綜合辦公室規章制度及管理制度(通用多篇)
綜合辦公室規章制度及管理制度 篇一
第一條 作息制度
1,週一至週六每天 8:30 準時到前臺簽到,週日具體情況具體安排。
2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。
3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條,並確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。
4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說 明,過後及時補上。
第二條 清潔衛生
1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3, 室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔
第三條 辦公秩序 1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保 辦公環境的安靜有序。
2,在開會或室內辦公期間,手機應調爲振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯繫到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交於財務。
綜合辦公室規章制度及管理制度 篇二
第一條爲進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規範有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條辦公傢俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前爲全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨髒隨掃,及時整理。
第四條會議室一週二次由辦公室(二)負責整理,專家室一週二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者,在完成簽到手續後,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、複印機、空調、電燈和門窗纔可離開,以防範火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衛生秩序管理納入個人年度考覈和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條檢查組採取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20__年5月1日起執行。
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