辦公室管理制度通用多篇

辦公室管理制度 篇一

一、駕駛員管理制度

1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統一管理，統一調配。

2、駕駛員要嚴格遵守交通規則，強化安全意識。隨領導出發時，在行車期間不準接打手機，確保行車安全。

3、駕駛員必須服從領導，遵守紀律，嚴格履行請銷假制度。因事、因病等原因一天內不能到崗者，要告知分管行政副主任或行政管理科。

4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度，工作日早8點前必須到崗，並做到24小時手機暢通，保證隨叫隨到。中午不準飲酒，有出車任務的，任何時間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車，不準轉借車輛，不準用公車參與婚喪嫁娶。凡未經分管行政副主任批准擅自出車、擅自轉借車輛所發生的意外事故，一切費用由駕駛員本人負責。

5、辦公室駕駛員平時要注意言談舉止，樹立良好形象，提高服務水平。如果被所服務領導或有關人員反映車輛維修不及時、服務態度差、酗酒滋事、不服從組織安排者，半年內提出一次的給予說服教育，兩次的給予嚴厲批評，三次以上的調整工作崗位。

二、車輛管理制度

1、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統一管理、統一調度使用。行政管理科定期進行車況檢查，存在問題的車輛必須及時維修。

2、實行車輛經費包乾制度，每車每月2550元經費，包括各種油料費、小型修理費用（單件價格在500元以下的）、出車補助、過橋過路費、停車費。

3、每月底行政科車輛管理人員要及時進行車輛行駛里程統計。

4、要加強車輛的維修和保養，按規定在行駛5000—6000公里內必須進行機油及相關濾芯的更換，更換單件價格500元以上的配件或車輛需要大修時，必須經主任批准後再行維修

辦公室管理制度 篇二

爲規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。

第四條：打印機使用規定

1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1、空調作爲辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啓空調製冷，製冷溫度設置不應低於25℃；冬天在10℃以下方可開啓空調製熱，制熱溫度設置不應高於28℃。

3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。

4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衛生環境的'權利和義務。

2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

辦公室制度 篇三

第一條爲加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規範行爲，營造良好的企業文化氛圍，特制定本規範。

第二章細則

第二條服務規範:

1、工具:公司員工乾淨、大方；

2、微笑服務:在任何情況下，如接受公司內外人員的詢問和要求，都要對對方進行註釋和微笑回覆，不得冒犯對方；

3、語言:在任何場合使用標準語言，語氣溫和，音量適中。禁止大聲喧譁；

4、現場接待:如有客人進入工作場所，應禮貌勸阻，工作時間（包括午餐時間）應有人在辦公室；

5、電話應答:電話應答應及時。一般情況下，戒指不得超過三次。不能回答的，就近的工作人員應當主動回答。重要電話應妥善記錄。嚴禁長時間佔用公司手機。

第三條辦公秩序

1、工作時間內，不得無故離開崗位、過崗、聊天、吃零食、大聲喧譁，保證辦公環境安靜有序。

2、員工之間的工作溝通應在指定區域（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內部電話進行。如需在個人工作區域進行談話，時間不得超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、每天下班前、下班後，員工應做好個人工作區域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。

4、各部門專用設備由部門指定專人定期清潔，辦公室負責公司公共設施的定期清潔和維護。

5、辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應立即到辦公室報修，以便及時解決。

第三章責任

本系統的檢查監督部門由公司辦公室共同執行。違反本規定的，扣除工資50-100元。

二世。辦公用品管理規定

第一章總則

爲了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1、公司辦公用品分爲低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產品:訂書機、鑽牀、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4、(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用；

5、實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的採購

1、公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批准，辦公室審覈，總經理批准。

2、指定專人負責物資採購，採取以下方式:

1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1、公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3、控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度 篇四

辦公室管理制度（保密制度）

保密制度

□總則

第一條爲保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密範圍和密級確定

第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

（一）公司重大決策中的祕密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條公司祕密的密級分爲“絕密”、“機密”、“祕密”三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司祕級的確定：

（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料爲絕密級；

（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息爲祕書級。

第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

（四）確定會議內容是 否傳達及傳達範圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

□責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；

（三）已泄露公司祕密但採取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。

（一）故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密制度規定，爲他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

