幕式

b 相關人員致辭

3月12日17：30—18：00：收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定，根據需要)

3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週，開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊：

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。

我們可以把下一期的刊物改爲5週年的特刊，具體內容如下：

1 包含這次活動的相關內容

2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷)，機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。

3 我社團的發展成果和不足

4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長曆程

5 社團寄語(面向校內外徵集，向兄弟社團發出邀稿；嚮往屆社長和組長邀稿)

6 封面要打破常規，以往期的封面爲單位拼成新的有代表性的圖案，設計爲本期的封面(這樣起到宣傳作用)，背面爲我社團重要人員的合影。

七、後期工作：

1.宣傳工作

3月14日：

a 撰寫新聞稿並在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)

b 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)

2.總結工作

3月14日：各組召開工作總結會，撰寫工作總結。

八、參加人員：

1、到場嘉賓：(校領導、老師，各個社團主席、負責人等)

2、表演單位： 院勁舞團(待定)

3、主辦單位： 南昌大學科學技術學院秋水文學社

4、協辦單位：

5、贊助商：

九、節目程序：

(1)介紹來賓

(2)學院指導老師致辭

(3)社長致辭

(4)兄弟院校社團代表致辭

(5)中間遊戲活動環節、抽獎環節

a、遊戲活動環節：

遊戲項目、材料準備等(活動項目待定，主要以文學爲主，活躍現場氣氛。以發放獎品爲主，宣傳我社團刊物。注：社團內部人員不得參加。獎品統一爲特刊)

b、抽獎活動：

需要回答我社團所提出的問題，內容爲我社團的一些重要活動，看對我社團是否瞭解，出題人爲社長和指導老師，注意問題的保密。(獎品統一爲特刊)

(6)閉幕辭，活動結束備註：活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見

十、活動分工：

按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：

1、組織部：

(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結

(2)銜接，協調各方面工作

(3)負責全面工作，人、財、物準備工作

2、祕書處：

(1)檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施

(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作

(3)處理有關突發性事件：

3、編輯部：主要負責現場的展廳安排其他部門待定，服從領導安排。各小組分塊佈置場地(每個小組由自己的展區)。

4、其他部門和小組服從組織部的現場安排

十一、經費預算注：

每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理(報銷時附正規發票)，同意交到祕書處。

十二、安全問題：

活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。

注：必要時可向學校申請保安人員。

十三、活動總結總結本次活動的意義、成果，經驗等

(注：此策劃爲初步策劃，內容有待完善。具體內容要在操作時完善)