辦公室崗位職責
辦公室崗位職責
1、負責制定《固定資產》、《低值易耗》及辦公用品管理辦法。
規範各部門固定資產管理,力求各部門資產使用人、使用狀態及存放地點與系統一致,隨時進行信息更新,風險排查;辦公用品的購買和領用嚴格按照既定辦法執行,月末對各個部門及營銷部領用情況進行盤點,據此作爲下月購置計劃的參考。
2、負責本部門日常費用發票的開具工作,對發票的來源、真僞、合規性負責進行檢驗。其中包括水電費、通訊費辦公電子耗材(隆福、尚峯、三聯)以及招待費用等。負責本部門日常維修,保障職場正常運轉。
3、負責記錄政府及上級單位會議通知,組織通知員工會議(其中包括視頻會議),向政府、金融辦、銀保監會以及上級公司報送公司文件材料及報表,負責本部宣傳活動的條幅及宣傳材料印製、保存、發放、公關活動,樹立公司良好社會形象。
隨時留存資料照片
4、負責本部文檔、單證資料管理及信息的收集、整理、報送;安排本部黨、工、團組織開展活動,做好員工思想政治工作;
檔案工作 截止到2月1號對現有檔案室所有檔案依次按照年份、險種、保存年限進行整理歸類,將永久保存檔案單獨存放管理。待整理彙總完成後制定檔案臺賬,擬定檔案借閱管理辦法,規範檔案管理。
5、負責制定《考勤及假期管理辦法》,組織公司晨會,按月報送培訓計劃及培訓資料及照片。對員工進行考覈培訓及日常管理,保證員工的有效管理和合理激勵。
6、負責《銷售管理平臺》《運營管理平臺》《營銷管理系統》等常用系統的維護及操作,
7、負責公司所有內外網電腦系統、軟件維護升級及功能實現調試,溝通分公司信息技術部,實時更新維護系統,保證公司所有電子設備做好病毒防護,正常運轉。
8、負責管理本部安全保衛和保密工作,負責本部綜合治理,管理本部行政事務,做好後勤服務保障,確保本部正常運轉。
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