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開業策劃(精品多篇)

開業策劃(精品多篇)

開業策劃 篇一

第一:製作最新的dm單宣傳頁做開業期間宣傳,覆蓋到全縣範圍,並且更具初步宣傳效果制定最適合本地區的促銷活動方案

第二:開業期間推出具有優勢的聯通定製買斷機,針對不同消費羣體深入銷售聯通定製機。

第三:開業期間大型促銷活動,手機模特佳麗展示、樂隊表演、大型文化演出,大型臨促活動。大範圍的廣告覆蓋。

第四:公司策劃部和企劃部在當地進行爲期一個月的活動宣傳,大型宣傳車,廣告媒體深入周邊的多個鄉鎮,村,蘇木,同時再次發放dm單。

第五:公司活動主題:

(1)開業大型慶典,五一假期,十一黃金週,新年促銷活動。

(2)每月第一週與第四周特價銷售,第三週新品上市活動。

(3)每年大型的店慶活動。

活動目的在於打造服務品牌,擴大用戶羣體,增加用戶和公司的親和度,擴展業務規模,努力把聯通公司和五原數碼城公司的手機大賣場建設爲共同的商業前線陣地。

開業策劃 篇二

一、活動目的:

通過XX新店的開業活動,宣傳新店開張。秉承“咖啡品第”以專業化的咖啡,尊重、平等、共贏的理念,展示新店品牌升級的信息,讓所有新老顧客感受到不斷髮展的里程和未來的穩健步伐。

二、活動主題:攜手欣慶,品味XX情

三、品第升級展現要點

展現硬件升級

1、高雅裝修環境風格以藝術畫布置拉起氣氛,現場產品的陳列擺設精細,

2、燈光襯托,以柔和暖色調燈光營造高雅藝術與文化氣息。

3、電子屏幕投入使用展示。

4、服務員要求:(女性)

年齡:22—26

五官端正:

身高:1.6m—1.65m

身材勻稱

形象氣質:大方,保持微笑

2、服務要求:統一着裝,門外迎賓,指引就座,用語禮貌,動作規範統一。

1、篩選咖啡品第高端忠誠客戶進行通知邀約

2、邀請當地政府官員、大型企業的領導人

活動詳情

一。開業典禮:

邀約對象:

共25人

新老客戶約10人,對原來咖啡品第的開卡客戶進行篩選,邀請其中的高端客戶,從而增加新老客戶的忠誠度,體現高端客戶羣體;

2、特邀嘉賓約15人,邀請政府官員或者大型企業領導人,製造名人效應,發掘潛在客戶。

典禮流程:

1、迎賓接待

2、主人感恩致詞

3、領導致賀

4、代表人剪綵,鳴炮,鼓掌祝賀

5、特級咖啡煮製表演,邀請嘉賓品嚐

6、店面環境參觀

7、自助式互動了解(自助桌上陳列不同咖啡煮制器具供體驗試用,配備數專業咖啡師進行指導、合影等。)

8、賓客離場簽字禮品領取(真情卡含咖啡5杯)

9、結束

二。自助晚宴:

邀約對象:

1、參與開業典禮的25人

其它新老客戶45人,對原來開卡客戶進行篩選,邀請其中的高端客戶,讓客戶體現到新店的開業與升級,從而打開新店的客源。

(XX市場提供名單、政府單位或大企業領導)

晚宴流程

1、迎賓、來賓接待。 (15分鐘)

2、主客雙方代表致詞,主持人開場白。(5分鐘)

3、調酒師調酒表演(20分鐘)

4、自助宴會,自助雞尾酒,(20分鐘)

5、咖啡品第宣傳文化展

6、發放禮品(賓客離開時發放)

7、結束

優惠活動(爲期一週)

1、新客戶開卡,老客戶消費,都獲贈精美禮品一份(選取較時尚禮品如高級木梳、咖啡器具)。

2、現場購買指定產品獲贈小禮品

前期準備:

(一)人員準備:

