研究生學術交流會策劃書

一、策劃名稱：成都理工大學外國語學院研究生學術交流會

二、時間：待定

三、地點：待定

四、活動背景

（一）活動主題：學術無止境  

（二）參與對象：外國語學院2016、2017、2018級全體研究生　

（三）組織部門：外國語學院研究生會學研部

（四）活動目的：1、爲準備發表論文、或已有半成品，亦或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經驗，增強其在各類學術會議上的論文交流能力。

2、本次學術交流活動，聚集了外國語學院研一、研二、研三優秀研究生，通過本次活動，爲所有參與者提供一個平臺，幫助各校研究生進行學術交流，提升科研能力。同時使我院研究生更好的端正自己的學術態度，有利於更好的營造學院搞學術的全新氛圍，提高我院研究生的質量，切實提升專業科研能力。

五、邀請嘉賓

老師嘉賓：成都理工大學外國語學院碩士生導師

學生嘉賓：獲得過國家勵志獎學金或發表過重要核心期刊的優秀　師兄師姐們

六、活動準備

  （1）學研部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內容、活動時間地點。並與外宣部取得聯繫，由外宣部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。

  （2）將活動內容製作成宣傳冊，提前發放給同學們，加強宣傳效果。

  （3）準備與活動相關的小禮物，增強活動現場的互動。

完成時間：x月x日

  （4）確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且瞭解嘉賓的個人信息，便於增強會議的互動性、連貫性，提高會議質量。

完成時間：x月x日

  （5）攝影由外宣部人員負責，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便後期材料的整理與製作。

完成時間：活動當日

七、活動應注意的問題及細節

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應設置專門負責人員，並有備用緊急方案。

2、開場前選擇合適的音樂播放，現場攝像，拍照都應有專門人員負責；

3、須有專人負責維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會場衛生，聯合生活部等部門，搞好會場的衛生工作。

5、合理引導同學的中途退場情況，不干擾主講人和聽衆。

6、整理好相關的設備。

（細節負責人待定）

八、會議流程：

1、大會開始前半小時由兩名同學負責會場的佈置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學登記參加交流會的觀衆名單，併發放宣傳冊，名單用於抽獎環節。

2、會場主持人宣佈大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結並介紹下一個嘉賓。

互動環節：

4、由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題，期間主持人負責指定提問者。

5、由嘉賓抽取幸運號碼，並把獎品頒給同學。

6、邀請嘉賓對大會作總結並對同學們提出希望和鼓舞，致結束語。

7. 主持人作簡單總結，感謝嘉賓，會議結束。

九、活動總結：

1、一名同學負責整理並上交活動的文字材料。

2、另一名同學負責聯繫外宣部，獲取圖片材料。

3、召開“學術交流會”的總結會議，對活動進行總結並提出整改的意見或建議。

4、將其成果總結梳理、彙編成冊，廣泛推廣。

十、經費預算

1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班幹部負責通知本班同學應該可以不在外面拉橫幅），同時可在三教下面展板上貼海報宣傳。

2、會場佈置費用： ①臺籤：數目待定 30元

  ②礦泉水：農夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

   現場互動環節小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費用100元；

            合計：474元