辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、負責企業文化的建設，編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導執行；

2、負責人事工作：組織協調、彙總及審覈各部門崗位，形成公司整體說明書體系；根據集團公司發展的實際情況，每年度組織各部門對公司規章制度進行修訂；建立和規範人力資源管理體系（包括不限於招聘、薪資、福利、晉升、培訓、考覈體系），根據經營目標控制人力資源成本；

3、負責組織制定綜合辦公室年度工作發展規劃、計劃與預算方案；

4、負責組織、協調公司行政會議、員工活動及各類會議，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

5、負責公司各種證照的申辦、變更登記及審驗工作；

6、負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品採購審覈；

7、負責公司節假日、休息時間的協調安排（包括不限於值班輪換、工作交接）；

8、做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作及政府專項資金申報；

9、負責公司日常接待工作，招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作；

10、每年1月份之前制定全年培訓工作計劃，包括但不限於崗位職責、業務流程、制度體系、專業知識、職業化技能等；

11、負責公司環境衛生、後勤工作、安保工作的檢查跟蹤；

12、每月對部門員工的工作進行評價並做好記錄；

13、完成領導交辦的其他工作；

14、每個月25號前提交不少於1條建議或意見；

15、每週發佈不少於1條關於公司企業文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。

注：本崗位職責作爲《勞動合同》有效附件，自簽字之日起生效，原有崗位職責作廢。