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辦公室(黨委辦公室)工作彙報

辦公室(黨委辦公室)工作彙報

 

辦公室(黨委辦公室)工作彙報

過去的一年,辦公室(黨委辦公室)着力推進分公司、分公司黨委年度部署,適應改革重組新形勢,把握科室職能定位,重塑業務管理流程,認真將常規工作做精,專項工作做深,重點工作做實,努力建好上傳下達樞紐與服務保障平臺。

一、2018年工作總結

(一)加快節奏,注重質量,強化行政管理主業。

1.對標新水平,提高辦文辦會水平。重組後,公司會議、文件流轉工作量大幅增加,運行要求明顯提高。我們積極與公司辦公室溝通,較快掌握並培訓推廣新OA系統,實現各類文件高效優質閉環流轉,全年共計收發、閱辦XX個、歸檔XX個,上行文僅撤辦X個。全程參與視頻會議室改造,確保視頻會議系統功能與會議室佈局滿足公司標準,保證各種視頻會議順利召開。細緻收集安排分公司級別會議,提供會務服務,共計XX場次。

2.對照新精神,提高督辦推進水平。爲保證分公司的各項決策及時落實,通過面談、電話等方式,認真做好行政、黨委兩個報告目標任務、重要會議議定事項和重大工作部署的跟蹤檢查與督促,提出督查推進意見。對上級尤其是公司、公司黨委、公司辦公室安排的重點事項,堅持主動跟進,及時反饋,基本上做到件件有落實、事事有迴音。

3.對準新要求,提高參謀輔政水平。面對越來越高的工作要求,我們注重提升思考站位,從行政、黨委兩個層面貫徹公司和分公司戰略意圖,提供高質量文稿服務,先後起草了分公司年度行政工作報告和黨委工作報告、領導班子及主要領導述職報告、黨羣工作要點。及時蒐集並如實反饋企情民意,通報相關情況,力所能及想點子、出思路,助力分公司決策。

(二)壓實責任,縱深推進,強化從嚴治黨主責

1.以責任爲主線,履行黨務職能。充分認知和履行黨委辦公室職能,協助黨委主要領導做好黨委日常工作,組織參加並落實好公司各次黨羣工作例會,撰寫的黨羣工作半年彙報發言、黨委書記抓基層黨建述職材料得到上級好評。發揮黨風廉政建設牽頭部門作用,協助紀委監察科做好“三不腐”有效機制責任分解,報告分公司領導班子主體責任履行情況。切實擔起維穩辦相關責任,耐心接待職工羣衆來電來訪。

2.以組織爲重點,促進機關黨建。重點從組織建設入手,以推廣應用黨建信息化平臺爲契機,提升機關黨總支及所屬黨支部黨建水平。通過換屆選舉,進一步將年輕優秀同志提拔到支委班子之中;嚴格按進度推廣應用黨建信息化平臺系統,在崗黨員線上黨費繳納率100%,與1名買斷黨員保持經常聯繫。高度重視人才培養,有2名同志借聘到總部機關工作,1名幹部到公司辦公室交流鍛鍊,3名領導進入分公司領導班子。

3.以紀律爲抓手,深化黨風建設。堅持發動領導人員、領導幹部帶頭抓實分管系統、業務領域內的黨風廉政建設,強化理想信念、宗旨觀念、黨風黨紀和廉潔自律教育,搞好經常性提示提醒,做好2名新提拔幹部任前“六個一”教育,警示黨員、幹部執行廉潔規定,機關全年沒有發生違紀違規問題。

(三)健全機制,綜合協調,強化服務保障能力

1.持續做好信息調研工作。提前準確獲知上級信息需求,多渠道蒐集並分專題上報分公司工作進度、成果亮點,基本涵蓋年度重點工作,共上報信息簡報XX篇,數量和質量在公司各單位中名列前茅。參與完成分公司基層建設調研報告、公司黨羣工作調研整體及第一組調研報告。

2.持續建好意識形態陣地。辦公室是分公司意識形態工作的重要陣地。我們堅持把意識形態工作納入日常工作,分析研判意識形態領域情況,按時報告有關輿情輿論;教育引導科室人員樹立意識形態工作安全警戒線,正確使用微信羣、微博等自媒體,拒絕轉發不良鏈接;嚴格上網信息審批把關,每天關注科室負責網頁欄目,保證各類信息依法合規上傳下達,防止敏感信息外泄。利用辦公室作爲政務樞紐、辦公窗口的獨特優勢,主動向外來人員、職工羣衆傳播正能量、高揚主旋律。

3.持續提升服務保障質量。抓好餐飲管理提升,認真參與食材供應選商工作,從源頭上保證食品安全;迎接公司食堂問題抽查檢查第一檢查組對分公司及項目部、倒班點食堂進行摸底檢查,進一步規範項目部食堂管理。強化廠區衛生管理,督促各單位保持分擔區整潔,同時協助相關科室、單位,選用社會物業服務公司,解決廠區垃圾清運、管線維修問題。發揮綜合協調作用,滿足市場開發、年底結算、臨時會議等急難用車需求。組織機關人員做好廠區衛生、積雪清掃工作。

(四)融入體制,保證力度,強化年度專項工作

1.系統規範保密管理工作。調整分公司保密委員會及辦公室,組織簽訂保密責任書XX份、承諾書XX份。改造分公司機要室,配齊“三鐵一器”,確保涉密文件存儲達標。紮實開展保密宣傳月活動,原文學習保密規章制度,組織近XX人蔘加集團公司保密知識網上答題活動,舉辦保密工作知識培訓,營造“知保密、懂保密、善保密”的工作氛圍。

