文祕工作職責是什麼（精品多篇）

文祕工作職責是什麼 篇一

爲加強和規範公司消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》以及《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合公司實際，特制定本消防安全應急預案。

一、指導思想

爲確保所有工作人員的人身生命財產安全，落實消防工作“以防爲主，防消結合”的基本原則，構造“集中領導，統一指揮，反應靈敏，運轉高效”的消防安全應急體系，全面提高公司應對火災的能力。

二、制定預案的目的

制定消防應急預案，是爲了在公司面臨突發火災事故時，能夠統一指揮，及時有效地整合人力、物力、信息等資源，迅速針對火勢實施有組織的控制和撲救，避免火災現場的慌亂無序，防止貽誤戰機和漏管失控，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。

三、制定預案的依據

以《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》及本公司消防安全制度爲依據，嚴格依法實施。

四、組織機構及職責

公司成立消防安全應急指揮部，負責公司火災現場指揮，消防安全應急指揮部由公司總經理和公司分管安全保衛的副總經理及有關部門(單位)成員組成。

總 指 揮：由公司董事長、總經理擔任。

副總指揮：由公司各分管副董事長、副總經理擔任。

成 員：由__擔任。

消防應急指揮部職責：指揮協調各工作小組和義務消防隊開展工作，迅速引導人員疏散，及時控制和撲救初起火災；協調配合公安消防隊開展滅火救援行動。

下設六個專門工作組

(一)義務消防隊(滅火行動組)

隊 長：

副隊長：

成 員：

義務消防隊職責：現場滅火、搶救被困人員。

義務消防隊可進一步細分爲滅火器滅火小組、水槍滅火小組、物資疏散小組等。

(二)疏散組

組 長：

副組長：

成 員：

疏散引導組職責：引導人員疏散自救，確保人員安全快速疏散。在安全出口以及容易走錯的地點安排專人值守，其餘人員分片搜索未及時疏散的人員，並將其疏散至安全區域。

(三)安全防護救護組

組 長：

副組長：

成 員：

安全防護救護組職責：對受傷人員進行緊急救護，並視情轉送醫療機構。

(四)火災現場警戒組

組長：

成員：

火災現場警戒組職責：控制各出口，無關人員只許出不許進，火災撲滅後，保護現場。

(五)後勤保障組

組 長：

副組長：

成 員：

後勤保障組職責：負責通信聯絡、車輛調配、道路暢通、供電控制、水源保障。

五、火災處置一般程序

(一)報警：公司員工、值班人員發現火情後應立即向公司消防中心和保衛部報警，根據火情可直接報“119”火警。

(二)接警：保衛部、消防中心接警後，應立即向公司領導和消防應急指揮部報告，通知各工作小組和義務消防隊啓動應急預案。

(三)處置：指揮各工作小組、義務消防隊迅速集結，按照職責分工，進入相應的位置開展滅火救援行動。

(四)清點：處置結果後或在公安消防隊到場後，及時清點人員和已

疏散的重要物資，查清有無人員被困於火場中以及有哪些重要物資需要疏散，並將情況及時告知火場指揮員。

六、善後工作

火災撲滅後，由保衛部協助公安消防部門：

(一)保護火災現場；

(二)查明火災原因；

(三)調查火災損失。

七、責任追究

對發生火災事故、損失嚴重的單位(部門)負責人、直接責任人依據有關法律、法規及公司規章制度給予嚴肅處理。

文祕工作職責是什麼 篇二

及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

文祕工作職責是什麼 篇三

會議時間：20xx年x月x日上午10：00時

會議地點：金成∙御景華都工程部會議室

主 持 人：劉忠義 記錄人：劉鐵明

參加會議人員：見當日監理會議簽到單

會議內容：

今天的會議主題是：工程進度、質量、安全文明施工。

會議主要內容是：

1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。

2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施。

3、檢查分析工程項目質量情況，針對存在的質量問題提出改進措施。

4、檢查分析工程安全及文明施工情況，針對存在的安全隱患和文明施工問題提出改進措施。

5、解決需要協調的有關事項。

按照例會程序，會議首先由施工單位發言，內容是上次例會以來的工程完成情況及下次例會以前工程施工進度計劃，需要建設單位、監理單位協調的事項等等，再由監理單位講評，對不足的施工部位提出批評，督促施工單位整改到位，最後由建設單位提出要求，作總結。

