新版年會活動策劃方案【精品多篇】
最新年會活動策劃方案 篇一
一、年會主題:
“佰戰百勝、萬馬開泰”__公司20__年度總結、表彰暨20__年迎新會
二、年會目的及意義
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,總結經驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;年會策劃方案流程3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業
大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
20__年__月__日
會議時間:13:00—17:30
晚宴時間:18:00—21:00
四、年會地點
__酒店X樓__X廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各項目部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
13:00—13:30大會進行第一項,x總宣佈年會開始,並針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。
13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結及20__年工作計劃。
14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20__年工作計劃。
15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎,由x總進行頒獎,優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。
15:30—15:50大會進行第五項,__全體員工進行抽獎。
15:50—17:10大會進行第六項,員工節目表演,遊戲互動。
17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。
17:30x總宣佈此次會議結束,致新年賀詞。
(二)晚宴安排
用餐地點:__X酒店__樓
18:00晚宴正式開始,x總引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新中坤快捷酒店。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。
(二)物品的採購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
最新年會活動策劃方案 篇二
一、年會主題
“同心協力再創輝煌”
——20__年年終總結表彰大會暨20__年迎新年會
二、年會目的
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20__9年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(20__年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20__年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點:__酒店宴會廳,提前30天預定酒店並協商好年會場地等各項資料。
參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60餘人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門爲單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
爲了使公司年會保質保量完成,節目選送之後,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排爲20__年01月31日下午13:00;
2、排練地點:__一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至行政人事部,在年會節目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分爲六個部分:領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動遊戲、年會聚餐。抽獎環節與互動遊戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經理致辭,總結20__年度工作並對20__年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節目起到承上啓下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、參演200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立六個獎項,獎品爲等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼;
3、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動遊戲
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備遊戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,遊戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
遊戲1:吸啤酒遊戲
遊戲道具:啤酒數瓶,每位遊戲者配備吸管二條,透明膠一卷
遊戲規則:5位選手齊站於臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
遊戲2:三人抱成團
規則:參與活動爲10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及製作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品。
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決。
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故職責人
十一、年會各環節時間流程表
09:00---12:會現場佈置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30---13:00員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,並請總經理致辭,總結20__年度工作並對20__年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20總經理致辭
14:25---14:55頒發優秀員工獎,總經理頒發獎金併合影留念,發表簡短獲獎感言
15:00---15:15場地桌椅擺放由會議型變爲會餐型
15:15---15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
15:25---15:30舞蹈《舞動奇蹟》表演者:成本合約部成員
15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別爲8名、10名)
15:40---15:50遊戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別爲4名、6名)
16:20---16:30遊戲2——三人抱成團(1次)
16:35---16:40歌曲《兄弟乾杯》演唱者:
16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別爲1名、2名)
17:00---17:10歌曲表演者:
17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
17:15---17:25結束語,全體員工上臺合影留念
17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30---20:30自由活動(打撲克或點唱)
20:30撤場
最新年會活動策劃方案 篇三
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對x年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
__
三、年會時間:
x年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
__酒店x樓__廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3.人員分工、布場撤場安排__;
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容:
20__年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升__的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
年會策劃主題的活動方案 篇四
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
一個團隊一個夢想
三、年會時間:
20xx年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1、會場總負責:xx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排:xx
4、嘉賓接待、簽到:xx
5、音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6、物品準備:xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
裝修活動策劃方案 篇五
方案:裝修活動策劃方案
裝修十一活動策劃案:“情繫十一”家裝盛宴
賞牡丹,訂家裝,賞牡丹,訂家裝,三店同綻放
