模聯社模擬聯合國大會2021年度會議會議籌劃

青島十九中求是模聯社

模聯社模擬聯合國大會2021年度會議會議籌劃

（第七版）

本籌劃建立於2020年會議籌劃的基礎之上，但仍針對2021年的預測，社團內部籌劃、討論進行了改動。

尊敬的團委老師好：

青島十九中求實模聯社作爲校內規模較大社團，爲增強學校宣傳能力，增強學生的交流，思辨，寫作，獨立思考能力，社團希望在2021年暑假舉辦求是模擬聯合國大會2021年度會議。求是模聯社曾爲青島市十佳社團之一，求是模聯曾經爲青島發展最早，辦會經驗最多，會議規模最大，發展前景最好，會議體驗口碑最好的會議之一在青島模聯舉足輕重，爲學校對外宣傳作出過重大貢獻，已成爲青島十九中一張閃亮的名片。並得到了學校團委如楊天然老師，已調職的李潔書記，領導班子如程鴻生校長和社會的一致好評和支持。曾在2015年舉辦過第八屆模擬聯合國交流促進大會，有省內外500多位學生參加，爲半島都市報所隆重報道。在2017年舉辦了“赴十年”第十屆模擬聯合國交流促進大會。經過社團內部兩年的調整，爲更好的做好學校對外宣傳，重登青島模聯頂峯，計劃在2021年暑假舉辦會議.若此次會議能在暑假舉辦，將會和運動會一起，爲十九中大添光彩。

因籌備會議需要時間長，提請學校團委儘快審議，儘快反饋。社團可以儘快發佈一輪通告，並開始儘早籌備。謝謝。以下爲會議籌劃：

1.會議時間及地點

（1）社團決定將會期定在8月2日至8月5日，會期4天。

（2）爲更好的進行學校對外宣傳，營造更好的會議環境，達到最節省，最優質的效果，展現十九中的美麗風貌，經社團討論決定：強烈希望將會議地點首選設在山東省青島第十九中新校校內。

（4）如新校實在無法調配模聯會議使用，社團希望可以設在十九中舊校區（臺東校區）。社團強烈不建議外出另找酒店會議廳（室），第一，價位過高，學校可能支出過高。第二，在學校舉行安全有保障，還可以更好地宣傳學校。

2.會議規模

社團經過討論決定將規模定在至多230人，設置6個會場，每個會場40到50人不等，並另請15到20位學術團隊成員。再加入組織委員會成員至多250人。

3.硬件需求（均已按照若在新校舉行進行籌劃）

（1）開閉幕式需要禮堂。

（2）正式會期需要教室，預計10間以內教室，教室需要電子黑板可以連接筆記本電腦，並投出筆記本電腦內容的同時需要能夠閱讀U盤中文件，每間教室需要50張課桌。

（3）電力，飲水機，空調需要供應正常，早，中，晚代表就餐需正常（若在學校住宿）。

（4）衛生，安全醫療應急保障需正常運轉，保證代表安全健康。

（5）代表牌，國家牌，代表手提袋（內含紀念品，會議手冊，page條），參會證明，榮譽證書的打印與設計。

（6）茶歇，下午茶及午後甜點。

4.交通住宿餐飲

（1）租賃大客車，一批以停靠站點的形式，在不同站點接載以個人身份報名的代表到達學校。一批以直達的形式從固定站點，學校團體報名的代表集中上車，直達學校。

（2）會議開始之前提前考察線路，進行線路規劃，將線路提前告知各代表。

（3）大客車數量及路線由報名後代表數量及住址決定，上報給學校和公交公司，由其制定乘車人員名單及路線。

（4）考慮到學校裏市區較遠，社團建議代表寄宿在學校，這樣代表安全也可以得到保障，晚上的時間也可以得到利用，使會議更加流暢，增加代表參會體驗，提升口碑。同時，暑期大客車租賃價格過高，每天往返，支出過高可能會超出預算。

（5）若學校支持代表住宿，希望學校可允許使用宿舍樓，男女代表住宿分樓。社團會在會議舉辦之前發佈教室及宿舍使用管理規定，並且社團在此鄭重承諾會議期間嚴格保證宿舍和教學樓整潔乾淨以及設施設備完整安好。