□附則

第十九條本制度規定的泄密是指下列行爲之一：

（一）使公司祕密被不應知悉的；

（二）使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

辦公室管理制度 篇五

爲進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表1）

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

爲規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

（一） 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

（五）檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

爲樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

（二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衛生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

（二）衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

（一）負責專人登記覈實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

（二）辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

（一）採購範圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等）。

（二）採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複覈，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

（四）紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

（一）屬於公司祕密的`文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

（二）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

（三）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室

本規定從發佈之日起生效

辦公室管理制度 篇六

行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口，是關係到公司整個工作上請下達的重要環節，爲了使辦公室的工作真正達到服務、協調、高效的目的，更好地發揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。

（一）請示報告制度：

1．向總經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。

2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，並根據領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。

3．對突發的緊急事件，立即請示報告，並根據領導批示意見立即辦妥，事後彙報辦理情況。

4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見後，即開展工作。

（二）文件的起草、校對、審批、傳閱制度：

1．公司的重要文件由祕書起草，編好文件編號、標明擬發單位(人)、印製份數，呈報總經理審批後，交付打印，並在校對無誤後，交由檔案員上報下發，同時做好登記。

2．各部門起草的文件，經由祕書審閱，呈報主管領導或總經理審批後，交付打印，由檔案員上報下發，同時做好登記。

3．上級來文，由祕書進行登記，並填好文件傳閱審批單，呈報總經理閱批。同時根據總經理批示的意見進行傳閱、督辦、並做好文件的回收、轉存。

（三）印信管理制度：

1．印信的種類：公司印章、部門章、總經理名章、總裁名章。

2．印信的使用規定：對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經理名章或總裁名章；

各部門於經辦業務的權責範圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時加蓋部門章。

3．印信蓋用：文件需用印，經覈准後連同經審覈的文件稿等交監印人用印。

4．各種印信由監印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監印人全權負責。

5．監印人對未經覈准的文件等，不得擅自用印。

6．印信遺失時除立即向上級報備外，並應依法公告作廢。

7．禁止攜帶有印鑑的空白信件。

8．開啓和報廢印鑑，均須按有關規定正式行文，由辦公室統一承辦。

（四）保密制度：

1．爲保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

2．公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。

3．公司附屬機構及職員都有保守公司祕密的義務。

4．公司保密工作實行既確保祕密又便利工作的方針。

5．公司祕密包括的事項：

1〉公司重大決策中的祕密事項；

2〉公司尚未討諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3〉公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；

4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料；

7〉經公司確定應當保密的其他事項。

6．保密措施：

1〉屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由公司檔案員負責執行；

2〉非經總經理批准，不得複製和摘抄；

3〉在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的應經總經理批准；

4〉不準在私人交往和通信中泄露公司祕密；

不準在公共場所談論公司祕密；

不準通過其它方式傳遞公司祕密。

7．責任與處罰：

出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資30元以上500元以下：

1〉泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

2〉違反本制度第6條規定的祕密內容的；

3〉已泄露公司祕密但採取補救措施的；

出現下列情況之一者，予以辭退並酌情賠償經濟損失：

1〉故意或過失泄露祕密，造成嚴重，後果或重大經濟損失；

2〉爲他人竅取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

3〉利用職權強制他人違反保密規定的。

（五）會議管理制度：

1．開會準備：

1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點；

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2．主持會議須知。

3．參加會議人員需知。

4．列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

（六）考勤及請消假制度：

1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明並簽字，再由辦公室簽字後方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

2．公司機關人員有事請假，需寫出請假條，經批准後方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內，經部門負責人籤批；

一天之內經分管經理批准；

一天以上需經總經理批准。並在休假後及時向籤批領導消假。

3．考勤管理規定第一條爲加強公司職員考勤管理，特制定本規定。

第二條本規定適用於公司全體職員。

第三條職員正常工作時間爲上午8時30分至11時，下午1時30分至5時，每週六下午不上班，因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。

第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

第五條所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡，並負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至人力資源部，人力資源部據此核發全勤獎金及填報員工考覈表。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導籤卡批准，不辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。

第九條員工外出辦理業務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

第十條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，並給予警告一次的處分。

第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%，達五次者扣發100%全勤獎，並給予一次警告處分。

第十二條員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，並給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。

第十三條職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批准；

各部門經理出差由主管領導批准；

高層管理人員出差須報經總裁批准；

工作緊急無法請假時，須在總經理辦公室備案，到達出差地後應及時與公司取得聯繫。出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。

