2023年村檔案工作計劃優質多篇
2023年村檔案工作計劃篇1
1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變爲一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,爲檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理爲抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要着重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響着個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。--年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
2023年村檔案工作計劃篇2
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼設備、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
爲防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較爲科學合理的分類方案,將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
2023年村檔案工作計劃篇3
一、指導思想
在學校班子的領導下,爲促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着爲學校發展服務和爲師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務爲主題,以檔案規範化爲重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,爲學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,爲迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
2023年村檔案工作計劃篇4
爲進一步加強檔案管理工作,大力推進我局檔案規範化、信息化建設,根據文件精神和《四川省機關檔案工作規範化管理標準》,爲確保系統檔案工作目標任務的圓滿完成,特制定xxx年檔案管理工作計劃。
一、組織領導
爲確保檔案資料的完整、安全、規範和保密,我局已調整了水務系統檔案工作目標管理領導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時,將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規範化管理。
二、工作重點
(一)3月份開始對分局xxx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。
(二)切實加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
(三)進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
(四)切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(六)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。
(七)按時報送本單位可公開、不保密的現行文件和電子檔案,方便社會各界和廣大羣衆查詢,爲經濟和社會發展服好務,維護好社會穩定。
(八)嚴格執行經覈准後的《歸檔範圍和保管期限》。
(九)認真組織本局系統檔案人員學習《檔案法》《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓,利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執法檢查經常化、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。
(十)強化檔案規範化建設,力爭系統內還有部分尚未升位的單位能儘快進入規範化行列。
(十一)按要求報送檔案相關資料和檔案工作信息。
(十二)努力提高本局檔案工作的管理水平,着重抓好對鄉鎮水務站日常檔案業務監督管理工作,提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應。
(十三)參加縣檔案局對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水務。
(十四)利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數據庫。
三、工作要求
(一)局屬各單位要加強檔案法制建設步伐和推進依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進。
(二)強化內部監管制度,完善檔案管理制度,提高全系統檔案規範化管理水平。做到制度上牆,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規範,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。
(三)強化檔案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設,指導下屬企業全面推行電子文檔管理。
(四)切實做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環節上的安全,又要保證檔案在利用環節上的安全。要採取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防黴、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術設備和經常性的技術管理措施。建立健全檔案安全應急防範機制,完善檔案管理規章制度。定期進行安全檢查,發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬無一失。
xxx年水務系統檔案工作任務重,要求高,工作難,全系統檔案工作者要堅定信心,團結拼搏,轉變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標任務的圓滿完成。
2023年村檔案工作計劃篇5
工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員,爲了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地爲學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,爲學校教學服務,爲學校管理服務,爲廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料纔有可能按時按量歸檔,纔有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
2023年村檔案工作計劃篇6
xxxx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本着爲學校改革與發展服務,爲師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,爲檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成爲檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、爲舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,爲百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校佈署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2023年村檔案工作計劃篇7
根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規範化建設和檔案資源建設爲重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善爲指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規範化,更好地爲領導決策、爲公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考覈、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨羣材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理後的信息與員工紙質檔案材料進行覈對整理,對缺少材料做好記錄,並與相關職能部門聯繫溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,採取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存並按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發人員溝通,爲檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
2023年村檔案工作計劃篇8
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人爲重點人羣,逐步擴展到一般人羣。建立統一、科學和規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領導:
成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考覈中。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社區範圍內進行相關宣傳,取得廣大羣衆的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛生室工作人員的配合下,到轄區採集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候,爲了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛生室工作人員的配合下,與村衛生室工作人員一起到家中採集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集。
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人羣起步,逐步擴展到一般人羣;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。
並保證錄入的檔案合格率達到xx0% 。
秦都區馬泉社區衛生服務中心
20xx年1月xx日
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