行政文祕職責內容
行政文祕需要性格開朗,對事積極主動,擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實;思路清晰敏捷,工作條理性強,具備較強的應變能力、分析問題和解決問題的能力。下面是小編給大家整理的行政文祕職責,歡迎大家借鑑與參考,肯定對大家有所幫助。
行政文祕職責1
1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;
2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具採購;
3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
行政文祕職責2
1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關係維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、後勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
行政文祕職責3
1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯繫,做好上傳下達及記錄。
行政文祕職責4
1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。
2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。
3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
行政文祕職責5
1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關係;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,並及時彙報各項工作進展、結果,監督落實。
行政文祕職責6
1、負責辦公室的文祕、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要,負責公文的分送;
4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文祕職責7
1、協助上級起草、修改和審覈公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公衆號推文等文件,以及領導各類講話稿;
2、審覈公司對外各類文件,反饋修改意見;
3、審覈各部門相關通知文件,並在辦公系統進行發佈;
4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發,並監督完成進度,向上級彙報;
5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
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