（6）住宿時間，晚十點半熄燈，早六點半起牀，中午12點至下午一點半在宿舍午休，其餘時間不允許返回，生病等特殊情況除外。

（6）組織委員會會定期定時不間斷進行巡查，確保住宿安全及設施完好。

（7）若住宿需要提供一日三餐，每人每天35元，早5元，午15元，晚15元。若不提供住宿，每人每天15元。

5.會議內容

（1）5箇中文會場，分別爲4個常規委員會和1個聯動會場，1箇中流動會場（mpc主新聞中心）。

（2）常規委員會4個會場分別設定爲聯合國大會第一委員會（核武器銷燬及核裁軍問題；單雙代表混合制，50人35席），世界衛生組織（2019-nCoV的應對措施；單雙代表混合制，40人25席），聯合國環境規劃署（全球變暖的影響及治理措施；單雙代表混合制30人20席），安全理事會（1992年安理會政府首腦會議；雙代表制30人15席）。

（3）聯動會場爲歷史內閣世界聯動體系（第二次世界大戰1942年時間線；40人左右，7內閣）。

（4）流動會場（mpc主新聞中心）30人，16席單雙代表混合制，模擬世界各大主流媒體，進駐各會場撰寫新聞，召開新聞發佈會。

6.報名方式

（1）希望學校及團委能夠聯繫其他高中學校及廣大國中如：海大附中（39中），實驗高中，二中分校，青大附中，59中，26中等學校，發出團報邀請。

（2）大會接受學校團體報名及個人報名。

（3）製作個人報名表，報名軟件及郵箱，在學校同意後，與會議第一輪通告一起發出。

（4）學校團報由於海大附中（39中）及實驗高中爲協辦學校（第八條會說明）希望允許爲其開50至60人的團報

（5）社團將在學校團委同意的情況下積極聯繫上述學校，並向其學校社團發出邀請函，同時積極聯繫各國中九年級畢業生。

（6）製作報名表及會議通告，儘快發佈，儘快完成報名。

（7）開設校內報名，允許十九中校內學生報名。高一每班3人，高二每班3人

7.宣傳方式

（1）希望學校能夠協調學生會相關部門協助宣傳，如宣傳片，製作會議通告等。

（2）社團將製作通告，共三輪，第一輪通告在學校同意後即刻發佈，第二輪通告在7月上旬發佈，第三輪通告在會前發佈。

甲：一輪通告內容涉及，會議介紹，大會時間，舉辦場地及介紹，會場設置，組織委員會聯繫方式，大會交流QQ羣聯繫方式，及報名表發佈和代表邀請。

乙：二輪通告內容涉及學術團隊成員介紹，大會時間安排表，各會場負責人，會議動態，大會各會場QQ羣聯繫方式。

丙：三輪通告內容涉及班車路線，站點及乘員名單，會場席位分配，大會注意事項，大會免責聲明，學校設施使用說明及安全事項。若安排住宿還含有宿舍分配表。

（3）將建立大會交流QQ羣，以及下屬各會場QQ羣供有意向的代表和報名完成後的加入，在羣內發佈會議實時動態，及會議通告並同時加強管理。

（4）部分通告將在開學後利用閒餘時間做，並在學習閒餘時間宣傳。

8.合作單位

考慮到大會兩年未舉辦，社團討論決定，由19中主辦，海大附中（39中），實驗高中，青島鷂聿模聯理事會，共和模聯協會協辦，增加協調，統籌兼顧。

9.資金設置

（1）社團討論後初步決定代表會費定爲230元/位，含住宿可提高至250元/位。

（2）會費收繳定爲統一線上收繳，開設銀行賬戶及網上繳費途徑，定期覈對報名人數及所交會費額度，認真核算。

（3）辦會所需資金由社團給出項目，按最節省，辦最好的會的理念，作出資金預算，遞交學校，最終具體數額由學校計算。

10.學術團隊及組織委員會設置

（1）社團將積極聯繫過去十九的應屆優秀畢業生並同時擁有優秀參會經驗的學長學姐參與並邀請知名模聯人蔘與會議建設與會議指導，保證學術質量。

（2）由於學術團隊成員來爲青島十九中求是模聯社及求是模擬聯合國大會2021年度會議付出。社團討論後決定不收其會費。

（3）組織委員會由19中社團及19團委，實驗高中社團，青島鷂聿模聯理事會，青島共和模聯協會及學生會協助部門共同組成。

（4）若有外地模聯人蔘與指導，應按照其住宿意願在正式會期前統一安排住宿，應報銷其在外住宿賓館及酒店所需費用。若無意住宿，則不安排住宿，則可以不予以報銷。

11.高級設置

（1）社交晚宴，可在食堂三樓舉行，如高三的畢業典禮，可配置紅毯等項目。

（2）茶歇，下午3:00時可提供下午茶及小型甜點，供會期中代表休閒。

（3）此爲模聯會議中重要社交方式之一，希望學校能能夠同意此些高級設置。

以上即爲青島十九中求是模聯社求是模擬聯合國大會2020年度會議會議籌劃。由於時間緊迫，希望學校有關部門可儘快審議。