物資計劃採購制度
1.目的
爲加強公司對物資計劃採購與付款業務的內部控制,根據《國有企業採購操作規範》、《國有企業採購管理規範》、公司頒佈的《合格供應商技術評審管理辦法》,規範採購與付款程序,做到有章可循,保障公司生產經營活動所需物品的正常供應,確保採購質量,降低採購成本,提高採購效率,制定本制度。
2.適用範圍
公司所有的物資採購項目均按本制度執行。
3.術語和定義
3.1.非依法必須招標
法律規定必須進行招標之外的,可通過招標方式進行,執行法律一般性條款,也可採用其他採購方式進行的採購項目。
3.2.尋源
通過各種媒介、展覽會、博覽會、互聯網等途徑尋找供應商及其相關信息的過程。
3.3.採購實體
物資採購部門負責實施公司的物資採購工作。
3.4.需求實體
公司內提出物資需求的部門。
3.5.合格供應商
通過公司規定程序評審合格的提供物資的供應商。
3.6.供應商
指提供臨時、緊急採購並且不在合格供應商範圍內物資的供貨商。
3.7.公開招標
以招標公告的形式邀請不特定的潛在投標人投標,完成非依法必須招標項目的一種採購方式。
3.8.邀請招標
以投標邀請書的形式邀請特定的投標人投標,完成非依法必須招標項目的一種採購方式。
3.9.比價採購
採購需求明確,採購人依照既定程序允許投標人報價並經評議最終確定合同相對人的一種採購方式。
3.10.合作談判
採購目標需求明確但不具備招標條件,只能通過談判的方式同供應商簽訂貨物合同並建立戰略合作伙伴關係的採購方式。
3.11.單一來源採購
在賣方市場條件下,採購人與符合條件的供應商就採購物資事宜進行談判,最終達成採購合同。
3.12.電子平臺採購
通過網絡技術進行信息交換與傳遞,併爲企業採購管理、交易、監督提供軟件系統支撐的電子商務系統。
3.13.專家評審組
專家評審組成員自公司專家庫中抽取。
3.14.固定資產
指使用期限超過一年,單位價值超過2000元,在使用過程中保持原有的物質形態的資產。固定資產包括但不限於:房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
3.15.制水藥劑
指淨水、再生水及污水生產用藥劑。
3.16.管網維修及大修技改材料
指管網維修、大修技改過程中使用的各類材料。
3.17.低值易耗品
指單位價值較低、使用年限較短、不能作爲固定資產的各種用具物品,包括但不限於:玻璃器皿、化驗藥品,辦公用品、安全防護用品、廠站維修配件、應急物資、辦公傢俱等。
3.18.危險化學品
指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質,對人體、設施、環境具有危害的劇毒化學品或其它化學品。
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