活動策劃方案
聚會活動策劃方案(1)
一、活動目的
活動聚會聚餐,是給大家帶給一個交流、溝通的機會,透過參加各種互動遊戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質性聯繫。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
爲了保證聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場佈置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動遊戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動後期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動行程
1、聚會時間:
2、聚會報到地點:
3、參會人員:山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
1、聚餐與文藝活動同時進行,提前準備好音響、投影儀、點歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃
機、話筒等設備,並在人員到場前佈置好會場。
2、員工到場後,全體工作人員負責安排職工就座,避免會場秩序混亂。
五、活動經費
活動經費由財務科專項管理,所有費用支出由綜合辦提出和審覈,財務負責支出,最後按實際支出做收支明細表,便於審覈。
六、活動規則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,並且在確保所有職工安全的前提下,纔有發起和舉辦本活動的好處和價值;
2、對已經造成實際後果的行爲由行爲人本人承擔一切法律和經濟職責,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律職責;
七、活動安全:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒後滋事等有危害自己和別人的行爲發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭鬥等行爲;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、禮貌參與活動,多展現自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解並提出寶貴意見,具體活動以正式通知爲準!務必請各位員工大力宣傳,並安排好自己工作和生活,期望大家能如約前來參加活動!
公司年會活動策劃方案(2)
爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的'認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心爲單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人:______聯繫方式:______郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
爲了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排爲______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審覈,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、公司領導或嘉賓遲到
儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分爲五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啓下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分爲最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別爲______元、______元、______元;
6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品爲等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
活動策劃方案(3)
一、目的:
爲慈善公益活動籌集善款(暫定)
1、爲“自閉症學校”募集經費
2、爲“金河灣”社區慈善活動募集專項經費
3、以義賣的形式宣傳和支持社會福利機構、民間公益組織等
二、形式:
1、以慈善義賣爲主
2、個別適合的義賣品,採取拍賣形式
3、義賣品向社會個人及企業徵集。價值(總價)低於100元的義賣品收入爲提供者捐助的義賣善款,高於100元的義賣品可以按提供者的意願,提出不低於義賣收入的5%作爲義賣善款。
三、時間:
9月23日上午10點至12點(暫定)
四、地點:
金河灣會所(暫定),與物業管理公司合作開展
五、過程:
1、徵集義工隊伍,物資組(含拍賣組)約4人、宣傳組約2人、收款組2人、常務組2人
2、徵集義賣品
現有義賣品包括:兒童福利院孩子手工藝品、盲聾啞學校學生手工藝品、自閉症學校手工藝品、育才學校產品、社會單位及個人提供的義賣品
3、公佈活動方案,發佈義賣品清單及產品介紹
4、發動參加義賣的善友和社會單位
5、按既定流程實施
6、活動總結
六、有關事項
1、義工徵集貼、活動方案發布:由宣傳組負責
2、徵集的義賣品集中地點:金河灣會所,由物資組負責
3、發佈義賣品清單及產品介紹,由物資組負責
4、後勤準備,由常務組負責
5、覈准參加義賣義工名,由常務組負責
6、聯繫參加義賣的善友、社會單位,由常務組負責
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