書信的正確格式及注意事項精品多篇

正文 篇一

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之後，常有幾句啓始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混爲一談。

主要部分 篇二

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

書信範文：給媽媽的一封信 篇三

親愛的媽媽：

“世上只有媽媽好，有媽的孩子像塊寶……”每當聽到這首歌的時候，我都會想到您那熟悉的身影。您把許多的愛都給了我，然而您卻自己過着平凡的生活，並沒有得到一絲的愛。

記的我九歲的時候，我從外面打棒球回來，我就感覺像到了太陽一樣熱似的，熱的受不了。就洗起了冷水澡，我剛洗完，您就回來了，說道：“哎呀，今天我們小虎真不簡單，自己動手洗澡了。”洗完後不到十幾分鍾，我便咳嗽了起來。您問道：“小虎，你是不是用洗了涼水澡啊？”我回答說：“是呀媽媽，怎麼了。”您急忙給我穿了大衣，背起我就往醫院跑。我曾多次向您說到：“讓我下來，讓我下來，我要自己走。”可您什麼話也不說，直奔醫院。

汗水溼透了您的衣服，可您卻不覺的累，我在您的背上輕聲哭泣。到了醫院才得知我感冒嚴重了，醫生給我開了藥，打了針，叮囑我不管多熱，都不能用冷水洗澡，更不能喝涼開水，休息幾天就好了。回到家後，您在我旁邊爲我端藥、端飯，就連晚上您也不睡覺，在我旁邊守着我，直到我病好。

像您這樣點點滴滴的愛，說也說不盡。在這裏對您的愛只能凝結成一句話：媽，您辛苦了！我愛您！

祝您身體健康萬事如意！

您的女兒：xxx

20xx年xx月xx日

書信格式模板 篇四

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

親愛的小明：（要頂格寫）

另外，這裏簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

最近，我在學習電腦。對於電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

問候語之後，常有幾句啓始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混爲一談。

3 ．結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作爲書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）

敬禮！（另起一行，頂格寫）

也可以在主體部份寫完，這樣結尾：

祝您

身體健康！工作順利！

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

如友：大林

20XX年12月25日

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。（以上來源名稱: 日常實用應酬大全；來源責任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經濟出版社）

信封寫法：

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點，實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。信封右下方爲寄信人地址及郵編。

學生寫書信的注意事項：

1、書信是交際的'工具，所以有什麼話就直截了當地寫出來，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

2、書信中的稱呼和措辭要倍加註意，稱呼要根據雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關係。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認爲是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

3、不要爲寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關係的疏遠。

4、信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現錯字、別字，寫過信後通常應檢查一遍，看看所寫內容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔，不可塗抹太多。

書信格式模板1

親愛的爸爸媽媽：

您們好！

看到這封信時，你們或許是驚訝，或許是高興，或許是一種說不出的幸福，因爲這是我第一次寫給你們的感恩信。

爸爸，從小你就慣養這我，所以從小到大您沒有打過我一次，當我考試失利時，你鼓勵我繼續努力，使我有向前的動力。記得有一次，是在我六年級的期中時候，我數學才考了79分，我回到家不敢喝您說。我一個人就躲在被窩裏哭，您剛剛下班，看到我擔心的說：怎麼了？我把事情的來龍去脈一五一十的告訴了您，我笨以爲您會第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，這只是發揮失常而已，下次考過。我頓時熱淚盈眶。爸爸：我愛你！

媽媽，你雖然從小就對我很嚴厲，但我知道您是爲我好。小時候，您經常叫我唱：世上只有媽媽好，有媽的孩子像個寶，到現在我一直記着。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要讓我們考上大學用的。您每次都教導這我們要好好的讀書，其實我也在努力着。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我總是改不了我的一些壞脾氣。雖然您有點溺愛過度，否則對誰都不好的。我也知道您愛我，因爲我是您身體上掉下了的一塊肉啊。媽媽：我愛您。

我還有許多的話像對您說，總之，你們的恩情，我一生一世都不會忘記的，你們是愛我的啓蒙老師，生養我的爸爸媽媽，你們猶如春蠶，辛勤的勞動，無怨無悔。你們是指南針，指引着我們走向光明。你們是園丁，心細地滋潤着我們，我一定會更好的努力學習，來回報你們隊我 的恩情。最後再說上一句：謝謝你們！

你們的女兒：胡倩

書信格式模板2

各位叔叔阿姨們：

你們好！

我是來自杭州市下沙第二國小的張雨。由於我十分的敬仰您，所以，我想在今年的12月12日您給我們學校過六十週年校慶！

我們學校有許多特點，其中一個最大的特點就是我們學校的植物多，像是一個植物園。

如果您來到我們的校園，我們學校的小草將會散發出最清新的氣味來迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學校的小花將會跳出最美的舞蹈迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學校的大樹將會發出最好聽的“沙沙”聲來迎接您的到來。在這裏，我誠懇的邀請您來到我們的學校過六十週年的校慶！

我們學校不僅有植物多的特點還有一個特點就是它是一個飄滿書香氣味的學校。

我來舉幾個例子：像我們學校有一面牆，上面寫着“北沙書院”四個大字，下面還畫了一幅手工繪畫上去的畫。我們學校還有一塊巨大的石頭，這塊石頭上寫着的是“北沙問學”四個大字等。這些可以說明我們學校是一個飄滿書香的學校。我希望您可以來到我們學校給我們給六十週年的校慶。

我們學校還是一個快樂的樂園。

我們學校有個“農耕園‘這個地方可以讓我們這些學生播撒自己美好願望的種子。讓我們自己可以看見它的成長，讓我們自己可以細心地照料它，讓我們自己的願望成長起來。我們學校還有農耕園社團，這樣就有一支特殊的隊伍來照料它們。看，我們的學校多快樂，希望您來給我們過六十週年的校慶。

我們學校就是這樣有很多特點，我希望叔叔阿姨們能夠到來！

此致

敬禮！