畢業晚會會場佈置方案（精品多篇）

研討會會場佈置方案 篇一

一、時代帝景外圍佈置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置於酒店正大門前）

內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數量：4對

預算：300元每對4對共1200元

二、室內會場佈置

1、主席臺

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）

內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

中國·長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教專業委員會

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺佈置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供

會場席位：張貼與者姓名。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標語：

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場後面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備

7、會場指示牌：內容學提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

XXX

20XX-XX-XX

協會年會的策劃方案 篇二

【主辦：】

××市人民政府××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）

【策略整合推廣：】

××××傳媒有限公司

【全案策劃：】

××××公關關係公司

【舉辦時間：】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【舉辦地點：】

地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳

【與會嘉賓與人員：】

1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；

3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

4、其他兄弟商會代表；

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會規模：】

初步定爲500人左右；參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領導佩戴貴賓花；

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；

3、志願者佩戴志願者工作胸卡；

4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

【主持人：】

國內知名××節目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【年會主題：】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情爲紐帶，以協作爲理念，以共贏爲宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作爲提升團結×籍政界商界的新橋樑作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，並能夠體現新年新希望的象徵寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題：

2、情繫××盛世共享

3、情繫××共襄×商

4、情繫××共贏共享

年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可採用書法體，並採用紅色作爲主色調，配以紫金色作爲點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【年會舉辦目標：】

1、藉助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商衆志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，爲××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；併爲第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【支持媒體：】

支持新聞媒體：《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》

××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構媒體《××》www。××××。com

《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創業網

支持戶外媒體：××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告

【前期媒體宣傳與計劃：】

序號媒體形式規格投放週期

1、××電視臺5秒或15秒半個月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個月

5、××商會網站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車後窗1000輛半個月

9、公交車後窗50輛半個月

10、路名牌100塊半個月

××、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是爲了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與並方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是爲了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

【年會氛圍定位：】

溫馨優雅團結大氣共享

【年會活動形式：】

本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、自助餐安排主要以紅酒自助餐爲主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂爲年會背景音樂。

3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願，盡最大可能爲與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；

【年會主要活動安排：】

1、整個年會預計用時5個半小時；共分爲兩個部分；下午14：00到15：00爲本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激盪逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峯論壇。

18：30年會正式開始；19：00——21：30屬於節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情團結展望”的大背景願景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。爲本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下：

（1）鄉情篇高度歌頌××，以鄉情來打動人；

（2）奮鬥篇揭示××人奮鬥的歷史，以奮鬥來感動人；

（3）團結篇探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；

（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。

在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

【年會會場佈置】

年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；

3、有投影儀等設備，在主會場背景牆能夠交叉使用；

4、自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

5、周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

9、整個會場佈置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

10、會場可考慮設置專門休息區和抽菸區，會場內嚴禁吸菸，以確保會場秩序及會場安全。

【年會費用來源】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利爲目的。

【年會禮品準備】

本次年會計劃爲與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數量安排在550份——600份左右。

【年會進程安排】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，並落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；

5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場佈置方案；

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓；以及車輛人員調度等。

8、20××年××月××號前完成會場佈置採購；

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會；

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。

公司年會活動方案 篇三

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

二、時間地點：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容：

1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

2、組織室外趣味活動

3、安排晚會宴及頒獎

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：xxx

執行領導成員：xx

總協調：xx

成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

五、聚會主要流程

（一），前期準備

1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯繫車輛、酒店。

2、12月12日前，協調組負責確定並通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

3、12月10日，節目組開始徵集節目，思考室外活動、遊戲；12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。

4、12月20日，各小組統計所需物件，報財務組審批、報後勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、覈對最終參會人員，並報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附於方案附錄中）。

5、12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點佈置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責佈置晚會場所、設備調試；後勤組將所有所需物件送往聚會地點並做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

（二），中期開展

1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動後舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啓相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

（三），後期總結

1、12月24日中午以前，後勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司，分門別類放好。

2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，財務組做好聚會費用審覈、上報。

年會策劃書 篇四

一、年會主題：

xxx企業20xx年度年終總結大會

二、年會時間

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

三、年會地點

xxx酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

企業全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀企業各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

（二）晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願企業的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作爲企業年會晚宴背景視頻和音樂

18:00—19:00 用餐時段：企業領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間爲3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；

文藝節目（2—3個節目）；

遊戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；

文藝節目（2—3個節目）

遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

遊戲規則：6個人一組，分爲兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，爲贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球

遊戲規則：分爲兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

（一） 年會的通知與宣傳：企業辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二) 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分企業20xx年度年終總結會”(條幅規格： ）

（三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

協會年會的策劃方案 篇五

一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

三、年會地點：xx酒店

四、年會目的：

1、答謝客戶，維繫關係

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業形象

5、加強公司員工集體榮譽感

五、年會參與人員：本次酒會共計x人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶

2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯繫確認是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯繫以及發送邀請函

3、演出人員：由表演節目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

（一）開場前準備流程

1、酒店訂立（時間、地點）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務：酒店服務人員

4、工作責任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

3）禮品發放人（公司高層）

4）現場酒會治安人員

5）背景音樂的挑選、準備簽字牆留影

6）音響、燈光設備的安裝及調試

7）攝影師拍照人員的合理調配

8）食品調度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準備抽獎環節設備：抽籤箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成，嘉賓入場

（二）年會開場18：00—19：10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名牆拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。

4、邀請嘉賓上臺發言

（三）年會開始19：10—20：30

1、由公司高層領導開啓香檳或紅酒，並宣佈酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

（四）節目表演、遊戲互動20：30—22：15

1、神祕魔術表演

2、抽獎環節，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

（五）年會結束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣佈就會結束

2、發放紀念品

3、歡送嘉賓

年會結束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現在就把一些細節說出來。

首先是人數確定。預訂是300人結果到最後也只去了170多人（用餐人數），有一些人沒有到用餐時間已經離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統計人數上面遇到了極大的困難，到最後統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經驗教訓，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統計人數等等，不過現場發餐圈真是一個好的方法。

然後就是現場執行了。由於沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業員工，根本不需要我們去管背景舞臺燈光等，但是我們也應該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太瞭解。

還有就是整個節目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀衆喜歡不喜歡，最後到企業年會的時候時間已經不夠了，只能草草地瞭解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對於那些紫金成的客人真是一種煎熬。至於節目表演，一開始還有一個類似於成人禮的表演，到後來就全部是廣告時間。

下面說一下現場執行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結，應該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應該急躁，埋怨。後來又出現類型的問題，我也只能睜一隻眼閉一隻眼了。

一開始策劃考慮不周全，到最後簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應該值得我們去反思嗎？現在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應該做到。每個人做什麼工作，哪個時間做什麼工作，會遇到哪些突發情況，解決方法。整個活動的流程等等。

好好學習，好好反思吧。現在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。