A、B、C、D棟主施工員彙報了前段已完成的工程進度和質量及安全文明施工情況，並把後段工作安排也作了簡單彙報。

項目經理沈石伏作總結性發言：

主要講三個方面的事情：

1、成品保護問題：如各配套單位交叉作業，要互相照應，友情合作。

2、安全方面的問題：如A、B棟的電梯井防護，外架上下交叉作業。

3、竣工驗收的各項資料。各棟號長要配合的竣工圖問題。另建設方與業主售房的一票、二證、三書。

各配套單位發言：

1、內保溫：關於B棟還有一部分跑模的砼未鑿除，要儘快鑿除，以便於施工，不影響工程的進度。

2、電梯：成品保護。橋廂面板，B棟儘快把電梯井內的渣清理乾淨，明天開始電梯安裝。

3、塑鋼窗：基本同步。

4、消防：同步安裝，但A棟現無水試壓。

5、監控：線路基本完畢。

接着監理部監理員劉鐵明講A棟現存在的質量問題、安全隱患及工程進度問題：

1、內牆粉灰，有些地方裂縫、空鼓，但又沒人修補，就是有人修補也只有1-2個人。

2、內保溫施工，從21至12層窗戶窗套都未粉，影響進度。

3、落地外架搭設沒有設剪刀撐，沒有掛安全網。

4、電梯前室地板磚鋪貼出現空鼓，希望返工貼好。

5、塑鋼窗安裝，有些地方沒有按要求做好。

6、施工電梯帶病作業，如：西吊籃。

緊接着監理部監理員孫伯羅講B棟存在的質量、安全問題：

1、衛生間防水要重視做好。

2、樓梯踏步28㎝寬不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西單元28層上屋面處，部分踏步粉灰質量差出現空鼓，要求返工。

3、外牆粉灰因天氣氣溫高，要加強養護，防止起殼、開裂，部分飄窗板和空調板上部粉灰出現空鼓，要求返工。

4、客廳空調板下部處未做平。

5、施工電梯不能帶病運行，要及時停機維修。

6、超高落地外架搭設不符合要求。未設雙排立杆；未裝剪刀撐；未掛安全網；連牆件過少，隔了三層才設。

7、電梯洞口的防護。

接着監理部負責人劉忠義講C、D棟現存在的質量、安全問題和總個項目的形象進度及工程質量、文明施工：

一、C、D棟存在的問題：

1、室內清理還不夠乾淨，工作量較大，有的室內還有大便未清乾淨。

2、內牆粉灰還有少部分開裂、空鼓、起殼的未返工，要儘快增加人員進行整改、修補。

3、外牆及窗套旁邊，局部有滲水、返水現象，必須整改合格。

4、加強友情合作，互相協調，大家的目標均一樣，爲了將御景華都工程建好。

5、資料管理，自主體驗收以來，裝飾工程的資料基本上不合格或缺少，包括A棟、B棟由此引發的一系列問題，由施工單位負責，必須儘快完善。

二、工程進入掃尾階段，要加快工程進度，加強工程質量控制，加強安全、文明施工管理。

緊接着由工程部負責人蔣義和工程師發言，關於A、B棟質量問題：

1、外牆磚空鼓，底子灰開裂，必須首先由施工員組織班組長執行全面的自檢多檢，發現問題及時整改修補；外牆打底子要溼水養護好，窗臺未粉密實，內部都是空的會滲水。

2、內牆部分廁所防水，樓梯踏步未拉通線，B棟最嚴重，廁所防水要做試水。

3、A棟電梯前室地板磚貼了三層，檢查有空鼓現象，必須返工。

4、內牆空鼓包括內保溫，A棟最嚴重。內牆修補不能用水泥灰修補，樓層地面還未清理乾淨，要儘快清理。

5、工程進度A棟按工程部的計劃推遲了一個星期，B棟不講，兩棟都要加人趕進度。

6、C、D棟外牆要返工的必須返工，而且要快，不能拖。

7、A棟地下室西面牆滲水特別嚴重，要派專人修補。

緊接着工程部負責人黃國清講話：

1、C、D棟的清掃，特別是C棟，外面的東西亂七八糟，樓層的清掃也沒有到位。

2、C、D棟的掃尾工程進度緩慢，主要是人員太少，希望兩棟棟號長增加人員，把該完成的事項儘快完成。

接着工程部水電工程師餘志平講話：

1、C、D棟的下水道排水管要抓緊安好。

2、C棟北面的排水管道要埋的儘快埋好，不要影響我們所有管道的施工。

3、臨時線路改道，要配合挖土。

4、接地電阻的遙測，要有檢測數據。

5、電梯驗收問題：現在還未達到驗收條件，如基坑防水，你們請來的人只是單方面的，不符合程序，資料不齊。

最後由建設方老總蔣子檢做總結：

一、安全問題：請建設、監理、施工方的施工員對各棟的機械、外架進行全面檢查，發現的問題要及時解決，嚴格按安全操作規程進行，該系安全帶的必須要系，安全網、施工電梯、腳手架等都要到位，請各位老闆配合。

