慶典活動方案多篇
慶典活動策劃 篇一
一、活動背景
xx體育自登陸市場,一路走來,已經有九個年頭了。“九”,對人們來說,具有着特殊的意義,九有“久”的含義。在東方,九是帝王之數,在西方,九被認爲是最接近神性的數字。因此xx體育將藉此富有喜慶的日子,舉辦一系列的慶祝活動,真情回饋老客戶,優惠贈與新客戶。
二、活動主題
輝煌九載,誠信到永遠!xx體育開業九週年店慶
三、活動時間
四、活動內容
1、針對老客戶,推出“得利九年,感恩回報”活動
2、針對新客戶,推出“得利九年,感恩相隨”優惠活動
1)在活動期間,新客戶在購買產品時可享受6。5折優惠。
2)在活動期間,新客戶在購買產品是時,除了可享受折扣優惠的同時,還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產品)
3)只限家用機。
慶典活動方案 篇二
珠寶店國慶節活動方案
一、活動主題
愛在金秋緣定十一
二、活動宣傳語
心似蓮花在那最柔軟的部分只爲你謹守愛的諾言恍若花叢中傳來輕盈美妙的夜曲爲我們奏響愛的主旋律盡情暢享真愛人生
三、活動時間
10月1日-10月7日,時間爲一週。
四、活動目的
國慶節是一個結婚的高峯時節,因此,進入10月份又將是黃金珠寶首飾的銷售高峯!在一個收穫的季節裏,結合我們公司最新的推出的“花語心戀”系列,針對目標消費羣體實行不同程度的優惠,必將會促進銷售,提高品牌的形象!
五、活動內容
1、開展“珠寶杯”祝福短信大獎賽
活動內容:與聯通或移動大客戶部聯辦此活動。短信要求:祝福內容要活潑、幽默、朗朗上口,易於傳播。能把“珠寶”幾個文字嵌在祝福語中!獎設:1等獎1名,獎價值3000元名門鑽石戒指一枚。2等獎2名,獎價值1000元名門首飾一件。3等獎3名,獎價值600元名門首飾一件。凡獲獎者均贈送名門免費清洗卡1張、優惠卡1張。
聯通或移動大客戶部負責消息的發佈、短消息的收集、整理和評獎。
2、美麗人生,天長地久
活動內容:1、與婚紗攝影聯動推廣活動,與當地知名的一家或者多家知名婚紗攝影樓實行資源共享,聯合促銷推廣活動,在影樓中放置“珠寶”的廣告資料以及促銷活動資料,並承諾凡在與珠寶合作的影樓中拍攝婚紗影集者,憑影樓發票均可在名門珠寶店享受打折優惠。(具體打折優惠由每家加盟商自己定奪)
反之,凡在珠寶店購滿9999元者,均可在合作的影樓中享受打折優惠。(由具有此方案可操作性的加盟商和當地影樓協商)
3、聆聽愛情煲愛情電話粥
活動內容:愛一個人是拔通電話時,忽然不知道說什麼好,原來,只是想聽聽她(他)那熟悉的聲音。此時此刻,你所愛的人在你身邊嗎?想打電話給她(他)嗎?訴說你心中永久的愛情密碼吧!讓你煲一次沒完沒了的愛情電話粥!