活動送禮及優惠從x月x日至x月x日止
一:“十一”三天促銷活動內容:
1、主題:熱烈慶祝洛陽城市人家成立一週年;洛陽城市人家政和路旗艦店盛大開幕;“十一”黃金週,有你有我,城市人家與您攜手共賀1週年。
2、優惠:工程造價8.3折(綜合管理費不參與打折)活動期間每天享受家裝團購驚喜價
3、禮品:活動期間交意向合同就送家居實用好禮(茶具、碗具、鍋、枕芯)活動期間凡簽單即送大禮(詳見禮品贈送規定)
4、主材:“十一”活動期間展示城市人家主材聯盟,各大品牌同時推出優惠措施(詳見主材促銷內容)
5、x月x日牡丹大酒店家裝團購會(半天)憑邀請函送禮品,現場抽獎(部分獎品材料商提供),簽單扎氣球,贏取幸運大禮。工程部經理現場承諾,爲您免去後顧之憂。
6、x月x日至x月x日店面洽談會(全天)進店均有禮品送,交定金送禮品,籤合同送大禮,活動期間凡簽單客戶將享受金牌項目經理爲您量身打造專屬施工計劃,更高效,更省心。
二、活動具體內容
1、x月x日家裝團購會(半天)
活動主題:賞牡丹,定家裝,“十一”更歡暢
活動時間:20xx年x月x日全天14:00-20:00
活動地點:牡丹大酒店三樓、十五樓會議室。
活動內容:1、家裝團購會:與資深設計師進行一對一的溝通。
2、活動現場簽單扎氣球,贏取幸運大禮。
3、主材商風采展示並提供相應品牌的“十一”優惠及其促銷。
活動促銷:
1、活動期間凡是持戶型圖到城市人家任意店面諮詢的客戶,均可享受貴賓禮遇,並獲得精美禮品一份。
2、牡丹大酒店活動現場特設幸運抽獎環節,現場客戶均有機會參與抽獎。
3、凡活動現場與我公司簽訂意向合同或裝修合同的客戶,均有機會上臺扎氣球,獲得幸運大禮。
4、凡簽單即送大禮(詳見禮品贈送規定)
2、x月x日至x月x日店面洽談會
活動主題:店面洽談會
活動時間:20xx年x月x日至x月x日全天
活動地點:xx店
活動內容:店面洽談會;
活動促銷:
1)凡活動期間進店持戶型圖諮詢的客戶,均可獲得精美禮品一份。
2)凡活動現場與我公司簽訂意向合同或裝修合同的客戶,均可享受:1、免費量房、出預算;2、參觀樣板間;3、可參加樣板間徵集活動;4、得實用家居禮品一份(茶具、碗具、鍋、枕芯)。
3)凡簽單即送大禮(詳見禮品贈送規定)
三、三大承諾:
1、“金鑽”標準工程,五大環節全面保證裝修質量。
2、三級工程驗收,監理、項目經理、工程部經理層層把關。
3、堅持走材料最好的經營理念,材料品牌公示,不搞僞劣貼牌。
最新年會活動策劃方案 篇六
一、主題
__總商會__商會20__年迎新春聯誼年會
二、地點
__大酒店
三、時間
20__年x月__日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位(__人左右)
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌__元,共x桌,計__元,酒水__元;
(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額爲x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:__元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:__元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、祕書長宣讀__總商會20__年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上臺致詞;
2、酒過三巡後,主持人出場:宣佈文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最後請會長抽取__杯特別獎1個;
10、現場採訪獲獎者;
公司年會策劃方案 篇七
XXX小型企業年會策劃方案爲展現企業日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,企業決定舉辦XXXX年度總結表彰暨XXXX年迎新年會,以此來答謝各位職工一年來辛勤的工作付出與默默付出。
一、年會主題
Xxxxxx
二、年會目的
1、對______年企業發展成績總結,以及制定______年企業總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升企業的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動職工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作付出都有出色的表現。
4、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓職工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與職工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。小企業年會策劃方案三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。參會人員:企業高管、職工,約xx人。
組織形式:由企業年會工作付出項目組統一組織、執行。
五、年會工作付出項目組成員及分工
組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心爲單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人:______聯繫方式:______郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
爲了使企業年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排爲______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定後,年會工作付出項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審覈,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作付出項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作付出項目組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會企業領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放企業領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼職工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,企業包車和自駕車。
2、職工,企業包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、企業領導或嘉賓遲到
◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分爲五個部分:領導致辭、優秀職工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,職工簽到入席,查看各自座次表;
2、企業領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀職工表彰
1、此項工作付出由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、企業本年度優秀職工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀職工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作付出人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎職工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎職工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與企業領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啓下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、企業領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分爲最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別爲______元、______元、______元;
6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作付出人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品爲等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由企業領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的職工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證職工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願企業明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。職工藉助氣氛相互祝酒,領導與職工相互祝酒,烘托氣氛,表現企業業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置企業領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作付出安排,年會的具體工作付出會細化分解到相關責任人,確定每一項工作付出的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,企業將追究事故責任人。
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