祕書如何做好辦公室工作通用多篇

祕書工作計劃 篇一

隨着新一學期的到來，我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“爲學院教育服務，爲學生成才服務”爲宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一週：

1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二週：

1、進行祕書處新學期工作的初步安排；

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週：

1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會（各周同上）；

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤（各周同上）；

3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：

1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。

第五週：

1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。

第六週：

1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；·

2、繼續關注社團動態。

第八週：

1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。

2、祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：

1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週：

1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。

第十一週：

1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週：

1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三週：

1、對人員搭配進行優化整合；

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：祕書處內部經驗交流會。

第十五週：進行祕書處個人工作總結。

第十六週：考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能；並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

祕書工作計劃 篇二

一、日常工作計劃

1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經理審籤。

2、每日記錄班前會培訓內容；（員工簽名）（存檔）

3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發總公司OA供暖用量表（供暖及製冷期間）

4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經理審閱3）向公司呈報4）公司審批通過5）執行6）工程類需填寫（監管記錄）採購類需（無發票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字

9）送交財務申請。

5、每週一，發供暖能源週報（上週一至上週日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及製冷期間）

6、每週一，專業交機房巡視籤][到表（存檔）；專業主管填寫。

二、月工作計劃

1、每月3號前做危險評估；部門經理編寫

2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據電大票）→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。

3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據本月電抄表及水抄表數據填寫，（會所能源表，紙質版報客服）

4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表，經理及項目總簽字存檔。

5、每月15號自來水抄表：1）高區熱水錶；2）消防補水錶（報自來水公司，存檔）

6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃（各專業主管）；（經理審閱，報客服，存檔）

7、每月23號前做月報表，報客服；

8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經理審籤，存檔）

2）專業培訓計劃、（經理審籤，報人事）

3）培訓考題編寫（考題可根據作業指導書編寫，交經理審閱、存檔）。

4）每月24日作下月的辦公用品採購計劃（報人事，存檔）

5）每月24日作下月工程部的採購計劃（各專業呈報→呈報文編寫→經理

審閱→呈報公司→存檔；

9、每月26日—28日1）查自來水錶抄表→填寫電子版（水、空調抄表）。

2）遠傳水錶抄表→下載數據→製作業主水數據報表→報財務（紙質版

及電子版）

3）水費呈報文：依據自來水公司大票，根據水錶查表及遠傳水抄表數

據的填寫（呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報）

10、每月28日前能源分析步驟：

1）根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。（紙質版交財務）經理及項目總審籤。

2）非工業能源（電子版報財務）

3）熱水、空調費用量（紙質版報財務）經理及項目總審籤。

4）物業所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源

11、每月30日前培訓評估表：（經理填寫，與培訓考題裝訂，交人事存檔）

關於祕書工作計劃 篇三

一、招新目的

爲了學爲了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的'主體作用。同時，也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。

二、招新細則

1、招新對象：電力工程系20xx級大一新生

2、招新要求：思想品德端正，工作積極主動，富有責任心，肯吃苦耐勞，有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強，交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

3、招新人數：初定安排招實習幹事10到12個，最後留的正式幹事7到8個（具體人數視報名情況而定）

4、招新時間、地點待定

三、筆試及面試

1、學生會全體筆試（時間待定）

2、面試分爲三輪：

第一輪：自我介紹，瞭解面試者的具體情況（問答形式）

第二輪：考驗面試者的應變能力，溝通與協調能力（問答形式）

第三輪：考驗團隊合作能力，綜合能力（面試者分組合作組織策劃一個活動）

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祕書工作計劃 篇四

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我xxxx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算，請領導批評指正。先談一下我個人情況。我的爲人比較低調，辦事比較認真，信奉明明白白做人，實實在在做事的原則。

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我xxxx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算，請領導批評指正。

先談一下我個人情況。我的爲人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在馬上就要迎來xxxx年，這是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的認知能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰也將成爲必然。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不假公濟私，不謀私利，不循私情。我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；同時還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，壓力轉化爲工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多爲領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎；