2.精心組織史志編纂工作。按公司史志編纂文件要求,研究部署分公司志書編纂工作,成立編纂委員會並公開選拔3人進入編輯部,啓動前期各項工作。全程配合公司史志編輯部來分公司調研,代表分公司作史志編纂工作彙報。目前正在修訂完善史志篇目大綱,細化各單位、科室編寫責任分工,蒐集業務基礎資料,爲下步志書編纂奠定堅實基礎。

3.大力推進“三超”治理工作。對照公司制度,修訂分公司業務接待、公務用車管理辦法,進一步規範工作流程。嚴格依照公司糾“四風”檢查組要求,用時近1個月整改兩級機關科級幹部辦公用房,並將整改情況報送公司主管部門。在各種接待活動中,較好履行業務主管部門的審批把關職能,堅守政策底線,沒有發生相關問題。

(五)提升個體,促進整體,強化科室內部建設

1.堅持學習不斷線,增強思想作風。堅持開好每週科室會,持續學習習近平新時期中國特色社會思想和十九大精神,深刻領會學習公司改革發展會議、黨羣幹部培訓班精神、上級領導講話及各項規章制度,增進科室人員思想境界和思維能力。積極提倡團結、包容、共進精神,構築團結協作工作機制,引導大家增強團體意識,形成同舟共濟、團結幹事、積極向上的良好局面。

2.狠抓安全不鬆勁,維護髮展大局。按安全生產管理“六個全覆蓋”要求,對機關樓、食堂、公寓、安全承包隊開展安全教育、檢查和指導,加強搬家公司等承包商安全管理。針對機關樓部分牆皮脫落問題,及時進行風險排查,設置警戒線、警示標語並通告有關情況,配合安全、基建維修部門制定維修前的風險預防方案,確保屬地責任履行到位。辦公樓暖氣漏水後,及時採取斷電、疏散泡水區域人員等安全措施,組織有序搶修。

3.隊伍提素不停步,錘鍊業務本領。瞄準政治上強、業務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的目標,要求科室人員主動學習辦公室新知識,努力掌握更全面的專業知識和業務技能,按照性格特點和個人專長來定崗分工,充分發揮個人能力,更好滿足崗位需要和發展需求。

二、存在問題與不足

一是業務水平與上級要求有差距。主要是:材料成文的速度與質量不能很好地兼顧,保密工作存在硬件短板,會議服務標準化規格化程度不夠,屬地安全管理還有薄弱項點等。

二是履行職能與企業需要有差距。深入基層的機會少,閱歷淺,經驗少,有時考慮問題視角不夠靈活,視野不夠開闊,缺乏應變能力,不能隨時跟上領導的思想和步伐,參謀助手作用不是很強。機關黨建水平與機關定位不匹配,支委履職不夠充分。

三是隊伍自身與崗位職責有差距。文字基礎工作有待加強,對重點工作的跟蹤挖掘不夠好,形成高價值的材料不多。面對日趨增大黨務工作任務,急需提高理論水平、擴大知識面、增強政策把握和綜合協調能力。部分辦文辦會辦事方面工作還不夠細緻周全,未能做到百密而無一疏。

三、2019年工作打算

(一)以精益管理爲統領,全面提升業務水平。一是及時領會公司黨委和公司新精神、新理念、新要求,二是全面對標公司制度,適時完善“三重一大”決策、會議管理辦法等制度流程。三是參與好辦公室系統勞動競賽,以此爲契機,規範提升各項業務,力爭跟上節奏,走在前列。四是精細編制執行科室預算,強化審批控制和月清月結,少花錢、辦好事。

(二)以從嚴治黨爲號令,縱深推動黨的建設。一是依據上級黨建工作要求,協助制定分公司黨委年度工作計劃,形成年度黨羣工作要點,按季度加強對重點事項的督辦推進。二是擔起從嚴治黨主責,協助分公司黨委及領導班子縱深推進黨風廉政建設,抓好領導幹部履行“一崗雙責”,夯實業務領域內的黨風廉政建設。三是明確細化機關黨總支、各支部分工職責分工,督促支委按職責組織開展黨組織活動,促進機關黨建“嚴”起來、“實”起來、“硬”起來、“緊”起來,達到更高水平。

(三)以擔當履職爲動力,促進政令暢通落實。一是充分發揮以文輔政的功能,使文稿全面貫徹上級精神,準確體現領導意圖,有推動決策部署落地生根的思想意識和價值理念。二是緊跟重點工作部署、會議議定重要事項和領導交辦任務,做好督查催辦反饋,實現有效閉環。三是做實調查研究工作,精選調研專題,形成兩項調研報告,爲分公司決策提供助力。四是切實加強信息工作,全面跟進分公司改革發展進程,爭取公司信息每期上稿。五是規範文件運轉,減少流轉時間,明確權責界定,強化辦理結果反饋

(四)以安全質量爲方向,辦好後勤服務平臺。一是加強辦公用房及辦公樓周邊屬地管理,在水、電、暖等方面加強規範和引導,保證視頻會議設備正常使用,配合相關部門辦公樓搞好外牆維修,消除辦公區域安全風險。二是切實做好業務協調檢查指導,監督相關方及時清運垃圾、清掃衛生,細緻抓好暖氣放空、防凍,保證零星維修有序進行。三是大力推進食堂餐飲管理提升,形成可行改進方案並督促實施,提升職工用餐滿意率。

(五)以“一崗五責”爲標準,提升科室整體業績。按照分公司“一崗五責”要求,強化人員在安全、穩定、成本、市場開發方面履責意識,爲分公司高質量發展、穩健發展做貢獻。二是將精益管理、合規管理要求貫徹到各項工作開展始終,夯實基礎工作,落實降本增效,提高運行效能,做好迎接審計、合規管理監察、公司黨委巡察的相關準備。三是堅持開好科室周例會,加強學習總結與溝通交流,督促科室人員增強業務能力。