慶典活動方案（熱門8篇）

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篇1：慶典活動方案

宜昌米廷的工作流程：

一、溝通、瞭解，選擇策劃方案

工作人員多次與組辦方進行溝通，詳細瞭解客戶的需求，並提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環節有：活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。

二、突出重點，不忘細節

在策劃方案中，一定要突出重點。這次的開業慶典中，什麼是第一重要的？什麼是第二重要的？在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，並且傾聽客戶的要求，還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中，最重要的當然是活動當天的場地佈置、活動流程、活動執行；而和這一環節一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當地的來賓！因爲此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。於是有一個細節，將考驗到我們的工作人員：兩個酒店雖然相隔不遠，但是現場活動的執行人員，該如何安排呢？

三、進入工作流程

方案通過了，成本覈算完成了，接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪製作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌製作、條幅製作、銅牌製作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此，對於宜昌米廷會展公司來說，這是一次全面的考驗。當然，這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。

供應商選擇OK後，我們需要工作人員親自前往供應商處，覈對物料清單，落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的！越是繁瑣而細節的東西，往往因爲工作人員的疏忽，給會場活動造成“意外傷害”！因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。

四、活動的前期工作

宜昌米廷會展的工作人員手冊中，對會場佈置、會議接待、活動執行等各類工作都有細緻的規定。

比如噴繪製作：雖然會議室中的噴繪製作是交給了專業的製作公司。但是，我們仍然派了兩位工作人員前往會場進行測量。會議室中是否有舞臺、舞臺的長、寬、高是多少？舞臺背後的背景牆是什麼材質的？長、寬、高數據是多少？我們只做噴繪的時候，選擇的背景顏色是否和舞臺背後裝修的顏色看起來協調，並且感官鮮明？過長而過窄的尺寸，在噴繪製圖的時候，是否考慮到觀衆的感受？

比如會場佈置：會場的長度和寬度有多少？能安置多少張課桌和座椅？第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少？左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路？從會議室門口到舞臺有多長？需要鋪墊多上的地毯？大概需要放置幾個花籃？舞臺的燈光是什麼顏色？有多少個燈光？是否有要求打開燈光檢查設備是否完好無損？酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那麼大門的尺寸是多少？需要幾米的彩虹門？空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他設備？

比如司儀模特：司儀人員該幾點到場？她們工作的時間是從幾點到幾點？她們需要做什麼工作？是否需要專門集中彩排？

任何一場精彩的活動，都離不開幕後工作人員的辛勞工作；而一場完美精彩的活動，又是對這種工作最高的讚譽！宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因爲我們是夥伴！

五、活動現場執行

活動的現場執行，是一次活動的重中之重！因此，在活動開始前3天，執行人員就應該做出分工。

比如：簽到人員3-4名：主要任務爲：引導來賓到達簽到席1人；保管和發放禮品1人；爲來賓安排籤的工作人員1人；機動人員1人；

會場服務人員2名：大多數會議都是在酒店召開，因此會場服務的執行人員將主要負責關照會場秩序、照顧會議需要的設施設備、根據流程提供設備的服務、及時預備下一環節所需的物品或服務；比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關的工作；

會議陪同人員1-2名：一般的會議和活動不太要求會議陪同人員，這個崗位是專門爲來參加會議的特別來賓設置。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅遊等工作。

外場工作人員1-3名：根據現場活動的大小，來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實，不怕吃苦的工作人員。因爲他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、設備、往來人員等在會議室之外的工作。有時候，他們不得不充當跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人着急的小事兒！

會議領導人員1名：這位“領導”彷彿一支部隊的指揮官。他/她掌控着整個會議的流程和節奏。瞭解每一位活動執行的工作內容和工作要素；能夠根據他/她所掌握的各種信息來協調會場執行的工作內容、工作範圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢，並且嚴格把控會議成本。

在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個菸灰缸；會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇，一切爲了完美的會議活動，一切爲了專業的米廷精神！

篇2：慶典活動方案

一、活動宗旨

本次慶典活動，以弘揚肖若海同志倡導的'五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學習精神，艱苦奮鬥的創業精神，堅強凝聚的團隊精神，默默無聞的奉獻精神，助人爲樂的博愛精神”爲主題，貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”，通過各種愛心行動和聯誼活動，樹立五七知青這個羣體所具有的社會責任感、團結互助、服務人民的良好形象。

二、活動組織機構

爲確保40週年慶典活動順利、精彩和圓滿，特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構。

（一）顧問委員會

（略）

（二）活動組委會

（略）

三。慶典活動內容和項目

本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動項目。

（一）懷舊之旅

1、組織參加活動的老知青，沿着當年的足跡，重返五七農場，做一次回鄉之旅、懷舊之旅，探訪當年的老房子、老職工，探尋自己親手栽下的一草一木，尋找流逝的歲月和情思。

2、做一次知青生活。在農場安排一次“大鍋飯”午餐，由農場炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當年老知青“戰天鬥地”的豪情。

3、種植一片老知青紀念林，讓知青戰友的情感和記憶在農場得到延續。

（二）心靈之旅

4、舉辦一場主題爲“青春無悔，夢想未來”的老知青座談會，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達到加深瞭解、增進友誼、互相學習，形成共識的目的。

5、舉辦一場主題爲“永遠的青春”的老知青聯誼晚會，通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式，抒發知青們堅守理想，無怨無悔，風雨兼程，憧憬未來的激越情懷。

（三）文化之旅

6、舉辦主題爲“青春之歌”徵文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發人生感想，體悟生活真諦，並集結成書，留予後人。

