辦公地點搬遷方案新版多篇

辦公室搬遷流程方案 篇一

前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程：

4月11日（週三）

8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公（電腦辦公、打印）條件和服務領導條件。

細節問題：

（1）外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。

（2）辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，並用筆做好標記。

（3）

行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後，上午（建議10點前）再搬遷張總辦公室，辦公傢俱由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓；

步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間；

步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公傢俱供集團中心臨時辦公；

步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司（重點是財務部需要的13套桌椅），財務部搬遷至久新辦公。

步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一週向集團彙報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬遷通知 篇二

各位客戶：

衷心感謝您對我公司一直以來的信任與厚愛，正得益於您的關注與支持，我司才能不斷髮展壯大，走向成熟。現因公司發展需要，從xxxx年x月x日起，我司正式搬遷至如下地址，電話和傳真將保持不變。

地址：

郵編：

電話：

傳真：

e-mail：

不便之處，敬請諒解。

我們將更加努力，竭誠爲您提供更專業、更優質的服務。

辦公室搬遷流程方案 篇三

第一天09:00

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上面，爲接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）室內環境門戶

第一天13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成爲兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

第一天14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。

第一天16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成爲一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

第一天17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成爲各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。

第一天19:00

書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠覈對數量。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。

第二天17:00

所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最後我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以後客戶公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。

第三天08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能爲客戶公司增光不少。

搬遷特別說明/客戶須知

1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啓，直到運至指定位置用戶簽收；

2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認；

3、我們爲您的所有物品提供了定額保險（10000元人民幣/車），如果有特別貴重的物品需要預先提出；

4、爲了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。