採購計劃怎麼寫?
採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
《在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然後爲每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分爲月度和季度,將估計數據與存控制數據進行覈對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計劃。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》,並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。
主要需要可以分爲相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計劃進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目,例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計劃工作就會很困難。
在一定程度上說,商品計劃就是要決定商品採購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來,其中有兩個重點:
關鍵點1:每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2:在這個庫存額的範圍內,制定備齊商品的計劃。
採購預算的確定:
採購預算一般以銷售預算爲基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元,假定商店的平均利潤率爲15%,
那麼商店的採購目標就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年採購目標。當然,以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式,它並沒有估計到庫存量的實際變化。採購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素,其計算公式應爲:採購預算=銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例:某商店一年的銷售目標爲2000萬美元,平均利潤率是 15%,期末庫存計劃額爲200萬美元,期初庫存爲180萬美元,求其全年的採購預算。2000×(1—0.15)十200—180=1720即一年的採購預算爲1720萬美元。再將其分月分配到各個月,就是每月的採購預算。
採購預算在執行過程中,有時會出現情況的變化,所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價後,就需要增加銷售額的部分;商店庫存臨時新增加促銷商品,就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品採購項目和數量的確定採購什麼樣的商品項目,是在對收集到的有關市場信息進行分析研究後確定的。在此過程中,除了要考慮過去選擇商品項目的經驗,市場流行趨勢,新產品情況和季節變化等外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定採購和商品數量,會影響到銷售和庫存,關係到銷售成本和經營效益。如果採購商品過多,會造成商店商品的保管費用增多;資金長期被佔用,也會影響資金的週轉和利用率。但如果商品採購太少,不能滿足顧客的需要,會使商店出現商品脫銷,失去銷售的有利時機;而且,每次採購商品過少又要保證商品供應,勢必增加採購次數,頻繁的採購會增加採購支出。爲了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象,有必要確定最恰當的採購數量。解決這一問題的辦法,就是在確定商品總採購量後,選擇恰當的採購次數,分次購入商品。採購經濟批量可由下面的公式計算:Q=2KD/PI其中:Q=每批採購數量;K=商品單位平均採購費用;D=全年採購總數;P=採購商品的單價;I=年保管費用率。
實例:某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺,已知每臺洗衣機的採購物費用是10美元,單價爲800美元,年保管費用率爲1%,欲求最經濟的採購批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺)從計算結果知,每次採購數量爲20臺較爲合理。
確定供貨商和進貨時間
確定了採購商品的品種和數量後,還要確定從哪裏採購,什麼時間採購,以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的製造商,供貨商進貨,這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的採購季節。適時採購不僅容易購進商品,而且價格也較爲便宜,過早購入會延長商品的儲存時間,導致資金積壓。應權衡利弊,選擇合理的採購時間。
採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
《在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然後爲每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分爲月度和季度,將估計數據與存控制數據進行覈對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計劃。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》,並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。
主要需要可以分爲相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計劃進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目,例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計劃工作就會很困難。
在一定程度上說,商品計劃就是要決定商品採購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來,其中有兩個重點:
關鍵點1:每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2:在這個庫存額的範圍內,制定備齊商品的計劃。
採購預算的確定:
採購預算一般以銷售預算爲基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元,假定商店的平均利潤率爲15%,那麼商店的採購目標就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年採購目標。當然,以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式,它並沒有估計到庫存量的實際變化。採購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素,其計算公式應爲:採購預算=銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例:某商店一年的銷售目標爲2000萬美元,平均利潤率是 15%,期末庫存計劃額爲200萬美元,期初庫存爲180萬美元,求其全年的採購預算。2000×(1—0.15)十200—180=1720即一年的採購預算爲1720萬美元。再將其分月分配到各個月,就是每月的採購預算。
採購預算在執行過程中,有時會出現情況的變化,所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價後,就需要增加銷售額的部分;商店庫存臨時新增加促銷商品,就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品採購項目和數量的確定採購什麼樣的商品項目,是在對收集到的有關市場信息進行分析研究後確定的。在此過程中,除了要考慮過去選擇商品項目的經驗,市場流行趨勢,新產品情況和季節變化等外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定採購和商品數量,會影響到銷售和庫存,關係到銷售成本和經營效益。如果採購商品過多,會造成商店商品的保管費用增多;資金長期被佔用,也會影響資金的週轉和利用率。但如果商品採購太少,不能滿足顧客的需要,會使商店出現商品脫銷,失去銷售的有利時機;而且,每次採購商品過少又要保證商品供應,勢必增加採購次數,頻繁的採購會增加採購支出。爲了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象,有必要確定最恰當的採購數量。解決這一問題的辦法,就是在確定商品總採購量後,選擇恰當的採購次數,分次購入商品。採購經濟批量可由下面的公式計算:Q=2KD/PI其中:Q=每批採購數量;K=商品單位平均採購費用;D=全年採購總數;P=採購商品的單價;I=年保管費用率。
實例:某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺,已知每臺洗衣機的採購物費用是10美元,單價爲800美元,年保管費用率爲1%,欲求最經濟的採購批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺)從計算結果知,每次採購數量爲20臺較爲合理。
確定供貨商和進貨時間
確定了採購商品的品種和數量後,還要確定從哪裏採購,什麼時間採購,以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的製造商,供貨商進貨,這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的採購季節。適時採購不僅容易購進商品,而且價格也較爲便宜,過早購入會延長商品的儲存時間,導致資金積壓。應權衡利弊,選擇合理的採購時間。
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