7、舉辦“五七農場老知青美術書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。

8、舉辦主題爲“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發動全場知青和職工，捐出當年的老照片，生產、勞動、生活用品，各類文件、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料，以及40年來個人所獲得的榮譽，最近6年開展聯誼活動的照片，規劃陳列爲一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。

9、編輯出版題目爲“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業精英、歷屆聯誼活動留影、會員通訊錄等部分組成，力求通過圖文並茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作爲”的光輝歷程。

（四）健康之旅

10、舉辦“企業杯（企業贊助冠名）”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊，通過抽籤舉行單一賽制的比賽，再現當年龍騰虎躍的青春風采。

（五）愛心之旅

11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業、老弱病殘的場友，開展慰問幫扶活動，並通過“一對一、手拉手、結對子”等方式，解決其實際困難，讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。

12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中，對歷年來關心、支持五七知青協會的聯誼活動和愛心行動，以及幫助協會事業發展，並做出突出貢獻的企業家、社會人士頒發榮譽證書。

13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開始，運用一年時間，通過資金運作、股份制合作、產權式酒店等快捷有效的模式，儘快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會管式酒店，使之成爲知青協會總部、知青會員之家，並通過服務社會，增創效益，贏得支撐協會長久發展的經濟實力。

四、職責分工

1、祕書組

負責活動的策劃、制定方案、印發通知、領導文稿、資料收集，()協調官方和社會各部門的關係，印製證件，發放紀念品，組織會務，統籌各小組開展工作。

2、活動組

負責五大系列13項活動的具體方案，落實人員、場地、資金，實時推進各項活動按計劃進行，並取得圓滿效果。

3、聯絡組

負責參加慶典活動領導、嘉賓、會員名單的確定和邀請，並做好接待安排工作，完成五七知青場友通訊錄的採集和編制。

4、資金組

負責本次慶典活動所需經費的籌措，分配和監管好資金的使用，保存財務資料的完整性。

5、項目組

負責“五七知青大廈”項目的土地、資金運作，抓緊抓好項目規劃設計和施工建設，力爭在20**年12月建成使用，爲40年慶典活動提供接待、會展場地和設施。

6、宣傳組

負責慶典活動的電視錄像、現場攝影、集體合影、資料保存，並負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。

7、後勤組

負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排，並組織落實重返五七農場之日中午集體用餐。

五、活動項目安排

（略）

六、時間步驟

1、本次慶典活動時間，初步確定在20**年12月中、下旬，活動地點主要集中在陵水縣城區和五七農場場部。

2、20**年12月30日前，確定慶典活動方案和組織機構人員名單。

3、20**年1月中旬，召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議，明確任務分工，啓動慶典活動籌備工作。

4、20**年3月，召開組委會項目推進會。

5、20**年6月，召開組委會和顧委會半年工作彙報會。

6、20**年9月，召開組委會和顧委會第二次工作彙報會。

7、20**年12月初，召開組委會和顧委會第三次工作彙報會，並檢查慶典活動各項籌備工作最後落實情況。

陵水縣五七知青協會

篇3：開業慶典活動方案

一、會標和標語的佈置

1.會標：由主辦方負責會標尺寸、內容。

2.橫幅懸掛位置：a:大廳4條

3.豎幅懸掛位置：

主樓4條，長度14米內容主辦方提供。

北副樓20米，南副樓38米。可懸掛28條，每條10米

內容：_____熱烈祝賀溱湖賓館盛大開業!

_____熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業!

副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，寸託賓館開業當天紅紅火火， 一片熱鬧的景象。

二、主舞臺佈置

1.鋪紅地毯，面積計：324平方

2.溱湖賓館浮雕後面放置15米氣拱門。上口與二側包氣球柱

內容：熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業!(3.18日開業內容)

熱烈祝賀泰州市優撫療養院隆重開業!(3.19開業內容)

3.沿着圓弧邊放置二排花草(數字及花草品種由主辦方確認)

4.(可選方案)舞臺鋪紅色桌布，放置6捧鮮花。

5.提供音響及麥克。專人負責調試。音響置於浮雕二側。

6.3.18晚，製作安裝7.35_1.4燈布(泰州市優撫療養院隆重開業)做背景，遮擋溱湖賓館文字，再用裝飾氣球懸掛四周。

三、彩旗佈置

1.沿入口處至橋口長度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗，總計42面。

2.橋口至賓館北側牆總長度約160米，隔6米在東圍欄前花蒲內插一面彩旗，約需要26面。

3.橋口至停車處花蒲長度約39米，隔6米插上一面彩旗，約需7面

4.北主樓前花蒲長度約80米，隔6米插上一面彩旗，約需14面

5.南副樓前花蒲長度約50米，隔6米插上一面彩旗，約需8面。

6.入口處電線杆懸掛彩色三角旗，計：40米。

7.從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗，約計：1000米。

四、廣場和賓館內花草佈置(由主辦方負責)

建議：廣場花圃進行修繕，添加花草。

五、氣拱門、氣球佈置

1.入口處放置15米彩拱門一座，浮雕後放置一座15米氣拱門。

2.廣場四角放置4個氣球，橋口副樓前空地放置二隻氣球。

氣球條幅內容，由主辦方負責。

六、包金布布置

1.主樓及副樓大門柱包金布，約需800米

2.大廳內4個柱包金布，約需600米

3.樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布，約需400米

七、方陣及停車佈置

1.30人腰鼓隊，統一制服，賓館廣場流動工作。3.18早8：30前到達指定工作地點。(舞臺前集中)