第十四條當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。

（七）接待管理制度：

1．做好來賓的接待工作，應做到文明、禮貌、熱情並向接待領導做好引見工作。

2．公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐，必須經總經理批准後方可，並於次日向總經理報帳簽字。

3．辦公室每月彙總酒店的就餐明細，報總經理審閱，嚴格控制好招待費的開支。

（八）通訊費用管理制度：

公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾後報總經理審閱簽字後方可報銷。

總經理的手機費用按實報銷。中層以上幹部的手機費用按每月300元包乾使用，節支歸公司所有，超支部分按每季度的考覈從本人的工資中抵扣。

（九）打字複印及印刷品的管理制度：

1．公司各部門的微機、複印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細，經辦公室報總經理審批後統一購買發放，發放時由領用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數量及價值回收臺帳，並必須做到帳物相符。

2．公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規格明細和數量，經辦公室報總經理審批後統一印刷，均由檔案室進行登記入帳，並負責管理髮放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

（十）辦公用品的購置與發放管理制度：

1、公司所有辦公用品的購置都必須經總經理審批後方可購置。

2．低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據庫存情況，上報審批後統一購置。

3．固定資產的購置，經審批購買後，辦公室統一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發現上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的淨值計算。

4．低值易耗品的發放，辦公室應做好發放登記，並做到帳物相符。

（十一）檔案管理制度：

l．檔案的分類：

施工技術檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

2．檔案資料的立卷歸檔：

1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔乾淨、嚴禁亂塗亂畫；

2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事後增減或塗改，使用複印件時，應註明原件存放處，以備查詢；

3〉檔案管理人員要根據工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件彙集的各種參考資料，以便於查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、複製或，作其他技術處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，並採取專門的保密措施，專門保管。

3．檔案資料的立卷歸檔的時限：

1〉文書文件等類檔案資料每年內歸檔一次；

2〉財務檔案每年歸檔一次；

3〉施工技術檔案，質量體系運行管理資料在工程竣工驗收後12日內完成歸檔工作。

4〉工程經濟檔案，在每項工程竣工驗收後，半年內，完成歸檔工作。

5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內整理歸檔一次；

6〉質量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次；

7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。

4．檔案的查閱與借用：

1〉檔案歸檔後，需查閱或借用時，必須經專業部門的負責人辦理查閱或借用手續，並由檔案員做好登記，否則任何人無權查閱或借用；

2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經總經理批准，辦好登記手續後，方可查閱或借用；

3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續；

4〉查閱檔案資料只限所查範圍，不得翻閱無關內容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得塗改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發現上述情況，檔案員有權立即制止，停止查閱；

並按有關規定予以處理；

5〉對批准摘抄、複製和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公佈、翻印、轉借和擴大閱讀範周圍；

6〉利用檔案資料完畢後，要親自送還，經審查無誤註銷查藉手續。

5．檔案鑑定銷燬：

1〉按照國家標準，檔案保管期限劃分爲永久、長期、短期三種。永久指無限期保存；

長期保存爲16--50年；

短期保存爲15年以下；

2〉短期保管的檔案，15年期滿後應組織鑑定小組進行復查，經領導批准後可以銷燬；

長期保存的檔案滿50年，經鑑定小組再次鑑定確無繼續保存的必要，經領導和有關都門批准後方可銷燬；

3〉對需要銷燬的檔案，要編造檔案銷燬清冊，按照規定的標準手續進行銷燬，銷燬時必須有兩人以上監銷，監銷完畢，監銷人員要簽字。

4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規定。

（十二）公司複印機使用制度：

1．複印文件資料耍辦理登記審批手續，詳填複印時間、標題、份數，經主管領導或辦公室主任以及核稿人批准簽字後方可複印，超過30份的原則上應打字印刷。

2．不得使用複印機複印絕密文件和個人材料，否則需公司領導批准。

3．複印機由專人保管使用，其他人員非經允許不得自行開機。

（十三）公司打字管理制度：

l負責打印以公司名義發出的文件和公司領導同意印發的資料會議紀要等文件材料。

2．凡需打印的文件必須經核稿，領導簽發及編號後，方可予以打印。

3．打印文件材料要辦理登記手續。首先填好文印單，然後送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字後。有核稿人送打字室打印。