二、質量問題：請各位老闆不要認爲和職能部門的關係好，就矇混過關，不要抱着僥倖心理，房子要業主驗收，工程部和監理部要嚴格把關，不能打折扣，嚴格驗收。

三、進度問題：

1、A棟按進度計劃推遲了一個星期，必須趕上來，內牆無人做事，只有4個人，聽說沒有給錢；人防工程的防水未施工要抓緊，我們要回填土及後續工程施工，人防地下室西邊滲水抓緊返工。

2、B棟外牆工程量大，又面臨雙搶，要採取措施完成，內牆要抓緊同步清理，向前趕，不能像C、D棟一樣拖，拿出具體方案。

3、C棟拖到現在地面工程還未做完，你要拿出方案來，再包括D棟把下水管道施工儘快完畢，外牆清洗，不行的話洗一次。

4、關於塑鋼窗的配套問題：繼續配合好A、B棟的施工；把C、D棟的窗戶玻璃頁安裝好，其中包括綜合樓、商務樓。

5、電梯問題：成品保護各負其責；因要看房要使用，請你們派專人操作，要把驗收關，但你們派來的操作人員我們出工資；A、B棟電梯的安裝要抓緊，必須在規定的時間內完成。

6、消防工程：請工程部餘工負責，監理把關。

7、監控按設計安裝，現在設備要進場，物業管理也快要進場了，所以要儘快搞好。

8、強電施工：具體什麼時候完成，要落實計劃。

9、煤氣：C、D棟只裝了表，A、B棟現可進場安裝。

10、綠化：綠化是黃國清的事，包括道路。

11、王家龔路的挖土要協調，7月20日前挖完至路底標高。

12、給水增容三戶設備。

13、防盜門的安裝。

14、內保溫基本完成，但資料要儘快做出來。

15、零星工程黃國清負責，拿出計劃來，什麼時候可以完成。

最後希望大家同心協力，保質、保量、保安全完成自己的本職工作。

文祕工作職責是什麼 篇四

崗位職責：

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審覈、把關工作；

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8 領導安排的其他事務。

任職資格：

1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；

2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；

3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；

4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；

5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

文祕工作職責是什麼 篇五

文祕工作職責

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文祕工作職責是什麼 篇六

辦公室祕書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

祕書不應是信息的受體，而是載體，不能獨佔信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。祕書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助於領導的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位後勤、文祕崗位 主要工作職責 負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件；2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時；4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能；2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度； 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作；4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受羣衆監督。

文祕工作職責是什麼 篇七

一、前言

爲切實加強消防管理，防止和減少突發火災危害，確保港口生產、物資、設施和人身安全，結合公司實際，特制定本《消防應急預案》。

本《消防應急預案》適合於公司火災事故的防範和應急救援。

二、應急指揮機構及職能

2.1消防應急領導小組的構成

公司的“某設施保安應急小組”是火災事故應急救援的領導小組。該組織由公司董事總經理、安全及風險管理、操作部、設備部及資訊部等部門負責人組成。日常工作由安全及風險管理部負責。

下表爲“某設施保安應急小組及聯繫方式” 成員姓名職位具體任務聯繫方式 組長：

副組長：

成員：

在啓動本《消防應急預案》時，由公司董事總經理任總指揮、安全及風險管理部總監任副總指揮，負責全公司消防應急救援工作的組織和指揮。

2.2消防應急領導小組的主要職責

1.負責本《預案》的制定、審查、批准和修訂。 2.組織實施本《預案》，對相關人員進行培訓和《預案》演練。 3.檢查落實火災事故的預防措施和應急救援的各項準備工作。

