辦公設備管理制度【多篇】

辦公設備管理制度 篇一

一、目的：通過對設備的有效管理、使用和維護，使設備保持良好狀態，滿足生產要求。

二、適用範圍：

1、與生產有直（間）接關係的設備及其附帶設施。

2、模具及其附帶設備。

3、儀器、儀表、試驗測試設備。

4、其它有關用水、電等設備。

5、設備相關的使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料。

三、管理部門職責：

1 、設備動力部： 負責公司設備的更新改造、使用維護保養以及設備的資產管理、設備所需要的能源動力管理等。

2 、模具車間： 負責公司模具的維護、保養、領用等管理。

3 、理化實驗室： 負責公司各種儀器、儀表、試驗測試設備的使用保管、定期檢查鑑定和校驗管理。

4 、車間等使用部門： 負責相關設備日常維護、保養和管理。

5 、辦公室： 負責設備臺帳、檔案管理。

四、設備的購置：

1 、申購：

1）新設備的申購由使用部門提出設備需求規劃書、詳細規格表及請購單。

2）設備維修用備品備件的請購，原則上由設備動力部提出請購單。

2 、訂購： 設備動力部按總經理批准的請購單，向經評估認可的廠商下單訂貨，並確認交期、品質要求（性能、指標等）、驗收條件、付款方式等。

3 、進廠驗收：

1）新設備進廠後，由設備動力處會同使用部門共同開箱、安裝調試。重點、關鍵設備或特殊設備應由設備動力部安排或委託專業安裝單位進行。

2）新設備安裝調試後，經驗證合格後，由設備動力部辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設備使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設備驗收經試車不合格者，由設備動力部通知供應廠商處理。

4）自制設備的驗收：在製造完工後，設備動力部會同辦公室、技術部、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術鑑定書等資料。驗收合格後，由設備檔案由辦公室負責歸檔。

4 、建卡編號： 設備驗收完成，設備動力部將設備編入《設備臺帳》，並建立“設備卡”及“維護記錄卡”等檔案。

五、設備的維護、保養：

1 、使用與一級維護保養：

1）一級維護保養：設備的`日常點檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理，並做好更換與修理記錄。

2）使用部門負責設備的使用與一級維護保養，並對設備保持完好和有效利用負直接責任。

3）使用部門負責《設備日常點檢表》內規定項目的執行與記錄。

4）新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，須進行培訓，學習設備的結構性能、技術規範、安全操作規程、維護保養知識等基本常識和“三級保養制度”的內容要求，經考覈合格後方可操作。

5）特殊工種，如：行車工、電工等需按國家規定進行專業培訓，並經考試合格，由相關部門頒發操作證後上崗。

2 、二級維護保養與修理：

1）二級修理：現場無法自行更換且需專門技術才能恢復機器使用性能的修理。

2）設備動力部負責設備的二級維護保養與修理，並記錄。

3）設備動力部每年制定《定期維護保養計劃表》，依計劃做好《定期保養記錄表》。

3 、三級維護保養與修理：

1）三級維護保養與修理：需委託生產廠商或專業機構做精度檢查或保養修理。

2）三級維護保養與修理由設備動力部提出申請，經覈准後送修，並記錄。

4 、預防保養：

1）日常預防保養有：

日常保養：如加油點檢、調整、清掃等；

六、巡查點檢；

定期整理：調整、換油、零件交換等；

預防修理：異常發現的修理；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護保養計劃表》做定期維護保養並記錄。

