辦公室文員的崗位職責【精品多篇】

辦公室文員崗位職責 篇一

1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標籤打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

7、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責 篇二

一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、負責門衛的監督管理工作。

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作；負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

出納崗位職責

一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

二、做好現金管理工作，審覈、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。

八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務覈算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責 篇三

1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6、負責收發管理報紙、信函；

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。

10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好，請問找誰”，並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸；

11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”；若自動轉撥， 三分鐘內必須轉爲人工；來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

12、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

13、上面交辦的其它臨時工作。

篇三：辦公室文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員具體的崗位職責 篇四

1、對平臺信息進行及時審覈，報價。

2、對於客戶提出的有關公司的相關問題在線解答，並記錄反饋；

3、負責資料整理與歸檔。

4、對平臺狀態、報價單異常情況進行記錄並及時反饋；