凡在活動期間來本店消費情侶戒1999元,送手機充值卡100元。
慶典活動方案 篇三
活動地點:
野生動物園旁、果香園。
活動時【】間:
20xx年9月10日、上午10:00~12:00點。
活動內容:
偶戲《兔兒爺的傳說》
做月餅、自由玩耍
品嚐月餅
摸秋、結束。
活動目的:
1、通過華德福教育的方式來慶祝節日、使大家對華德福教育有切身的體驗。
2、通過節日慶典,讓孩子家長和老師們體驗大自然的變化和傳統文化民俗。
注意事項:
1、由於老師帶領整個活動,請家長照顧好自己的孩子。活動當中請家長認真感受每一個當下,全心的和孩子在一起。
2、請把手機調成靜音模式、接電話請到室外。
3、整個過程請家長帶孩子和老師共同參與收拾整理。
對華德福教育感興趣的家長、敬請光每個家庭3人100元。9月8日前報名、電話預約名額15812134164(陳老師)。
慶典活動方案 篇四
爲了迎接五週年店慶歡度黃金週,在前幾年店慶的基礎上,更進一步地加深與顧客間的友誼,真真切切去關心社區朋友,關愛人類健康,爲有需要的人們獻一份愛心,進一步培養和發展忠誠客戶,提升__藥店的知名度,經過介紹,我們山鷹企業管理諮詢有限公司我其活動慶典進行了相應的策劃,以下是活動策劃的簡單思路,供大家參考。
一、活動主題:
此次活動我們推出從一號到七號的“情定五週年,黃金週愛心送健康”的活動主題,圍繞這個主題我們推出一系列的優惠活動以及和醫院聯手爲社區市民打造“健康黃金週”的活動項目。
二、具體活動項目
1、是圍繞五週年爲主題,對於在1955年5月5日出生的老同志,憑身份證複印件來__的任何一家藥店就有機會贏取價值555元的藥品或同等價值的保健品。
2、是“滿就送”,消費者購藥金額滿50就返還現金券或送等值的禮品,並設置了不同的層次。滿50送5,滿100送10,滿150送20,滿200送30,滿250送40,滿300送50、滿500送100。
3、是購藥滿金額50就可免費辦會員積分卡。推出會員積分卡主要是培育顧客忠誠,維繫顧客的重複購買,對於那些在__藥店購藥積分達到20__分就開始送禮品(一元一分),主要是送不同價值的保健品,起到宣傳藥店和某些保健產品的作用,同時又可以發展其他顧客。
4、是開展“__藥店關愛上海市民健康”活動,與藥店周邊的醫院聯手,一是聯手醫院爲在活動期間消費一定數額憑相關的藥店證明就
可以到指定的醫院進行免費的健康普查;二是邀請這些指定醫院的醫生和專家到__藥店爲顧客進行免費的健康諮詢。
5、是藥店社區公益活動。首先,加強藥店與周邊社區的聯繫,特做一批邀請函,作爲一個市場調查的內容,根據周邊社區的人們的消費情況,瞭解社區裏的特困戶、老年人及殘疾人家庭的實際情況,結合社區的實際性做一些公益性活動。只要在活動期間,凡是接收到我們超市派發的邀請函的人們,可以憑本人的特困戶證明、老年證、殘疾人家庭的殘疾證、下崗證,在我藥店買到一些優惠藥品和到相關醫院進行免費健康普查,這樣可以更方便的爲社區消費者服務,讓每一個老年人都可以享受。
6、是對產品進行組合,一方面是選擇了一組保健品,以優惠價出售,主推過節送健康的概念,另一方面是根據節日的情況,主推系列藥品組合(根據過去的經驗總結的),有針對性地進行促銷。
三、宣傳和推廣。
根據__藥店的實際情況,可以進行了組合宣傳,軟文與條幅結合,網絡與報刊結合,實施整合營銷傳播:
1、報紙廣告。選擇《申報》和《新民晚報》這兩家當地比較有影響力的報紙,在四月就展開宣傳攻勢,製造_懸念,激發消費者的動機,軟文與整版面的廣告相結合。
2、向各藥店附近社區居民發放小傳單。在宣傳單的設計過程中,做成一本實用的手冊,不僅可以有日常方便實用的信息,而且有些簡單和常見疾病的治療與預防信息。
3、海報和條幅。在各藥店社區和比較顯著的位置貼出宣傳海報和條幅,打出店慶主題。
4、公益宣傳。在活動開展前提前與附近的居委會聯繫,推出活動五的方案和居委會聯手做一個公益宣傳。
5、藥店佈置。整個藥店用POP海報裝飾起來,並把打折與優惠的商品擺在貨架顯著的位置,整個藥店要裝飾出節日的氣氛,終端的陳列與活化激發了購買的_
週年慶典活動策劃 篇五
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裏,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。爲慶祝思源文學社九週年生日,進一步宣傳校園文學在羣衆中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九週年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2週年,體現社團文化,展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關爲主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示爲方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、合肥報社、學團聯幹部等,以及進行具體公關策劃,聯繫贊助商。以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯繫與洽談;
⒋聯繫各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯繫晚會需用地點;
⒏製作大會資料及社慶通訊錄;
⒐製作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調爲主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義爲主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧 問:
指導老師:
委 員:
總負責人:
2、慶典會務工作組:
