公司年會現場佈置方案（新版多篇）

活動現場佈置方案 篇一

一、展位佈置

佈局圖見附件，每個展位內部使用統一風格的噴繪背景。

二、舞臺

舞臺位於會場的西北方位，大小爲高1m，長6m×深4m，舞臺背景凸顯活動主題，參展商家名稱以及抽獎獎品。 舞臺其他配套：燈光、音響、音控等

三、外圍佈置

1) 設立一個大型的桁架，噴繪內容體現主題，商家，主辦單位以及現場活動內容。

2) 在展會東北角入口設拱門1個，配橫幅1條（活動主題），空飄氣球，配豎直幅（祝賀語句）

3) 設立展會介紹欄（參展商名稱、展區位置、現場展位分佈圖）。

4) 設立中獎公佈欄：實時公佈中獎者名單及獎品內容。

四、內場佈置

1) 信息登記處：對持有邀請函及下訂單客戶進行信息登記，同時也是禮品認領處。旁邊設立簽到牆，進行登記的客戶，需在簽到牆上籤到。

2) 諮詢處。諮詢處有專員對客戶諮詢的答覆，諮詢處放有個參展善加的宣傳資料，爲與會客戶提供相關信息。

五、氣氛佈置

1) 地毯鋪設

2) 展位內部裝飾有商家自行解決

公司年會現場佈置方案 篇二

一、年會概況

年會活動場地：xx

活動時間：xx

晚宴時間：xx

晚會時間：xx

二、年會活動工作安排：

1、總指揮：xxxx

2、特邀嘉賓：xx

3、副總指揮：xxx

4、年會晚宴組組長：xxx，負責監督及實施年會晚宴相關準備工作；

5、晚會節目組組長：xxx，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作；

6、抽獎活動組組長：xxx，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；

7、現場佈置組組長：xxx，負責舞臺搭建及現場佈景相關工作；

8、後勤服務組組長：xxx，負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。

三、年會晚宴組負責事項：

1、晚宴菜餚的準備：

①、確定外包或廚房自備；

②、外包金額預訂爲：約xx元/桌，共計xx菜+xx湯（xx葷xx素）；

③、參照人數比例，確認大致到場桌數

2、飲料、糖果的準備：

①、每桌準備軟件xxxx和糖果xxxx；

②、按男生比例每人訂購xxxx瓶啤酒，預計待購xxxx瓶，且另備xxxx瓶備用。

3、晚宴人數的統計：

①、目前預估人數xxxx，（準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員）；

4、人員座位的安排；

①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。

四、晚會節目組負責事項：

1、晚會節目的準備：

①、節目徵集日期：xxx（由客戶協助通知、匯籤聯絡單）；

②、節目篩選日期：xxx（按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選）；

③、節目編排日期：xxx（節目單編排）；

④、彩排日期：xxx（正式性着裝彩排）；

2、晚會主持人：

①、晚會主持人：xxx、xxx、xxx、xxx；

②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

3、節目篩選與編排的要點：

①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；

②、節目編排的原則：節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；

4、道具的準備：

①、由節目組統計各節目道具的需求，並填寫《請購單》遞交客戶確認並進行採購或租借；

②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動後移交客戶方清算。

5、晚會化妝：

①、節目組需組織xxxx名化妝人員，於晚會當晚爲演出者化妝；

②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行採購；

五、抽獎活動組負責事項：

1、獎品及獎金的統計：

①、由客戶方保管，年會活動當日由客戶協助運送至活動現場，置放於舞臺一側。

2、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷並公佈號碼，中獎人員憑副捲上臺領獎

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；

③、獎品等級的設置：獎品的收編截止於年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，並插入現金獎的設置。

3、抽獎箱及獎卷的準備（其它形式亦可）：

①、抽獎箱購置；

②、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；

③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放，正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。

六、現場佈置組負責事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協商舞臺搭建的'相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建；

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的佈置：

於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備，充分利用現場的佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

七、後勤服務組負責事項：

1、活動現場的準備：協助現場佈置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。

2、晚會的後勤服務：

①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；

②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作；

③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。

公司年會現場佈置方案 篇三

一、策劃方案

（1）成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌爲企業策劃部，成員爲各部門活躍份子。

總負責人：xx

（一）節目組

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈；

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（二）宣傳組

任務：

a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像外聯及禮儀組x

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；

b、確定禮儀人員（頒獎用）

c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）

d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；

（2）主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，爲來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及部門的同事們進行溝通和了解。

（3）場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。（目前已定）

（4）時間確定

20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

（5）環節設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；

2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；

3、其它領導及嘉賓致詞；

4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動遊戲，中間穿插抽獎；

（6）會場佈置會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅；

2、酒店內放置指示牌；文字內容：

二、年會活動的準備工作

（1）人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向總負責人，確保活動的順利進行。

1、會場總負責：x

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓：x

主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調。

3、音響、燈光、音樂：x

主要工作：配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備：x

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：x

（2）嘉賓邀請（名單）

（3）節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審（初步篩選節目，嚴格把關節目質量）

12月15日進行第二次節目預審（落實表演節目名單）01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排（演出前彩排）

（4）製作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞臺背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備（橫幅、氣球）

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備（獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封）

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備

（5）獎項及禮品設置

（6）細節安排

（A）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的電腦是否設置了或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

（B）活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（C）獲獎感言的審覈

（D）年會各種視頻的製作

公司年會現場佈置方案 篇四

一、主題

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

二、地點

xx大酒店

三、時間

20xx年x月xx日下午17點整

四、人員

總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）

五、內容

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海蔘杯特別獎1個（價值1000元左右）。

4、燈謎竟猜（紀念獎）。

六、費用預算

1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；

（14道菜——精美六味涼碟；海蔘撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；幹椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）

2、獎池總金額爲x萬元左右；

3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計：xxx元。

七、遊戲規則

1、各獎項不兼得；

2、每人發一個號碼；

3、抽到無效號碼和重號再重抓；

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者；

5、爲了節省時間會後到領獎處領獎。

八、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞；

2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始；

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；

4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動（2分鐘時間）；

5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；

6、繼續表演節目30分鐘；

7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；

8、繼續表演節目30分鐘；

9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個；

10、現場採訪獲獎者；

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：（什麼歌待定）

12、結束。（時間在晚9點30分左右）

公司年會現場佈置方案 篇五

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力。

2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

xx

三、年會時間：

20xx年12月30日下午xx點到xx點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：

xx酒店xx樓xx廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：

客戶羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員。

1、會場總負責：xx

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊採集。

3、人員分工、布場撤場安排：xx

4、嘉賓接待、簽到：xx

5、音響、燈光：xx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：xx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內放置指示牌。

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

備註：

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。

2、分公司領導上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

公司年會現場佈置方案 篇六

一、年會主題：

“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年終總結會議時間：14：30——16：30

娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00

晚宴時間：19：00——21：00

組織離開：21：00——21：30

三、年會地點

隆鑫酒店

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、年會參會人員

公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名（70人左右）

六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：

（一）年終大會議程安排

13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣佈大會開始。

15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

（二）娛樂文藝節目

16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。

（三）晚宴安排用餐地點：待定

19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯， ua 祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

21：00—21：30組織離開。

七、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”

（三）物品的採購準備：遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置和遊戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

備註：因爲考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。