人事檔案檔案自查報告多篇

人事檔案檔案自查報告篇1

一、基本概況

我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘幹255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案櫃58組，空調、滅火器、電腦、打印機、複印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、具體做法

(一)建立組織機構強化組織領導

爲確保幹部人事檔案審覈工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審覈工作，會上成立了局長同志爲組的人事檔案審覈工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審覈工作全面展開後，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優秀人員嚴把審覈質量關

人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，爲了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師爲此次人事審覈工作人員。爲了保證審覈工作的質量，2月7日在抽調人員到崗後，立即對他們進行審覈工作業務培訓，讓他們儘快熟悉操作方法和審覈程序並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審覈這項工作了。

(三)明確工作職責細化工作任務

在20xx年2月7日抽調人員到崗後，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裏，調整了檔案卷宗的排列順序並打印索引目錄，現已審覈整理了在編幹部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審覈整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網絡

針對在審覈中部分幹部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯繫，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎設施

我局在辦公經費十分緊張的情況下，爲了檔案審覈工作順利進行，爲了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先後增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。

三、存在問題

我局幹部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：

1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；

2、檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；

3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多爲原鄉鎮保管，後因撤區並鄉，單位撤併等原因，補救難度大。

4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規範，隨意性大，爲審覈整理檔案工作增加了難度。

四、今後的工作打算

由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜，因此儘管我們前期已完成了幹部檔案審覈的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審覈工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標籤，同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

人事檔案檔案自查報告篇2

根據省局《關於開展幹部人事檔案審覈工作檢查的通知》（*****號）要求，我局對開展好乾部人事檔案審覈自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案審覈自查工作。現將有關情況報告如下：

一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用

我市**系統現有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定爲指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審覈關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對，確保用人、識人的準確性。

二、認真審覈自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作

（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。爲做好此次幹部人事檔案審覈自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在爲幹部工作服務、爲班子建設服務和爲領導決策服務中所發揮的重要作用，爲優質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中，主要做到以下幾點：一是明確責任和要求。在檔案審覈工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案審覈的標準、程序和要求。同時，按照幹部人事檔案審覈的工作程序和要求，將檔案審覈工作細化爲審覈、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點，逐項審覈清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審覈確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息，確保審覈工作的質量。

（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行

爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導，確保幹部人事檔案審覈工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審覈工作組，開展檔案審覈工作。二是經費保障到位。根據檔案審覈的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作

在檔案審覈過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案審覈工作。

一是突出嚴肅性，嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審覈“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用覈對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

（四）以自查爲契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平

結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案審覈驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案審覈整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

人事檔案檔案自查報告篇3

爲深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：

一、領導重視，組織嚴密。

自接到文件的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審覈工作小組，開展檔案審覈工作。副局長xx爲組長，人事科科長xx爲副組長，xx、xx爲組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案審覈工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考覈、獎懲掛鉤。

二、設施齊全，規範標準。

近年來局裏先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

三、注重質量，以高標準嚴格要求。

在檔案審覈過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性，嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審覈“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

四、存在的不足。

檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設。幹部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使幹部檔案無紙化、信息化，完善幹部人事檔案管理信息系統，建立幹部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的.傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案信息的實效性和正確性。

人事檔案檔案自查報告篇4

根據中央、市委、縣委關於全面開展幹部人事檔案專項審覈工作的要求，新村鄉黨委高度重視，嚴格要求，認真組織，規範操作，紮實推進，按照要求順利完成幹部人事檔案專項審覈工作。現將本鄉幹部人事檔案專項審覈工作開展情況報告如下：

一、基本情況

自20xx年5月全縣幹部人事檔案專項審覈工作正式啓動以來，新村鄉黨委全面完成27名鄉管幹部的幹部人事檔案專項審覈工作(其中公務員16人，事業中層幹部11人)。專項審覈過程中，鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規範、統一標準的要求，重點對幹部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規範等問題進行了審覈，經初審複審，確認存在問題26件(其中參加工作時間3件，學歷學位11件，工作經歷12件)，按照要求全部進行了糾正和補充，共補充歸檔材料15人次共計54份，按要求規定及時登記幹部任免審批表27份，較好地完成了幹部人事檔案專項審覈工作，基本達到了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範的預定目標。