爲了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較爲完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴採編發行組:
組長:
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;
4、體現期刊的重要性,爲9週年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作思源文學社9週年社慶專題報道;
6、與祕書組聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發佈到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目採集組
組長:
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:
組員:宣傳部
主要任務:
1、設計以社慶爲主題的展板;
2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、製作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、製作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組:
組長:
組員:
主要任務:
1、聯繫院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯繫合肥日報;
4、聯繫贊助商;
5、聯繫各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸後勤組:
組長:
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動後的經費小結(即經費後勤);
4、人力調配(即人力後勤);
5、活動的會場佈置及維持會場秩序,活動後的會場整理後續工作,以及活動中可能要的一些準備;
⑹祕書組:
組長:
組員:
主要任務:
1、製作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等
慶典活動策劃 篇六
一、活動目的:
利用社區消夏文藝晚會將x的文化品位通過本次活動得以很好的體現。達到開發x潛在客源,吸引新客源的目的,繼續加大x綠色健康經營理念的宣傳力度。
二、策劃思路:
x此次社區消夏大型文化晚會通過對“x文化”的深層次宣揚,動員社會大衆一起來關注我們共同的精神家園——x綠色娛樂家園,呼籲人們捍衛x,搶救x,迴歸x,追求x,將x文化上升爲一種社會熱點話題,倡導家庭娛樂新時尚,爲x的文化營銷注入新鮮的血液,以此爲製造新聞話題的契機,進而挖掘潛在的客源。這是我們的整體策劃思路。
三、活動主題:
營造和諧社會的新娛樂方式——x量販式KTV
家庭娛樂新幹線——x量販式KTV
四、活動對象:
社區羣衆和到社區消夏的人。
五、活動時間:
20xx年7月17日晚8:30—10:00。
六、地點:
x社區。
七、創意:
營造我們共有的精神社區——x綠色娛樂家園。
八、媒體:
《x》
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消費的新概念。
(2)創建和諧社會從家庭開始,家庭作爲社會的新單元,它是我們這次進社區宣傳的重點,標誌着x綠色娛樂家園進入了家庭。
(3)盲目跟隨價格戰導致品牌美譽度的下降,造成財務的危機,通過舉辦這種公益性的活動提升x的品位。
(4)“在營銷等於傳播的時代裏,利用人流最集中的場所進行傳播是挖取潛在客源的有利武器。”“輕輕鬆鬆的傳播最易爲消費者所接受。”
舉辦x廣場消夏文藝晚會的目的就是輕輕鬆鬆的傳播我們的“x文化”。
場面異常宏大,最易產生轟動效應,在此間隙組織人員發放宣傳單開發x的潛在客源,吸引新客源,是一個非常好的時機。
(5)本次社區消夏文藝晚會作爲昭君文化節的一部分受到政府的高度重視,社會各界人士翹首以待,盛況空前。
十、活動內容:
1、背景:公司標誌(電子版),文字。
2、邀請名單(10位)
3、相關軟文(至少6個),用於晚會串場,用於媒體軟文2—3個。(附後)
十一、現場互動活動,發放宣傳券。
xxxx
十二、邀請函格式:
爲了答謝老顧客的厚愛,我們特在人和小區舉辦精品薈萃的文藝晚會有x酒水招待。
十三、主持人相關串聯內容。
(附後)。
十四、報紙宣傳文案(附後)。
操作說明:
1、x分公司邀請老顧客15人到場。
2、x分公司安排4名服務生到晚會現場,要求形象好氣質佳,禮貌大方,代表x形象。
3、採購部負責提前準備好晚會現場製作果盤用的水果和飲料和礦泉水,詳細統計數量,做到準備充分,併合理計算成本費用。做好活動所需物品的保障。
4、果盤、爆米花現場做,分公司安排製作人員到場,保證所需製作設備正常運轉,保證果盤的質量、口感優良。
5、將印有x標誌的菸灰缸、打火機擺在晚會前臺桌子上。
6、場地搭臺有由新思路文化傳播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10張。
8、桌子上根據人數擺放飲料,保證每人一瓶。飲料一瓶、礦泉水一瓶。
9、由服務生托盤,看人給上盤。
10、準備紙質垃圾桶2—3個,上面標有:“x綠色娛樂家園垃圾回收桶”和“x提醒您,營造綠色家園,從我身邊做起,請將垃圾放入您身邊的垃圾桶”字樣,由策劃部設計製作。
11、主持人邀請現場幾名觀衆上場,做一個遊戲,遊戲規則爲,在地上放幾堆垃圾,每堆垃圾旁放置一個垃圾桶,每堆垃圾數量相等,讓幾位現場觀衆依遊戲規則進行比賽,按照誰先把身邊的垃圾往垃圾桶放完爲評分標準。主持人現場宣佈冠軍、亞軍、季軍,發給小禮品。
12、策劃部安排2個節目,一個節目爲烘托活動主題的詩歌朗誦,令一個節目爲遊戲,由策劃部全體人員表演。
13、財務部負責活動所需物品的成本統計工作。做到細緻入微。
