學院黨委辦公室近年工作、學習等活動亮點彙報材料

欽州學院黨委(學院)辦公室近年工作、學習等活動亮點彙報材料
 規範辦事、辦會，用車、信訪管理，全方位地做好學校各項服務保障工作。規範公文處理程序，提高辦文質量和效率。嚴格執行信息報送工作。4.健全保密規章制度，切實做好全校保密工作。
制定出《欽州學院檔案管理辦法》，定期組織檔案業務人員的崗位培訓，提高檔案業務人員的業務素質。認真做好全校在工作文件的跟蹤及催收，做好對二級學院文件材料的收集、移交登記工作。結合學校的教學“迎評”與申辦北部灣大學等工作的要求，對我校的檔案信息資源進行多項的專題整理、彙編，繼續推進東校區文件材料整理歸檔工作，對合並後兩校的檔案信息資源進行重新整合與開發，爲學校各項工作發揮檔案信息資源作用；拓寬檔案資源的服務渠道， 本年度，共接待校外社會來人、來信、來函查檔、辦理學歷證明、查取檔案、辦理教師資格證材料、養老保險憑證材料、提取在校經歷材料、覈實有關資料真實性等檔案查詢業務1000多人次，爲學校師生員工和社會各界提供嚴謹周密的檔案信息在全區舉行的各本科院校年度文件歸檔質量評比獲優秀獎。
6.根據《欽州學院印章管理規定（暫行）》，認真履行用印登記、審批制度，嚴格用印管理工作，提高服務質量，積極做好學生畢業證書、學生證、新生入學通知書、評先評優等用印工作。全年開出介紹信、證明、用印約30000餘件，爲學校各項工作的順利進行提供嚴謹、規範、及時的印信支持。
（三）加強組織協調能力，保障學校決策的貫徹執行和重大活動的順利開展
1.辦公室是上傳下達、協調左右、聯繫各方，保證學校行政工作正常運作的樞紐和橋樑。隨着學校的不斷髮展與擴大，辦公室協調任務越來越重，協調內容越來越廣，難度越來越大。辦公室加強組織協調能力建設。一是經常與上級部門尤其自治區教育廳欽州市市委、市政府的聯繫和彙報，與上級各部門、兄弟單位、社會各方面都保持融洽的關係，爭取更多的的理解和支持；二是做好協調部門間工作，化解工作矛盾。在執行學校的決策時候對決策意圖、決策論證、決策分歧等方面進行協調，主動溝通領導與部門之間、部門與部門之間以及領導與領導之間的聯繫，消除差異，統一思想，保證政令暢通和部門協調一致，真正發揮整體功能。
2.辦公室與師生羣衆保持密切聯繫，從大局出發，從學校的發展和穩定考慮，多聽取教師員工的意見和建議。暢通信訪渠道，做好信訪接待工作，通過信訪以及公開信箱平臺，接受師生反映實際情況、管理諮詢、學校重大工作探討以及學生或家長對學校提出的意見、建議等等，及時依法解決處理問題，年內處理教師、學生及羣衆來信來電30餘件、接待來訪人員約200多人次，做到態度熱情，耐心細緻，件件有落實，事事有答覆。在受理師生員工要求處理的事件時，多換位思考，對在協調中可能發生的情況進行充分考慮和認識，既按章辦事，又顧全各方面實際情況，保證問題的妥善解決和學校政策的順利實施。
3.隨着學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高，上級部門領導、兄弟院校等來訪、學術交流、檢查評估、合作活動不斷增加，重大活動在我校舉辦頻繁。2010年學校辦公室共參與組織完成的重大活動有北部灣大學創建工作、本科評估評建工作、十二五規劃編制工作、意大利政府貸款工作、中央財政貸款項目申報工作、廣西大學對口支援推進工作、海洋學院成立慶典工作、全區標準化食堂與學生公寓評估工作、安全文明校園考評工作、優秀衛生學校評建工作；新生接待、畢業典禮、各類學術研討會、學術論壇、教代會、科研工作大會、民主生活會；接待國外（英國、泰國、韓國）合作高校訪問、各級領導考察和區內外各高校參觀學習；到北京、上海、青島、廈門、廣州、湛江、桂林、雲南等地參加合作會談、學術交流和慶典活動，幾乎每週都有一到兩個重大活動。爲保障這些重大活動的順利，辦公室以“組織超前、綜合運作、服務周全、節儉高效”爲工作原則，加班加點，任勞任怨，從會議通知、人員協調、會場佈置、考察路線、車輛調度、講話稿的草擬、禮儀文書的撰寫、會議材料的準備等各個環節加強組織協調，尤其注意活動細緻性、周到性和實效性，注意與宣傳、保衛、後勤等職能部門和相關二級學院之間的密切合作和溝通協調，保障了各項重大活動順利進行，提升了學院在社會的影響和形象。
（四）轉變工作思路，做好學校領導的參謀和助手
1. 辦公室工作思路從一般性的辦文、辦事、辦會，轉向重點爲領導決策服務。在處理校外校內來文時，準確把握來文精神實質，根據學校實際情況，提出可行性較強的擬辦意見提供領導決策參考；在組織起草全校性工作規劃、計劃、總結、報告、年鑑、講話稿等文件中，力求完整體現校領導決策意圖，促進有效落實；做好校領導日程工作協調安排，及時給校領導呈報文件，做到提醒辦理，抓好落實，認真完成校領導交辦其工作，作好領導參謀助手；強化“落實”意識，開展督促檢查，搞好跟蹤服務。在領導決策後，能跟蹤督查，儘量做到有文必查，有查必辦，有辦必果，有果必報，真正將決策落到實處，保證學校各項工作良好運轉。
2.認真完成《普通高等學校報表》等綜合報表的填寫和報送工作，爲教育教學、學校本科評估建設、十二五發展規劃的編制、創建北部灣大學論證提供了準確的數據依據。在諸如海洋學院建設、本科評估、北部灣大學籌建等學校重大工作中，在領導決策前，能認真組織相關科室和人員廣泛瞭解情況，集思廣益，爲領導提供準確詳實的數據和材料，以保證決策的正確性和科學性，發揮兩辦作爲學校領導參謀和助手的作用。
(加強辦公室隊伍建設工作，加強政治理論與形勢政策學習。加大辦公室隊伍建設力度，建設一支學習研究型隊伍。制度建設不斷加強，辦公條件有所改善。辦公室隊伍整體素質與服務水平有待提高，與學校快速發展和師生校領導要求相比還有一定差距。辦公室人員理論水平和科研能力有待加強，服務意識有待提高；
2.隨着學校快速發展，在面臨新矛盾、新困難、新問題缺乏預見和準備，在各種關係的處理上有時還不夠恰當，創新能力、應變能力、執行能力需要進一步加強。
4.辦公自動化OA系統運行有待加速推進，實現辦公效能提速提效。
在新一年裏，黨（院）辦黨支部要在學校黨政領導的領導下，圍繞學校中心工作，進一步建立健全規章制度，規範工作程序；加強調研工作和信息工作強化諮詢和參謀職能；加強重大工作組織協調保障；加強政治理論與業務理論學習和研究，改進工作作風，提高爲校領導、爲教學科研和爲廣大師生服務能力，爲學校跨越式發展做出更大貢獻。