二、主要做法

(一)強化組織領導，加強審覈力量

爲加強幹部人事檔案管理，有效推進幹部人事檔案專項審覈工作進度，鄉黨委召開專題會議，認真研究部署，建立了以黨羣副書記、組織委員、黨羣辦幹部及檔案專職人員等組成的領導小組，具體負責本鄉幹部人事檔案審覈工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排，多次定期召開小組成員會議，集中學習《全縣幹部人事檔案專項審覈部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容，準確掌握幹部人事檔案專項審覈的政策解釋口徑、工作紀律，及時彙報進展情況，商議處置疑難問題，部署階段性工作任務，確保專項審覈工作有計劃、有步驟地實施。同時，加強專項審覈工作的隊伍力量，落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休幹部和熟悉計算機操作的年輕幹部參與幹部人事檔案專項審覈工作，專項負責審覈登記、整改調核、認定補充、按時彙總歸檔等各項具體工作。由於審覈人員配齊配強、職責明確、到崗到位，嚴格相關規定，秉公辦事，堅持原則，確保了各階段審覈工作按時按規順利推進。

(二)突出審覈重點，從嚴把關材料

新村鄉幹部人事檔案專項審覈工作小組按照實施方案要求，採取“兩人一組”的方式，嚴格按照制定名冊、開展審覈、彙總分析、問題處理、調查覈實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟，對照最新《幹部任免審批表》，逐卷逐頁、認真細緻地進行審覈，重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關係等內容，重點檢查檔案材料是否齊全規範、信息記載是否一致、信息是否真實準確，在此基礎上，依次對機關公務員、事業中層幹部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反覆仔細對照審覈，在基本理清每卷檔案情況的同時，逐人填寫了幹部人事檔案專項審覈情況登記表，並系統地進行了初審，對審覈中的發現的問題如實詳細登記，規範列出了存在問題，隨後又認真做好了複審，做到每份檔案必須經過初審和複審兩個規定步驟，並由初審人和複審人進行簽字確認，使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記，爲調核補充材料提供了可靠依據。

(三)分析研判認定，落實整改歸檔

專項審覈工作小組對審覈中發現的問題及時彙總並形成本鄉《缺少材料情況統計表》，進行認真分析，按照一人一方案的要求，針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規範的，分別採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範，對信息記載不一致的，根據有關政策審覈確認。審覈工作小組對全鄉27份機關、事業單位幹部人事檔案中發現的26件存在問題，通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考覈、相關工作經歷等相關材料54份。在調查覈實的基礎上，鄉黨委召開會議聽取幹部人事檔案專項審覈工作問題的調查覈實情況，對疑難問題進行充分討論、研究，進行組織認定。根據最後討論認定結果，形成了每名幹部的“全國幹部人事檔案專項審覈工作專用《幹部任免審批表》”，交幹部本人覈對並簽字確認。對審覈過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審覈工作專用《幹部任免審批表》等，按照幹部人事檔案製作的規範，及時歸檔。截至目前，本鄉27名幹部的人事檔案審覈工作已完成歸檔。

三、下階段工作打算

在今後工作中，新村鄉將進一步提高幹部人事檔案工作的規範化、科學化水平，進一步夯實幹部人事檔案在從嚴管理幹部、選拔任用幹部工作中的基礎性作用。

(一)完善檔案管理工作機制

建立幹部人事檔案工作專人專管機制，由專人負責幹部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審覈、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制，對幹部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考覈、獎懲等材料，及時歸入個人檔案。建立檔案複審機制，年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關係、學歷、獎懲等變動的幹部檔案進行查驗，確保各項歸檔材料準確完整。

(二)深化人事檔案管理

新村鄉將嚴格按照幹部人事檔案管理的有關要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理範圍的幹部檔案必須進行審覈，對擬存檔的年度考覈、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑑別，確保材料真實性，做到按專項審覈工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時，也將繼續按照專項審覈工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”幹部的人事檔案審覈歸檔工作。

(三)推進幹部檔案信息化

隨着信息時代和電子政務的發展，利用計算機網絡管理幹部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，我鄉將繼續利用人事檔案專項審覈系統，結合公務員管理信息系統及機構編制實名制信息系統，不斷完善幹部人事檔案信息電子化管理，確保人事檔案准確無誤，客觀、公正的反映幹部的成長曆程，爲組織選拔任用幹部決策提供高效的參考依據。

人事檔案檔案自查報告篇5

根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案審覈工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審覈工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行着，現將工作開展情況報告如下：