14、總公司辦公室抽調2人到現場負責後勤保障工作。
週年慶典活動策劃 篇七
【一】、活動概述:
陝西XX汽車銷售服務有限公司隸屬於一汽財務有限公司,是一家經營奧迪品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售後維修服務的奧迪品牌4S店。
奧迪XX4S店成立三週年以來來,猶如一匹奔跑的駿馬,正煥發着無限的活力。高質量的產品、高品質的服務、高品位的生活,是所有奧迪人一直追求的目標,是他們不斷努力的方向和目標。
奧迪XX4S店爲回報三年來所有的新老客戶對本店的支持,藉此三週年店慶之機會,特舉辦這次真情回饋及車友俱樂部自駕遊活動。
【二】、活動時間:
晚宴活動:XX年6月17日晚上18:00---20:00
【三】、活動地點:
奧迪XX4s店
【四】、活動主題:
“奧迪品質 感謝西安 感恩三年”
【五】、活動目的:
提高4S店知名度和美譽度;
促進產品銷售;
提高奧迪系列車型的品牌影響力,行業知名度和認知度,宣傳汽車文化,提升企業形象,鞏固消費者對品牌的忠誠度。
加強服務競爭意識。在與競爭品牌之間不斷學習不斷比較的基礎上加強競爭意識,以此提高市場、品牌競爭力,使自身更加完善。
【六】、活動意義
在汽車行業樹立良好的品牌,爲此搭建一個規模化、專業化的信息平臺、交流平臺和交易平臺。
提高奧迪車系的品牌影響力和市場競爭力,鞏固消費者的品牌忠誠度。
【七】、活動對象:
新老用戶、VIP客戶、政界領導、車友俱樂部成員等
【八】、現場佈置:
1、舞臺搭建說明:
舞臺以黑或銀色的材料作爲主色調,表現出科技、創新的理念。並搭建圓形轉動舞臺,配合現場燈光和煙霧在節目中營造如夢如幻的效果。
2、晚會4S店門口裝飾:
花環搭建弓形入口,並在上邊安裝霓虹燈字體“奧迪XX4S店三週年慶典”。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。
3、會場色彩與佈置
充分體現奧迪良好的企業文化與優勢,形成鮮明、輕鬆的會場氛圍。以厚重深厚的色調佈置會場,增加環境與氣氛的共鳴。
4、舞臺設計
以深色的地毯作爲鋪設,烘托特殊氣氛。
5、背板
以奧迪的企業LOGO作爲舞臺背板,直接展現的企業實力及企業文化。
6、氛圍配合
在門口搭建氣球拱門,上附“奧迪XX4S店三週年慶典”及現場以氣球、花束等裝點,配合當天活動的喜慶。
7、簽到臺
裝飾簽到臺側面及檯面,檯面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用於覈對來賓到場情況。
8、佳賓通道
設立晚會佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最後搭建小臺階。
9、桌椅
擺放位置以全場觀衆都能看到舞臺情況爲宜。
10、冷餐、甜點
在活動現場擺放冷餐和甜點,以便嘉賓食用。
11、主持人
邀請兩位知識型主持人,用其機智、睿智、靈活的風格充分調動每一位來賓的情緒,達到輕鬆、活躍、緊湊的氛圍。
12、攝像
現場進行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,將錄像資料留作以後的原始資料,以備在電視或影視廣告中採用。
【九】、活動現場氛圍營造:
(1)音樂
已後重激昂的的音樂作爲襯樂,寓意奧迪XX4S店輝煌的征程和不斷創新的企業宗旨。
音樂以輕快柔和的輕音樂爲主,使觀衆在靜靜的聆聽中感受奧迪企業信條與服務理念。
背景音樂以動感歡快的音樂爲主,營造會場熱烈歡快的節日氣氛。使每一位現場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。
(2)煙霧和燈光
在節目表演和晚會進行過程中,烘托現場氣氛增加晚會的感染力度。在大量常規燈、電腦燈基礎上,啓用大型激光燈製造燈炫目的現場特效,體現科技元素。
(3)10層高蛋糕塔
專門定製10層高蛋糕塔,活動第三篇章“感動”高潮氛圍時,現場推出蛋糕塔、香檳塔,邀請領導進行切蛋糕儀式,來賓共同舉杯慶賀奧迪XX4S店三週年慶典。
【十】、邀請人員:
奧迪陝西區區域經理
奧迪XX4S店總經理
媒體領導
媒體記者
預計人數:150200人
【十一】、活動執行安排:
活動預熱期(慶典前15天)
擬訂邀請嘉賓併發出邀請函,邀請其參與慶典活動,同時對活動所有物料進行製作和確定,爲活動的圓滿成功做下充分的鋪墊。
活動執行期(慶典前5天)
活動執行期間,將所有物料及環節設定確認並執行,加強活動執行的把控性,保證開業活動的完成。從內外場包裝都能體現奧迪車系的優良品質和完善的服務體系。這期間並進行媒體及其他方式的宣傳造勢,
活動高潮期(慶典當天)
在活動執行期間上演具有德國風味的音樂及舞蹈等一系列有利於提高企業品牌形象,傳播誠信企業形象語言的相關節目,建立與誠信客戶的直觀傾情聯繫。活動結束後由相關媒體對本次活動進行專題報道。
【十二】、媒體宣傳:
1、前期媒體宣傳:
XX年X月X日華商報汽車版,1/4彩色版面軟文報道一篇,介紹奧迪系列車系的相關信息及奧迪XX4S店三週年慶典活動。
2、報紙軟文:
艱苦的三年,穩重的三年,創新的三年,輝煌的三年。
自從奧迪進入XX市場以來,三年時間裏,我們經歷了艱苦+穩重+創新=輝煌的三年。
爲答謝新老客戶對本店店三年來的支持與厚愛,本店藉此三週年店慶之際,舉辦這次車友俱樂部自駕遊活動,更有大禮包相送,詳情請致電:029-XXXXXXXX
3、大標題:“奧迪品質 感謝西安 感恩三年”
XX年X月X--X日西安音樂廣播介紹本次慶典的相關情況。
4、廣播稿:(西安音樂廣播,整點廣告,09:00-20:00, 15S廣告)
XX奧迪4S店,爲回報新老客戶三年來對本店的支持 關懷與厚愛,本店借三週年慶典之際舉辦這次車友俱樂部自駕遊活動,更有大禮相送,名額有限,機會不容錯過,詳情請致電:029-XXXXXXXX。
5、後續跟蹤報道:
XX年X月X日陝西交通廣播、陝西旅遊廣播、西安音樂廣播軟新聞報道