4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。

5．文件打印完畢，收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件並簽字，方可取走打印件。

6．打字室爲機要部門，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無關的人員不能進入打印室。

（十四）公司的報刊、郵件、函電收發制度：

1．公司的公私報刊、外來郵件、外發公啓、函電均由公司辦公室負責收發。

2．公司各部門因公需外發函、電，經辦人應到辦公室審批或登記後可自行到郵局發，也可由辦公室統一辦理。

3．外來郵件一律經辦公室簽收分發。

4．凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人並辦理簽收手續。

5．一般公啓函電和職員私人信件，由辦公室每天收後及時送到各個部門或本人。

6．不論公私郵件辦公室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤。

7．報刊訂購每年由辦公室統一辦理一次，各部門可自行根據需要書面申請，總經理批准到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

8．報刊的收發均由辦公室負責並及時分發到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。

（十五）值班制度：

1．公司因工作需要，實行部門經理級輪流值班制，值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

2．及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話，能決定處理的事件立即辦，否則及時向有關領導彙報。

3．負責處理和接待來訪者，並及時處理突發事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。

4．應堅持記錄值班日誌。記載的內容應準確無誤，實事求是。值班人應簽名。

（十六）衛生管理制度：

1．辦公室對辦公樓內的衛生工作負全責，經常不定期的對各衛生區域的衛生責任人進行督促、檢查，確保辦公樓內的衛生狀況始終保持整潔。

2．各衛生區域的責任人應對自己所管轄衛生區域盡到職責，經常督促檢查，及時處理好出現的問題。

3．辦公室對辦公樓內的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛生負責，確保天天清掃，保證上述場所的衛生清潔狀態。

（十七）公司車輛管理制度：

爲使公司車輛規範化管理，與社會車輛管理同步，充分發揮一切車輛的使用效率，降低使用成本，特制定本制度：

1．公司運輸車輛均由公司主管部門統一管理。

2．公司機關車輛均由經理辦公室統一管理與調配。除公司總裁專用車外，其餘均爲公司共同使用。

3．公司機關車輛到市區以外辦事用車，應向車輛主管部門申請，總經理批准。

4．公司機關車輛任何領導及相關部門用車，必須遵守公司用車制度，凡因私用車應事前請示經理辦公室。

5．公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查，在運行途中應特別注意安全行駛，遵守交通規則，認真學習新的交通法規，若違規罰款由駕駛員負擔。

6．司機每日要做行車日記，記錄出車情況，每月向車管部門報當月的行車情況，車管部門審覈。

7．公司的車輛如發生交通事故，在30分鐘內必須向公司分管部門報案，說明事故原因，不允許駕駛員或相關者隨意處理，否則事故賠償及善後處理由其本人負責，交通事故的處理結果都要有當事人簽名。

8．對違反交通規則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位，造成傷害時，其賠償金額由當事人負擔。

9．如發生交通事故當事人受傷時，應迅速送到附近醫院進行治療，應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯繫電話，對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問，除完全認定是自己的過失外，不能把原因全部攬於自己。

10．年度審驗均由公司車輛主管部門組織，各種車輛在接到年審通知後，一律按年審要求進行保養修理，達到一次上線合格。如三次達不到合格，罰車主負責部門500—1000元。

11．節假日需要用車的部門或個人，應呈請領導批准後方可調派。

12．對批准的非公用車人應負擔使用里程的油料費用和過路費。

13．特殊情況如職員重病必須用車的經批准可以免費使用。

14．駕駛員不準把車交給無證和轉借他人駕駛，發現類似情況一次者立即開除，發生交通事故的一切費用由本人承擔。

15．油料消耗控制標準：桑塔納轎車百公里10公升，五十鈴大頭百公里10公升，大面包百公里12公升，吉普百公里10公升，皇冠百公里12公升，……車百公里…公升。

16．修理及保養應根據車輛技術要求及規定保養里程進行定期保養，因不及時保養、經檢查造成車輛各部位提前受損，比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔50％，需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位，填報修理審批表，報分管部門審批，到指定定點修理廠進行修理，費用由公司覈實無誤後統一結算，修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。