1、提前三天聯繫,以邀請函和電話的形式邀請參加開業典禮的25名賓客,在開業前一晚再次電話確認到場人員。

2、提前三天以電話的形式聯繫參加晚會的45名品第新老客戶,在開業的前一晚再次電話確定到場人員。

3、提前一週聯繫調酒師、主持人等

4、服務人員的招聘、培訓

(二)物料準備:

1、宣傳物料:邀請函、宣傳X展架、橫幅、宣傳海報、活動背景圖、剪綵的帶子等

2、禮品物料:飲品、點心、真情卡、小禮品、雞尾酒、自助食物等

(三)場地佈置:

1、晚宴活動場地的約租,佈置

2、檯凳、宣傳物品、燈光、音樂設施等的佈置

(四)活動臺詞準備:

1、主客雙方致詞

2、主持人臺詞

3、調酒師臺詞

4、朗誦者臺詞

開業策劃 篇三

現在的大部分的營業廳中只是單純的辦理與手機相關的業務及費用的處理,很難在其上突破侷限做出更多的迎合消費者的特色服務,我們磨子橋聯通營業廳在不變聯通業務及服務的情況下,大膽的設置與手機相關的產品及服務,旨在一切爲消費者的利益及愛好出發。磨子橋聯通營業廳位於科華北路24號,比鄰四川大學幾周遍的各個高校,是學生人羣集中的地方,在5月1號開業,其由於特殊的地理位置和環境,我們爲了迅速的擴大其在學生人羣中的影響力和號召力,體現出我們此次開業的主題:“原來服務可以這樣完美”擬此開業策劃書。

一、開業主題:

“原來服務可以這樣完美”

二、磨子橋聯通營業廳內佈置:

我們磨子橋聯通營業廳開業慶典的店內佈置主要體現兩個主題:一個是“喜慶開業”,一個是“對消費者服務”。

1、店內POP:弔旗、X展架由聯通提供的的開業宣傳POP弔旗、X展架,在店內主要區域懸掛和首要位置展示主要突出營業廳開業的喜慶氛圍。

2、花籃及花卉:開業的當天在營業廳的門口擺放4個花籃裏面的花以紅色爲主,左右各兩個。在消費者的第一視覺上產生喜慶的愜意。

三、店外佈置:

◆紅色氣充拱型門:

在營業廳門口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。

◆卡通氣模:

在營業廳的門口設置兩個卡通氣模,更加增加了營業廳開業時的風味。

◆三色氣球拱門:

在營業廳的大廳正門口外,設置紅黃藍三色的彩色氣球拱門,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較爲強烈的時代氣息。

四、營業廳開業宣傳:

在開業的前期,用DM單的形式向社會及周邊的學生人羣發放,利用其中的廣告宣傳和人羣的從衆心理宣傳營業廳的開業方式及對消費者的讓利情況。

五、說明:

此項活動最終解釋權歸磨子橋聯通營業廳所有廣告與實物不近相同或有出入的,一切以磨子橋聯通營業廳內的公告版爲準,恕不另行通知。文章出處:大中小打印關閉開業策劃書飛雪

開業策劃 篇四

11月25日,在購物廣場,擁有童話般的炫情暢想……

用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;

花的海洋,組詩式的情調渲染;

在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;

特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;

特邀著名節目主持人,爲購物廣場燃情吶喊;

迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加豔麗;

配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

一、活動時間:20xx年11月25日(週五)

二、活動地點:購物廣場

三、活動主題:激情炫彩開幕

四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受衆羣體:都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者

六、活動安排:

(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;

(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型遊園活動;

七、購物廣場組委會組織:

(一)工作小組名單:

組長:

副組長:

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌;

1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理;

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;

4、開業典禮的全面實施;

工作小組下設:

(二)事務組:(組長:)

1、貫徹執行領導小組的活動須知;

2、負責入駐商家廣告媒體徵訂及資料收集工作;

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、製作、覈查,以清單的形式登記,製作出佈置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等;

4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;

5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;

6、理出各類佈置道具的情況,在準備工作中有機進行;

(四)聯絡接待組:(組長:副組長:)