4.火災現場的組織指揮：發佈命令、事故報警、滅火救援、現場警戒、治安保衛、人員物資疏散、道路管制、內外聯絡等。 5.組織事故調查處理。

6.安排受損設施搶修，恢復生產。

7.本《預案》明確聞___,___,___爲日常消防工作責任人。

8.本《預案》在公司發生火災危害時啓動。對於一般火情，公司保安在接報後，立即向119報警，同時迅速地組織撲救工作。

9.重大火災事故應急指揮地點：安全及風險管理部(或火災現場)。

三、港口防火重點部位

A.倉庫、變電所、加油站、水廠；

B.木材、瀝青、化工原料、紙漿、捲筒紙等易燃易爆物品作業現場和堆存區域；

C.辦公及生活區域、勞務基地；在港船舶發生火災時，公司負責配合協助當地(水上)消防部門、海事部門等開展滅火救護工作。

四、重大火災應急反應程序

4.1 關於火災應急通訊的規定

1.固定電話報警號碼(操作部中控室)：、2.閘口保安：

3.安全及風險管理部： 4.高頻報警通訊頻道：

操作部中控室、現場調度：1頻道 安全及風險管理部：

5. 6.火警電話：119

4.2消防設施及人員配置

1.港口各部位消防器材由各部門責任人定期檢查，確保符合規定使用標準。

2.消防地栓、管道等消防設施由保安專職人員負責定期檢查，確保符合規定使用標準。 3.消防重點部位設置防火禁菸標誌。 4.繪製港口消防設施、器材平面佈局圖。

5.警報裝置、電話、對講機等聯絡設備確保開啓，使用暢通。 6.保安(消防)人員確保24小時值勤。

7.保安人員24小時定期或不定期對上述消防重點部位進行巡查；倉庫、變電所、加油站、水廠由庫場隊、設備部負責自查。

8.保安隊按規定對進出港口的人員、車輛、物資進行檢查；對可疑人員、物資或易燃易爆物品進入港口嚴格盤問檢查。

4.3消防重點部位出現一般火情的應急措施

1.火情所在部位發現人員應立即向保安(或中控)報告；根據火情實際情況同時向119報警。

2.保安消防人員必須在5分鐘內趕赴現場撲救。

3.相關部門兼職消防人員或其他有關人員就近利用消防設施進行滅火撲救，及時疏散人員和重要物資。

4.4消防重點部位出現重大火災的應急措施

1.發生重大火災，必須按照“救人重於滅火、防範勝於救災”的原則，積極組織力量，快速實施人員疏散和滅火救援行動。

2.公司相關部門職責分工：

(1)按《預案》要求領導小組成員進入指定位置，進行現場組織指揮，領導滅火救災工

作。總指揮發布滅火救災、人員物資疏散、暫時停工停產、應急終止、恢復生產等命令及對

外信息發佈；相關部門負責人根據職責分工，立即進入應急狀態。

(2)安全及風險管理部負責協助總指揮開展滅火救援工作，及時向119報警；組織公司內部保安(消防)人員及有關人員進行撲救；負責現場警戒、治安保衛、道路管制、內外聯絡等；組織進行事故調查處理；配合當地消防部門開展滅火行動。

(3)設備部負責拉斷電源，確保水源；負責火災後港口受損設施、設備的修復。

(4)操作部、庫場隊、機械隊根據火情按“火災應急領導小組”要求負責下達停產、人員和物資疏散指令；調遣必要的設施、機械和人員投入火災救援行動。

4.5辦公生活小區、勞務基地發生火災時的應急措施

發現火情立即向保安報警(或大聲呼叫報警)。

保安(消防)人員5分鐘內到達火災現場，根據現場情況開展滅火行動；及時向發現者瞭解情況，採取控制措施，防止蔓延；查明火源和人員是否受到威脅。

對範圍不大的小火，立即使用附近滅火器材進行撲救；並及時向安全及風險管理部報告現場情況。

迅速切斷電源；關閉鍋爐和液化汽；通風系統，控制火勢擴大；注意保護、隔離其他區域。

利用廣播、喊話穩定人員情緒，維持秩序，由現場保安將公司機關、後勤或勞務人員從小區大門(勞務基地大門)迅速向周圍安全地帶轉移疏散。

組織搶救重要物資、貴重物品、檔案等。

配合當地消防部門開展撲救工作。

當確認火已熄滅，立即排煙、抽水，徹底撲滅餘火；佈置人員值守，嚴防餘火復燃。在沒有得到有關部門許可前，任何人不得擅自破壞現場。

10.詳細記錄火警發生時間、地點、火警發現者、火災種類、施救情況等。

五、培訓與演練

A.運用各種工具、手段，對員工進行消防知識的宣傳教育，提高消防意識，明確防火滅火在港口企業的重要意義。

B.積極採取外培和內培的辦法，加強專、兼職消防人員的培訓教育，不斷提高業務技術水平，熟練掌握、使用消防器材。

C.除晝夜巡查外，每月組織一次安全(消防)檢查和法定假日前的安全(消防)大檢查。

D.根據生產和季節特點，每年組織一次消防演練，提高實戰水平。