2.備選方案：威風鑼鼓隊，統一制服，20人。3.18早8：30前到達指定工作地點。(舞臺前集中)

3.製作二杆停車指示牌。南停車場爲政府機關部門車輛停放，北停車場爲嘉賓及其他車輛停放。

4.鋼炮置於舞臺北側朝向東處空曠地。於3.17晚到運送到位。

5.氦氣球置於舞臺南、北側旁，待宣佈剪綵時朝向舞臺放飛。

八.佈置工作時間進度表

九、開業禮儀細節安排

1、剪綵綵球(根據剪綵人數確定花球由主辦方確定)。

2、“金”剪刀、托盤(根據剪綵人數由主辦方確定)。

3、胸花(根據當天參加領導及嘉賓人數由主辦方確定)。

4.3.18當天安排6人禮儀小姐，3.19當天安排4人禮儀小姐.

5.3.19揭牌所需要紅綢布及花球(牌尺寸主辦方提供)

6.3.16前所有現場佈置全面結束，3.17進行檢查掃尾工作。3.17晚

所有開業之用道具全部到位。3.18早8:30，所有工作人員到位。

十、會場示意圖(見附表)

廣告宣傳計劃及媒體投放：

開業前的廣告宣傳：開業一週前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認知溱湖賓館這一全新倡導水鄉風光迴歸自然的度假旅遊天堂。爲開業現場做好氛圍工作，酒店應做好有關營銷計劃。

媒體投放：

1.平面媒體：選擇“泰州日報”“泰州晚報”做好政企界的宣傳工作。

其它：揚子晚報現代快報。既作爲宣傳酒店開張又可以在新年到來之際發佈賀歲廣告，祝泰州人民新春快樂。

本公司可爲酒店提供報紙代理業務。

發送。配合營銷計劃，發送3-5萬張宣傳DM。

本公司可以酒店設計印刷夾送DM

3.戶外媒體：市區發佈60條左右條幅，以擴大影響力。，附近鄉鎮發佈60條以擴大影響力。

篇4：開業慶典活動方案

經雙方前期的友好接觸，現謹慎提交泰州市智城廣告有限公司關於溱湖賓館開業慶典活動劃方案，希望能在資訊共享的基礎上，作進一步的溝通協商。

主旨:

爲溱湖賓館開業慶典活動提供一個可操作性的方案

目標:

增添喜慶，讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流，相互瞭解，併爲開業慶典推波助瀾。提升溱湖賓館的知名度及品牌效應。

溱湖賓館開業慶典活動目的

1、熱烈慶祝溱湖賓館開業

2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環境，提升酒店的知名度、美譽度.

風格

1、整體烘托處輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍

2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍

溱湖賓館開業慶典活動安排

日期：20__年3月18日

時間：上午(10:18)

地點：溱湖賓館廣場

內容：活動節目

來賓：各級市局領導、嘉賓、及工作人員

溱湖賓館開業慶典議程安排

1、9:00-10:00邀請嘉賓到達賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.

2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合; 同時賓館全體管理人員,員工着工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.

3、10：18請局一位副局長主持並宣佈：溱湖賓館開業慶典儀式正式開始。

禮儀小姐根據主持人時間安排工作。

請二位領導(待定)揭牌剪綵。同時，鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球。放冷焰火

請鍾局講話

請市領導講話

賓館領導致答謝詞。

4.主持人宣佈儀式結束，迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。

11：30慶典宴會正式開始，請領導和嘉賓用餐。

用餐結束，局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。

5.全程攝像、攝影跟蹤。製作DVD光盤宣傳片。

篇5：週年慶典活動方案

今年3月13日，是XX土家族苗族自治縣成立30週年紀念日。爲了充分展示自治縣成立30年全縣經濟、政治和社會各項事業取得的巨大成就，弘揚民族精神，發展民族文化，增進民族團結，樹立良好的改革開放形象，同時也爲了拉動旅遊產業的發展，促進全縣經濟、社會的快速發展，屆時，我縣將隆重舉辦自治縣成立30週年慶典，包括慶祝大會和重慶市首屆山歌民歌大賽暨民歌之鄉驗收匯報表演。

一、活動主題

慶自治·促團結·興文化·奔小康

二、活動時間

考慮到11月分天氣開始轉寒，不便開展活動，同時也爲了拉動假日旅遊，烘托節日氣氛，擬將縣慶活動提前至20xx年國慶長假期間。具體活動時間：自治縣成立30週年慶典活動1天，即20xx年10月2日；重慶市首屆山歌民歌大賽暨民歌之鄉驗收匯報表演，時間2天，即20xx年10月2日至20xx年10月3日，其間穿插書畫攝影作品展。