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯繫和落實日程安排。

(五)財務組:(組長:)

負責開業典禮所需經費的審覈與及時支付。

(六)安全保衛組:(組長:)

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

(七)後勤組:(組長:副組長:)

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會場所需桌椅的配置;

3、會場佈置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場佈置的準備、實施及清理;

5、按照佈置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況,並以報告的形式向指揮部彙報、覈查,細緻入微;

6、在佈置過程中對物料進行按序佈置;

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場佈置的相關情況。

(八)雙方銜接組:(各組負責人)

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;

2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑;

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發事件處理組:(各組負責人)

1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;

2、與相關工作小組時刻保持聯繫,詳細完善現場的每一個細節;

3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;

4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):

1、確定參加開業典禮的人員名單;

2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);

3、審定儀式有關項目內容;

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

5、媒體宣傳計劃內容的審定;

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日

):

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;

2、與廣告公司研究具體佈置及落實情況(含現場報批手續落實);

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、製作等;

4、禮品到位,員工培訓;

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

(三)開業前一週,日程安排(11月19日):

1、分裝禮品和請柬並送達;

2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;

3、現場用水、電及保衛工作落實;

4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜;

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。

(四)開業前三天,現場佈置(11月22日):

1、由各工作小組與廣告公司聯繫,開始進場搭建舞臺等佈置周邊環境,直到落實辦妥;

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。

(五)開業前一天,會場佈置結束(11月24日):

1、除臨時項目外,其餘項目要求全部到位;

2、領導檢查。

(六)開業前半天,工作動員大會(11月24日):

全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

(七)開業當天,開業典禮實施。

九、活動現場區域分佈:

爲讓本次開業典禮達到科學分工、合理佈局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分爲幾個功能區域,具體內容如下:

(一)舞臺區:

1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

2、功能:開業典禮主要進行場地;

3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

(二)貴賓、領導觀禮區:

1、地點:舞臺正前方;

2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;

3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。

(三)員工及顧客觀禮區:

1、地點:貴賓區後方;

2、功能:員工及顧客觀看區域;

3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。

(四)現場總控臺:

1、地點:舞臺一側;

2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;

3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

(五)禮儀隊伍表演及巡展區:

1、地點:舞臺上及舞臺周邊;

2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;

3、配備:工作人員。

(六)現場接待/禮品發放區:

1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;

2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;

3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

(七)來賓停車區:

1、地點:停車場;

2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

3、配備:標誌牌、警衛人員。

十、開業慶典活動安排:(11月25日)

07:30—08:00工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況,並按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞臺區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08:00—08:30禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,並作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師,背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

9、攝像師到場,選擇取景地點,全程採寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

08:30—09:00暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09:00—09:30迎賓。

1、負責接待媒介記者,並向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及採訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位:先於簽到臺演奏,後移至主席臺現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,後接引領導至主席臺現場參加典禮。

8、南派瑞獅於停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪綵來賓名單,與主持人銜接。

09:30—09:

38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09:38—09:40主持人上臺宣佈開業典禮正式開始。

09:40—09:45介紹參加開業慶典的`領導名單,並請領導上臺就位。

09:45—09:50XX市領導致賀辭。

09:50—09:55上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09:55—10:00重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10:00—10:05開業剪彩儀式,剪綵同時,主持人宣佈剪綵嘉賓爲購物廣場開業剪綵,剪綵同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啓動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶着宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

10:05—10:10市領導與上海家飾佳控股集團領導爲瑞獅點睛,瑞獅吐幅。

10:10—10:28南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩胸花,工裝整齊排列於大門後恭迎顧客,購物廣場正式營業開始。

15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;名品時尚show活動。

活動方式:

15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;

15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功後,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;

超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型遊園系列活動(11月26日)

主辦單位:購物廣場、都市電臺

費用:2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間:10:00—11:00;合作商家:待定

具體實施如下:

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有衆多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)

3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽

活動時間:11:00—12:00;合作商家:待定

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:

1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

2、由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;

