物料申請採購工作計劃
一、本職工作計劃
1.物料申請單由需求部門提供,訂單需求的必須標明銷售訂單號,項目名稱,物料名稱數量,其它需求,標明需求部門,用途,根據物料申請單,按時按量採購。
2.詢價,議價,制定採購合同,由採購傳給你財務蓋章(由財務要求的微信方式傳給財務,當日的合同必須當日傳回)。合同編號由財務提供,如合同有問題,請及時提出。
3.爲了更好清楚物料到貨時間,數量以及裏面的配件,物料到廠後,由倉庫接受,清點數量以後,倉庫簽字掃描給採購,採購按照採購憑證編號,避免物料短缺或配件缺失。
4.付款申請,由採購提供給財務,當日提供的申請正常情況當日付款,如有其它問題,請提前與採購溝通。承兌部分請註明到那個合同號,剩餘多少未付。付款後,財務請將付款回單截圖給採購,以便採購儲存。
5.財務付款後,採購跟中供應商開票,儘量當月付款當月開票。有貨期的供應商儘量讓其提前開出,現款現貨的只能付款後才能提供發票。發票寄出後,採購應先讓供應商提供發票快遞單號以及發票號,方便採購對賬,避免漏開,以及發票不及時開出。
6.報銷部分,按照財務要求不同部門的費用報銷分開寫,報銷單要有相應的物料申請單,否則不能報銷,並備註項目名稱,用途。部門主管簽完字再交給財務。
二 、個人計劃
1.改正工作的失誤和不足。(1)改善自己的做事中粗心大意,比如製作單據時,經常把銀行賬號填寫錯誤,爲了避免此類錯誤重複發生,本人制作了供應商目錄表,把供應商付款信息填寫進去,覈對仔細,避免此類錯誤發生。(2)生產時,首先缺少一些應對措施,比如APF生產時,BOM物料很多,需要研發確認,但由於在之前購買沒有弄清楚物料,導致購買物料時不能準確準時的完成,購買時間相對較長。其次,接受研發BOM時,沒有跟經手人確認簽字,導致後面有許多工作重複在做,工作效率不高。在2017年本人工作中有很多失誤和不足,2018年要能提高自我能力和工作中的失誤。
2.申請購買物料時,希望申請人更提供購買物料的相關型號和數據。寫清楚需求時間,用途。
3.計劃明年繼續開發新的電容器,電抗器,儀表廠家。2018上半年重點尋找儀表廠家。降低儀表成本。電容器、電抗器2月底-3月底尋找20家左右廠家,4月初刷選考覈。
75A 物料尋找廠商詢價,覈價,打樣。
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