三、兩大活動的重點內容

（一）自治縣成立30週年慶典

1、羣衆遊行；

2、開幕式大型文藝表演；

3、舉辦自治縣成立30週年成果展；

4、縣廣電局製作反映自治縣成立30週年成果專題片，《XX報》開闢反映自治縣成立30週年成果專欄；

5、縣政協辦出版文史資料專輯《李鵬委員長在XX》；

6、民族風情晚會。

（二）重慶市首屆山歌民歌大賽暨民歌之鄉驗收匯報演出

1、開幕式大型文藝表演（與慶典活動共用一臺）；

2、《XX土家族擺手舞》一書和《XX民歌》VCD專集首發；

3、XX民間戲種展示；

4、XX山歌民歌擂臺賽；

5、重慶市首屆山歌民歌大賽；

6、縣文聯舉辦書法、美術、攝影等藝術作品展覽；

7、縣旅遊局組織團體來酉旅遊，開設旅遊商品門市部和專拒；

8、焰火晚會

四、活動流程

10月2日

06：00-08：00  由宣傳部統一組織，各單位在桃花園廣場入口及桃花大道佈置展版，爲自治縣成立30週年成果展作好準備。各鄉、鎮和縣級工商、企事業單位按統一規格、統一質量標準，圖文並茂製作自治縣成立30週年成果展版，通過展示各鄉、鎮和縣級工商、企事業單位工作業績，反映XX20年來的`發展變化；旅遊局、縣供銷社負責開始對我縣名、優、特產品展臺進行佈置；書畫攝影作品展布展結束作最後檢查。

08：00-10：00  從酉二中操場到桃花源廣場舉行有縣直八大系統和各鄉、鎮代表隊、各中、國小校代表團、老年文體協會，音樂舞蹈協會老年藝術團參加的大型遊行活動，屆時縣入大系統各組織120人方塊隊，各鄉、鎮組成50人代表隊，擡着標誌性展版，在擺手舞、蘆笙舞、金錢棍、腰鼓等表演隊伍伴隨下，從酉二中操場步行至桃花源廣場。

10：00-11：00 慶典活動主持人在桃花源廣場宣佈自治縣成立30週年慶典暨民歌之鄉命名大會表演開幕，請中、市領導講話。

11：00-12：00 大型文藝開幕式開始，展示我縣原生態歌舞的魅力及XX各民族歷史文化內涵，然後來酉歌星登臺演唱XX民歌。

12：00-12：30 請中、市領導和來賓觀看自治縣成立30週年縣慶。

篇6：週年慶典活動方案

一、活動主題

河南商專繼續教育學院《四季風》創刊十週年“輝煌十載”大型慶典活動

二、活動宗旨

加強文學交流，活躍校園文化，樹立文學品牌，增強社團友誼

三、活動目標

激勵師生，凝聚社團，本着“立足成教，面向全校，走出商專，辦出特色”的辦刊方向，與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來！

同時借《四季風》創刊十週年之際，結合慶典相關活動，開拓四季風文學社工作思路，將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校，強強聯合，攜手打造高校社團文化精品，更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變，增強校際社團與企業的溝通，開創社團校際、校企合作的新時代！進一步提高四季風文學社的知名度，提高我校的知名度。

