行政內勤崗位職責
行政內勤需要協調能力強,能承受一定的工作壓力,能夠按照公司既定戰略開展工作。工作細緻認真、責任心、原則性強。下面是小編給大家整理的行政內勤崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,肯定對大家有所幫助。
行政內勤崗位職責1
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、複印文件,收發各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政內勤崗位職責2
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內勤崗位職責3
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,並作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。
行政內勤崗位職責4
1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責5
1、接待顧客的諮詢,瞭解顧客的需求並達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目覈對等工作;
3、做好所負責區域的衛生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤崗位職責6
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制並及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責7
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息複覈及歸檔工作,進行收發審覈登記管理;
4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
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