3）主要的生產設備，如更換零件應隨時有備品可使用，設備動力部應對設備易耗品、易損件、採購困難、金額不高者，製作《備品一覽表》，建立備品庫存。

備件儲備： 由設備動力部制訂儲備定額。備件採購按公司物品採購相關規定執行。

使用部門如需備件，應填寫《備件申請單》，經生設備動力部審批後領用。

備件應驗收入庫後，再領用，並嚴格入庫、出庫手續。

備件應分類、分區、分機型保管，擺放整齊，標誌明顯，規範化。加強防鏽、防腐措施。定期覈對帳物相符。

七、設備的移裝、借用：

1 、設備的移裝： 應根據生產工藝的要求，應由技術部提出申請報告，經批准後，由設備動力部負責方可進行。設備的移裝過程中的安裝事宜，由設備動力處負責實施。

2 、設備的借用： 外借設備須經設備動力部同意，並報總經理批准後執行，設備動力部應做好外借設備記錄。

八、設備的封存管理：

1、對閒置或連續停用三個月以上完好的生產設備，所屬車間要填寫《設備封存（啓用）申請單》。經設備動力部批准後，方可封存，原則上原地封存。

2、使用部門對封存設備應做到斷電、斷油、斷水等，將設備保養好，塗上防鏽油料，套上機牀罩，掛上封存牌。設備封存期間，指定專人定期檢查和保養，不準任意拆卸設備及零部件。

3、使用部門要求啓用封存設備時，應填寫《設備封存（啓用）申請單》，設備動力部批准後，方能啓封投產。

九、設備的報廢：

1、凡列入固定資產的設備，符合下列條件之一的，可按規定申請報廢：

超過使用年限、主要結構陳舊、精度低劣、生產效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復精度，但經濟上不如更新合算。

使用年限未到，但不能遷移的設備，因建築物改造或工藝佈局必須拆毀的。

設備損耗嚴重，大修後性能精度仍不能滿足工藝要求的。

腐蝕過甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無修復價值者或易發生危險的。

因事故或其他災害，使設備遭受嚴重損耗無修復價值的。

國家規定的淘汰產品。

2、設備報廢的審批：凡符合報廢條件的設備，由使用部門提出申請，報設備動力部填寫《設備報廢申請單》，經公司領導及上級主管部門批准後，方可報廢設備。設備未經批准報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、銷帳：設備經報廢后，應在《設備臺帳》等表單中予以銷帳處理，應註明報廢日期、報廢批准人、報廢執行人等。

十、特殊工序設備、特種設備的管理

1、操作人員須經專門技術和崗位培訓考試合格後，方可操作設備。

2、操作人員須嚴格遵守安全操作規程，嚴禁超負荷、違反規定使用設備。

3、特殊工序設備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設備的精度檢查，並將檢查記錄設備動力部備查。

4、特種設備須完好運行，嚴禁帶病作業，並按國家規定年檢和審覈。特種設備的駕駛、操作人員，必須按國家規定培訓合格後操作。

十三、設備事故處理：

1 、事故類別： 根據事故性質和所造成的損失分爲一般事故、重大事故、特大事故。

2 、事故處理： 發生設備事故後，應立即切斷電源，保持現場，通知設備動力部，經鑑定記錄後處理。使用部門應在事故發生後三日內填寫《設備事故報告單》。設備動力部組織有關人員，進行調查分析，根據事故性質和損失經濟大小，形成處理意見，報總經理審批。

十四、相關表格：

1、《設備臺帳》

2、《設備安裝驗收移交單》

3、《設備日常點檢表》

4、《定期維護保養計劃表》

5、《定期保養記錄表》

6、《備品一覽表》

7、《備件申請單》

8、《設備封存（啓用）申請單》

9、《設備報廢申請單》

10、《設備報廢/銷帳記錄表》

11、《設備借用/租用協議書》

12、《設備借用/租用記錄表》

13、《設備大修理任務書》

14、《設備事故報告單》

15、《設備事故處理意見書》

十五、作業流程圖（附後）

十六、本制度如與國家相關規定相牴觸時，按國家規定執行。

辦公設備管理制度 篇二

1、申請

各部門根據實際需要填寫《採購申請單》，報營業副總經理或部門負責人批准後交至行政人事部，經行政人事經理籤批，由行政外勤或指定的專業技術人員負責採購。

2、辦公設備的入庫、領用及登記管理

（1）行政外勤將所採購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，並填寫《入庫清單》，後勤管理員根據清單進行清點後，雙方在清單上簽字。