方式一:提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現場的觀衆各抽取一封,並打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封裏面的要求參與者按指定的時間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,併到舞臺上告訴現場觀衆該品牌的基本情況(比如是做什麼的?現在促銷活動是什麼?等等)。(參加者均有禮品贈送);

方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀衆,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀衆的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。

吃在美食推介會

活動時間:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場爲大家作一道店裏的“招牌菜”或小點心等等,並讓現場的觀衆品嚐。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀衆感到開心,相信沒吃夠的觀衆,一定會帶着朋友家人到店裏去大吃一頓)

想玩就玩----電玩爭霸大比拼

目的及背景:

出於製造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作爲“電玩爭霸”遊戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,爲即將的開業作爲鋪墊。

合作商家:南夢宮電玩城等;活動時間:05年11月26日——12月10日;報名時間:11月18日——11月26日;活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》——“

約會有緣人”派對

合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;

活動時間:11月26日;

活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那麼我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,並進行一些“約會有緣人”小遊戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

(一)電源故障:

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。

備註:在現場佈置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

(二)音響故障:

a類:單套音響出現線路故障

預防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。

備註:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類:麥克風故障

預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)

處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。

c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd採用三碟連放的方式播放。

處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。

備註:提前調試各類慶典曲帶。

(三)拱門、氣柱:

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法:備用多個風機。

處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒燬情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備註:安排多人在活動期間於佈置區域巡迴監視。

(四)安全標記:

參加人員(包括觀衆)因碰到現場線路而摔跤

預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑溼地帶等)作好危險標示。

(五)下雨:

預防辦法:爲來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

(六)人員情況:

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。

處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

(七)通訊問題:

預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯繫,保證通訊暢通。

備註:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

(八)消防問題:

預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),並作標記。

處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。

備註:組委會可安排119值勤點。

(九)傷情問題:

如現場人員,包括工作人員及觀衆出現因各種情況出現的傷情

預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。

處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備註:組委會可安排120救護點。

(十)主席臺坍塌:

處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人羣進行緊急疏散。

備註:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

(十一)人流擁擠:

預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,並事先設立多個疏散通道。

處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備註:在各個區域儘量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。

(十二)新聞問題:

預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

(十三)其他:

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

十三、活動備忘錄

(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

來賓名單具體人員責任人備註

相關政府領導市級、區級領導等組委會

特邀嘉賓客戶代表組委會

媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發佈會

合作單位組委會

(二)後勤保障和交通安全:

本次活動規模宏大、現場觀衆人數較多,特別要做好後勤保障和安全工作。

內容數量相關負責人時間安排配合備註

專用電源1—2組活動前後全天供應後勤組專派電工,專用電源全天保證

各類禮品足量活動前3日到位後勤組專人負責

其它(如備用專車)足量活動前1日到位應急所用

紅十字救護中心1點活動前1日到位現場醫療救護

消防控制若干

活動前1日到位消防措施

資料供應點若干活動前1日到位資料供應

(三)安全保障:

1、爲了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人地域保安人數

組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上

主席臺20區域8名以上

現場站位區域6名以上

(四)備忘條目:

1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會聯絡接待組)

2、新聞通稿的撰寫與準備。(組委會企劃組)

3、各類廣宣資料的提前準備。(組委會企劃組)

4、主持人文稿、活動議程。(組委會企劃組)

5、活動執行計劃推進表。(組委會企劃組)

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。(組委會聯絡接待組企劃組)

7、專用電源配置。(組委會活動組)

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。(組委會聯絡接待組企劃組)

9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。(代理公司活動工程組)

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。(組委會聯絡接待組企劃組)

11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會聯絡接待組企劃組)

12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。(組委會後勤組)

13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會安保組)

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。(組委會後勤組)

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。(組委會聯絡接待組企劃組)

16、活動現場警示標誌。(組委會安保組)

17、提前一週(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,並向組委會及時彙報。(代理公司活動組)

18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。

19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用(含住宿):12萬元

2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元

3、名品時尚show活動:1萬元

4、媒體協調費:1萬元

5、貴賓接待費:1萬元

開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)