四、活動時間及地點：

時間：**年3月1日至5月27日

地點：河南商業高等專科學校

五、主辦、承辦、協辦單位：

主辦單位：河南商業高等專科學校繼續教育學院

承辦單位：河南商專繼續教育學院四季風文學社

協辦單位：河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會

河南商專校學生會河南商專學生電視中心

河南商專校廣播站河南商專會計系求知苑

鄭州師院星空文學社鄭州師院同創苑

中州大學香草山文學社中州大學晨曦文學社

六、籌備小組及工作人員

總策劃：戴林

策劃：馬小貝、李敏、豆麗、楊朋磊

舞臺總監：馬永強

前臺主任：李敏、豆麗、楊朋磊、茹化麗

後臺主任：張瑞曉、張雷濤

節目主持：佟國濤、張義

（一）節目策劃組

組長：馬永強副組長：張瑞曉、齊清敏

職責：1、負責節目的收集、篩選、審覈；

2、負責節目後期的排練、彩排工作；

3、負責催場人員的安排，並熟悉所有演員；

催場：徐曉燕、王春平

（二）主持人組

組長：佟國濤副組長：張義

職責：1、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈；

2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

主持人：佟國濤張義

（三）服裝道具組

組長：張瑞曉副組長：賈曉迪、王改靜

職責：1、負責演出期間的所有服裝的租賃、保管、及歸還；

2、負責演出期間部分道具的製作、訂製及保管；

服裝：賈曉迪、王改靜

（四）燈光音響組

組長：張雷濤副組長：郝文俊、李曼曼、張孟、冉慧圓

職責：1、負責燈光、音響設備的調試、安裝、保管工作；

2、負責提前準備演出期間音樂，並熟悉所有音樂；

燈光：劉佳祝歡

音響：張雷濤郝文俊

話筒：潘文靜邊雪娥

煙霧：於江芳付秋梅

（五）舞臺安裝組

組長：李博副組長：劉佳、祝歡、佘亞強、張峯

職責：1、負責舞臺背景方案的策劃設計、製作；

2、負責舞臺背景的安裝調試以及演出結束的拆卸工作；

（六）禮儀組

組長：齊清敏副組長：李博

職責：1、負責來賓接待禮儀安排；

2、負責來賓茶水供應；

3、負責頒獎環節的禮儀安排；

4、負責期刊秀節目的禮儀安排。

（七）接待組

組長：馬小貝副組長：豆麗、李敏、楊朋磊、茹化麗

職責：1、負責整體協調接待人員及禮儀人員的配合；

2、負責校內校外來賓接待及座位安排；

3、負責歡送校內外來賓。

（八）宣傳組

組長：胡軍豔副組長：崔麗�O、李曼

職責：1、利用海報、宣傳欄、宣傳板、網絡等形式展開前期宣傳工作；

（九）報道組

組長：佟國濤副組長：李婷、談丹丹、張趁、楊葉

職責：1、演出結束後，通過廣播站、校報、期刊、網絡以及校外新聞媒體做好宣傳報道工作；

2、負責演出期間的攝像、攝影的安排協調工作；

（十）頒獎組

組長：楊朋磊副組長：張海波、魏婉婉

職責：1、負責徵文大賽獲獎選手的通知及座位安排；

2、負責安排獲獎選手有序上臺領獎；

3、負責協調獲獎選手及頒獎禮儀人員；

（十一）紀檢組

組長：豆麗副組長：劉東方

職責：負責工作人員到位情況的監督檢查；

（十二）安全保衛組

組長：李洋副組長：王立志、裴嶽雷

（十三）外聯組

組長：李洋副組長：盧紅雷

職責：1、負責外來節目人員安排

2、負責外聯贊助的聯繫安排；

（十四）攝影：賈亞卿

（十五）攝像：學生電視中心

七、參加人員：

1、校內擬邀請嘉賓：

校黨委副書記：董升、主管副校長：張偉、紀委書記：程慎、校黨委宣傳部部長：吳達、校團委書記：席波、校團委副書記：張勝波、張穎、各系黨總支副書記、團總支書記、繼續教育學院院長：趙啓斌、副院長：黃凱、院辦公室主任：狄波、院團總支書記：李豔華、院學員科科長：任軍利、校學生會主席、副主席、校學生會社團部負責人、各系學生會主席、主要社團負責人。

2、校外擬邀請嘉賓：（擬邀請參加高校及相關團體）

河南省青少年作家協會、鄭州大學、河南農業大學、河南財經政法大學、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範學院、華北水利水電學院、河南中醫學院、中州大學、河南財政稅務高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大學、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院、鄭州科技學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等

3、擬邀請新聞媒體：

《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網（校園頻道）、豫青網、商都網等

4、四季風文學社社友：

歷任社長、主編、副主編及其成員。

5、四季風文學社全體校內成員；

6、部分讀者、作者代表。

八、慶典活動安排：

（一）四季風文學社第三屆“鳴春杯”徵文大賽（3月1日至4月10日）

內容：本次徵文大賽面向鄭州市所有高校。

（二）四季風文學社文化周高校期刊展（4月10日至4月16日）

內容：將四季風文學社從創刊至今的《四季風》刊物及30多所高校的100多份期刊、報紙對外展出。

（三）《四季風》創刊十週年座談會（5月11日晚）

內容：邀請校外主要文學社團負責人、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加，針對《四季風》的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。

（四）《四季風》創刊十週年贈刊活動（5月4日至5月5日）

內容：面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議，針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本，讓更多的同學認識《四季風》，瞭解《四季風》，支持《四季風》。

（五）《四季風》創刊十週年慶典文藝演出（5月20日下午）

內容：回顧《四季風》創刊十年發展歷程，總結《四季風》十週年辦刊經驗，提出“四季風”未來發展規劃；以文藝節目的`形式彙報十週年的輝煌成績。

九、慶典晚會安排

（一）時間：2011年5月20日下午3：00；

（二）地點：河南商專學術報告廳

（三）前期籌備及宣傳

宣傳部分：

1、放置宣傳板（教學樓北小廣場前放置宣傳板，共四塊），由宣傳部負責展板的設計製作及擺放位置安排及申請工作。

展板一：四季風文學社簡介；

展板二：四季風文學社活動風采展；

展板三：歷任社長、主編風采展；

展板四：慶典演出海報。

2、宣傳部負責前期宣傳海報的製作及張貼工作；

3、宣傳部負責製作宣傳條副，並申請懸掛位置，慶典演出當週懸掛校園景觀大道兩側，營造氛圍；

4、公關部確保在19日之前晚會把門票各系、團學會、協會。

5、記者站負責撰寫廣播宣傳稿，利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳；

6、以慶典活動作宣傳

（四）中期宣傳期

1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好，做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。

申請下來後，四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。

（1）、邀請學校領導、老師、學生到達參加；

（2）、做好來賓的登記接待工作；

（3）、做好各項材料的印刷工作；

（4）、做好活動期間的拍攝、報道工作；

2、外聯

（1）、外聯部聯繫好晚會活動的贊助商；

（2）、與宣傳部溝通把贊助商的信息打印在門票上；

3、場地準備

（1）、晚會背景的佈置；

（2）、嘉賓席佈置：純淨水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作；

（3）、觀衆席的佈置：入場口設置、入場人員的確定；

（4）、音響、地燈、盆景的搬運和擺放；

（5）、報幕及後勤準備；

3、晚會現場（內容安排）：

（1）上午12點之前張雷濤主要負責舞臺、燈光、音響全部到位。

（2）張瑞曉負責聯繫節目人員的化妝以及他們對舞臺、燈光的需求。（3）主持人提前聯繫好準備舞臺背景及嘉賓席佈置

（4）12：00至13:30安排嘉賓慶典演出節目彩排

（5）14:00馬小貝、豆麗、李敏、楊鵬磊安排相關領導入場並簽名；（6）李洋安排所有觀衆及嘉賓全部入場；

（7）禮儀組負責安排校園媒體記者、通訊員入場；

（8）15：00至17：00慶典活動正式開始，

4、節目類型：

民族舞、現代舞、戲曲，歌曲、街舞、魔術、小品、期刊秀

5、活動程序：

（1）主持人介紹領導及來賓；

（2）繼續教育學院院長趙啓斌致詞；

（3）慶典文藝演出正式開始；

（4）第三屆“鳴春杯”徵文大賽頒獎儀式在演出期間進行。

6、頒獎流程及擬定頒獎人員安排

（以現場到會領導來賓確定最終頒獎人員）

（1）優秀獎頒發人員：狄波、李豔華、任軍利等

（2）三等獎頒發人員：張勝波、張穎、黃凱

（3）二等獎頒發人員：張曉亮、席波、越啓斌

（4）一等獎頒發人員：張偉、程慎

7、活動結束

（1）請領導、嘉賓陸續退場

（2）各高校社團負責人合影留念，聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼，共同創造良好的校園文化