（2）雙方交接完成後，由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

（3）設備入庫後，行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備；由領用人填寫《設備領用清單》，行政內勤按清單把辦公設備及附件發給領用人，雙方在《設備領用清單》上簽字，其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留複印件）負責保管。

（4）領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫《設備保管人登記卡》並簽字。該卡一式兩聯，由行政內勤和設備保管人各持一聯。

（5）當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設備移交時，由部門負責人重新指定接管人，並負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數量和使用情況。清點、移交完畢後，詳細填寫《設備移交清單》，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續，方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經理需在行政內勤簽字後，方可在行政人事部意見欄內簽字。

辦公設備管理制度 篇三

爲了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用範圍

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、複印機、照相機、桌椅、文件櫃等。

二、辦公設備日常使用和保養

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分jú長簽字後，交固定資產管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，()對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

三、辦公設備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

3、打印機、複印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用複印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

爲確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

辦公設備的`使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度 篇四

第一章總則

一、目的。爲了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買設備金額大於2000元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修；保修期外的'設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審覈。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審覈，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

（五）電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、複印機的管理

1、爲確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全護衛部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。

辦公室設備管理制度 篇五

辦公室日常設備安全管理制度

辦公常用設備包括：電腦、打印機、複印機、傳真機、電話、掃描儀、飲水機、空調等。

1、辦公設備不用時應關機，個人使用的電腦，要對其負責維護，做到清潔乾淨，在下班時關閉電源。

2、電腦使用：未經允許，不得私自拆裝、不得私自更改電腦設置。

3、在打雷閃電惡略天氣時，以安全爲重要，應暫時關閉電腦電源。

4、下班後各自自覺關閉設備電源，計算機、顯示器、打印機、空調、飲水機等。

5、最後一個離開辦公區的員工，要自覺關閉所有電源及門窗、拉下電閘。

6、沒有按規定，引起火災，造成公司損失的，公司將追究其經濟責任，嚴重事態的考慮追究其法律責任。

7、行政部門不定期進行檢查，如有失職，忘記關閉電源、門窗，對其責任人罰款50元。

8、每月如能按時做好安全防範工作，嚴格按照規章制度辦事，會對責任人進行獎勵。

辦公設備管理制度 篇六

爲規範日常辦公用品的採購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本着勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

一、採購、印刷品印製：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審覈簽字後，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”彙總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理採購，不得一事一辦。

4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同採購人（證明人）和驗收人不得爲同一人。

5、採購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由行政辦公室統一印製。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核籤後，到行政辦公室管理經行政經理簽字後，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、鏽、蛀、黴等。

3、保管員應在每季度末向行政經理彙報彙報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度 篇七

爲了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用範圍

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、複印機、照相機、桌椅、文件櫃等。

二、辦公設備日常使用和保養

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

三、辦公設備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

3、打印機、複印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用複印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

爲確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人爲因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

4、本社區設備爲工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度 篇八

1、目的

爲了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2、範圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部爲本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。

4、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審覈確認後提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審覈，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審覈權限之內的，由課長確認簽字直接安排採購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審覈權限之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排採購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。採購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

、採購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批後，到信息管理課領用。

、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審覈，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

、計算機及附屬設備的使用與維護

、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。

、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行爲作出處罰建議，交主管部門執行。

、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、覈實後，照原價3倍進行賠償。

、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。

、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光盤作永久性保存。

、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

、若使用過程中出現人爲損壞，經發現、覈實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯繫單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯繫單”安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”上簽字、確認。

、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯繫單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯繫單”安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”確認、簽字。

、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報覈准）進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

、計算機、打印機、複印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審覈，按審批權限報主管領導批准後，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

、資材管理部確認無誤後，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審覈，按審批權限報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。