【十三】、活動流程:
晚會主題詮釋
【十四】、效果評估:
短時間內擴大本次活動的影響,從而提高品牌知名度和經銷商的影響力。
收集潛在用戶的資料,建立潛在客戶數據庫。
週年慶典活動策劃 篇八
一、活動主題:
“青春校園,文學無限” 秋水文學社五週年慶典
二、活動目的:
爲秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的瞭解,讓同學瞭解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生爲宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。
2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
祕書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的佈置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷爲線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿爲最重要的收集對象,若沒有,複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項,5號召開領導大會彙總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開,瞭解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和遊戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 祕書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批准後方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯繫以前各屆社長,向他們瞭解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯繫以前各屆組長,向他們以瞭解我社團小組的情況,並向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理後統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)
C 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被採訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館爲最佳場活動地,青苑教學樓大廳爲後期場地)。
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週爲最佳。它是後期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地佈置
3月10日:根據場地情況,做好場地佈置規劃、人員安排。
A 場地佈置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項佈置工作。
展覽門口的佈置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有諮詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改爲5週年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長曆程
5 社團寄語(面向校內外徵集,向兄弟社團發出邀稿;嚮往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面爲單位拼成新的有代表性的圖案,設計爲本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面爲我社團重要人員的合影。
七、後期工作:
1、宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿並在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2、總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間遊戲活動環節、抽獎環節
a、遊戲活動環節:
遊戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學爲主,活躍現場氣氛。以發放獎品爲主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一爲特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容爲我社團的一些重要活動,看對我社團是否瞭解,出題人爲社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一爲特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、祕書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊佈置場地(每個小組由自己的展區)。
4、其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到祕書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
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