（五）活動後期

1、活動結束李博負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作；

2、李賽賽安排專人負責清掃活動現場衛生；

3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊，發放給所有遇會高校；

4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤，做爲歷史資料方便今後查閱；

5、記者站做好宣傳報道工作。

十、經費預算：

兩塊條幅200元

四塊宣傳展板300元

舞臺背景噴繪800元

背景桁架及舞臺租賃費800元

專業音響租賃費500元

演出服裝租賃費用約300元

有獎徵文：一等獎一名200元

二等獎二名每人100元共計200元

三等獎三名每人80元共計240元

優秀獎十二名獎勵每人30元獎品，共計360元

徵稿啓示印刷費100元

四季風特刊每本2.2元，1000本，共計2200元

買請柬50元

其它100元

合計：6350元

篇7：公司慶典活動方案

公司慶典活動方案

第一部分 週年慶活動主題

第二部分 週年慶典籌備方案

1、成立週年慶典活動組委會；

2、關於店慶系列活動工作的安排；

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分 週年慶店慶活動安排

1、週年慶大典；

2、十佳供應商評選活動；

3、十佳會員評選活動；

4、十佳員工評選活動5、十佳促銷員評選活動

6、週年慶答謝酒會；

7、“歡天喜地慶週歲”員工聯歡晚會；

:8、“我與**同成長”員工有獎徵文第四部分 週年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動；

2、“**慶典一週年，層層驚喜送大禮”活動；

3、“集標花、拿好禮”；

4、雙週購物大抽獎；

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動；

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動

7、《我心中的**》在獎徵文活動；

中保攜手鑄就美好生活

9、百家廠家大酬賓；

10、週年慶**電影節；

活動背景>>>>>>

上海AB建築裝飾（集團）有限公司是上海成立最早的建築裝飾專業公司，由業內專業精英人才組建，是一個知識和實踐相結合的羣體，經過十多年的發展，AB裝飾公司已發展爲一家擁有管理人員五百多名，設計人員兩千多名，施工人員三萬多人，在上海設有16家分部，全國近20家分公司，十多個大型實景展示中心，分公司集團低成本的規模，科學規範的管理，個性超凡的設計，專業精湛的施工，先後推出了“家居裝飾合成化”、“家居裝飾與傢俱製作聯體化”、“管理公開化”、“服務標準國際化”等標準，給各類客戶提供物超所值

的服務。多年來憑着我們的“誠意、創意、服務和信譽”的宗旨，在發展的過程中取得了一系列榮譽，公司先後被評爲“全國優秀標兵企業”、“放心建築裝飾企業”、“上海市放心合同信譽企業”、“上海市價格信得過企業”、“全國住宅裝飾行業質量服務雙優企業”、“2003年（中國）上海國際裝飾設計大賽金獎”等衆多榮譽稱號，AB裝飾已成爲全國裝飾行業名副其實的標兵龍頭企業。

上海AB裝飾在CD成立直屬分公司，運用公司強大的人才優勢，超越平凡，追求卓越的企業精神。以“真心、熱心、全心、耐心”的經營服務理念，從全國各地分公司中選派二十多名設計精英和數百名經過總公司嚴格培訓的技術工進駐CD，他們中有來自中央工美，上海同濟等著名學府畢業的資深設計師和國內裝飾界有口碑的技術工人，包括鄂東北的木工，皖南的油工等。參與設計作品和施工項目有：上海太平洋百貨、徐家彙購物中心、湯臣高爾夫別墅、王府井百貨、深圳康橋半島等知名工程，無論設計方案和施工質量都贏得了有關部門的認可和讚譽。

AB裝飾在設計上利用上海國際化大都市的優勢，利用當今最新家居消費理念和設計觀念，令客戶享受到經濟發展帶來的舒適居住生活。應用獨有管理體系，在工程管理中，主任設計師小組出任施工代言人，全程監督工程施工，最大程度減少設計也施工脫節，從而確保工程質量，打造真正的舒適家居生活空間，在服務上，推出“AB裝飾，好品質、好服務、好生活”、“AB裝飾，只做滿意工程”的服務理念。在價位上推出誠信家裝透明化，實行“材料透明化”、“工藝透明化”、“預算透明化”，真正做到客戶明明白白消費。

“AB裝飾，好品質、好服務、好生活”，AB人將利用自己在業內的優勢，努力學習，不但進取，以消費者的利益爲前提，做行業的`楷模，直心地爲社會和廣大CD市民提供“放心、省心、舒心”的服務，造福CD市人民，讓更多的人有舒適的家，爲CD的經濟發展和建設作出我們AB人的貢獻！

爲穩定CD公司在區域市場的佔有率，並在今後的CD乃至廣西、西南市場，不斷得到提升和拓展，同時，藉助公司2週年的大喜日子，樹立AB裝飾CD公司的更好形象，凝聚企業和消費者的親和力，開展CD公司2週年慶典相關係列活動，不斷提升品牌形象。