17．車輛報修應根據報修申請填報表的項目修理，經分管部門認定後方可進廠修理，填報表沒出現的修理項目自行修理的由本人負擔。

18．建立各種車輛的技術和維修檔案，以便查詢。

19．獎勵辦法：修理費今後不做考覈，但超出範圍的修理費由個人負擔，油按節餘額的70％獎勵個人，虧油按每公升市場價罰。如發現有弄虛作假現象一次，報經理批准開除。

20．購買新車裝璜一次性完成（坐套各一套，鋪底）其它費自負。

21．年內出現一次交通事故，修理費超出同類車輛300元以上，虧油及對車輛保養不良的駕駛員不能晉升，情節嚴重的調離本工作崗位。

22．駕駛員應有敬業精神，講究職業道德，端正駕駛作風，與用車部門搞好協作，未經領導批准不準用公車辦私事，工作積極主動，服從領導，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不準無故缺勤。

23．愛護車輛，保持車輛內外清潔，出車前要堅持三檢四制，即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉回、喇叭、燈光安全準確可靠，保證汽車處於良好狀態，確保交通安全。

24．以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執行。

（十八）職員基本紀律：

1．守時：

1〉按時上下班，不遲到，不早退；

2〉提前10分鐘進入工作狀態；

3〉按時參加業務例會。

2．儀表：

1〉按規定着裝，工作時間男職員穿中、深色西裝，深色皮鞋、淺色襯衣，佩戴領帶；

女職員穿職業裝；

不得穿牛仔褲、旅遊鞋；

2〉男職員頭髮不過耳部、不留鬍鬚；

女職員不得留奇異髮式，不得濃妝豔抹；

3〉工作時間講普通話；

4〉員工之間應互相稱職務；

5〉工作時間佩戴工作卡。

3．禮貌：

1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問侯，下班時互道再見；

2〉客人來訪，接待人員應起立面帶微笑，向客人問好；

3〉來訪客人要離開時，必須送到門口；

4〉在公司內不許與客人爭道而行；

5〉接聽電話首先講“你好，XX。”傳話聲音要輕且清晰；

6〉尊重領導，尊重同事。

4．整潔：

1〉外出或下班、工作完畢，辦公桌面保持整潔，只允許放茶杯及文具；

2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物；

3〉公司各種設施未經許可不得張貼圖片等；

4〉保持辦公區域清潔，不得隨地吐痰、亂扔雜物；

5〉離開辦公室請將椅子推至桌底；

6〉不準向窗外亂扔雜物等。

5．保密：

1〉公司下發各種文件均須保密，要妥善保存，不得遺失外借；

2〉不在公共場所談論集團業務，不做有損集團形象的事宜；

3〉進入他人辦公室，未經主管人員許可，任何人不得隨意翻閱他人的文件；

4〉倡導提合理化建議，但不允許背後議論集團或公司事務。不談論個人收入。

6．秩序：

1〉辦公區域不許嬉戲打鬧，不許大聲喧譁，不許閒聊、打牌、下棋；

2〉公司內禁止吸菸；

3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊；

4〉工作時間不準打私人電話，確有急事要簡短；

5〉工作時間不許串崗，辦事不許拖拉或無故逗留，辦事完畢即離開；

6〉工作時間不準私人會客，工作時間不得進餐。

7．節儉1〉愛護公司設施，造成損壞、丟失，照價賠償；

2〉節約水電及一切辦公用品。

辦公室管理制度 篇七

爲確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。

第一條全體員工要提高“吸菸有害健康”的認識，自覺禁止吸菸，以公司利益爲重，嚴格遵守公司禁菸管理規定，不得在禁止吸菸的場所內吸菸。

第二條辦公區域內禁止吸菸的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁菸標誌，不放置煙具，二十四小時全面禁菸。

第三條辦公區域暫時可以吸菸的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

第四條在接待外來人員時不敬菸、不接煙，並主動提醒外來人員公司的禁菸規定。

第五條員工有義務、有責任宣傳吸菸對健康的危害和禮貌勸阻禁菸場所內的吸菸者。

第六條公司員工在禁止吸菸的場所內吸菸，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁菸規定的樂捐100元。

第七條以各部門辦公區域爲單位，實行禁菸連帶責任制，部門負責人爲第一責任人。同時樂捐50元。

第八條實現全員檢查監督，行政人事部爲監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行爲，除處罰外並內部通報。

第九條因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償；造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。

第十條本規定自頒佈之日開始執行。