2023檔案工作報告多篇

2023檔案工作報告篇1

爲全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作，20xx年,xx地區社會保險管理局社會保險業務檔案達標工作在上級業務部門的關心指導下，根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》，結合本地實際，突出重點，真抓實幹，開拓創新，加快進度，使我局的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規範化軌道，也有力地維護了參保人員的權益。基本達到了自治區達標要求，自檢得分86分。現將我局自評驗收情況彙報如下：

一、檔案室基本情況

爲進一步加強和規範我局社會保險業務檔案，在人員和經費都十分緊張的情況下配備了專職檔案員和各業務科室兼職檔案員，並建立了檔案室。現我局檔案室總面積56平方米，計算機和打印機各一臺，消防器一個，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求進行裝訂。截止目前，社會保險管理類檔案整理3955卷，社會保險徵繳類檔案整理384卷，養老保險類檔案275卷，失業保險待遇類53卷，醫療保險待遇類檔案670卷，工傷保險待遇類檔案整理7卷，生育保險待遇類檔案整理25卷，業務統計報表類檔案整理16卷，基金稽覈監管類檔案整理1429卷。

二、自評情況

（一）組織管理（標準分20分，自檢得分20分）

1、管理辦法。（標準分5分，自檢得分5分）

（1）我局結合自治區《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，結合我局實際，制定了《塔城地區社會保險管理局業務檔案管理辦法》。

（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑑定領導小組，由局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門領導，制定了崗位職責。

（3）我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考覈，定期對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行彙報，並對各科室業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。

（4）同時將業務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，並制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。

2、管理人員。（標準分8分，自檢得分8分）

（1）我局配備專職檔案管理員1人，兼職管理員8人，對所屬科室的檔案工作進行監督、指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。

（2）我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，並定期對檔案管理人員進行培訓，加強思想道德教育。未發生過違反規定行爲。

（3）我局檔案管理人員9名，具有較強的業務素質和文字表達能力，均具有大專文化程度。

（4）檔案工作人員自2008年至今未更換過管理人員。

（5）我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習，並及時參加各類檔案培訓。

3、管理措施。（標準分7分，自檢得分7分）

（1）我局制定了《專（兼）職檔案員崗位責任制》、明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。

（2）制定了《額敏縣社會保險管理局業務檔案整理程序》，進一步明確工作流程，規定了業務管理。

（3）明確了各業務科室的業務工作流程，將業務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄納入其中。

（4）明確業務檔案工作與領導和經辦人員的年度考覈掛鉤。

（5）定期對業務科室檔案工作進行指導和監督、檢查，年底進行考覈，並將此項工作與年度考覈掛鉤。

（二）設施建設（標準分25分，自檢得分19分）

1、檔案用房。（標準分10分，自檢得分9分）

（1）我局社保業務檔案管理專用庫房一間，用於我局綜合檔案室。

（2）庫房面積共56平方米，達到40㎡/萬卷檔案庫存標準。

（3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，並配備了防盜、防潮、防火等多項防護設施。

（4）檔案庫房內除了檔案櫃、檔案材料、計算機、打印機及一張辦公桌外，無任何雜物，有效保持了檔案室整潔、有序。

（5）我局檔案用房分爲庫房和辦公區。做到了單獨分開。

2、檔案用具。（標準人5分，自檢得分3分）

（1）我局目前已配備存放業務檔案的檔案櫃。

（2）我局目前所有檔案櫃都在使用，無備用櫃，後期將解決密集架的問題。（扣2分）

（3）檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和自治區相關規定。

3、設施設備。（標準分10分，自檢分7分）

（1）檔案庫房安裝了室內防光窗簾，單位大樓安裝了電子監控系統，滅火器、溫溼度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設達到了（九防）的標準。檔案庫房未安裝防盜門、防盜窗欄。（扣1分）

（2）配備了計算機1臺、掃描儀1臺、打印機等現代化設備。

（3）由於經費緊張，目前我局還沒有配備電子辦公軟件，未實現辦公自動化。（扣2分）

（4）沒有業務檔案管理軟件。

（三）專業建設（標準分40分，自檢得分38分）

1、相關制度。（標準分5分，自檢得分5分）

我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑑定、銷燬、移交、查閱利用等10項管理制度。

2、立卷。（標準分10分，自檢得分10分）

（1）按時完成了今年所有立卷歸檔工作。

（2）實行業務部門立卷。所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一裝訂、入庫、上架。

（3）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。

（4）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照新人社發[20xx]106號，關於印發修訂後的《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業務材料歸檔範圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監製，結實整齊。

3、收集。（標準分7分，自檢得分5分）

（1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，

2023檔案工作報告篇2

近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作爲契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地爲教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查覈對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較爲系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考覈、社會關係與履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化與信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審覈，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時審覈，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複覈，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查爲契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地爲教育服務。

2023檔案工作報告篇3

我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格.我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範.現將有關自查情況報告如下.

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、爲現實服務、替未來着想”的態度，始終把檔案管理工作作爲助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓.爲了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員.做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展.

二、檔案管理工作規範

認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展.爲了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用.

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入.現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料.配套有辦公桌、自動除溼機、吸塵器、溫溼度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存.我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒).

四、業務建設標準化

我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存.文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範.文書檔案案卷整理的質量符合要求.檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記.檔案庫房的溼度符合國家規定.每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象.建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符.檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範.

五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料.這些編研工作爲本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能.

綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標.今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，爲助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障.

2023檔案工作報告篇4

根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的'通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人爲小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作爲局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來，由於形勢發展，工作需要，我局爲各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

2023檔案工作報告篇5

我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。

一、抓組織，加強領導，爲保密工作提供強有力的組織保證。

我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導幹部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，於年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名幹部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，並將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，爲保密工作提供了強有力的組織保證。

二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告

我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓幹部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，並結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒燬或用碎紙機進行碎紙銷燬。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領導批閱後都急時上交或歸檔。

（三）根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均採取的防範措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，並實行責任追究制。

（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況後，聯繫專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保祕密信息不被泄密和被竊。

區檔案局保密工作自查報告各類報告

（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，並及時報送自查報告。

今年來，由於局領導和全體幹部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，爲全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以後的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

2023檔案工作報告篇6

近年來，xxx縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。爲了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規範化軌道，根據《關於開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[20xx]7號）文件要求，我中心嚴格按照xxx社發[20xx]xxx號、xxx社發[20xx]xxx號、xxx社發[20xx]xxx號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

一、領導重視，目標明確

爲進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關於印發xxx縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室並具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作爲一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，爲全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點工作時，都把檔案工作作爲一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，並把此項工作列爲重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝着規範、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立健全各項規章制度

我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《xxx縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規範化，並對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定並下發了《檔案工作流程》，並以圖版方式上牆公示，實現了檔案工作的條理性、規範性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規範管理，重新修訂和完善了《xxx縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成爲新規程中一項重要內容。三是爲確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考覈評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，並在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者並不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了xxx套密集架及文件櫃等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫溼度表、除溼機、防磁櫃、消防設施等，各種設備設施運轉正常，爲檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心爲達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去溼機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁櫃，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學習培訓，提高人員素質

由於我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規範化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《雲南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，採用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心幹部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《雲南省社會保障檔案管理辦法》集中統一管理，按業務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環節的細緻調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務科室在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規範管理的要求。二是我中心業務科室按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規範的分類、排列、編號和編目。三是我中心業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同年度、同險種、同環節集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經起步，20xx年的各類檔案已整理入庫，統一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。

針對以上的不足和缺點，我中心將在今後的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。