活動風格>>>>>>

嚴謹而不乏活潑，大氣而富親和力。

活動風格追求嚴謹中體現活潑氛圍，追尋大氣中凝聚親和力，實現企業與消費者互動

活動主題>>>>>>

主線：AB裝飾，讓人人有舒適的家！

副線： 1．AB好服務，健康好家居！2．AB好品質，人人好生活！

活動時間及期長>>>>>>

月 日 - 2006年 月 日。共1個月。

系列活動及策劃思路>>>>>>

1．上海AB建築裝飾CD公司二週年慶典晚會既新聞發佈會

以“AB裝飾，讓人人有舒適的家！”爲主線，推出集文化娛樂、新聞發佈於一體的綜合慶典晚會活動。

通過邀請主要客戶的參與，特別是邀請客戶家庭出文藝節目，實現晚會期間企業與客戶之間的互動，進一步提升AB裝飾CD公司的親和力。

通過邀請媒體的參與，對AB裝飾CD公司2年來的成果、經典案例等進行發佈，利用媒體對系列活動進行全程跟蹤報道，實現慶典活動的持續傳播效應。

1）會議場地：符合行業及公司形象，檔次相對高，交通便利，距離公司較近，功能齊全。

2）主持人： 具有一定知名度，形象良好，主持風格適合節日氣氛。

3）邀請相關業界人士：

社會上或行業內具有一定影響力的人士，以及業界合作伙伴和上海AB建築裝飾總部及CD公司領導。

4）邀請媒體（建議）

基於公司所在的行業性質和服務內容，此次媒體邀請將偏重於早報、晚報類媒體，兼顧大衆類。

計劃邀請：

早報、晚報類媒體：南國早報，CD晚報等2家

電視媒體：廣西電視臺，CD電視臺等2家

互聯網媒體：新桂網、綠城人居網、廣西安全生產網等3家

5）廣告發布（建議）

從提高公司知名度，樹立企業形象的角度出發，在發佈公司慶典廣告時，應儘可能選擇社會影響力大，覆蓋面廣的媒體。發佈時間爲慶典日或前一天。

形式：

A．活動信息發佈

B．媒體記者專訪報道（樣稿見新聞通稿）

C．相關係列軟文發佈（見系列軟文文稿）

D．社區活動宣傳彩頁、展牌、條幅。

E．形象廣告。選擇發佈戶外媒體1-2塊。樹立品牌形象。

6）會場設計佈置（建議）

設計佈置應將週年慶典的喜慶氣氛揉合到表現行業特色、公司形象的整體風格中去。併爲了對到場人士和通過媒體對公衆達到最大程度的公司信息傳達，可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印製公司LOGO、企業口號。

背景板：必備元素爲活動名稱和公司LOGO，企業口號。整體設計將符合公司一貫風格，並要極力體現週年慶典的節日氣氛。

7）活動流程（建議）

7：30 邀請嘉賓和媒體記者簽到、遞名片；把新聞通稿發給記者；

8：00 正式開始，主持人歡迎到場來賓；

8：02 公司經理宣佈慶典晚會開始；

8：10 公司經理髮言；

8：20 公司市場部總監對公司業務進行介紹；

8：30 抽獎儀式；

8：40 邀請嘉賓發言；

8：50 抽獎儀式；

9：00 公司主要用戶發言；

9：10 抽獎儀式，同時，公司領導接受部分媒體專訪；

9：20 進行文藝表演；

11：00 結束。

8）準備工作

活動內容及日期

預定會議場地

選定主持人

設計製作請柬及公司宣傳單頁

確定邀請業內嘉賓名單，並開始邀請

確定邀請媒體名單，開始邀請

禮品設計與製作

詳細的會場活動方案、新聞稿以及發言稿的完成

請柬的發送

會議現場的設計及部分製作

嘉賓與記者的確認

場地與酒席的確定

會議現場的佈置安排

慶典晚會正式開始

9）費用預算（略）

一、活動背景：

值此和一裝飾公司成立2週年之際，爲答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛，在此舉辦2008家裝盛典,故活動地點選擇八月樓步行街。

八月樓位處八月樓步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨着“八月樓步行街的的日益興起”，它將成爲吉首城區發展的最活躍商業及休閒遊樂購物的區域。

目前，八月樓第一期已從本月2號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每

天交房爲4套，預計一期到交房應到五月份。

二、活動思路：

借和一裝飾公司成立兩週年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。2008年3月2日，八月樓一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機，和一裝飾公司配合該樓盤交房3、4月時, 在八月樓一期現場布展，爲業主提供家裝免費諮詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

整個活動將分爲“精品樣板看房直通車”、“裝修諮詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

三、活動目的：

1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力；

2、作爲和一公司成立兩週年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對和一的厚愛，增強和一的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶羣體；

4、通過活動，爲公司創造直接的經濟收益。

四、活動內容：

活動主題：“2008家裝盛典――‘和一’兩週年慶典”

活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

活動時間：2008年4月19日 -5月19日

活動地點：八月樓步行街廣場

參與對象：所

篇8：公司慶典活動方案

一、活動構思

1、博揚認爲：

慶典禮儀是一次公司（品牌）形象的集中展示與全面傳播，它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。

“具有企業自身特點和個性的公關活動”是企業樹立品牌，宣傳企業形象和文化的必然手段，是企業綜合實力的全面展示，在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

2、活動目的

慶賀金儲物資有限公司成立二十週年，回顧過去展望未來，增強企業的凝聚力，進一步打造優秀的企業文化。

通過活動策劃、包裝和形象提升，在來賓參與整個慶典活動的體驗中，使其無論就經營理念、企業文化、誠信爲本還是企業形象和業務模式，都能夠引發來賓的共鳴，留下深刻美好的印象，從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作，取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播，擴大金儲在行業內的影響力，提升金儲品牌形象。