三準：

一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；

二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；

四助：就是要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。

一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；

二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；

三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。

祕書工作總結 篇五

1、擬定課題組學期研究活動計劃，課題組定時或不定時地組織活動，並作好課題組活動情況記載。

2、課題研究走進課堂，上好課題研究公開課。

本學期3月，”梅文化”系列活動期間，在幼兒知道了家鄉梅花的主要品種有白梅、紅梅、墨梅、綠梅之後，陸老師上了一堂研討課《紙帖梅花》，幼兒使用手揉紙，嘗試用捏、搓、揉等方法做成花心、花瓣，並粘在枝條上，要求將梅花粘貼在合適的位置，要注意梅花的顏色與粘貼紙的顏色的合理搭配。

在活動結束後，我們一起研討運用什麼方法和策略有利於幼兒掌握做梅花的技能及位置的擺放和顏色的搭配？大家各抒己見，達到了相互學習、共同提高的目的。

3、課題研究融入日常工作中，教師作好觀察記錄、訪談記錄，並進行分析研究。

4、利用家長會向家長介紹一些激發幼兒表現欲和提高幼兒表現能力的學習材料，並進行導讀。

5、課題組成員收集、整理實驗數據和材料，撰寫經驗論文，並積極投稿。

6、注重收集科研成果，包括教育論文、教育隨筆、教育案例、教育反思、活動設計及有關獲獎證書等。

7、課題組在學期末進行一次書面工作總結。

一、突出重點，延續提升

在中班上學期在手工方面的強化訓練之後，中班下學期就在結合鄉村的農作物開展的”巧手樂”系列活動中，引導幼兒認識，使用，栽種，作畫。如此一來，既展現了幼兒的水平，讓孩子看到自己的進步，獲得成功的體驗，從而激勵幼兒更努力地追求更好的表現，又使幼兒在更多的練習和鍛鍊中提高自己的表現力。

二、主題引領，開展活動

結合主題開展活動，以活動促發展。活動爲幼兒提供了表現的平臺，是提高幼兒自我表現欲和自我表現能力的主要渠道。

1、結合”六一”兒童節，舉行”慶六一展本領”幼兒才藝比賽。5月30日上午，課題組組織了”慶六一”幼兒才藝表演活動。活動中，首先各班表演了節目，朗誦了詩歌《出海》、《畫房子》等，演唱了歌曲《買菜》、《兩個小娃娃》等，還用大型木頭積木爲建造了房子。接着，全體幼兒一起朗誦了詩歌《我們的節日》。最後，全體教師祝小朋友們”六一節”快樂。

表演中，幼兒表現得自然、大方，輕鬆、快樂，自我表現能力有了明顯的提高。這次”慶六一”活動實乃是愉快而有意義。

2、結合地域文化開展”巧手樂”系列活動。鄉村中有許多的各色資源，這是孩子們熟悉的，喜愛的。因此，我們課題組策劃了”巧手樂”系列活動，在活動中提高幼兒的語言表現能力和動作表現能力，萌發幼兒愛家鄉的情感。

可見，在主題引領下開展活動，不僅促進了幼兒各種自我表現能力的發展，還培養了幼兒積極健康的情感和良好的品質。同時，教師也從中得到了鍛鍊，教師的策劃、組織、協調等方面的能力都得到了發展。

三、教師成長，幼兒進步

1、教師的觀察分析能力、實施調整能力有所提高，教師的概括、提煉能力逐漸增強。

教師不僅能通過觀察獲取幼兒的一些具有研究意義的語言表現和動作表現，並作出合理分析，找到相應的策略，實施對策，還能在實施中根據其成效不斷調整一些對策，根據其需要不斷完善一些模式。

教師將自身樸素的”行動研究”進行概括、提煉，積極撰寫論文、隨筆，設計教案，轉化爲篇篇理性的文稿，並參加各類評比。

2、幼兒各方面表現能力有所提高。

從課題組組織的”幼兒才藝表演”、“巧手樂系列活動”、一系列展示活動、主題活動中，可以看到幼兒在唱歌、舞蹈、朗誦、運動、繪畫等各方面的表現力都是有所提高的。

從日常的觀察和記錄中可以看出，幼兒的語言表現能力和動作表現能力都有見長，個別幼兒錯誤的自我表現方式有所改善，幼兒回答問題的針對性明顯增強了，幼兒基本掌握了美術作品中的用色和佈局畫面的技能。