、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

（1）、《財務審批制度》

（2）、《採購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓管理制度》

（6）、《辦公設備操作說明書》

（7）、《設備保修協議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公設備申請單

（2）、計算機等辦公設備入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務聯繫單

（6）、計算機等辦公設備領用單

（7）、計算機等辦公設備報廢單

（8）、計算機維修記錄單

辦公室設備管理制度 篇九

中學辦公室資產設備管理條例

學校辦公室的資產設備，是學校辦公室運作的物質基礎和必備條件。爲了加強資產設備管理，防止國有資產流失，提高設備使用效率，保障學校各項工作的正常開展，根據上級有關規定，結合我校實際情況，制定本條例。

第一章總則

第一條學校辦公室資產是指傢俱、電腦設備、複印機、傳真機、電話等由學校配置的辦公設備。

第二條辦公室資產設備管理堅持科學規範、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

第三條資產設備管理主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；明晰產權關係，落實管理責任；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整。

第二章資產設備管理

第四條學校辦公室要設置、登記資產設備總賬及分類明細賬。

第五條按使用人建立“固定資產設備使用情況登記表”；明細賬簿應按品種設置賬戶，按類設置彙總賬頁，反映各種各類固定資產的數量和金額，固定資產設備使用情況登記表內要反映設備名稱、規格、型號和財產編號等。一物一表，由使用人員簽字承擔保管責任。

第六條固定資產增加、處置，由學校辦公室負責資產設備管理工作人員如實填寫相關憑單，報資產管理處備案，並由使用人簽字，作爲記錄依據，分別記入有關登記表。各登記表應妥善保管，不得隨意塗改。

第七條資產設備使用人員發生變動，應及時辦理交接手續，變更固定資產使用登記表記錄。學校辦公室負責資產設備管理工作人員應定期覈對賬、表、物，保證賬賬、賬表、賬物相符。

第八條建立和完善固定資產設備損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人應追究其相關責任。

第三章資產設備的使用和維護

第九條建立健全學校辦公室資產設備保管和維護制度。落實好安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

第十條對資產設備的檢修工作應做到及時、經常。對電腦、複印機等貴重設備要定期檢測，確保精度和性能完好，防止事故發生。對辦公傢俱等應定期檢查修繕，確保使用安全。

第十一條購置電腦、傳真機等貴重設備過程中形成的各類文件材料應及時收集、整理、歸檔，由專人妥善保管。

第十二條學校辦公室資產設備一般不得出借，確需出借的，應由借出部門或單位提出書面申請，資產管理處審覈，學校辦公室負責人同意，並辦理相關借出手續。對收回出借的資產設備，要認真勘驗，登記在冊。

第十三條建立學校辦公室資產設備使用情況檢查和考覈制度，對長期閒置、利用率低下的資產設備，應移交資產管理處，進行校內合理調配，提高利用率。

第四章資產設備的處置

第十四條處置學校辦公室資產設備要符合以下程序：

（一）經學校辦公室主任確認需要處置的資產後，向資產管理處提出處置申請，並填寫“資產設備處置申請單”。

（二）由資產管理處組織有關人員進行資產設備技術鑑定。

（三）資產管理處同意進行處置。

（四）學校主管校領導簽署意見。

（五）根據批覆將該資產設備移交資產管理處。

第五章附則

第十五條本條例由學校辦公室負責解釋

辦公室設備管理制度 篇十

一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規程，健全大型設備技術檔案，妥善保管一般設備的技術資料及使用說明書。

二、保證儀器設備及附件配套的`完整，認真做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。

三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護裝置，控制環境溫度、溼度、連續工作時間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。

四、定期對電子儀器進行通電檢查，發現有跳火、冒煙、炸響、異味等現象時，要立即關機，報主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

五、定期維護保養儀器，及時排除儀器故障，做好維修記錄，大型設備每學期清潔、保養2—4次。

六、損壞的儀器設備應由設備中心專業人員檢修，若需外修應向設備處提出申請。

七、設備管理人員應努力學習業務，提高管理、維修、保養水平。