3、活動主題口號

主題：歲月礪金，誠就輝煌

含義：上海金儲物資公司成立的二十年，是歷經磨練、方成大器的二十年，“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性，又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裏，正是一貫秉承“誠”的經營理念，才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關係，成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠爲本的經營理念基礎上。

4、二十週年標識

設計靈感來自金儲公司的LOGO，同時將20週年的時間概念完美的結合起來，大氣勃發，充滿向上奮進的活力，具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現，既體現出金儲所從事的行業屬性，又象徵着金儲取得的優異成就―行業的翹楚地位。

作爲金儲20週年的'歷史見證，紀念標誌將被用於會場內外的製作物上，以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

5、活動主視覺創意

目的：

將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺衝擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展，形成統一有效的企業形象

主題創意元素：

金--寓意：其品如金

鼎--寓意：其信如鼎

竹--寓意：其節如竹

6、活動帶來的附加效應

（1）進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度。

（2）在客戶和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作爲一家以有色金屬物資流通爲主業，集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展爲一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象。

（3）通過媒體的宣傳，形成良好的口碑傳播，爲企業的長遠發展打下堅實的基礎。

7、活動概況

xx年6月30日

上午11：00--11：30來賓簽到

中午12：00--13：00午宴

下午13：30--17：30企業年會（會中安排茶歇15：00－15：30）

晚上18：00--21：00答謝晚宴及演出

8、活動地點

（1）國際會議中心--午宴

（2）國際會議中心三樓國際廳--會議

（3）國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

9、參會對象（300人）

（1）金儲物資公司高層領導

（2）政府或行業主管部門領導

（3）客戶領導

（4）合作伙伴

（5）大衆媒體和專業媒體記者

二、活動議程

1、活動時間安排

（以下略）

2、活動高潮環節烘托

整個活動中的高潮部分尤爲關鍵，它能增強企業自豪感、員工凝聚力；使與會來賓情緒受到熱情的感染；激發與會來賓參與感；使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象；並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準，實現很好的公關活動效應。

爲此我們預設了二個高潮和一個亮點，層層鋪墊，把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

（1）一個亮點--時光隧道

霧屏門簾：超聲波起霧設備營造霧屏，霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果，來賓一邊欣賞奇幻的光影效果，一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。

神祕隧道：黑色絲絨布作圍幔，覆蓋整個隧道空間，結合佈滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂，營造出神祕深邃的空間氛圍。

回眸瞬間：隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏，播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash（按企業發展階段劃分製作）。

流光溢彩：鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動，伴隨來賓在時光隧道中向前行進。

恢弘新篇：隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光，營造出一種夢幻迷離的效果，來賓穿越隧道末段，進入宴會大廳，大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

（2）第一個高潮--鑄鼎儀式環節

“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”：宴會大廳四角佈置掛旗，分別爲“誠信、團結、高效、務實”的寓意，四種象徵的“燃料”從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。

熔爐/寶鼎/鑄鼎過程：熔爐中火焰不斷熊熊燃燒，寶鼎先是放射紅光最後放射金光，獨特的創意和一流的製作特效，讓全場來賓留下深刻印象。

瀑布式焰火：鑄鼎完成的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業豪邁自信的情懷，將活動推向第一個高潮。

（3）第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節

壓軸節目：壓軸節目氣勢宏大，振奮人心，與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。

祝賀演出成功及合影：領導與演員握手祝賀演出成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。

彩虹機燃放：企業領導人和主要負責人悉數亮相，彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花，寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌，活動由此被推向第二個高潮。

三、設計和佈置

四、活動籌備及現場管理

好的活動策劃，一定要有好的執行團隊才能將其變爲現實。博揚憑藉在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗，可以確保項目的全面執行，現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來，以利於雙方作進一步探討：

1、籌備階段

（1）成立活動運作小組：小組成員分工

（2）人員邀請

擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。爲本次開業活動專門設計的請柬。

請柬內附有：行車路線圖，VIP停車證

請柬應提前2周寄出，信封內準備好回執，提醒客人按時回傳。

事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

（3）活動現場資料、宣傳片準備

（4）畫面確定、尺寸落實、製作工藝、完成時間落實（停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等）

（5）燈光音響視頻設備準備，專人負責

（6）鮮花、綠化準備，現場氣氛渲染設備準備

（7）必需物品落實

（8）領導講話落實（指定人員，發言稿確定）

2、記者新聞資料準備

新聞稿件（大衆、行業媒體）

公司簡介（或畫冊）

發展歷程梗概

公司遠景規劃

印有公司LOGO的筆和信紙

交通費

3、活動現場佈置

1.引導區：（略）

2.簽到區：（略）

3.演講區：（略）

4.表演區：（略）

5.宴會區：（略）

6.操作區：（略）

4、執行階段

（1）落實事項催辦、工作節點表：

我公司根據經驗，將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進程。

（2）人員邀請

所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓並落實。

（3）活動管理

參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地佈置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求，現場所有準備物品到位。

博揚活動質量管控表

5、應急措施：

（1）博揚會在活動前3天獲取天氣信息，以提前作出預案。

（2）在酒店執行現場，一般獨立架設音響控制系統，由專業調音師控制，採用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。

六、媒體邀請和發稿清單

待定（客戶提供）

七、項目服務組

注：每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協作完成。

八、項目時間進度