從對實驗對象的測查、比較中發現，幼兒語言表現和動作表現的發展比較均衡，絕大多數幼兒的語言表現和動作表現的得分都比前測時高了，而且發展比較平緩，大多提高了1-2分。

課題組祕書工作總結五

光陰荏苒，又一個充滿挑戰的學期即將結束。現簡要總結如下：

1、認真學習、用心備課

對於新課程背景下的國小教師，學習是很重要的，要不斷學習先進的教學理念，努力提高理論水平。備課是教學的第一個環節，我們各年級老師認真備課，儘量做到備教材、備學生，備出本班學生特點，備出新意。特別我們是新教師，很多教學都在摸索之中，我們經常向老教師請教豐富的教學經驗和多年的教學積累心得，不斷完善備課、上課。學校還時常寫反思，寫隨筆，及時總結教學經驗，爭取教學相長。

2、積極參與活動，努力提高教學業務

上課是教學的關鍵環節。我深知努力上好每一堂課，爭取人人上公開課，讓學生在自主探索中尋求知識。每一位老師都精心設計教案，積極備教材，努力上好每一節課。學校加強對青年教師的培養，跟蹤聽課，人人蔘與評課，幫助我們提高課堂教學效益。每年的一師一課程，每個教師都要上一堂公開課，其他老師評課，從而集思廣益，取得進步。另外，對於外面的公開教學我們都儘量調課去聽，取人之長，補己之短。同時每週二下午第二節，學校組織看了各大名師的語文教學錄象，吸取了其中的先進經驗，或從中發現問題，引起自己的重視。本學期，學校的安排了許多年青老師去聽其他學校的教學活動課，受益頗多。

當然，通過這些活動也讓我們清楚地認識到：我們在語文教學方面還有諸多不足，作爲一名合格的語文教師，應該加強對語文文學功底、文學素養及紮實的基本功的培養力度。平時更應該注重語文課堂教學的資源整合與方法創新，駕馭好每一節語文課堂教學，把語文知識學“活”、用“活”。

爲了突出學生的自主、合作、探究的學習方式的正確運用，我們在課堂中強調要讓學生多一點自己學習的時間，嘗試用多種方式教育學生，讓學生學會學習，體現了對學生的尊重，對學習規律的尊重和對學習方法的重視。通過個人思考、小組討論、交流等層層遞進的互動環節，促進教與學之間、學生個體之間、個體與羣體間的多項交流，使每個學生能自覺主動地感知教學的新內容，成爲積極的參與者和探索者，在增長知識的同時提高能力，在享受成功的'快樂中不斷進取，不斷超越自己，培養綜合素質，真正成爲學習的主人。

3、加強教學質量的管理，重視後進生，有針對性輔導

本教研組教師認真考查學生的平時成績，對學生的平時表現給予關注，在教研活動時交流，探討提高教學質量的方法。對於學生輔導工作老師們也非常重視，不僅對優生加以輔導，使之提高更快，對於後進生，也很認真的有針對性地輔導，使他們趕上班中同學前進的步伐。“不放棄每一個學生”這是我們全體語文組老師們的指導思想。我們是這樣想的，同樣也是這樣默默無聞地做的，努力朝這個目標再進一步。

⒋開展讀書活動。

爲了提高學生的語文能力，我們語文組還組織了一系列活動，如每學期的寫字比賽，旨在通過比賽促進每位學生認真練字，能擁有一手好字，並能在寫字中學會做人；現場作文競賽，通過平常的作文訓練，選拔一些優秀的學生參加比賽，提高他們的作文能力。

5.反思

雖然在本學期的語文教學活動中，老師們付出了很多努力，也進步了很多，但還存在着不足。要想快速的成爲一名優秀的語文老師，還要繼續加強對新課標的學習，尤其是將新課標的先進理念轉化爲教學實踐。其次，進一步推進讀書活動的開展，將讀書真正成爲影響孩子的重要教育方式。加強課例的研討，對每節課的成敗進行總結、反思，提高教師課堂教學的水平。