電子辦公設備管理辦法

電子辦公設備管理辦法

爲規範我局計算機、打印機等辦公設備的使用秩序，促進辦公設備的正確應用和有效管理，提高辦公設備的使用效率，樹立良好的辦公形象，節約企業經營建設資金，特制定本辦法。

1．各部門、單位要本着爲企業節約資金的原則，根據工作職責分工，按輕重緩急，認真進行計算機、打印機等設備的申報，辦公設備申報須經局長審覈批示。

2．計劃處根據局長審批情況，綜合考慮各部門或單位管理工作的實際需要，編制計算機、打印機等辦公設備的採購計劃，會同紀檢監察等相關部門實行統一採購。

3．電子辦公設備採購和使用要嚴格執行《設備購置管理辦法》和關於固定資產管理的相關制度、規定及程序等。

4．對於計算機、打印機等辦公設備，基層單位由設備管理人員實行統一管理，局機關各部門需指派一人負責日常管理工作。電子辦公設備領用和發放需填報《電子辦公設備領用單》（見附件），設備管理人員應做好各類設備信息的登記和資料存檔工作（包括設備信息和人員信息等）。

5．各辦公室的計算機等設備僅供辦公和學習使用，不得在辦公室利用計算機上網聊天、玩遊戲、炒股或瀏覽與工作、學習無關的網站。

6．信息中心負責局機關大樓電子辦公設備的簡單維修維護工作，基層單位由設備管理人員負責此項工作。

7．要愛護好計算機、打印機等辦公設備，做好日常查殺毒和簡單維護工作。若有故障，經簡單維修仍不能正常工作，確需外出維修的，維修費用由各處室、單位辦公費用自行承擔。

8．定時做好各種數據的備份，外帶U盤、移動硬盤工作時，必須先執行殺毒程序，以免計算機被傳染病毒。

9．外出、午休、下班等不使用計算機時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。

10．節約使用設備耗材，如紙張、墨盒等。應儘量雙面打印或複印。

11．各部門的電子辦公設備及配件由計劃處根據業務需要統一調配，未經同意，不同部門或單位之間不得擅自調換計算機、打印機及其配件等。人員調動時不得隨意帶走辦公設備，自己的文件用可移動存儲器帶走。確需帶走辦公設備的，需向原使用單位和計劃處申請，獲得批准後，由生產處會同財務處等相關部門辦理固定資產調配手續。

12．電子辦公設備超過固定資產使用年限的，如運行良好，應繼續使用。確實不能使用或沒有維修價值的，需交回計劃處統一處置。涉及財務等企業祕密的計算機等設備，可自行保存或銷燬存儲硬盤。

13．電子辦公設備管理實行部門、單位一把手追責制，局電子辦公設備管理領導小組將開展定期檢查和不定期抽查。

根據工作需要，成立電子辦公設備管理領導小組，主要成員如下：

附  件：

電子辦公設備領用單

單位（公章）：

注：本表一式一份，原件簽字蓋章後由單位、部門設備管理人員統一保存，複印件報送      處存檔備案。人員變動時需重新填報《電子辦公設備領用單》。